Isi kandungan:
- 1. Anda Memerlukan Perancangan yang Lebih Baik
- 2. Anda Tidak Tahu Bagaimana Menangani Ketakutan Anda
- 3. Anda Akan Terlalu Terharu
- 4. Anda Cuba Melakukan Terlalu Banyak Perkara Sekaligus
- 5. Anda memerlukan lebih banyak sokongan sosial
Penundaan menunda tugas yang ingin kita lakukan ketika kita mempunyai masa untuk mereka. Bukan sekadar tidak mempunyai cukup masa untuk melakukan sesuatu. Ini juga bukan kemalasan atau tidak aktif. Seseorang boleh melakukan sesuatu yang kelihatan produktif dari luar, seperti mencuci pinggan, untuk menangguhkan melakukan perkara lain. Penundaan kemudian menghindari tugas tertentu. Anda mempunyai masa untuk tugas ini. Anda mempunyai tenaga. Apa yang menghentikan awak?
Di sini, saya telah mengecilkan 5 sebab utama anda mungkin menunda tugas tertentu.
1. Anda Memerlukan Perancangan yang Lebih Baik
Adakah ini pernah berlaku kepada anda? Anda menetapkan rancangan mingguan untuk diri sendiri dan menjadualkan setiap minit setiap hari pada malam Ahad. Anda telah merancang untuk bangun pada pukul 7 pagi, melakukan senamrobik, melakukan yoga, bermeditasi, berjoging, kemudian mandi, kemudian ini, kemudian itu dan kemudian…
Apa yang berlaku? Tidak dapat dielakkan, pagi Isnin terus berjalan dan anda sebenarnya tidak mempunyai masa atau tenaga yang diperlukan untuk melakukan perkara yang anda rancangkan.
Kenapa? Kerana anda manusia, bukan mesin. Anda boleh menyuruh komputer melakukan satu tugas selama satu jam, dan kemudian beralih ke tugas lain selama satu jam, dan seterusnya, dan ia tidak memerlukan rehat atau pemulihan antara tugas. Tetapi anda bukan komputer, dan jeda dan jeda antara tugas sangat penting bagi anda.
Sering kali, penundaan BUKAN kecacatan watak peribadi. Ini adalah petanda, bukan bahawa anda tidak cukup bekerja, tetapi anda tidak merancang dengan betul. Anda tidak mengambil kira beberapa keperluan yang mungkin anda miliki, termasuk keperluan untuk rehat mental dan berhenti sejenak. Anda tidak menambahkan masa yang tidak tersusun dalam jadual anda untuk menangani tugas-tugas "kecemasan" yang mengganggu, tetapi perlu - seperti ketika anda tiba-tiba terpaksa melepaskan segalanya untuk membantu anak anda mencari haiwan kesayangan mereka. Perkara terbaik adalah memastikan anda merancang masa dan tenaga yang sebenarnya anda miliki, bukan masa dan tenaga yang anda miliki sekiranya anda seorang superman / wanita sempurna yang khayalan. Juga, saya tahu ada perkara-perkara tertentu yang tidak masuk akal tetapi perlu untuk mengelakkan saya terbakar sepanjang hari.Ini termasuk mendengar muzik dan berjalan-jalan. Orang lain mungkin perlu membuat jurnal, membaca buku, atau melayari laman web semasa hari kerja mereka. Tidak mengapa. Tetapi letakkan mengikut jadual anda. Sekiranya tidak, keperluan untuk melakukannya akan muncul, yang akan menghalang anda daripada melakukan tugas yang ingin anda lakukan.
