Bagaimana untuk menjadi lebih produktif di komputer anda

Menurut Nielsen (sebuah syarikat analitik data global teratas), rata-rata orang Amerika menghabiskan hampir dua belas jam sehari menggunakan media melalui elektronik. Kami menghabiskan sebahagian besar masa untuk menonton televisyen, tetapi hampir lima jam dikhaskan untuk peranti yang disambungkan ke internet setiap hari di luar tempat kerja. Bagi kita yang bebas atau bekerja dari rumah mesti menghadapi gangguan yang dapat kita temui dengan mudah. Selalunya terlalu mudah untuk mencari jalan untuk menjadi tidak produktif. Sebagai pekerja jarak jauh, kita mesti mempunyai keinginan untuk menjadi pemula diri dan mengelakkan penundaan sehingga kita dapat menumpukan perhatian pada pekerjaan yang mesti kita lakukan di komputer kita.

Terdapat banyak cara untuk kita menjadi lebih produktif dalam kehidupan kerja kita. Beberapa kaedah untuk meningkatkan produktiviti boleh didapati dalam talian. Namun, tujuh petua yang disebutkan dalam artikel ini harus menjadi landasan untuk rutin yang berjaya. Ikuti petua ini, dan produktiviti anda cenderung meningkat.

Cathryn Lavery di Unsplash

Dapatkan rancangan bertulis

Terdapat banyak penyokong untuk menuliskan tujuan dan tugas harian anda. Ramai yang merasa berjaya apabila mereka dapat memeriksa item yang sudah siap secara fizikal. Anda mungkin merasa kebertanggungjawaban terhadap tugas yang ditulis. Beberapa kajian menunjukkan bahawa apabila hari kerja anda disenaraikan di hadapan anda meningkatkan kemungkinan menyelesaikan semua yang perlu dilakukan.

Terdapat banyak cara untuk menyusun senarai matlamat hari kerja. Ini boleh sesederhana catatan lekat atau rumit seperti perencana yang tepat. Banyak orang menggunakan kalendar editorial, yang dapat disesuaikan dengan pekerjaan bukan menulis dengan sedikit masalah. Apa sahaja kaedah yang anda pilih, senaraikan setiap tugas yang perlu anda selesaikan, tarikh akhir yang mungkin anda miliki, dan nota mengenai setiap tugas. Ini akan membantu anda mengutamakan dan memfokuskan kerja anda. Buat senarai tugasan anda pada awal hari kerja anda atau buat tugas pada hari berikutnya pada akhir setiap hari kerja. Mengetahui apa yang perlu dilakukan akan membolehkan anda memulakan dengan lebih cepat.

Saya, secara peribadi, mendapati sistem buku nota dan nota melekit paling bermanfaat bagi saya. Sebagai penulis, saya mempunyai pengikat idea untuk artikel dan buku masa depan yang boleh saya rujuk. Saya juga mempunyai perancang harian buatan sendiri di mana saya dapat menyenaraikan tujuan penulisan saya untuk bulan, minggu, dan hari. Saya sering menggunakan nota melekit untuk menambahkan maklumat seperti perkara untuk diteliti, idea yang datang kepada saya, dan jumlah perkataan. Saya mendapati bahawa mewujudkan sistem di mana saya dapat menyusun semula sesuatu dengan mudah memberi saya rasa pencapaian terbaik.

Ketahui kronotaip anda

Terdapat banyak kajian mengenai produktiviti, dan ketika orang paling aktif secara mental. Sebilangan daripada kita adalah orang pagi, dan sebahagian dari kita adalah burung hantu malam. Sebilangan daripada kita berada di antara kedua-dua ekstrem ini. Istilah-istilah ini hanyalah label yang mengenal pasti kapan kita cenderung produktif. Sebilangan besar dari kita jatuh di antara burung awal dan burung hantu malam. Sekiranya anda bernasib baik, masa paling produktif anda berada dalam lingkungan "normal" dan bukan pada satu hujung yang paling teruk. Sekiranya tidak, ada beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk menjadi lebih produktif.

