Bagaimana pengurus projek pembinaan bangunan mengenakan bayaran untuk perkhidmatan mereka

Perkhidmatan pengurusan projek dalam industri pembinaan melibatkan peranan pengurus projek dalam:

Perancangan
Melaksanakan
Pemantauan
Mengawal
Melaksanakan

Dan tentu saja, membawa projek ke penutupan yang berjaya.

Adalah tugas tunggal pasukan pengurusan projek pembinaan untuk mencapai tujuan tertentu dengan kejayaan, walaupun ada kekangan, dalam waktu yang ditentukan. Ini melangkaui mengatur mesyuarat, mengingatkan kontraktor mengenai tarikh akhir, atau mengambil stok bahan binaan.

Sekiranya anda bekerja sendiri, ada kemungkinan anda selalu bertanya-tanya bagaimana cara terbaik untuk membebankan perkhidmatan anda tanpa mengurangkan harga diri, sesuatu yang biasa berlaku, terutamanya ketika anda cukup baru dalam perniagaan menguruskan projek bangunan.

4 langkah utama menunjukkan bagaimana pengurus projek berfungsi.

Bagaimana Pengurus Projek Pembinaan Mengisi Pelanggan mereka?

Dalam industri bangunan, cara anda mengurus dan mengawasi sesuatu projek adalah kunci kejayaan pelaksanaannya. Inilah hakikatnya pengurus projek diambil.

Oleh itu, bagaimana pengurus projek mengenakan bayaran kepada pelanggan mereka untuk perkhidmatan pengurusan yang mereka dapatkan?

Terdapat beberapa cara untuk mengenakan bayaran untuk perkhidmatan anda sebagai pengurus projek yang menguruskan projek bangunan. Ini dapat berlaku untuk kedua-dua projek perumahan dan beberapa proyek komersial kecil seperti restoran, kedai, hotel, dan institusi pendidikan.

Cara untuk mengenakan bayaran (walaupun tidak terhad kepada yang disebutkan) merangkumi pilihan popular berikut:

Penginvoisan berdasarkan kadar setiap jam
Bayaran tetap bagi setiap projek
Bayaran fasa
Struktur yuran penahan
Peratusan kos projek

1. Penginvoisan Berdasarkan Kadar Setiap Jam

Pengecasan berdasarkan kadar setiap jam untuk projek bangunan tidak boleh melebihi tahap perundingan sekiranya anda dapat menolongnya. Selepas itu, penjimatan masa akan menjadi masalah antara kedua-dua pihak (pelanggan dan pengurus projek).

Sebilangan besar pelanggan tidak merasa sangat selesa dengan cara mengenakan bayaran untuk perkhidmatan ini, terutama mereka yang mempunyai masalah kepercayaan. Ini berdasarkan skop, masa, dan kerumitan projek.

"Gaji per jam bagi pengurus projek pada tahun 2011 adalah $ 40.50, dan separuh daripada semua pengurus projek dilaporkan menerima upah antara $ 31.15 dan $ 53.85 per jam."

2. Bayaran Berasaskan Bayaran Tetap

Ini berdasarkan peratusan dari jumlah kos projek dan merupakan kaedah yang baik untuk mengecas, terutamanya jika untuk projek sederhana dengan jangka masa pelaksanaan dan penyelesaian yang pendek.

Ramai pelanggan lebih suka cara pengecasan ini dan merasa lebih selesa dengannya kerana kedua-dua pihak tahu apa yang diharapkan sebelum kerja bermula. Tetapi anda boleh menambahkan sedikit kelonggaran dengan klausa sehingga jika ada sesuatu di luar ruang kerja anda muncul, anda boleh mengenakan bayaran dengan sewajarnya.

Lazimnya, kadar bayaran tetap biasanya mencapai sekitar 10% hingga 15% dari keseluruhan kos pembinaan, bergantung pada ruang lingkup, ukuran, dan lokasi projek. Oleh itu, sebagai contoh, untuk projek pembinaan bangunan kediaman pada masa dan kos bahan kira-kira $ 100,000, yuran pengurusan projek harus dari $ 10k hingga $ 15k. (Bayaran untuk projek bernilai lebih besar, katakanlah dalam julat juta dolar, kemungkinan akan berjumlah antara 1.5% dan 2.5%).

Skop kerja anda mesti terperinci dan didokumentasikan dalam perjanjian anda sebelum menandatangani.

3. Fasa Pembayaran

Terdapat lima fasa pengurusan projek sehingga tugas selesai. Dalam beberapa kes, pengurus projek boleh membahagikan pembayaran untuk yurannya mengikuti lima peringkat pembinaan ini. Dengan kata lain, pembayaran untuk setiap peringkat tidak bergantung pada tahap lain.

Fasa-fasa ini merupakan kitaran hidup projek dan disesuaikan dengan teliti agar sesuai dengan kehendak projek. Seorang pengurus projek yang disewa untuk pekerjaan dapat memutuskan untuk menyesuaikan pembayarannya untuk perkhidmatan berdasarkan setiap fasa projek.

