Bagaimana rasanya bekerja sebagai jurubahasa perubatan bebas di lokasi?

Agensi bahasa selalunya tidak dapat meramalkan sejauh mana mereka memerlukan jurubahasa dalam pasangan bahasa tertentu, jadi sentiasa bersedia!

Gambar ihsan Pixabay Teks CCO I yang ditambahkan oleh pengarang

Anda telah menyelesaikan program latihan jurubahasa perubatan dan bersedia untuk mula bekerja sebagai kontraktor bebas. Anda mungkin diberitahu bahawa anda harus memohon kepada agensi bahasa sebagai permulaan, namun anda ingin mengetahui apa yang anda mahukan sebelum anda mula memohon.

Berikut adalah gambaran dalaman mengenai bagaimana bekerja untuk syarikat bahasa sebagai jurubahasa perubatan bebas di lokasi, berdasarkan pengalaman saya sendiri.

Artikel ini akan merangkumi:

Tugasan
Borang pengesahan pekerjaan
Kerahsiaan (HIPAA)
Borang penilaian
Mewujudkan sistem pemfailan yang cekap
Pembayaran
Bekerja untuk pelbagai agensi
Mendokumentasikan masa menunggu
Cabaran bekerja sebagai kontraktor bebas
Pemikiran terakhir

1. Tugasan

Setelah menandatangani kontrak pertama dengan agensi, bersiaplah untuk mula menerima tugasan melalui telefon dan juga secara elektronik! Kecuali anda menyatakan bahawa anda tidak menerima permintaan pada hari yang sama, harap dihubungi di mana sahaja dari beberapa minggu lebih awal hingga jam tugas.

Walaupun adalah idea yang baik untuk bertanya kepada setiap agensi sebelum anda menandatangani kontrak berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang biasanya mereka berikan kepada anda untuk tugasan, syarikat bahasa sering tidak dapat meramalkan sejauh mana mereka memerlukan jurubahasa dalam pasangan bahasa tertentu. Ini didorong oleh permintaan pelanggan akhir mereka untuk jurubahasa, yang seringkali tidak dapat diramalkan.

Pastikan anda memutuskan terlebih dahulu berapa harga anda untuk pekerjaan yang anda terima dengan notis kurang dari 24 jam.

Juga pastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk tugas anda sebelum anda keluar dari pintu setiap hari!

2. Borang Pengesahan Pekerjaan

Setiap kali anda menerima tugasan pentafsiran dari agensi, agensi itu sama ada menghantar borang pengesahan pekerjaan (EVF) kepada anda, lengkap dengan perincian tugas, atau mereka meminta anda melengkapkan EVF kosong dengan butiran yang mereka kirimkan secara berasingan. EVF umumnya merangkumi maklumat berikut:

Nama jurubahasa
Bahasa (selain Bahasa Inggeris)
Tarikh bertugas
Tugasan kontrak bermula dan akhir
Nama dan alamat kemudahan perubatan
Jabatan dalam kemudahan perubatan (neurologi, pediatrik, dll.)
Nombor rekod perubatan pesakit (MRN)
Nama pesakit

Catatan: Penting untuk merekodkan pada EVF waktu mula dan akhir sebenar untuk tugasan, yang mungkin berbeza dari waktu mula dan akhir kontrak anda, seperti ketika pesakit tiba lebih awal atau janji temu lebih lama daripada yang dijangkakan.

Setiap EVF ditandatangani oleh jurubahasa dan penyedia perubatan pada akhir setiap tugasan dan mesti diterima oleh agensi dalam masa 24 jam. Anda boleh menghantarnya secara faks ke agensi atau mengimbasnya sebagai lampiran e-mel. Sekiranya anda melakukan yang terakhir, pastikan untuk mengimbasnya sebagai lampiran e-mel yang dienkripsi untuk melindungi kerahsiaannya.

3. Kerahsiaan

Oleh kerana EVF biasanya mengandungi maklumat yang sangat sensitif, seperti nama pesakit dan nombor rekod perubatan, adalah mustahak untuk menyimpannya di lokasi yang selamat setiap saat, serta menghancurkan salinan cetak dan menghapus versi elektronik sebaik sahaja menyerahkannya ke agensi yang ditentukan.