Sebagai contoh:
Bookworm Betty tahu bahawa dia perlu berhenti sebentar setiap hari untuk membaca bukunya. Sekiranya dia tidak mengambil cuti khas untuknya, dia akan terganggu oleh pemikiran tentang buku itu sepanjang hari, dan mungkin hanya mengeluarkan bukunya dan mula membaca, dengan sepenuhnya mengabaikan tugas-tugas penting. Jadi dia mungkin membuat jadual seperti ini:
9:00 - 9:45 pagi Baca e-mel kerja, mesyuarat pasukan
9: 45-10: 00 pagi Baca buku
10: 00-10: 45 pagi Bekerja di PowerPoint
10: 45-11: 00 pagi Baca buku
11: 00-11: 30 pagi Beri persembahan, catat persembahan orang lain
Dan sebagainya. Perkara utama adalah, jika anda mempunyai kebebasan untuk melakukannya, anda harus meluangkan masa untuk menjadi sumber gangguan terbesar anda. Ini boleh menjadi kanak-kanak, binatang peliharaan, aktiviti yang sangat anda sukai, apa sahaja yang mungkin memerlukan masa dan tenaga untuk tidak bekerja walau apa pun. Oleh itu, jika anda merancang masa yang tepat untuk mengambil masa dari kerja, anda akan lebih teratur dan produktif.
2. Anda Tidak Tahu Bagaimana Menangani Ketakutan Anda
Lebih ramai orang takut bercakap di depan umum daripada kematian. Bukankah itu mengejutkan?
Oleh itu, jika tugas kerja tertentu menakutkan anda lebih daripada yang anda fikirkan, anda tidak gila. Tugas kerja mungkin melibatkan banyak ketakutan. Takut gagal. Takut kerana malu. Takut salah. Takut bertanggungjawab atas masalah. Takut akan pertimbangan sosial dan ejekan. Semasa saya menulis blog, saya takut akan komen negatif dan buli, misalnya. Seseorang boleh menunda melakukan spreadsheet, kerana mereka takut kelihatan bodoh jika angka mereka ternyata tidak betul.
Bahkan ketakutan akan kejayaan mungkin menjadi masalah. Orang boleh bimbang jika mereka melakukannya dengan baik, mereka akan kelihatan seperti 'brown-noser' dan mengasingkan rakan mereka. Mereka mungkin bimbang untuk menjadi orang lain atau kehilangan diri untuk menyenangkan atasan mereka atau peraturan syarikat. Sebilangan orang takut dipromosikan kerana mereka tidak mahu menangani tekanan yang berkaitan dengan tanggungjawab yang lebih besar.
Kaedah terbaik untuk mengatasi rasa takut, kerana saya seorang penulis, adalah dengan membuat jurnal. Anda boleh menggunakan jurnal sebagai alat untuk menangani ketakutan terhadap semua jenis. Mengeluarkan ketakutan terburuk anda di atas kertas adalah cara untuk melepaskan rasa takut itu. Anda tidak menekannya, anda menerimanya dengan cara yang sihat, dan kemudian meneruskannya.
Sebagai contoh, saya takut pada hari lain bahawa seseorang akan menilai secara negatif tabiat tertentu yang saya miliki. Oleh itu, saya menulis pembelaan penuh terhadap kebiasaan tersebut, dan mengapa mereka menjadi bahagian penting dalam falsafah peribadi saya, di iPhone saya. Saya menulis jawapan untuk semua yang saya bimbangkan bahawa orang ini akan berfikir atau mengatakan tentang saya. Dengan cara itu, saya tahu bahawa jika saya berhadapan dengan mereka, saya akan dapat mempertahankan diri. Kemudian, saya dapat bekerja dengan orang ini dengan tenang dan bebas dari rasa takut. Konfrontasi yang saya risaukan bahkan tidak berlaku!
Semasa membuat jurnal, fikirkan saja, 'Apa senario terburuk yang saya takut akan berlaku? " di dalam poket anda untuk perkara terburuk yang anda takuti (yang mungkin tidak akan berlaku!), anda akan dapat meneruskan keyakinan.
3. Anda Akan Terlalu Terharu
Ketakutan adalah emosi yang besar dan jelas. Tetapi kadang-kadang, kita menangguhkan tugas yang ingin kita laksanakan tanpa rasa takut yang melekat padanya. Kami tidak menyelesaikannya. Apa yang berlaku?
Mungkin masalahnya adalah bahawa tugas itu terlalu besar dan rumit. Apabila tugas seperti itu, kita tidak tahu harus bermula dari mana, jadi bahagian belakang otak kita mengatakan "f * ck it". Oleh itu, kami tidak melakukan sebarang tugas.
