Cara membuat carta aliran asas

Carta alir adalah gambar rajah yang mewakili permulaan hingga akhir bagaimana aliran kerja, proses, atau algoritma berfungsi. Carta ini digunakan untuk mendokumentasikan, merancang, dan menganalisis di semua bidang perniagaan.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Cara Merancang Carta Alir

Membuat carta alir untuk proses adalah mudah. Anda hanya perlu mempunyai alat yang betul dan sedikit imaginasi. Untuk memuat turun hamparan dengan alat carta alir, klik di sini. Fail mengandungi semua simbol asas yang dapat dibaca dan difahami oleh kebanyakan profesional. Terdapat lebih dari 80 simbol yang boleh anda gunakan, tetapi tidak ada gunanya mempelajarinya jika penonton anda tidak tahu apa yang mereka harapkan. Oleh itu, fail tersebut mengandungi simbol yang paling popular.

Sebelum memulakan, anda sebenarnya harus tahu seberapa deskriptif yang anda mahukan. Membuat peta proses yang besar dengan banyak perincian boleh dilakukan. Digambar melukis carta beberapa kali dengan tangan sebelum menggunakan alat elektronik.

Langkah 1: Pertimbangkan Arah Aliran

Apabila anda memulakan proses, terdapat sebuah segi empat tepat bulat yang disebut terminal yang memberikan antrian kepada pengguna anda. Tempat terbaik untuk memulakan proses anda adalah dengan meletakkan terminal permulaan anda di sudut kiri atas carta anda. Tidak ada peraturan sebenar bagaimana anda perlu membuat carta alir, tetapi saya dapati memulakan proses di sudut kiri atas dan mengakhiri proses di sudut kanan bawah kawasan carta.

Bermula dari kawasan kiri atas dan bergerak ke kawasan kanan bawah menunjukkan aliran yang jelas untuk aktiviti tersebut. Sebilangan orang menggunakan pendekatan top-down dan tidak mengapa selagi ia konsisten.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 2: Tambahkan Alur Carta Alir

Semasa membuat carta alir, anda tidak mahu data anda berada di semua tempat. Item dalam proses anda akan lebih mudah difahami jika anda mengumpulkannya. Berikut adalah contoh carta alir yang dipisahkan oleh "lorong". Walaupun tidak wajib, dan kadang-kadang sukar diikuti, menggunakan lorong akan memastikan carta anda tetap tersusun.

Secara amnya, apabila menggunakan lorong seperti ini dalam carta alir, nama carta biasanya menamakan carta alir berenang.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 3: Gunakan Simbol Mula, Berhenti, dan Peralihan

Untuk memulakan carta alir, anda perlu mempunyai terminal. Simbol ini memulakan proses aliran serta menghentikannya. Tidak ada alasan lain untuk mempunyai lebih daripada dua terminal.

Anda mungkin sampai ke titik di mana anda tidak lagi dapat memuatkan data pada satu halaman. Pada ketika ini, anda akan menggunakan penyambung di luar halaman. Oleh itu, daripada menggunakan terminal untuk mengakhiri proses, anda menggunakan penyambung di luar halaman dan rujukan kepadanya seperti "a". Apabila anda memulakan di halaman seterusnya, rujuk penyambung luar halaman dengan "a" dengan penyambung luar halaman yang lain. Rujukan tersebut akan membantu anda mengenal pasti tempat untuk diambil lagi.

Penyambung halaman anon berfungsi sama, tetapi digunakan apabila ruang di satu halaman tidak cukup untuk menarik anak panah ke bahagian proses yang lain. Dalam kes ini, anda melangkau anak panah dan menggunakan rujukan penyambung halaman untuk membuat anda lebih dekat dengan bahagian proses yang lain. Salah satu contohnya ialah jika anda mempunyai beberapa proses yang disimpan ke cakera, tetapi cakera terletak di bahagian atas halaman apabila proses anda yang perlu disimpan semuanya ada di bahagian bawah halaman. Dalam situasi ini, adalah idea yang baik untuk menggunakan penyambung halaman untuk mengelakkan garis membingungkan bahagian lain dari proses anda.

