Isi kandungan:
- 1. Buat Fail
- 2. Ingatkan Diri
- 3. Cadangan Item Kerjaya yang Perlu Dijaga
- 4. Apa Yang Harus Dilakukan Dengan Item
- 5. Persembahan Adalah Segalanya
- Cara Menjual Diri Anda
- 6. Item Lain untuk Portofolio Anda
- 7. Petua Menyiapkan
- Contoh Hebat Cara Menggunakan Portofolio Anda dalam Temu Bual
- 8. Kekalkan Portofolio Anda
- Idea untuk Membuat Portofolio Dalam Talian
Anda dengan senang hati bekerja dalam kerjaya sebagai pembantu tadbir. Hari-hari anda dipenuhi dengan projek dan tugas yang memerlukan tarikh akhir pertemuan, prioritas menyulap, dan mengurus krisis. Bagaimana anda seharusnya membuat portfolio profesional juga? Cuba 8 petua ini.
1. Buat Fail
Anda hanya membuka fail di komputer atau di laci meja anda. Labelkannya "Portofolio Kerjaya." Gunakan Dropbox atau OneNote atau aplikasi mudah alih anda. Cukup pilih tempat untuk menyimpan barang-barang yang berkaitan dengan kerjaya anda yang boleh anda jalani dengan mudah.
Sekarang anda mempunyai tempat yang ditentukan untuk memasukkan item ke dalam portfolio anda. Tidak ada yang menarik - hanya satu tempat yang mudah untuk anda ingat. Buat fail kerana anda layak mendapatkannya!
2. Ingatkan Diri
Sediakan peringatan pada kalendar anda untuk berfungsi pada portfolio anda. Beri diri anda jadual yang dapat dilaksanakan, sama ada bulanan, setiap suku tahun, setiap enam bulan — sekurang-kurangnya sekali setahun. Dengan peringatan yang ditetapkan, anda lebih cenderung untuk mengikuti dan mengekalkan portfolio anda.
Sekali lagi, tidak ada yang mewah di sini. Ketepikan slot waktu setengah jam secara berkala untuk mengerjakan portfolio anda dan terus mengemas kini. Anda mungkin memerlukan lebih banyak ketika pertama kali memulakan. Setelah persembahan pertama anda selesai, mengekalkan portfolio anda akan memakan masa lebih sedikit.
3. Cadangan Item Kerjaya yang Perlu Dijaga
- Contoh kerja: brosur yang anda reka, halaman web yang anda jaga, carta, laporan, hamparan
- Terima kasih nota / pujian dari bos, dari eksekutif lain, dan rakan sekerja sama ada tulisan tangan, dalam bentuk surat, atau e-mel
- Terima kasih nota daripada pelanggan
- Sijil yang diterima untuk pencapaian
- Sijil yang diterima untuk menyelesaikan bengkel atau seminar atau kursus kuliah
- Artikel berita mengenai anda dan / atau karya anda
- Artikel atau blog yang berkaitan dengan kerja yang dikarang oleh anda
- Senarai penerbitan yang baru dibaca (buku, artikel, majalah) diharapkan tidak hanya menunjukkan minat anda terhadap industri dan potensi pertumbuhan anda, tetapi juga minat anda yang lain
- Penilaian prestasi terkini - dua atau tiga tahun terakhir
- Rekod kehadiran / anugerah
- Anugerah atau pengiktirafan sukarelawan
4. Apa Yang Harus Dilakukan Dengan Item
Sebaik sahaja anda menerima ucapan terima kasih atau sijil, salin, imbasnya, atau masukkan ke dalam fail yang anda tetapkan. Jangan risau betapa besar atau sedikit barangnya, simpan dahulu.
Apabila anda membuat risalah promosi yang hebat itu, simpan salinan untuk fail anda. Hamparan atau persembahan yang hebat — masukkan salinan ke dalam fail anda.
Pastikan anda tidak membocorkan maklumat sulit dalam item anda.
Lakukan ini sebagai proses yang berterusan - ini adalah perkara yang sering anda lakukan sepanjang tahun, bukan untuk tujuan peringatan anda. Peringatan anda diatur untuk berfungsi pada persembahan anda — lihat # 5.
5. Persembahan Adalah Segalanya
Melabur dalam portfolio kulit yang bagus dengan pelindung kepingan plastik untuk dokumen asal anda. Apabila anda mendapat peringatan itu, ambil item yang telah anda masukkan ke dalam fail itu dan letakkan yang terbaik dalam portfolio anda.
Buat sekurang-kurangnya satu salinan dalam pengikat biasa atau salin ke pemacu CD / flash yang boleh anda tinggalkan bersama penemuduga. Atau, jika anda mahu, imbasnya ke laman web yang telah anda buat dan berikan alamat laman web hanya kepada mereka yang anda inginkan.
Jangan tinggalkan salinan cetak asal anda dengan penemuduga.
| Menyimpan Pilihan Portofolio |
|---|
|
Pengikat Kulit |
|
Laman Web Dalam Talian |
|
Cakera padat |
|
Pemacu Kilat |
Cara Menjual Diri Anda
6. Item Lain untuk Portofolio Anda
- Isi kandungan
- Kenyataan Misi
- Item Kerjaya
- Ringkasan Bahagian
- Resume
7. Petua Menyiapkan
Anda boleh terus mengemas kini Jadual Kandungan anda dan dapat menambah dua atau tiga ayat yang merangkum setiap bahagian.
Anda boleh menyimpan portfolio anda mengikut kronologi atau skillet. Anda boleh meletakkan item mengikut urutan kapan anda membuat atau menerimanya. Atau, anda boleh membahagikan portfolio anda ke dalam beberapa bahagian seperti perkhidmatan pelanggan, pemasaran, pengurusan laman web, kemahiran organisasi, pendidikan, atau pengembangan profesional.
Ideanya adalah agar anda dapat dengan mudah mencari contoh semasa tinjauan prestasi atau temu ramah.
Contoh Hebat Cara Menggunakan Portofolio Anda dalam Temu Bual
8. Kekalkan Portofolio Anda
- Hanya buat kerja terbaik anda - pastikan ia bebas dari kesilapan.
- Pastikan portfolio anda kemas dan bersih.
- Jaga barang-barang kerja anda dengan teratur — penampilan yang rawak, dilemparkan bersama-sama pada saat-saat terakhir bukanlah penampilan yang anda mahukan.
- Jangan memasukkan item yang terlalu peribadi. Tetap profesional.
Idea untuk Membuat Portofolio Dalam Talian
Portofolio profesional diperlukan untuk semua setiausaha atau pembantu pentadbiran, sama ada anda mempunyai 25 tahun pengalaman atau hanya 25 bulan. Setiap pembantu tadbir harus mengekalkan portfolio profesional kerana tiga sebab penting.
Pertama, portfolio adalah rekod hebat yang semestinya membuat anda berasa seronok dengan kerjaya anda. Ikuti petua di atas untuk mengekalkan fail Portfolio Kerjaya. Kedua, anda boleh menggunakannya pada waktu tinjauan prestasi atau waktu wawancara kerja. Penyampaian profesional portfolio anda akan menarik perhatian penyelia atau bakal majikan anda. Ketiga, walaupun anda memutuskan untuk tidak menggunakannya, proses ini akan membantu anda melihat kerjaya anda dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Refleksi adalah langkah pertama ke arah peningkatan. Mula mendaki hari ini!