Sebagai contoh, blog saya adalah mengenai anime. Bagi kebanyakan mereka, saya mengulas anime dan manga berdasarkan 20% kandungan pertama. Oleh kerana anime biasanya mempunyai sekitar 25 episod, ini menghasilkan sekitar 5 episod sepanjang masa. Tetapi kadang-kadang, saya akan mendapat anime besar untuk ditangani. Contohnya, jika anime berdurasi 200 episod, 20% daripadanya adalah 40 episod! Ini lebih sukar untuk ditangani secara mental, dan kemungkinan besar saya akan menunda menontonnya.
Apa yang saya buat adalah menyelesaikannya di kalendar saya. Sebagai contoh, tidak terlalu hebat menonton 40 episod jika anda menyebarkannya dalam 4 episod sehari selama 10 hari. Anda boleh melakukan tugas besar sepanjang masa jika anda merancangnya terlebih dahulu, dan kemudian anda hanya perlu melakukan sedikit setiap hari agar bola tetap bergulir.
Perkara penting lain yang perlu dilakukan ialah memecahkan tugas besar dan besar kepada banyak tugas yang lebih kecil. Sebagai contoh, tugas "memasarkan buku saya di media sosial" adalah tugas besar dan luas yang memerlukan beberapa langkah yang lebih kecil. Oleh itu, merancang untuk memasarkan buku di media sosial mungkin kelihatan seperti ini:
- Teliti saluran media sosial untuk memasarkan buku saya: 10 pagi Selasa
- Pilih saluran media sosial mana yang akan digunakan: selepas Langkah 1
- Rancang strategi untuk mempromosikan buku saya di FaceBook
- Beli iklan FaceBook (tentukan jumlahnya, tulis salinan iklan, lancarkan kempen iklan)
- Rancang dan beli iklan Google untuk buku saya
- Cari tahu bagaimana mendapatkan lebih banyak ulasan Amazon untuk buku saya - Penyelidikan: Khamis, 2 petang
- Buat video Patreon untuk mempromosikan buku saya - Jumaat, 9 pagi
Dan sebagainya. Mungkin anda tidak mempunyai satu tugas. Mungkin 'tugas' anda adalah tugas yang lebih kecil dari seminggu atau bahkan sebulan. Oleh itu, selesaikan tugas itu, dan ia akan menjadi kurang menakutkan. Kami menyuruh pelajar melakukannya dengan kertas maktab dan sekolah menengah.
4. Anda Cuba Melakukan Terlalu Banyak Perkara Sekaligus
"Sekiranya kamu mengejar dua ekor arnab, kamu akan kehilangan mereka berdua." adalah pepatah yang menangkap pentingnya mengecilkan fokus seseorang. Semasa kita menetapkan matlamat, banyak orang membincangkan keperluan untuk mencapai matlamat SMART. Yang pertama adalah 'S' untuk 'Spesifik'. Kita hanya manusia. Oleh kerana apa yang dapat kita lakukan adalah terhad, kita harus belajar mengatakan "tidak" kepada beberapa perkara agar dapat menghabiskan tenaga dan bakat kita untuk mengejar apa yang sebenarnya penting.
Salah satu sebab anda mungkin merasa terbeban atau tertekan dengan tugas adalah kerana anda hanya menambahkan terlalu banyak pada pinggan anda, berusaha untuk melakukan terlalu banyak, dan tidak memfokuskan usaha anda pada satu tujuan tertentu. Sebagai contoh, sebagai blogger anime, jika saya cuba menulis tentang setiap episod baru anime yang keluar, seperti yang dikeluarkan, saya tidak akan pernah menyelesaikannya. Anda mesti dapat menetapkan had.
Bacaan lebih lanjut mengenai kekuatan "tidak":
5. Anda memerlukan lebih banyak sokongan sosial
Ini kebanyakan adalah nasihat untuk orang yang bekerja dari rumah, tetapi boleh mempengaruhi siapa saja, yang bekerja di lingkungan apa pun. Oleh kerana manusia adalah makhluk sosial, orang lain akan mempengaruhi pekerjaan kita. Sebagai contoh, adakah anda dapat menyelesaikan lebih banyak perkara dengan rakan sekerja yang cerewet di sebelah anda, atau rakan sekerja yang, walaupun ramah, hanya berbual perniagaan dan itu sahaja?
