Cara merancang kit media

Heidi Thorne (pengarang) melalui Canva

Anda fikir anda tidak layak untuk akhbar? Faktanya, anda mungkin. Kuncinya adalah mengetahui cara menampilkan diri dan perniagaan anda kepada media sehingga anda dan kisah anda dapat dipertimbangkan untuk diterbitkan di surat khabar, majalah, rancangan televisyen, laman web, dan banyak lagi.

Kit media anda adalah "brosur penjualan" perhubungan awam anda. Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana merancang kit media yang menunjukkan kepada calon editor dan wartawan apa yang anda tawarkan kepada mereka dan khalayak mereka.

Apakah Kit Media?

Pertama sekali, mari kita bincangkan apa itu media kit. Sebenarnya, terdapat dua jenis kit media: satu untuk menarik minat media yang berpotensi dan yang lain adalah menarik calon pengiklan untuk penerbitan, blog, atau rancangan anda. Yang akan kita bincangkan dalam artikel ini adalah menarik media.

Cukup sederhana, ini adalah alat perhubungan awam yang merupakan kumpulan dokumen, biasanya dikemas dalam bentuk folder atau sampul surat yang menarik, diedarkan kepada anggota akhbar dan pihak lain yang berminat agar mereka dapat mengetahui lebih banyak tentang anda dengan mudah. Tidak seperti kit penjualan yang akan anda berikan kepada pelanggan, ia menjual anda dan syarikat anda sebagai subjek yang berpotensi untuk ditampilkan dalam pelbagai penerbitan, siaran, dan acara.

Berikut adalah senarai item umum yang akan anda sertakan dalam kit media:

• Lembaran maklumat hubungan dan / atau kad nama.
• Brosur syarikat terkini.
• Salinan siaran akhbar terkini dan / atau relevan.
• Senaraikan atau salinan sebutan atau artikel terbaru yang diterbitkan mengenai anda dan perniagaan anda.
• Foto berkualiti tinggi (titik penjualan besar), video dan / atau klip audio yang menyoroti anda, syarikat, produk, dan perkhidmatan anda yang dikumpulkan dalam senarai yang menunjukkan di mana ia boleh dimuat turun di web. Anda juga boleh memasukkan CD / DVD daripadanya, tetapi biasanya ia tidak setimpal dengan perbelanjaan.
• Kertas putih atau laporan lain yang mungkin anda telah terbitkan.
• Satu helai pembesar suara promosi (jika mengikuti pertuturan pertuturan).

(Sebentar kemudian, kita akan membincangkan kit media digital yang, dalam banyak kes, menggantikan yang fizikal.)

Editor dan wartawan boleh mengambil siaran akhbar dan gambar anda secara langsung dari kit anda dan memasukkannya secara automatik dalam edisi atau siaran yang akan datang. Mereka juga boleh menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut jika mereka menganggap kisah anda mempunyai kebaikan dan sesuai dengan kalendar editorial mereka atau projek penerbitan lain yang sedang mereka jalankan. Atau mereka mungkin tidak akan menghubungi anda. (Maaf, ia berlaku.) Tetapi pakej anda yang dirancang dengan baik dapat membantu membuka lebih banyak peluang untuk peluang hubungan masyarakat yang menjimatkan.

Petua Penjimatan Wang

Saya akan menganggap bahawa kerana anda mencari di Internet untuk mendapatkan nasihat mengenai alat media, bahawa anda tidak bekerja untuk agensi pengiklanan atau perhubungan awam yang utama. Sekiranya anda, anda tidak akan bertanya. Saya juga menganggap bahawa anda belum menyewa agensi seperti itu untuk menyediakan pakej media PR anda. Sekiranya anda melakukannya, mereka akan menangani semua ini untuk anda.

Oleh itu, anda, sebagai pemilik atau pengusaha perniagaan kecil, mungkin akan melakukan ini sendiri. Dan dengan anggaran yang agak ketat di syarikat yang lebih kecil, anda ingin mendapatkan petua penjimatan wang untuk kelihatan profesional tanpa perlu mengupah seseorang yang melakukannya untuk anda.

Sebenarnya, ia adalah proses yang cukup mudah. Orang-orang besar di dunia korporat biasanya menghabiskan masa untuk mempunyai folder dan sisipan yang dicetak dan direka khas. Tetapi itu biasanya tidak diperlukan.

Oleh itu, mari kita cepat melihat potongan dari senarai kandungan kit di atas. Adakah salah satu daripadanya, kecuali brosur penjualan anda, perlu dicetak secara komersial? Tidak! Dengan perkhidmatan fotokopi hari ini (seperti di FedEx, UPS, kedai bekalan pejabat, dan kedai cetak cepat), anda sering dapat mencetak terus dari fail digital anda untuk membuat salinan sisipan anda yang bersih dan bersih. Lebih murah daripada mencetaknya secara komersial, terutamanya jika anda hanya memerlukan beberapa kit, katakan kurang dari 100.

Untuk folder anda, anda boleh membeli beberapa folder dua poket kertas berkualiti tinggi, biasanya dengan harga kurang dari beberapa dolar setiap satu (kadangkala jauh lebih sedikit) dalam talian atau dari kedai bekalan pejabat. Folder kemasan gloss memberikannya penampilan yang berkelas.

Untuk menyesuaikan folder untuk syarikat anda, letakkan label yang lebih besar dengan nama syarikat, logo, slogan (atau beberapa kata keterangan syarikat anda) dan laman web di bahagian depan folder. Sekiranya anda merancang untuk mencetak pada pencetak jet dakwat anda, gunakan label berkualiti tinggi yang anda dapati.

Kit Media Digital

Sangat mudah - dan murah - untuk membuat kit media digital. Hari ini, banyak editor dan wartawan lebih memilih bahan digital anda daripada folder yang penuh dengan kertas.

Pertama, anda perlu menyediakan halaman "Tekan" di laman web atau blog anda. Muat naik semua dokumen kit media anda ke laman web anda. Di halaman Akhbar yang baru dibuat, buat perenggan pendahuluan pendek yang memberi gambaran ringkas kepada anggota media mengenai anda dan syarikat anda. Kemudian ikuti dengan senarai pautan ke setiap dokumen media kit anda.

Mudah, senang, selesai!

Apa Yang Saya Lakukan Dengan Kit Media Saya?

Anda sudah menyediakan alat media anda untuk digunakan. Bagaimana sekarang?

Sekali lagi, tidak seperti kit penjualan, anda tidak akan menghantar bungkusan akhbar anda seperti surat terus. Berikut adalah cara-cara yang diedarkan kit media:

• Hantar ke kenalan media yang berkaitan atas permintaan.
• Hantarkan bersama-sama dengan cerita kepada editor.
• Sediakannya di bilik akhbar atau ruang rehat di pameran perdagangan dan pameran. Keistimewaan pengedaran ini hanya diberikan kepada syarikat-syarikat yang secara rasmi mempamerkan acara ini. Sedang diperhatikan: Ketika saya berada dalam perniagaan pameran dagang, kami biasa membuang semua alat media yang diselipkan ke kawasan akhbar oleh bukan peserta pameran.
• Sediakan mereka di ruang pameran perdagangan anda untuk kenalan media yang mungkin berhenti.
• Sediakan alat media digital anda di laman Akhbar laman web anda untuk akses 24/7/365 oleh anggota media.
• Hantarkan kepada perancang acara yang mungkin ingin mengupah anda untuk pertuturan pertuturan.

© 2013 Heidi Thorne