Merangka muka depan cadangan perniagaan

Dalam meneliti Internet, saya perhatikan ada sebilangan istilah yang digunakan secara bergantian dengan "sampul halaman" yang dapat menimbulkan kekeliruan. Lembaran penutup, halaman judul, dan surat lamaran adalah semua item yang berbeza yang digunakan untuk tujuan yang berbeza.

Halaman muka depan adalah apa yang mendahului laporan panjang semacam - seperti cadangan kontrak atau projek, cadangan pemberian, atau laporan perniagaan - dan proses reka bentuk pada dasarnya sama untuk masing-masing. Dalam kes ini, saya akan menggunakan contoh cadangan kontrak (atau tawaran) yang ditulis sebagai tindak balas kepada "Permintaan untuk Proposal" yang dikeluarkan oleh agensi pemerintah (gaya bukan APA).

Halaman sampul yang dirancang untuk cadangan (tidak nyata) - untuk menyediakan manual arahan mengenai bagaimana menjalankan audit sistem pengairan. Perhatikan seberapa baik gambar menggambarkan projek itu, namun tidak mendominasi.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (kedua-duanya)

Apakah Permintaan untuk Cadangan (RPF)?

RFP adalah dokumen terperinci, biasanya diposkan oleh agensi kerajaan, yang memberi tahu orang ramai bahawa mereka mempunyai projek yang mereka inginkan. RFP yang ditulis dengan baik menerangkan tujuan yang disasarkan oleh agensi, alasan projek, latar belakangnya, dan perincian mengenai apa yang mereka mahu lakukan.

Sekiranya anda menulis cadangan sebagai tindak balas kepada RFP, penting untuk menulisnya dalam urutan yang sama yang diminta oleh agensi. Sekiranya tidak, agensi akan mengeluarkannya. Kenapa? Mereka melihatnya sebagai penawar yang tidak bersedia memenuhi keperluan agensi, yang bermaksud mereka dapat mengharapkan masalah semasa kontrak, jika anda adalah orang yang dipilih. Yang mengatakan, ada cara standard di mana kebanyakan cadangan disusun.

Format Cadangan Perniagaan

Dalam cadangan perniagaan standard, halaman depan dan belakang merangkumi dokumen. Sampul depannya seperti penutup majalah dengan grafik, reka bentuk yang bagus, memaparkan maklumat penting, dan dicetak pada kadbod.

Cadangan yang sangat besar mungkin mempunyai halaman judul yang, jika mereka memintanya, masuk ke dalam sampul. Halaman tajuk mestilah hampir atau hanya teks, biasanya dicetak hitam putih dalam format yang mudah dibaca, dengan judul cadangan itu menonjol.

Berikut adalah Surat Eksekutif syarikat atau Daftar Isi (TOC), mengikut perintah yang diminta oleh RFP. Kemudian muncul isi kandungannya, dengan setiap bahagian dan nombor halaman disenaraikan dalam TOC. Penutup belakang memperluas skema warna asas di bahagian depan, tetapi tidak mempunyai banyak yang lain.

Penutup belakang mengikut skema warna, tetapi tetap minimum. Satu-satunya teks di sampul ini ialah nama dan alamat syarikat. Ini dengan mudah boleh menjadi sebut harga yang berkaitan, bergantung pada jenis laporan.

Contoh dan Ciri Halaman Sampul

Halaman sampul cadangan adalah perkara pertama yang dapat dilihat oleh sesiapa sahaja mengenai cadangan anda. Ia perlu mencerminkan yang terbaik mengenai diri anda dan dikenali. Halaman muka depan yang baik mempunyai kualiti berikut:

Nampak kemas dan bersih.
Komponen adalah maklumat dan teratur, tetapi agak mudah.
Susun atur menarik dengan cara yang mencerminkan syarikat atau projek.
Teks merangkumi nama, alamat dan logo syarikat anda, nama proposal, tarikh jatuh tempo, dan kepada siapa cadangan itu akan dihantar.

Contoh di bawah ini dirancang oleh utiliti air atau badan kerajaan yang berkaitan dengan Jabatan Sumber Air Negeri. Semuanya meliputi permohonan pengeluaran dana untuk projek perlindungan air atau pemulihan. Seperti yang anda lihat, mereka sangat berbeza antara satu sama lain. Masing-masing mempunyai kekuatan dan kelemahan.