Luangkan satu atau dua minggu untuk mengesan secara sedar ketika anda merasa paling terdorong untuk bekerja. Setelah anda mempunyai idea umum mengenai masa paling produktif anda, anda kemudian dapat merancang jadual kerja anda agar sesuai dengan masa-masa ini. Sekiranya boleh, cuba jangan memaksakan diri untuk bekerja pada waktu yang paling tidak produktif. Walaupun mungkin berlaku perubahan pada kronotaip atau jam dalaman anda, biasanya lebih mudah untuk bekerja dengan irama semula jadi badan anda. Mengesan tabiat tidur anda juga mungkin bermanfaat. Mengetahui bila paling mudah bagi anda untuk tertidur dan bangun akan menunjukkan kapan anda seharusnya tidur. Berjaga untuk waktu yang lama setelah masuk tidur adalah petunjuk bahawa anda akan tidur terlalu awal. Berhenti tidur sebelum anda berjaya tidur mungkin bermaksud anda akan bangun terlalu lama. Sekiranya anda boleh, bekerjasama dengan badan anda dan jangan melawannya.

Jesus Hilario H. di Unsplash

Susun meja itu

Kekacauan terbukti menyebabkan peningkatan kortisol. Kortisol yang meningkat menyebabkan pelbagai masalah kesihatan, termasuk kenaikan berat badan, penyakit jantung, masalah ingatan, masalah tidur, diabetes, kegelisahan, dan kemurungan. Meminimumkan kekacauan di sekitar kawasan kerja anda dapat membantu mengurangkan tekanan (dan tahap kortisol). Ini dapat meningkatkan kemampuan anda untuk fokus. Risiko anda untuk menghadapi banyak masalah kesihatan juga dapat dikurangkan. Meja yang teratur membantu anda menumpukan perhatian pada kerja anda dan mengelakkan masa yang hilang untuk mencari perkara yang anda perlukan. Menjaga kawasan kerja yang teratur dan bebas kekacauan adalah cara mudah untuk mengurangkan beberapa masalah sekaligus.

Keluarkan barang yang mengalihkan perhatian jika tidak diperlukan untuk kerja. Tinggalkan telefon bimbit anda di ruangan lain jika tidak diperlukan. Sekiranya ada, rujuk tip yang membincangkan aplikasi yang berguna. Apa-apa yang tidak perlu untuk menyelesaikan tugas di tangan harus diletakkan di tempat lain. Kertas kerja harus dimasukkan ke dalam sistem pemfailan yang mudah digunakan dan di luar jalan. Sepanjang hari, dan khususnya pada akhir hari kerja, anda harus membersihkan meja anda. Ini memberi anda permulaan baru untuk keesokan harinya dan membantu mengurangkan kekacauan yang tidak diperlukan.

Hadkan ikon desktop anda

Secara statistik, terdapat dua jenis pengguna komputer - mereka yang mempunyai terlalu banyak ikon desktop di mana perkara-perkara sukar dicari dan mereka yang mungkin mempunyai banyak atau sedikit ikon tetapi dapat dengan cepat mencari apa yang mereka cari. Menurut Psikologi Semasa, kekacauan menyebabkan kenaikan kortisol dan tahap tekanan yang lebih tinggi. Kekacauan maya pun boleh mencetuskan gejala ini.

Pakar mengesyorkan merosakkan desktop anda kerana beberapa sebab. Pendekatan minimalis ke desktop anda membantu mengurangkan kekacauan visual, yang dapat membantu kemampuan anda untuk fokus pada tugas yang sedang dilakukan. Memiliki lebih sedikit item di desktop anda menghadkan kelajuan pemprosesan komputer anda. Apabila anda mempunyai banyak fail di desktop, ini dapat mempengaruhi seberapa cepat komputer anda bertindak balas terhadap perintah anda. Semakin tua komputer anda, semakin banyak kesan ini dapat dilihat. Mungkin tidak ada kelambatan yang ketara dengan sistem yang lebih baru dan lebih pantas.