Semasa anda bekerja dari rumah, mana-mana orang yang anda tinggal akan mempengaruhi pekerjaan anda.
Jelas, sebilangan orang mengganggu, tidak sopan, dan tidak bekerja dengan baik. Kadang-kadang, anda mungkin terjebak dengan orang, anak-anak, atau binatang peliharaan yang mengganggu.
Tetapi masalah lain adalah anda memerlukan rakan akauntabiliti yang positif sekiranya anda bekerja jauh atau sendirian. 'Ding' dari Alexa tidak sama dengan teks dari orang yang sebenar. Anda juga memerlukan jurulatih atau mentor. Sekiranya anda terjebak di sini, cari "webinar percuma +", atau cari kursus yang berkaitan dengan apa yang anda lakukan di laman web seperti Skillshare, Coursera, dan Udemy. Atau cari "bengkel percuma +". Banyak pakar menawarkan kursus percuma, webinar, bengkel, ebook, dan sebagainya. Pasti, mereka sering ke sana untuk mengarahkan anda dari kandungan percuma mereka ke beberapa jenis kandungan berbayar. Tetapi manfaatkan kandungan percuma! Ia biasanya cukup berharga dengan sendirinya. Sekiranya anda membayar kursus, itu biasanya bermaksud anda boleh mendapatkan maklum balas mengenai kerja anda secara langsung dari ketua kursus. Anda mungkin menginginkannya supaya anda tahu jika anda 'kembali ke arah yang betul atau perlu mengubah sesuatu yang anda lakukan.
Tanyakan pada diri sendiri: Siapa yang harus saya pertanggungjawabkan sekiranya saya menunda-nunda? Bolehkah saya meminta seseorang mengingatkan saya untuk melakukan sesuatu? Adakah ada orang yang saya kenal yang boleh saya minta untuk menjadi rakan akauntabiliti saya? Contohnya, jika anda ingin bersenam lebih banyak, anda mungkin berusaha mencari rakan yang juga berusaha untuk bersenam lebih banyak, dan anda dapat terus mengikuti perkembangan. Apabila anda mempunyai orang yang menyokong menolong anda mengingati, kemungkinan besar anda akan melakukan apa yang anda ingin lakukan.
Kadang-kadang, ketika kita menunda-nunda, kita akhirnya merasa tidak enak terhadap diri kita sendiri. Dan, kadang-kadang kita tidak tahu mengapa kita menunda-nunda. Mengapa saya menghabiskan satu jam di FaceBook dan bukannya mencuci pakaian saya? Mengapa saya membaca buku itu daripada pergi ke gim? Mengapa saya hanya menatap dinding dan bukannya membuat kerja saya?
Sekiranya anda meneroka kemungkinan sebab mengapa anda mungkin menunda-nunda tugas-tugas tertentu, anda lebih cenderung mencari jalan keluar, agar anda lebih produktif di masa depan.
Sebagai contoh:
- Masalah: Saya bermain Tetris dan bukannya memotong rumput saya semalam.
- Sebab: Saya tidak mempunyai sesiapa yang tinggal bersama saya untuk mengingatkan saya untuk memotong rumput.
- Penyelesaian: Saya boleh meminta rakan sekerja saya untuk bertanya kepada saya jika saya memotong rumput pada hujung minggu, pada hari Isnin.
Contoh yang lain:
- Masalah: Saya melakukan yang lain di tempat kerja, tetapi hampir tidak pernah bersedia untuk membuat persembahan tepat pada waktunya.
- Sebab: Saya takut bercakap di depan umum. Secara tidak sedar, saya mengelakkan berfikir tentang persembahan kerana mereka menakutkan saya.
- Penyelesaian: Saya akan mengatasi ketakutan saya untuk bercakap di depan umum. Saya akan cuba menulis mengenai ketakutan senario terburuk saya. Ini akan membantu saya lebih yakin, dan menunda-nunda.
Apabila anda mengetahui sebabnya, anda akan mengetahui apa yang perlu anda ubah.