Contoh pertama, dari Kota Upland, disusun dengan baik dan membawa sebahagian besar maklumat yang diperlukan. Walau bagaimanapun, tidak begitu menarik, dengan logo Upland hitam dan putih sebagai satu-satunya grafik. Ini dapat memberi manfaat daripada menggerakkan semua teks lebih dekat, jadi ada lebih banyak ruang putih di sekitar tepinya. Logo dan kotak teks ke-2 dapat dipindahkan sedikit lebih dekat ke nama kota, sehingga mereka membentuk kumpulan besar. Ia juga memerlukan tarikh penyerahan, yang akan saya tambahkan pada akhir kotak teks ke-2.

Contoh kedua, dari Riverside County Flood Control District, menggunakan logo daerah yang lebih berwarna sebagai grafik mereka - diletakkan dengan baik dan diperbesar. Teks kecil di bahagian atas kanan adalah tarikh penyerahan cadangan. Kotak teks utama pertama kelihatan sedikit canggung dengan garis tahun pendek diikuti oleh baris program geran panjang, dan kemudian garis pendek lagi. Saya akan mengubahnya dengan beberapa cara kecil, tetapi berkesan:

Pindahkan tarikh hantar tepat di bawah perkataan "CADANGAN GRANT" dan tingkatkan ukurannya. Naikkan kedua-dua baris, jadi mereka adalah kumpulan yang terpisah dari yang lain. Ini kemudian menjadi "tajuk" dokumen.
Di kotak teks seterusnya, hapus tahun, dan pindahkan baris terpanjang ke bahagian bawah pengelompokan itu. Ini kemudian menjadi program dari Jabatan Sumber Air, yang ada. Secara visual, ia juga menjadikan kumpulan teks di atas logo kelihatan serupa (tetapi terbalik) dengan kumpulan di bawah logo. Bersama-sama mereka membingkai logo.

Contoh ketiga, dari Reclamation District 2107, mempunyai foto indah kawasan banjir, yang berkaitan langsung dengan projek yang mereka minta dana, tetapi formatnya tidak begitu menarik. Akan lebih baik dengan foto yang sedikit lebih kecil dan berbingkai ringan, dan teks yang lebih besar, diletakkan sedikit lebih dekat ke foto. Tarikhnya tetap kecil. Untuk kelihatan seimbang, ruang putih di bahagian atas dan bawah halaman perlu lebih besar daripada jarak antara teks dan foto.

Perhatikan perkara-perkara yang mempunyai kesamaan antara ketiga:

Teks yang menyatakan apakah dokumen tersebut (Proposisi 13 dana, cadangan pemberian, permohonan geran).
Nama projek yang mereka minta pembiayaan.
Nama agensi yang menghantar (mereka sendiri).

Apa yang mereka tidak mempunyai persamaan, tetapi wajar:

Dua mempunyai tarikh.
Dua mempunyai logo.
Hanya Riverside County yang menyenaraikan agensi kepada siapa geran itu diserahkan.

Tiga contoh muka depan. Semua adalah permintaan hibah dari agensi kerajaan untuk projek air (oleh itu adalah domain awam).

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Elemen yang Diingini dalam Halaman Sampul

Tiga contoh muka depan yang ditunjukkan di atas mengandungi beberapa elemen ini, tetapi tidak ada yang mengandungi semua elemen tersebut. Riverside County terletak paling dekat.

Item	Dataran tinggi	Tepi sungai	Daerah 2107
Jenis dokumen	x	x	x
Nama projek	x	x	x
			x
Hantar Ke nama		x
Hantar Dari nama	x	x	x
Logo pengirim	x	x
Hantar tarikh		x	x

Merangka Halaman Sampul

Sekiranya anda menulis banyak cadangan (atau laporan) yang memerlukan muka depan, ia selalu membantu mewujudkan rutin reka bentuk. Inilah pesanan yang saya cadangkan:

Periksa RFP untuk sebarang keperluan halaman muka depan.
Pilih teks.
Pilih grafik yang berkaitan dengan jenis cadangan (termasuk logo). Halaman muka depan dan isi cadangan harus sepadan, kerana sampulnya adalah pengenalan kepada kandungan. Sekiranya cadangan itu adalah untuk projek yang menjalankan audit air, letakkan foto di halaman depan seseorang yang melakukan ujian keseragaman pengairan, atau menonton penyiram dengan papan klip di tangan mereka, atau sesuatu yang mencerminkan sifat cadangan. Jangan meletakkan foto diri anda berbicara dengan sekumpulan orang, walaupun kelihatan baik, jika kemahiran itu tidak diminta.
Pilih skema warna yang sesuai dengan logo atau warna pada foto utama.
Kembangkan susun atur asas. Tambahkan skema warna, kemudian kotak teks dan teks, kemudian grafik dan apa sahaja teks yang menyertainya.
Geser kotak grafik dan teks di sekitar, bereksperimen dengan lokasi dan barisan yang berbeza, sehingga keseluruhan penutup betul-betul seperti yang anda mahukan.
Pada satu ketika anda akan membuat penutup yang anda tahu sangat menakjubkan. Sekiranya ada, ubah menjadi templat semasa anda menyimpannya, supaya anda dapat menggunakannya semula dengan cadangan lain.

