Alat penjejakan carian pekerjaan (dan mengapa anda memerlukannya)

Mengapa Mendokumentasikan Pencarian Pekerjaan Anda

Adakah saya benar-benar perlu mengikuti semua aplikasi yang saya hantar? Adakah saya tidak melakukan kerja yang cukup dengan menyesuaikan resume saya dan menulis surat lamaran yang menarik?

Ya, anda sudah banyak melakukan kerja pencarian biasa.

Itulah sebabnya mengapa anda memerlukan alat organisasi mencari pekerjaan untuk memfokuskan usaha anda di tempat yang betul. Luangkan sedikit masa dengan setiap pekerjaan yang anda laksanakan dan alat penjejak pekerjaan anda seharusnya dapat menjawab soalan berikut:

Syarikat mana yang menghantar pekerjaan yang saya minati?
Adakah memohon pekerjaan yang saya tidak layak untuk memenuhi keperluan saya?
Adakah melamar pekerjaan pada minggu pertama diposkan untuk meningkatkan peluang saya mendapat wawancara?
Adakah mendapat sijil / kemahiran tertentu akan mendapat pekerjaan yang saya mahukan?
Versi resume mana yang paling banyak membuat saya temu ramah?

Masa yang anda masukkan untuk mendokumentasikan aktiviti mencari pekerjaan anda akan menjimatkan masa anda kemudian.

Bagaimana Anda Memantau Permohonan Pekerjaan?

Hamparan penjejakan pekerjaan

Alat Penjejakan Kerja yang Berkesan

Saya cadangkan untuk melacak aktiviti pencarian pekerjaan anda di Microsoft Excel atau Google Sheets tetapi bentuk yang tepat digunakan oleh alat carian kerja anda tidak begitu penting. Ia tidak perlu menjadi spreadsheet jika itu bukan gaya anda.

Tetapi tidak kira format apa yang anda pilih, alat pengesanan pekerjaan anda harus mempunyai kualiti ini agar berkesan:

Merakam Semua Maklumat Berkaitan
Mudah dikemas kini
Mengukur Maklumat

Mari kita perhatikan setiap perkara ini dan mengapa ia penting.

Merakam Semua Maklumat Berkaitan

Anda mahu beberapa struktur yang membolehkan sebarang maklumat yang berkaitan dengan carian pekerjaan anda dijejaki. Kami akan membahas lebih mendalam mengenai perkara yang sebenarnya perlu disertakan semasa anda mendokumentasikan carian pekerjaan anda.

Mudah dikemas kini

Sudah tentu, alat ini hanya akan berguna seperti kemampuan anda untuk mengemas kini. Oleh itu, tetapkan diri anda untuk berjaya di sini dan pilih kaedah yang anda biasa dengan mudah untuk anda kemas kini. Pastikan mudah untuk mengakses dokumen.

Nilai sama ada anda memerlukan kaedah yang mudah alih, atau jika anda menggunakan desktop / komputer riba cukup kerap untuk menguruskan sesuatu yang lebih kompleks.

Mengukur Maklumat

Ubah maklumat pekerjaan yang anda jejak dalam hamparan atau nota anda menjadi nombor keras sekerap mungkin. Ini akan membolehkan alat ini menunjukkan kepada anda trend dalam usaha memburu pekerjaan anda.

Buku nota, aplikasi telefon, spreadsheet adalah kaedah berguna untuk mengesan butiran carian pekerjaan.

Jejak Maklumat Permohonan Pekerjaan

Fikirkan semua maklumat yang ingin anda lacak untuk pencarian pekerjaan anda. Ini masing-masing akan menjadi lajur dalam hamparan carian pekerjaan anda. Ini akan berbeza bagi setiap orang dan anda mungkin mendapati bahawa keutamaan anda berubah ketika anda melalui proses mencari pekerjaan.

Paling tidak, saya cadangkan bermula dengan asas-asas ini:

Tajuk Pekerjaan
Pautan ke Pengeposan
Pengalaman Tahun Diperlukan
Tarikh Dipohon

Oleh kerana pencarian pekerjaan saya melibatkan banyak jawatan di luar negeri, saya selalu mengesan sama ada perihal pekerjaan menyatakan mereka menawarkan bantuan penempatan semula. Sekiranya anda bercadang untuk tinggal di kawasan tempatan, jangan menyusahkannya.

