Cara membuat rajah rangkaian jadual

Memahami asas mengenai apa yang masuk ke dalam rajah rangkaian, dan kemudian bagaimana membuat rajah rangkaian asas, sangat penting untuk lulus dalam ujian Projek Pengurusan Profesional (PMP). Artikel ini membahas asas-asas ini, meneroka segala-galanya dari menentukan aktiviti, menganggarkan jangka masa aktiviti, membuat urutan aktiviti, dan akhirnya, membuat rajah rangkaian sederhana.

Tentukan Aktiviti

Langkah pertama untuk membina rajah rangkaian jadual adalah menentukan aktiviti anda. Mendefinisikan aktiviti yang berkaitan dengan projek anda paling baik dilakukan semasa bekerja dari struktur pemecahan kerja yang semestinya anda miliki, kerana anda semestinya telah menentukan pakej penghantaran dan kerja peringkat tinggi. Mendefinisikan aktiviti untuk projek anda memerlukan anda menguraikan pakej kerja itu selangkah lebih jauh ke dalam blok kerja yang lebih mudah digunakan untuk menghasilkan anggaran dan menjadualkan kerja.

Hasil utama menentukan aktiviti yang perlu anda ketahui untuk peperiksaan PMP adalah senarai aktiviti dan atribut aktiviti. Senarai aktiviti mengandungi ID struktur pecahan kerja yang berkaitan dengan aktiviti, nama aktiviti, keterangan aktiviti, dan akhirnya nama sumber yang berkaitan dengan mengerjakan suatu aktiviti. Dokumen atribut aktiviti mengandungi ID struktur pecahan kerja, nama aktiviti, keterangan aktiviti, dan akhirnya pendahulu dan penerus sesuatu aktiviti, hubungan dengan pendahulu dan aktiviti penerus, dan keperluan kemahiran untuk aktiviti tersebut.

Senarai Aktiviti

1/3

Anggarkan Tempoh Aktiviti

Sekarang setelah kita mempunyai senarai aktiviti dan pemahaman mengenai pekerjaan yang berkaitan dengan aktiviti tersebut, kita perlu mengira jangka masa kerja yang berkaitan dengan aktiviti tersebut. Terdapat tiga pendekatan utama yang perlu anda ketahui untuk PMP ketika mengira jangka masa pengaktifan: analog, parametrik, dan 3-point.

Anggaran serupa adalah ketika anda menggunakan maklumat sebenar yang berkaitan dengan usaha masa lalu, sebelumnya sebagai asas usaha yang berkaitan dengan usaha anda sekarang. Sebagai contoh, jika aktiviti serupa untuk projek lain memerlukan masa lapan jam, anda boleh menggunakan asas untuk menganggarkan bahawa aktiviti ini akan memakan masa lapan jam.

Anggaran parametrik mengenal pasti pemboleh ubah atau unit dalam usaha projek lain yang dapat ditimbang untuk menganggarkan aktiviti semasa anda. Sebagai contoh, anggap anda menghasilkan anggaran untuk membina pagar sepanjang enam batu. Musim panas lalu, anda memerlukan satu hari untuk membina satu batu pagar. Oleh itu, anda boleh membuat andaian bahawa anda memerlukan enam hari untuk membina pagar sepanjang enam batu.

Anggaran 3 titik (atau PERT) mengambil anggaran jangka masa terbaik, terburuk, dan paling realistik dan memasukkannya ke dalam formula, menimbang anggaran paling realistik dengan lebih berat. Rumus untuk menghasilkan anggaran 3 titik adalah: (Optimistik ++ pesimis) / 6.

Aktiviti Urutan

Sekarang kita dapat bergerak maju dengan mengurutkan aktiviti kita, di mana kita akan memahami apa yang menjadi pendahulunya dan penerus untuk aktiviti kita, hubungan antara aktiviti, dan bagaimana urutan aktiviti yang seharusnya.

Langkah pertama untuk menyusun aktiviti anda adalah memahami aktiviti apa yang bergantung pada aktiviti lain. Perhatikan kebergantungan aktiviti di bahagian pendahuluan hamparan Atribut Aktiviti.

