Contoh surat untuk dihantar kepada ejen pemungutan hutang di Kanada

Pelajari cara menulis surat kepada agensi penagihan hutang agar mereka berhenti menghubungi anda.

Canva

Ingin menghantar surat kepada agensi pengumpulan untuk memberitahu mereka untuk berhenti mengganggu anda, tetapi tidak tahu apa yang harus ditulis? Dalam artikel ini, anda akan menemui beberapa contoh huruf yang boleh anda gunakan sebagai contoh ketika membuat huruf anda sendiri. Dengan mengetahui hak anda dan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh agensi pengumpulan undang-undang ketika berurusan dengan anda, anda dapat diberi kuasa untuk menentang taktik intimidasi mereka dan menjadikannya beroperasi dengan profesionalisme dan mengikut garis panduan undang-undang.

Penafian

Penting untuk anda perhatikan bahawa ini hanya maklumat umum dan BUKAN nasihat undang-undang atau bertujuan untuk menggantikan penasihat undang-undang.Berunding dengan peguam yang berkelayakan dan kompeten untuk menangani kes khusus anda supaya anda dapat membuat keputusan yang tepat dan tepat untuk anda. Ketahui sendiri apa yang anda boleh dan tidak boleh lakukan secara sah. Pemerintah Ontario dan Kanada juga memiliki banyak undang-undang untuk berusaha melindungi pengguna, termasuk Koleksi Agensi Act , RRO 1990, Peraturan 74.

Senario 1: Anda percaya bahawa anda tidak berhutang

Sekiranya anda percaya bahawa anda tidak berhutang wang kepada pemiutang anda, atau jika hutang anda dilarang, atau jika anda bukti penghakiman, atau jika anda lebih suka semuanya diselesaikan di mahkamah, contoh surat seperti ini dihantar ke agensi pengumpulan dan / atau pemiutang melalui surat berdaftar boleh membantu.

Menghantar surat melalui surat berdaftar sangat penting, kerana ini adalah bukti anda bahawa surat anda telah dikirimkan kepada mereka. Surat-surat yang didaftarkan disimpan dalam fail oleh pejabat pos, dan mereka memerlukan tandatangan tanda terima dari agensi pengumpulan ketika mereka dihantar.

Ketahui Undang-Undang

Berdasarkan undang-undang Ontario Canada, agensi pengumpulan harus segera menghentikan panggilan anda dan tidak menghubungi anda sama sekali ketika anda mengirim surat yang mempertikaikan hutang tersebut dan menyarankan agar mereka membawa anda ke pengadilan. Sekiranya, setelah anda mengirim surat pendaftaran (yang dianggap telah diterima setelah 5 hari kerja), agensi pengumpulan terus menghubungi anda atau mengirim surat yang tidak ada kaitan dengan membawa anda ke pengadilan (jangan dihitung surat pertama yang mereka kirimkan kepada anda setelah surat yang didaftarkan kerana mereka akan mendakwa surat itu sudah dikirim atau sudah ada dalam sistem yang akan dikirim), maka mereka melanggar undang-undang Badan Pengumpulan.

Log setiap panggilan telefon dan surat yang mereka kirimkan kepada anda setelah anda mengirim surat yang didaftarkan, kemudian ajukan aduan kepada Cawangan Perlindungan Pengguna dari Kementerian Perkhidmatan Pengguna Ontario. Penyalahgunaan undang-undang agensi pengumpulan boleh menyebabkan mereka dikenakan denda besar dan bahkan kehilangan lesen mereka, dan ini memberi anda bukti untuk menuntut mereka atas gangguan. Ngomong-ngomong, "tanpa prasangka" hanyalah hal yang rasmi, kelihatan baik, tetapi sebenarnya tidak ada kebaikan jika anda pergi ke pengadilan.

Contoh Surat 1 kepada Agensi Pengumpulan

(masukkan nama depan dan belakang anda)

(masukkan alamat ATAU Peti Surat anda)

(masukkan bandar, poskod anda (atau bandar dan poskod PO Box))

TANPA PREJUDIS

(masukkan Tarikh)

(masukkan nama agensi pengumpulan)

(masukkan alamat agensi pengumpulan)

(masukkan bandar agensi pengumpulan, poskod)

Yang Terhormat (masukkan nama ejen pengumpulan):

(jika anda tidak mempunyai nama, gunakan — Kepada Siapa Mungkin Ini Bermasalah)

Re: akaun anda # (masukkan nombor akaun yang mereka berikan kepada anda)

Surat ini adalah jawapan untuk surat anda tiba (masukkan tarikh).