Keluarkan muat turun, tangkapan skrin, fail yang disimpan, folder, dan jalan pintas program yang tidak kerap anda gunakan. Sebilangan besar program boleh diakses melalui ciri carian asli komputer. Fail boleh disimpan dalam folder yang telah dipasang sebelumnya seperti Dokumen. Program dan folder yang sering diakses dapat disimpan di desktop, walaupun ada beberapa penyokong No Files Desktop, di mana semuanya dapat diakses melalui Menu Mula, Pencari, Cari, atau Dock.

Sebilangan mungkin merasa tiada apa-apa di desktop memberikan rasa puas pada awal dan akhir hari. Anda mungkin mempunyai folder pusat di desktop di mana semua fail disusun menjadi hierarki adalah yang terbaik untuk meningkatkan produktiviti. Uji kaedah yang berbeza untuk melihat yang paling sesuai untuk anda.

Kekacauan dan Penundaan

Psikologi Semasa mengatakan bahawa terdapat hubungan yang signifikan antara kekacauan dan penundaan. Kekacauan juga menyebabkan penurunan kepuasan dalam hidup.

Keluarkan tab penyemak imbas yang berlebihan

Ramai di antara kita bersalah kerana membuka banyak tab di penyemak imbas web kita dan beberapa program berjalan sekaligus. Apabila kita mempunyai begitu banyak pilihan di depan kita, mudah lupa bahawa kita harus fokus pada pekerjaan dan bukannya berpuluh-puluh laman web yang ingin kita kunjungi pada malam sebelumnya atau banyak laman media sosial yang sangat mudah untuk diserap. Pandangan "pantas" pada tab anda dapat melihat anda masih menyemak imbas beberapa jam kemudian tanpa membuat kemajuan dalam pekerjaan sama sekali. Kami kemudian mendapati diri kami bergegas untuk mengejar ketinggalan, memberitahu diri kita bahawa kita harus segera bekerja dan tidak akan berlaku lagi esok. Namun, esok boleh menjadi pengulangan penundaan yang tidak produktif.

Untuk mengatasi kitaran tidak berfungsi ini, pastikan anda memastikan jumlah tab terbuka pada penyemak imbas web anda minimum. Laman web penanda buku yang ingin anda lawati semasa anda tidak berfungsi membolehkan anda membiarkan penyemak imbas anda bebas gangguan. Sebilangan minimum tab yang berkaitan dengan kerja membantu anda untuk terus bertugas. Simpan folder penanda buku khusus untuk laman web yang ingin anda lawati pada waktu henti anda agar tetap teratur dan tersedia. Menutup program yang tidak diperlukan untuk menyelesaikan tugas anda juga merupakan idea yang baik. Menjalankan aplikasi di latar belakang adalah gangguan dan melambatkan komputer anda. Sebaliknya, jalankan hanya program yang anda perlukan khusus untuk bekerja. Sekiranya boleh, buka hanya yang anda gunakan secara aktif pada masa itu.

Gunakan aplikasi yang berguna

Kadang-kadang, godaan untuk melakukan apa-apa selain pekerjaan terlalu banyak. Anda mungkin memberitahu diri anda bahawa anda akan berehat sebentar dan memeriksa media sosial atau e-mel untuk "hanya sesaat", hanya untuk mendapati diri anda tidak kembali bekerja selepas apa yang sepatutnya menjadi rehat sebentar. Ramai di antara kita merasa sukar untuk kembali bekerja setelah berehat sebentar. Pekerja di rumah sangat cenderung untuk mengatakan "hanya beberapa minit lagi" dan membiarkan hari berlalu. Penundaan mengambil alih.