Sekarang setelah anda memahami semua aktiviti dan pergantungannya, anda dapat terus maju dengan menyusun aktiviti anda. Buka spreadsheet di mana anda akan membina rajah jadual rangkaian anda, dan buat tiga lajur di sudut kiri atas dengan kepala lajur berikut: Aktiviti, Pendahulu, dan Tempoh. Mulakan dengan menyenaraikan aktiviti mengikut urutan yang anda rasa paling masuk akal untuk mengusahakannya, berdasarkan maklumat yang anda kumpulkan, di lajur Aktiviti. Kemudian pasangkan maklumat pendahuluan dan jangka masa untuk setiap aktiviti. Kaji ini untuk memastikan tidak ada percanggahan dengan susunan karya.

Langkah terakhir sebelum anda mula membina rajah rangkaian anda adalah mendokumentasikan semua kejadian di mana aktiviti mempunyai hubungan dengan aktiviti lain dalam dokumen Atribut Aktiviti, dan memanggil jenis hubungan apa itu. Sebagai contoh, jika Aktiviti B adalah pendahulu untuk Aktiviti C, itu akan menjadi hubungan antara aktiviti tersebut. Perkara seterusnya yang harus ditentukan adalah jenis hubungan apa yang dimiliki oleh kedua-dua aktiviti tersebut. Terdapat empat jenis hubungan yang boleh dimiliki oleh aktiviti: selesai untuk memulakan, mula untuk memulakan, selesai hingga selesai, dan mulai selesai.

Jenis Hubungan Aktiviti

Selesai untuk Memulakan: Aktiviti pendahulunya mesti dimulakan sebelum aktiviti pengganti dapat dimulakan. Ini adalah jenis hubungan yang paling biasa. Perlu juga diperhatikan bahawa jika anda berada dalam situasi di mana anda perlu meneroka jadual anda dengan cepat, hubungan ini akan menawarkan peluang terbaik untuk mendapatkan kembali masa yang hilang dalam jadual kerana tidak dibina dengan pertindihan.
Mula Memulakan: Aktiviti pendahulunya mesti dimulakan sebelum aktiviti pengganti dapat dimulakan.
Selesai hingga Selesai: Aktiviti pendahulu mesti selesai sebelum aktiviti pengganti dapat diselesaikan.
Mula Selesai: Aktiviti pendahulunya mesti dimulakan sebelum aktiviti pengganti dapat diselesaikan. Ini adalah jenis hubungan yang paling tidak biasa.

Gambarajah rangkaian jadual yang lengkap.

Max Dalton

Buat Diagram Rangkaian

Langkah seterusnya adalah maju ke hadapan dengan mengambil maklumat kami dan membuat rajah rangkaian untuk projek kami. Ini dapat dilakukan di Visio, Excel, atau berbagai aplikasi lain. Mulakan dengan membuat kotak Mula di lokasi di mana anda ingin mula membina rajah rangkaian anda. Kemudian, buat kotak di sebelah kanan kotak Mula untuk setiap aktiviti tanpa aktiviti pendahulunya. Masukkan ID dan tempoh untuk setiap aktiviti di dalam kotaknya sendiri. Lukis anak panah dari kotak Mula setiap kotak aktiviti. Ulangi proses ini sehingga anda telah melengkapkan semua aktiviti anda, dan kemudian tunjukkan aktiviti akhir ke kotak Akhir. Ini adalah rajah rangkaian anda untuk projek anda. Namun, masih banyak kerja yang dapat dilakukan.

Langkah terakhir adalah mengenal pasti semua laluan aktiviti melalui rajah rangkaian kami, dan menggunakan maklumat tersebut untuk mengenal pasti jalan kritikal, yang merupakan jalan aktiviti terpanjang yang dijalankan dari awal hingga akhir untuk projek kami.

Anda mengenal pasti setiap jalan melalui projek anda dengan menuliskan setiap jalan yang mungkin dari awal hingga akhir melalui rajah rangkaian anda. Setelah mengenal pasti semua jalan yang mungkin, tambahkan jangka masa untuk setiap jalan. Laluan dengan jangka masa terpanjang adalah jalan kritikal, kerana tidak ada apungan untuk mana-mana aktiviti di jalan itu. Akibatnya, jika ada aktiviti yang ditangguhkan walaupun satu hari, jadual projek akan berisiko serius. Setelah mengenal pasti jalan kritikal, ubah warna semua anak panah yang berkaitan dengan aktiviti melalui laluan kritikal menjadi merah supaya anda dapat melihatnya dengan jelas.