Dimaklumkan bahawa saya mempertikaikan hutang yang dituduh dan mencadangkan anda membawa perkara itu ke mahkamah. Mengikut Akta Pengumpulan Agensi , RRO 1990, PERATURAN 74, anda mesti segera berhenti dan berhenti dari SEMUA kenalan dan cuba menghubungi saya.

Salam, (masukkan tandatangan anda)

(masukkan nama depan dan belakang anda)

Senario 2: Anda bersetuju bahawa anda berhutang

Sekiranya anda bersetuju bahawa anda berhutang sejumlah wang kepada pemiutang anda, dan jika anda tidak keberatan berurusan dengan agensi pungutan, tetapi mahu mereka mengikut undang-undang, contoh surat seperti ini yang dihantar melalui surat berdaftar mungkin dapat membantu. Menghantar surat anda melalui surat berdaftar sangat penting, kerana ini adalah bukti anda bahawa surat anda telah dikirimkan ke agen pemungutan, dan surat itu disimpan di pejabat pos, dan memerlukan tandatangan penerimaan dari agensi pengumpulan.

Anda berhak meminta maklumat yang anda minta dalam surat ini; ini juga maklumat yang baik untuk mendapatkan persiapan tuntutan mahkamah. Sebilangan besar agensi pengumpulan tidak akan menjawab surat anda, kerana mereka tidak dapat memberikan bukti atau maklumat yang anda minta. Mereka mungkin akan mengabaikannya, dan kemudian terus memburuk-burukkan anda seolah-olah mereka tidak pernah mendapatkannya, atau memasukkan fail anda kembali ke tumpukan koleksi agar agensi pengumpulan lain dapat mencuba.

Apa yang Perlu Dilakukan Sekiranya Mereka Menghantar Maklumat kepada Anda

Sekiranya mereka menghantar beberapa maklumat kepada anda, periksa sepenuhnya dan berhati-hati untuk memastikan bahawa apa yang mereka kirimkan kepada anda adalah semua dan tepat apa yang anda minta. Contohnya, lesen ejen pengumpulan dan ejen pengumpulan adalah sesuatu yang tidak mahu disediakan oleh agensi pengumpulan, kerana anda akan mengetahui maklumat agensi dan ejen pengumpulan. Perlu saya katakan lebih banyak di sini?

Ingatlah bahawa kebanyakan agensi pengumpulan suka beroperasi secara rahsia dan secara tidak sengaja dan menakutkan. Pastikan untuk mencatat setiap panggilan telefon dan surat suara, dan jika perlu, ajukan aduan terhadap mereka dengan Cawangan Perlindungan Pengguna Kementerian Perkhidmatan Pengguna Ontario. Sekali lagi, "tanpa prasangka" dalam surat itu hanyalah hal yang kelihatan-rasmi, kelihatan baik, kerana ia benar-benar tidak ada kebaikan jika anda pergi ke pengadilan.

Contoh Surat 2 kepada Agensi Pengumpulan

(masukkan nama depan dan belakang anda)

(masukkan alamat ATAU Peti Surat anda)

(masukkan bandar, poskod anda (atau bandar dan poskod PO Box))

TANPA PREJUDIS

(masukkan Tarikh)

(masukkan nama agensi pengumpulan)

(masukkan alamat agensi pengumpulan)

(masukkan bandar agensi pengumpulan, poskod)

Yang Terhormat (masukkan nama ejen pengumpulan):

(jika anda tidak mempunyai nama - Untuk Kepentingan Siapa)

Re: akaun anda # (masukkan nombor akaun yang mereka berikan kepada anda)

Tanpa maklumat yang mencukupi pada masa ini untuk memastikan sama ada agensi pengumpulan anda sah untuk mengumpulkan wang daripada saya, ini adalah permintaan yang wajar dari anda dan agensi anda untuk membuktikan sama ada saya mempunyai kewajipan undang-undang untuk membayar anda.