Format keseluruhan muka depan di atas adalah salah satu daripada tiga jalur, masing-masing bertambah mendalam, dengan yang lebih berat di bahagian bawah. Bahagian atasnya adalah jalur hijau dan biru, mewakili warna persekitaran dan air. Yang ke-2 di tengah menunjukkan nama projek, dengan gambar yang menggambarkan jenis manual yang akan ditulis, dan kemahiran yang relevan disenaraikan di sebelahnya. Ini meletakkan projek dan kelayakan saya untuknya di kedudukan paling menarik dan menarik. Jalur bawah terdiri dari sekumpulan teks yang terdiri daripada perincian penyerahan: Syarikat dan alamat saya, syarikat dan alamat mereka, dan tarikh dihantar. Mata secara semula jadi bergerak ke kanan ke elemen "logo" hijau yang kecil dan sepadan, tanpa sadar mengikatnya menjadi tali bawah yang luas.Jarak putih di antara pita mengimbangkan satu sama lain dan menjadikan penutup kelihatan "bersih."

Menganalisis muka depan seperti ini dapat melatih mata anda. Apabila anda merancang dan menganalisis salah satu sendiri, ia mungkin menakutkan beberapa kali pertama. Tetapi prosesnya akan menjadi lebih menarik apabila anda bersantai, menjadi lebih kreatif, dan mula melihat hasilnya.

Untuk mengatasi yang menakutkan, kadangkala membantu menggunakan templat yang dibuat oleh orang lain — program perisian anda atau dalam talian — atau cadangan yang merangkumi orang lain sebelum anda datang.

Saya mula-mula meletakkan warna dan garis tengah sebagai panduan. Kemudian ditambahkan tajuk cadangan, kemudian alamat dan foto logo.

Saya selesai dengan foto yang dipilih untuk mewakili projek, bersama dengan beberapa kemahiran yang relevan. Kemudian bergerak objek sedikit ke sisi, dan ke atas dan ke bawah, untuk mencari keseimbangan terbaik.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (kedua-duanya)

Templat Halaman Sampul

Sekiranya anda memutuskan untuk mencuba menggunakan templat, cari koleksi dalam perisian anda atau yang terdapat di Internet dan cari beberapa templat yang mempunyai nuansa serupa dengan perniagaan anda. Perlu diingat komponen reka bentuk yang telah anda buat (warna, teks, grafik) mula mengganti objek di salah satu templat dengan bahan anda sendiri dan melihat apa yang berlaku. Semasa anda melakukan perkara yang sama dengan yang lain, anda mungkin akan mendapati bahawa yang satu lebih hebat daripada yang lain.

Kemudian, jika anda seperti saya, anda mungkin akan melihat beberapa perubahan yang anda mahu lakukan pada perubahan yang paling anda sukai. Anda akan membuat perubahan dan melihat yang lain. Sebelum anda mengetahuinya, anda akan menjadikan templat itu sebagai milik anda. Pastikan anda menyimpannya di tempat yang berasingan, sehingga mudah dijumpai lagi. Setelah anda membuat templat anda, akan lebih mudah untuk membuat muka depan pada masa akan datang, dengan menggunakan susun atur yang sama.

Perlu diingat bahawa, walaupun muka depan memberikan kesan pertama, itu bukan satu-satunya kesan. Penilai yang baik akan melihatnya ke kandungan juga, jadi jangan terlalu khawatir sama ada halaman depan anda akan cukup baik atau tidak. Keperitan yang terlalu banyak dapat menghalang kreativiti.

Tutorial ini menunjukkan cara membuat reka bentuk asas menggunakan Microsoft Publisher — perisian yang mudah dan lebih daripada mencukupi. Program perisian lain yang boleh anda gunakan adalah Word atau InDesign (Mac). Saya merancang penutup di atas dengan mengubah templat di InDesign. Saya sebenarnya lebih suka Publisher, tetapi ia tidak akan dijalankan pada Mac.