Saya juga mempunyai lajur untuk menilai diri saya 1 hingga 10 tentang seberapa baik saya memenuhi "kelayakan asas" dan lajur lain dengan seberapa baik saya memenuhi "kelayakan yang diinginkan". Dengan melihat dua lajur ini, saya dapat memperoleh idea objektif yang cukup baik mengenai peluang saya di tempat kerja dan yang membantu saya menentukan sama ada penerangannya

Semasa melakukan pencarian pekerjaan yang lebih luas di luar bidang saya, saya mencadangkan pemburu pekerjaan menambahkan lajur untuk menunjukkan betapa teruja mereka dengan jawatan tersebut. Anda mungkin mempunyai kelayakan yang tepat untuk pekerjaan tetapi sepertinya perkara yang sama membosankan yang anda cuba tinggalkan. Atau anda mungkin menghadapi peranan yang sepertinya boleh menggunakan kemahiran anda dan itulah yang anda cari. Melacak ini akan memudahkan anda melihat syarikat dan industri apa yang mungkin anda minati dan apa yang perlu dicari dalam tajuk pekerjaan.

Sertakan lajur khusus untuk industri anda. Ini mungkin sama ada pengeposan memerlukan sijil atau izin keselamatan tertentu. Maklumat yang lebih spesifik yang anda ingin lacak yang relevan dengan carian pekerjaan anda akan lebih berguna alat penjejakan anda dalam mendedahkan trend.

Tambahkan Maklumat Interaksi Perekrut

Sebaik sahaja anda mula mendengar semula permohonan pekerjaan, anda pasti ingin menambahkan maklumat ini ke hamparan carian pekerjaan anda. Oleh kerana wawancara cenderung hanya berlaku untuk sebilangan kecil aplikasi yang anda hantar, buat buku nota atau bahagian unik untuk mendokumentasikan hasilnya. Terdapat banyak maklumat tambahan yang perlu dijejaki semasa anda dijemput untuk temu ramah.

Tambahkan butiran ke spreadsheet anda kerana aplikasi pekerjaan anda menghasilkan petunjuk. Sertakan bila dan di mana anda ditemu ramah untuk jawatan. Beberapa kategori yang ingin anda lacak:

Nama dan kenalan perekrut
Tarikh ditemu ramah
Lokasi Temu ramah
Nama, Tajuk dan Maklumat Perhubungan Penemuduga

Sekiranya anda baru dalam temu ramah atau ingin bermain permainan wawancara anda, anda pasti ingin menjejaki butiran tambahan seperti soalan yang mereka ajukan kepada anda dan aspek pengalaman anda yang anda kongsi semasa wawancara.

Mendokumentasikan maklumat untuk setiap interaksi atau wawancara perekrut sangat penting dalam pencarian pekerjaan jangka panjang

Catat Maklumat Tawaran Kerja

Anda akhirnya berjaya, tawaran pekerjaan! Tetapi itu bukan penghujung baris. Terdapat beberapa keputusan yang sangat berat untuk dibuat. Gunakan alat penjejakan pekerjaan anda untuk menilai tawaran pekerjaan berbanding petunjuk lain yang anda miliki dalam kerja.

Sekiranya anda menolak tawaran tersebut, pastikan anda mencatat semua yang anda boleh. Anda pasti ingin mengesan gaji yang ditawarkan dan kelebihan pakej faedah. Tambahkan butiran lain yang penting bagi anda.

Terus Dikemas kini dan Ikuti!

Yang paling penting, pastikan alat carian pekerjaan anda sentiasa terkini dan terus mengikuti pencarian kerja anda. Sama ada anda sekarang menganggur atau menganggur atau anda mempunyai pekerjaan yang hebat dan hanya mencari peluang besar berikutnya, jangan putus asa! Rujuk kembali ke alat penjejakan pekerjaan anda untuk melihat apa yang berfungsi dan apa yang tidak dan juga kenali sejauh mana anda telah sampai!