Atas dasar itu dan untuk tujuan itu, saya meminta anda dan agensi anda memberikan bukti baik dan sah berikut:

1) salinan kontrak yang ditandatangani dengan pemiutang asal yang sah;

2) salinan penyata asal yang sah dari pemiutang asal yang menunjukkan jumlah baki hutang yang terhutang;

3) sepucuk surat dari pemiutang asal kepada (masukkan nama penuh agensi pengumpulan) yang memberikan (masukkan nama penuh agensi pengumpulan) kuasa untuk memungut hutang secara sah;

4) notis bertulis yang tepat dan lengkap mengenai hutang;

5) bukti yang sah dari pemiutang asal persetujuan jelas saya untuk mendedahkan maklumat peribadi saya kepada pihak ketiga pihak ketiga anda; dan

6) yang sah (masukkan nama penuh agensi pengumpulan ) lesen pemungut dan ejen pemungutan dinamakan (masukkan nama ejen pengumpulan seperti yang diberikan kepada anda) lesen pemungut yang sah untuk wilayah Ontario, Kanada.

Sekiranya anda dapat memberikan saya dokumentasi yang sesuai seperti yang diminta di atas, maka saya mungkin bersedia bekerjasama dengan anda untuk merundingkan pembayaran bulanan yang kecil. Perhatikan bahawa saya tidak bekerja dan tidak mempunyai aset individu. Selanjutnya, saya meminta agar anda membataskan semua komunikasi dengan saya hanya dengan menulis secara tertulis sahaja ke alamat yang tercatat dalam surat ini.

Salam, (masukkan tandatangan anda)

(masukkan nama depan dan belakang anda)

Senario 3: Anda setuju bahawa anda berhutang tetapi ingin berurusan dengan Pemiutang

Sekiranya anda bersetuju bahawa anda berhutang wang kepada pemiutang, tetapi tidak mahu berurusan dengan agensi pemungut, dan lebih suka berurusan secara langsung dengan pemiutang asal, anda masih boleh menghantar surat berdaftar seperti ini terus kepada pemiutang asal. Ketahuilah bahawa pemiutang asal mungkin mengambil pembayaran tertutup anda, tetapi merujuk anda kembali untuk berurusan dengan agensi pemungutan, dan maklumat yang anda berikan dalam surat tersebut mengenai berapa banyak yang anda boleh bayar dan lain-lain boleh digunakan terhadap anda.

Sekali lagi, mengirim surat itu melalui surat berdaftar sangat penting, kerana ini adalah bukti anda bahawa surat anda telah dikirimkan kepada mereka, dan surat itu disimpan di pejabat pos, dan memerlukan tandatangan penerimaan dari agensi pengumpulan. Ingatlah bahawa "tanpa prasangka" hanyalah perkara yang kelihatan rasmi, kelihatan baik, tetapi ia benar-benar tidak bernilai jika anda pergi ke mahkamah.

Contoh Surat 3 kepada Pemiutang Asal

(masukkan nama depan dan belakang anda)

(masukkan alamat ATAU Peti Surat anda)

(masukkan bandar, poskod anda (atau bandar dan poskod PO Box))

TANPA PREJUDIS

(masukkan Tarikh)

(masukkan nama pemiutang)

(masukkan alamat kreditur)

(masukkan bandar pemiutang, poskod)

Yang Terhormat (masukkan nama pemiutang):

(jika anda tidak menggunakan nama - Kepada Siapa Yang Bermasalah)

Re: akaun # (masukkan nombor akaun pemiutang)

Surat ini berkaitan dengan (masukkan nama pemiutang), akaun # saya (masukkan nombor akaun pemiutang). Saya tertanya-tanya apakah (masukkan nama pemiutang) bersedia bekerjasama dengan saya untuk mencapai beberapa persetujuan mengenai pembayaran dan penyelesaian.

Saya percaya bahawa saya terkini dengan pembayaran. Namun, saya menyedari status akaun ketika (masukkan nama agensi pengumpulan) memanggil saya. Oleh kerana akaun ini pada asalnya dengan anda, saya ingin berurusan secara langsung (masukkan nama pemiutang) untuk menyelesaikan masalah ini.

Pada masa ini, saya dapat membayar kira-kira $ (masukkan jumlah yang boleh anda bayar) setiap bulan bermula (masukkan tarikh anda boleh mula membayar). Saya juga berminat untuk mencapai perjanjian penyelesaian awal dengan anda. Untuk menunjukkan niat baik saya untuk menyelesaikan masalah ini, saya telah menyertakan cek untuk pembayaran (masukkan nombor) berjumlah $ (masukkan jumlah dolar), dan (masukkan nombor) cek bertarikh.

Pertimbangan tepat pada masanya mengenai permintaan ini sangat kami hargai. Anda boleh menghubungi saya di alamat yang disediakan di atas. Saya menanti maklum balas anda.

Yang benar, (masukkan tandatangan anda)

(masukkan nama depan dan belakang anda)