10 Cara untuk menjadikan kakitangan sambilan merasa seperti sebahagian daripada pasukan

Bagaimana majikan dapat merapatkan jurang komunikasi antara pekerja yang berada di pejabat sembilan hingga lima dan pekerja yang bekerja lebih sedikit jam? Sebagai penyelia, tugas anda adalah memastikan bahawa semua orang bersatu dalam tujuan bersama untuk memajukan organisasi, tanpa mengira berapa jam yang mereka buat setiap minggu.

Berikut adalah beberapa petua dan cadangan bagaimana membuat pekerja sambilan merasa seperti pekerja yang dihargai yang masih boleh menyumbang dengan cara yang bermakna walaupun mereka tidak kelihatan di pejabat seperti pekerja lain.

1. Memberi latihan dan orientasi yang sesuai kepada setiap pekerja sambilan yang baru.

Hanya kerana pekerja bekerja sambilan, itu tidak bermaksud polisi dan prosedur di tempat kerja biasa tidak berlaku bagi mereka. Pekerja sambilan harus diberi orientasi yang tepat terhadap pekerjaan, tempat kerja dan polisi serta prosedur syarikat. Pastikan pekerja sambilan mempunyai pemahaman yang jelas tentang siapa mereka melapor dan siapa yang dibenarkan memberi mereka tugas kerja. Penting bahawa kakitangan sepenuh masa juga mengetahui rantai komando. Mungkin menggoda bagi mereka untuk memuat turun karya mereka kepada pekerja sambilan sekiranya talian komunikasi tidak jelas.

2. Memahami undang-undang buruh yang berkaitan dengan pekerja sambilan.

Penting bagi anda sebagai penyelia untuk memiliki undang-undang pemahaman yang jelas mengenai pekerja sambilan, terutama jika anda tidak mempunyai jabatan HR untuk mengawasi masalah pengurusan pekerja. Sebilangan undang-undang menghendaki pekerja diberi pergeseran dengan jumlah jam minimum. Mungkin juga ada peraturan khusus mengenai cara mengira kekananan, waktu percutian dan sebagainya.

3. Pastikan perkara menarik dan menarik.

Jangan hanya menyampaikan projek yang membosankan kepada pekerja sambilan kerana anda berpendapat kakitangan sepenuh masa anda mempunyai perkara yang lebih penting untuk dilakukan. Selalunya dikenali sebagai kerja kasar, projek seperti pemfailan, pembersihan, penyortiran atau jenis pekerjaan berulang yang lain yang sering kali membosankan dan menyendiri dan tidak mewujudkan peluang untuk kakitangan sambilan untuk berinteraksi dengan pekerja sepenuh masa.

4. Membina jambatan antara pekerja sambilan dan pekerja sepenuh masa

Ramai orang mengambil pekerjaan sambilan untuk mendapatkan pendapatan tambahan sambil menyelesaikan masalah keluarga tertentu (iaitu menjaga anak-anak atau orang tua yang tua). Pekerja lain mungkin mempunyai lebih dari satu pekerjaan sambilan dan menyusun beberapa jadual yang berbeza. Dengan ini, cuba tawarkan waktu kerja yang fleksibel. Pekerja anda akan menjadi kurang tertekan dan dengan itu cenderung untuk berhenti kerja, yang akan mengakibatkan anda dan syarikat anda menghabiskan masa dan wang untuk mengambil dan melatih seseorang yang baru.

6. Sekiranya boleh, tawarkan faedah dan faedah.

Sekiranya anda dapat menawarkan untuk merundingkan beberapa bentuk faedah tambahan dari penyedia insurans anda, mengapa tidak melakukannya? Banyak orang mengambil kerja sambilan untuk memenuhi keperluan atau menambah pendapatan persaraan mereka dan apa-apa faedah dan faedah kewangan yang anda tawarkan akan sangat dihargai.

7. Cuba menjadualkan acara penting apabila pekerja sambilan dapat mengambil bahagian.

Sekiranya syarikat anda mengadakan makan tengah hari penghargaan pekerja, pastikan anda memilikinya pada tarikh ketika, jika tidak semua, pekerja sambilan anda akan dapat datang kerana ia sudah menjadi sebahagian daripada peralihan tetap mereka.

Perhimpunan tidak rasmi dan acara rangkaian di pejabat adalah kaedah terbaik untuk memperkuat komitmen ahli pasukan terhadap syarikat dan nilai bersama walaupun mereka hanya bekerja beberapa jam seminggu.

8. Sentiasa menjemput pekerja sambilan ke acara khas dan majlis selepas waktu.

Bukan hanya perkara yang betul dan sopan yang harus dilakukan, tetapi juga memberi semua anggota pasukan anda untuk saling mengenali sebagai manusia biasa, bukan hanya roda gigi.

9. Kenali pekerja sambilan atas pencapaian mereka.

Pastikan untuk memasukkannya dalam sebarang penghargaan dan maklum balas positif semasa mereka menyumbang kepada projek kumpulan yang berjaya. Sekiranya anda mempunyai program pengiktirafan atau insentif pekerja, cari cara untuk memasukkan pekerja sambilan dalam program ini.

10. Pastikan pekerja sambilan sentiasa dikemas kini dan sentiasa diperhatikan.

Jangan menganggap bahawa apa yang berlaku di pejabat ketika kakitangan sambilan tidak ada yang tidak relevan atau penting bagi mereka. Buat usaha bersepadu untuk memastikan semua pekerja anda mengetahui tentang perkara-perkara penting di tempat kerja. Sekiranya perjumpaan kakitangan diasingkan, pastikan semua orang mempunyai akses kepada mereka. Sekiranya anda mempunyai buletin di tempat kerja atau melakukan e-ledakan secara berkala, hantarkan komunikasi tersebut kepada kakitangan sambilan juga.

Intinya adalah bahawa pekerja sambilan adalah aset berharga di tempat kerja. Mereka membantu mengisi jurang penjadualan. Mereka menyelesaikan tugas yang tidak mempunyai masa untuk diselesaikan oleh kakitangan lain. Mereka membawa perspektif baru untuk organisasi anda. Dan seperti semua pekerja, mereka mengambil masa untuk merekrut dan melatih. Itulah sebabnya, sebagai penyelia, anda perlu membuat mereka bahagia. Pengekalan pekerja yang baik adalah baik untuk syarikat anda, jadi jangan lupa untuk memastikan pekerja sambilan anda terus terlibat dan termasuk dalam pertumbuhan dan perkembangan positif syarikat.