Fasa permulaan projek - Pada dasarnya tahap pengujian kebolehlaksanaan, fasa pertama ini biasanya lebih merupakan fasa 'menyusun projek' perniagaan. Inilah masanya untuk mengetahui sama ada projek itu dapat dilaksanakan atau tidak dan apakah ia mesti dilaksanakan.
Fasa perancangan projek - Tahap penetapan matlamat. Ini adalah aspek penting yang menjadi kunci kepada pengurusan projek yang berjaya. Fokus utamanya adalah untuk mengembangkan 'peta jalan' yang akan diikuti oleh semua orang yang terlibat dalam projek ini.
Pelaksanaan projek - Terdapat banyak tindakan semasa fasa kerja pembinaan ini; mengatur mesyuarat laman web, menyediakan laporan status, laporan prestasi, dan kemas kini berkala mengenai perkembangan pembangunan. Inilah masanya penyampaian dikembangkan dan disiapkan.
Prestasi - Ini semua mengenai pemantauan dan pengukuran kemajuan projek sambil memastikan bahawa setiap tugas selaras dengan rancangan pengurus projek.
Kesimpulan projek - Setelah projek ditutup, pengurus projek perlu membuat senarai terperinci mengenai perkara-perkara yang tidak dapat diselesaikan semasa pelaksanaan projek. Dia mesti menugaskan dan bekerja dengan ahli pasukan untuk menyelesaikannya. Laporan projek akhir mesti disediakan pada peringkat ini.

Hantarkan invois kepada pelanggan anda apabila anda mencapai setiap tonggak fasa projek, berdasarkan perjanjian pengebilan yang didokumentasikan yang mesti ditentukan sebelumnya dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

4. Struktur Bayaran Penahan

Perjanjian bayaran penahan untuk perkhidmatan pengurusan projek adalah kontrak yang dibuat antara pengurus projek dan pelanggan, dan tidak seperti dasar per-projek, dibayar sebelum kerja yang akan dilakukan.

Pada akhir perkhidmatan yang diberikan, nilai kerja yang dilakukan dikurangkan dari yuran penahan dan baki yang dikembalikan kepada pelanggan.

Apakah kelebihan struktur yuran ini? Oleh kerana ia adalah bayaran tetap yang pelanggan bayar kepada anda setiap bulan, sebagai ganti tugas yang harus dilakukan, ia adalah pekerjaan yang dilaksanakan pada struktur biaya yang lebih tinggi dalam projek yang memiliki unsur kesinambungan.

Dan sisi bawah? Tidak ada apa-apa, kecuali anda seorang pengurus projek perlu membuat bayaran balik pada akhir projek sekiranya pelanggan telah membuat pembayaran lebih.

5. Peratusan Kos Projek

Bayaran pengurusan projek dalam struktur pembayaran ini berdasarkan pada kos pembinaan projek dan merupakan kaedah pengecasan kontrak pengurusan projek yang paling biasa dan disukai.

Kos projek yang merupakan gabungan antara kos sukar dan lembut (kos pembinaan, yuran seni bina, permit, kos jurutera, dan lain-lain…) membentuk asas bayaran pengurus projek bangunan, tidak seperti kos jurutera, arkitek dan pereka dalaman.

Bayaran biasa adalah antara 3% hingga 5% dari kos bangunan. Namun, semakin tinggi kos projek pembinaan, semakin rendah peratusan yang dikenakan.

Sebelum anda membuat dan menandatangani perjanjian yang didokumentasikan antara anda, sebagai pengurus projek, dan pelanggan anda, adalah penting untuk memutuskan bentuk pengisian mana yang paling sesuai untuk projek tersebut. Ini sebahagian besarnya berdasarkan ukuran dan ruang lingkup karya yang akan dilibatkan.

Walaupun beberapa projek memerlukan lebih sedikit kerja dan tidak memakan masa, beberapa pekerjaan bangunan lain mungkin berlarutan selama berbulan-bulan.

Bincangkan cara pengisian anda secara meluas dengan pelanggan anda, sampai pada kesimpulan yang sesuai dengan anda berdua, dan kemudian buat perjanjian. Jangan sekali-kali mula bekerja sebelum kedua-dua pihak bersetuju dan beberapa pembayaran awal telah dibuat.

Mengapa Anda Perlu Menggaji Pengurus Projek

Sebilangan pelanggan merasakan bahawa perlu menggunakan perkhidmatan pengurus projek untuk pembinaan bangunan mereka adalah perbelanjaan tambahan yang tidak perlu. Ini tidak begitu.

Mempekerjakan pengurus pembinaan atau pasukan pengurusan akan mengurangkan risiko kelewatan, perbelanjaan berlebihan, dan ketidakupayaan untuk memenuhi sasaran yang ditetapkan. Selain itu, pengurus projek memastikan kawalan anggaran anda lebih ketat dan memastikan anda menjaga kos pembinaan yang dijangkakan.

Dengan kadar di mana orang membelanjakan lebih banyak kos bangunan mereka, kadang-kadang hingga 35%, pengurusan projek bangunan menawarkan cara paling berkesan untuk mengurangkan kos anda dan menghilangkan kerugian.

Perkhidmatan pengurusan projek yang komprehensif harus bermula dari peringkat tender projek bangunan, melalui pelaksanaannya, hingga berjaya disiapkan.