Salah satu cara untuk membantu membina disiplin diri adalah dengan menggunakan aplikasi dan alat untuk membantu anda dalam mewujudkan kebiasaan. Terdapat banyak aplikasi percuma yang tersedia untuk setiap platform. Ciri umum aplikasi anti-sosial yang disebut termasuk penyekat dan pemasa laman web. Ini menghalang anda mengakses laman web tertentu untuk jangka masa yang anda tentukan. Telefon bimbit sering kali dilengkapi dengan ciri Jangan Ganggu yang menghalang telefon anda daripada membunyikan pemberitahuan dan panggilan. Kini banyak telefon mempunyai ciri-ciri yang membolehkan panggilan dan pemberitahuan yang disetujui dapat dilalui. Beberapa aplikasi menjadualkan hari anda menjadi blok kerja dan rehat. Mencuba beberapa aplikasi anti-penundaan yang akan membantu anda untuk fokus pada pekerjaan adalah langkah yang baik untuk meningkatkan produktiviti.

Luca Bravo di Unsplash

Beristirahat mengikut keperluan

Kerap berehat dari kerja bukanlah idea yang buruk. Memaksa diri anda bekerja ketika anda tidak dapat fokus sama sekali tidak membantu produktiviti. Kajian menunjukkan bahawa kebanyakan orang berprestasi lebih baik di tempat kerja sekiranya mereka dibenarkan berehat sebentar sepanjang hari. Bagi kebanyakan orang, rehat sesingkat lima belas minit dapat membantu memfokuskan kembali fikiran anda. Kajian telah menunjukkan bahawa terdapat garis halus antara istirahat terlalu pendek dan terlalu lama. Semakin lama waktu rehat, semakin besar kemungkinan produktiviti menurun setelah seseorang kembali bekerja. Biasanya, tiga puluh minit adalah had maksimum untuk memastikan produktiviti tetap tinggi. Kajian yang sama juga mengatakan bahawa tidak mengambil rehat yang cukup dan memaksa diri untuk bekerja apabila anda tidak dapat memberi tumpuan secara dramatik akan menurunkan produktiviti.

Apabila anda merasa sukar untuk bekerja, anda harus berehat sebentar. Sebaiknya jangan menghabiskan masa rehat anda di komputer kerana ia boleh membuat otak anda berfikir bahawa anda masih berusaha. Sebaliknya, yang terbaik adalah meninggalkan meja anda sepenuhnya dan mencari tugas yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Regangan, bersenam, membersihkan, membaca, atau apa sahaja yang tidak dapat disamakan dengan kerja adalah yang terbaik.

Jadualkan makan tengah hari itu!

Bagi mereka yang bekerja dari jauh, sangat penting untuk menjadualkan makan siang setiap hari. Jangan makan di meja anda, tetapi lepaskan sepenuhnya dari kerja anda dan ambil masa tiga puluh hingga enam puluh minit untuk makan tengah hari. Ini adalah waktu henti yang sangat penting untuk menetapkan semula fikiran dan cita-cita anda.

Secara keseluruhan, diperlukan disiplin diri dan kerja keras untuk bekerja secara produktif dari rumah. Sangat mudah untuk mencari jalan untuk tidak bekerja dengan sebaik mungkin. Terdapat banyak sumber dalam talian untuk membantu anda memfokuskan diri dan menjadi lebih produktif. Mudah-mudahan, petua yang diberikan di sini memberikan kerangka untuk memulakan anda.

Petua Tambahan

Berpakaian untuk bekerja setiap hari untuk memasukkan diri anda ke dalam minda kerja.
Pertimbangkan untuk merosakkan cakera keras komputer anda untuk organisasi maksimum.
Tetapkan waktu bekerja yang sesuai untuk anda.
Bekerja dari meja, bukan tempat tidur atau sofa.
Banyak aplikasi dan laman web memberikan muzik dan bunyi putih untuk menumpukan perhatian pada tugas anda.
Bekerja di rumah tidak harus sama dengan makanan ringan. Dapatkan makanan ringan yang sihat.