Undang-Undang Kebolehtanggungjawaban dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan (HIPAA) adalah undang-undang persekutuan yang mewajibkan perlindungan privasi dan keselamatan maklumat kesihatan pesakit dan menguatkuasakan akibat yang teruk bagi pelanggaran akta ini, termasuk pemberhentian kerja, waktu penjara, dan denda sehingga hingga $ 50,000 setiap pelanggaran.

Pastikan anda menyimpan dokumentasi tugas anda secara berasingan, termasuk tarikh, lokasi, dan waktu mula dan akhir, untuk rekod anda sendiri.

Peraturan HIPAA

4. Borang Penilaian

Beberapa agensi akan meminta anda untuk mengambil borang penilaian jurubahasa untuk setiap tugasan. Ini adalah untuk penyedia perubatan melengkapkan prestasi anda selepas setiap tugasan dan biasanya faks terus ke agensi oleh penyedia perubatan sendiri.

Soalan mengenai borang penilaian boleh merangkumi:

Adakah jurubahasa tiba tepat pada waktunya untuk tugas?
Adakah jurubahasa berpakaian dengan betul?
Adakah jurubahasa memperkenalkan dirinya?
Adakah jurubahasa berkomunikasi dengan mudah?
Adakah jurubahasa berkomunikasi dengan berkesan?
Adakah jurubahasa itu memperlakukannya secara profesional?

5. Buat Sistem Pemfailan yang Cekap

Sangat penting untuk mempunyai sistem pemfailan yang sangat baik untuk mengatur kertas kerja anda untuk pelbagai agensi yang akan anda kerjakan. Ini akan membantu anda mencari borang dengan cepat semasa anda menyiapkan tugasan harian anda dan menghantar invois pada akhir bulan, selain menjadikan hidup anda lebih mudah semasa waktu cukai.

Fail anda untuk setiap agensi mungkin dilabel seperti ini:

Fail untuk Setiap Agensi:

Polisi dan prosedur
Kontrak
Borang Pengesahan Pekerjaan yang telah dilengkapkan (pastikan anda mencincang dan menghapusnya dengan segera setelah menghantar salinan elektronik ke agensi)
Borang Pengesahan Pekerjaan Kosong
Borang Penilaian Kosong
Invois
Laporan Aktiviti Bulanan

6. Pembayaran

Beberapa syarikat bahasa akan meminta anda menghantar invois kepada mereka setiap akhir bulan, sementara yang lain akan menghantar laporan aktiviti / invois bulanan kepada anda berdasarkan masa yang tercatat di EVF anda.

Agensi biasanya membayar anda secara elektronik dengan memasukkan pembayaran anda terus ke dalam akaun bank anda setiap bulan atau dua bulanan.

Perhatikan simpanan anda untuk memastikannya tepat!

7. Bekerja untuk Pelbagai Agensi

Setiap agensi unik. Sebaik sahaja anda mula bekerja lebih dari satu, anda pasti akan melihat persamaan dan perbezaan dalam dasar dan prosedur mereka.

Sebagai contoh, satu syarikat mungkin menghendaki anda menghubungi mereka dengan segera sekiranya pesakit anda tidak muncul dalam masa lima belas minit selepas waktu mula kontrak anda, sementara syarikat lain mungkin meminta anda menghubungi mereka hanya jika tempoh janji temu melebihi masa kontrak anda melebihi sejam.

Polisi ini biasanya berdasarkan perjanjian agensi dengan pelanggan langsung mereka, yang bermaksud kemudahan perubatan yang anda tafsirkan, dan sangat mustahak untuk terus mengetahui nuansa ini. Sekiranya diperlukan, buat jadual dengan keperluan setiap agensi dan bawa bersama anda sebagai panduan.

Anda mungkin juga ingin menggunakan lembaran log untuk mendokumentasikan komunikasi anda dengan syarikat bahasa semasa tugas untuk membantu anda memantau kepatuhan anda terhadap garis panduan mereka.