Di bawah garis panduan peta aliran umum bentuk ini adalah satu-satunya simbol yang mewakili titik permulaan atau akhir dalam carta alir.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 4: Sambungkan Simbol Dengan Garisan

Garisan adalah yang anda gunakan untuk menyambungkan simbol anda. Garis lurus menunjukkan pergi dari satu bahagian proses ke bahagian lain. Garis lurus hanya bergerak dalam satu arah langsung dan tidak pernah membayangkan aliran balik melalui proses. →

Terdapat juga hubungan dua arah dan komunikasi dan mereka berdua mempunyai dua anak panah. Garis dwi-arah menunjukkan proses yang boleh menuju ke arah atau ke belakang dan ke belakang. Anda mungkin menggunakan garis dua arah untuk menyimpan program komputer ke cakera, tetapi kembali ke tempat anda berada sehingga prosesnya dapat dilanjutkan. Pautan komunikasi menunjukkan garis komunikasi sama ada dari komputer ke komputer, komputer ke pelayan. telefon ke telefon, faks ke telefon atau bahkan orang ke orang.

Carta aliran tidak terhad kepada penggunaan garis di atas. Lebih banyak baris tersedia untuk charting aliran yang lebih maju.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 5: Tambahkan Simbol Penyimpanan

Berikut adalah simbol yang mewakili beberapa jenis storan. Cakera digunakan semasa anda menyimpan beberapa jenis proses komputer seperti yang dinyatakan sebelumnya.

Simbol simpanan lain adalah pita dan kebanyakannya disebut sebagai simbol data berurutan. Ini digunakan untuk membuat sandaran pelayan. Biasanya, pita itu dianggap sebagai cakera sandaran yang dikeluarkan untuk penyimpanan selamat atau cakera yang digunakan untuk memulihkan maklumat. Anda sebenarnya boleh merujuk pemacu kilat dengan simbol ini.

Simbol segitiga dengan sisi rata ke atas adalah untuk penyimpanan fail manual. Anda akan menunjukkan di dalam segitiga bagaimana fail disusun (mis. "A" untuk abjad, "N" dengan nama).

Simbol simpanan

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 6: Tambah Simbol Proses

Simbol segi empat tepat yang terletak di sisi panjang mewakili proses berkomputer. Anda ingin menggunakan simbol ini apabila jenis tugas berdasarkan program digunakan. Sekiranya tugas itu melibatkan penjimatan, maka proses komputer harus mengemas kini cakera. Trapezoid berfungsi sebagai proses manual. Ini mungkin merupakan tindakan fizikal seperti pemeriksaan atau tugas yang memerlukan pergerakan. Bentuk berlian adalah untuk membuat keputusan. Anda mesti memastikan bahawa anda meletakkan ya / tidak dan anak panah pada kedudukan yang betul.

Memproses simbol

Dicipta oleh Joshua Crowder

Langkah 7: Tambahkan Simbol Output Input

Terakhir, kami mempunyai simbol yang mewakili data input dan output. Anda berpeluang memindahkan satu dokumen atau beberapa dokumen melalui prosesnya. Trapezium mewakili input yang dikunci. Ini benar-benar berbentuk papan kekunci dan mewakili entri data yang dikunci.

Simbol keluaran input

Dicipta oleh Joshua Crowder

Contoh Carta 1: Penjelasan

Contoh di bawah menunjukkan proses yang menggambarkan jangka hayat pesanan di syarikat yang mengedarkan resin plastik. Seperti yang anda lihat, jalur yang telah dibincangkan sebelumnya memastikan prosesnya tetap teratur dengan memberi tahu pengguna dokumen tersebut di mana mereka berada dalam proses tersebut.

Contoh 1 Carta Aliran. Proses ini ditulis untuk pemprosesan pesanan pengedaran resin plastik. Apabila masalah timbul dan proses tidak memenuhi titik akhir, ia tetap berlaku sehingga pesanan selesai.

Dicipta oleh Joshua Crowder

Contoh Carta 2: Penjelasan

Contoh 2 menunjukkan proses dari syarikat yang sama. Secara lebih terperinci, carta ini menunjukkan langkah-langkah tepat yang diambil untuk memulakan sebut harga pelanggan dalam sistem CRM. Seperti yang anda lihat, proses ini dilanjutkan di halaman lain dengan penyambung di luar halaman.

Contoh 2 Carta Aliran

Dicipta oleh Joshua Crowder

Kesimpulannya

Saya harap anda dapat memanfaatkan tutorial ringkas ini. Saya tidak mahu memberikan terlalu banyak peraturan kerana carta aliran tidak boleh mempunyai sekatan yang terlalu banyak. Tugas anda adalah untuk menjadikan proses itu jelas di atas kertas sehingga penonton anda mengetahui apa yang berlaku di kepala anda. Setelah itu, simpan carta alir anda sederhana kecuali orang memerlukan lebih banyak butiran. Tidak ada yang lebih buruk daripada pekerja meluangkan masa di carta yang tidak ada yang akan meluangkan masa untuk belajar. Baiklah, ada yang lebih teruk…

© 2018 Joshua Crowder