Ini adalah beberapa contoh tambahan di mana agensi boleh meminta anda memanggilnya semasa penugasan:

Contoh:

jika pesakit muncul sebelum waktu mula kontrak anda
sekiranya janji itu dibatalkan
sekiranya temujanji berakhir 20 atau lebih minit sebelum waktu tamat kontrak anda

8. Masa Tunggu Dokumen

Sebagai jurubahasa perubatan, jangka masa tunggu yang lama semasa bertugas.

Untuk melindungi diri anda dan juga agensi yang anda wakili, penting untuk mendokumentasikan semua masa menunggu, termasuk:

Apabila pesakit tiba lewat
Apabila pembekal perubatan tiba lewat
Mana-mana tempoh selepas pesakit dimasukkan ke temujanji dan menunggu untuk berjumpa dengan pembekal perubatan, termasuk tempoh menunggu setelah pesakit diperiksa tanda vitalnya oleh perawat dan menunggu untuk berjumpa pakar

Dengan cara ini jika anda kemudian ditanya oleh agensi anda mengapa janji temu yang sepatutnya berlangsung selama satu jam berlangsung dua jam, anda mempunyai dokumentasi untuk menyokong anda.

9. Cabaran Bekerja sebagai Kontraktor Bebas

Bekerja sebagai freelancer pasti mempunyai kelebihannya, tetapi jangan salah - ada pertukaran untuk kebebasan yang anda miliki sebagai freelancer.

Berikut adalah beberapa cabaran yang akan anda hadapi:

Anda tidak dijamin sejumlah jam per minggu atau sebulan, jadi pendapatan anda mungkin turun naik secara drastik dari satu bulan ke bulan berikutnya. Ini amat sukar jika anda bergantung terutamanya pada pekerjaan bebas anda untuk mendapatkan sokongan kewangan. Walaupun bekerja untuk pelbagai agensi tidak menjamin anda mendapat pekerjaan dan pendapatan yang berterusan. Sebenarnya, adalah perkara biasa bagi agensi yang berlainan untuk menginginkan kontrak janji temu pada waktu yang bertindih, jadi anda pasti harus menolak satu tawaran untuk menerima tawaran yang lain.
Sebagai kontraktor bebas, anda tidak akan mendapat faedah yang biasanya ditawarkan kepada pekerja sepenuh masa, seperti insurans kesihatan dan pergigian, jadi anda bertanggungjawab untuk membayarnya jika anda menginginkannya.
Sebagai pekerja bebas, cukai negeri dan persekutuan tidak akan ditahan dari gaji anda, jadi penting bagi anda untuk mengingat anggaran untuk ini, begitu juga dengan cukai pekerjaan sendiri, jadi anda tidak akan berjaga-jaga ketika waktu cukai berjalan sekitar.
Mengikuti dasar setiap agensi boleh membingungkan. Sebagai contoh, satu agensi mungkin menghendaki anda menelefonnya sekiranya pesakit tidak muncul dalam jangka masa tertentu setelah penugasan bermula, sementara agensi lain mungkin tidak. Mengabaikan untuk terus mengikuti nuansa individu ini boleh menyebabkan anda bekerja dengan agensi di masa hadapan.
Anda akan melakukan perjalanan ke beberapa lokasi dan perlu membiasakan diri dengan laluan pemanduan dan jarak dari satu tempat, serta kemudahan tempat letak kereta di setiap bangunan, untuk mengetahui berapa banyak masa memandu untuk membolehkan anda berada sehingga anda ' lambat bertugas.
Anda akan sering menerima notis pendek untuk tugas.
Jadual anda kemungkinan akan berubah setiap hari.

10. Beberapa Pemikiran Akhir

Tetap berhubung dengan organisasi jurubahasa perubatan tempatan anda sebagai sumber sokongan berterusan dan juga peluang rangkaian.
Simpan catatan jarak tempuh untuk membantu mengesan perbelanjaan perjalanan anda.
Jaga kenderaan anda dalam keadaan baik.
Sentiasa berikan yang terbaik!