Cara membalas iklan pekerjaan melalui e-mel

Memberi kesan yang baik pada wawancara kerja bermula pada saat anda mengirim e-mel kepada majikan.

Ketika anda mencari pekerjaan, membuat kesan pertama yang positif dengan calon majikan bermula pada saat anda membalas karier, melalui telefon, surat atau e-mel. Semasa membalas pekerjaan melalui e-mel, ikuti petua mudah ini untuk memberi kesan yang baik dan meningkatkan peluang anda untuk dipanggil untuk wawancara.

E-mel adalah cara terpantas untuk menghantar resume sebagai tindak balas kepada pengumuman pekerjaan. Oleh kerana itu, majikan dapat menerima ratusan permohonan dalam beberapa jam setelah mengiklankan pekerjaan yang dibuka di syarikat mereka.

Sebagai pencari kerja, anda perlu memastikan bahawa e-mel anda ditandai untuk segera dibuka. Kabar baiknya adalah bahawa sedikit budi bahasa dan akal sehat adalah semua yang diperlukan untuk menghantar mesej anda ke puncak timbunan calon majikan anda 'untuk dibuka'.

Menonjol Dari Orang Ramai

Sekiranya anda membalas posting kerja melalui e-mel, anda mesti membuat permohonan pekerjaan anda menonjol. E-mel adalah kaedah terpantas untuk menghantar riwayat hidup sebagai tindak balas kepada pengumuman pekerjaan. Oleh kerana itu, majikan dapat menerima ratusan permohonan dalam beberapa jam setelah mengiklankan pekerjaan yang dibuka di syarikat mereka.

Selain ringkasan yang dirancang dengan sempurna dan surat lamaran yang ditulis dengan baik tanpa kesalahan ejaan, cara anda memformat e-mel anda akan mempengaruhi keputusan calon majikan anda untuk memanggil anda untuk wawancara.

Berikut adalah beberapa petua untuk membuat kesan yang baik pada saat anda menekan 'kirim'.

Salah satu cara terbaik untuk menghantar mesej e-mel yang jelas sebagai tindak balas kepada iklan pekerjaan adalah menuliskan perkara utama yang ingin anda sampaikan sebelum anda mula menaip.

Jangan Hantar E-mel yang Belum Selesai

Elakkan terlalu cepat menekan hantar! Sebelum anda mula menulis e-mel sebagai tindak balas kepada peluang pekerjaan, pastikan anda berada dalam mod penggubalan. Salah satu perkara terburuk yang boleh anda lakukan semasa membalas pekerjaan adalah menghantarnya kepada orang yang salah atau menghantarnya sebelum anda selesai menulis mesej anda. Untuk mengelakkan kesilapan e-mel yang memalukan ini, jangan masukkan alamat penerima sehingga anda benar-benar yakin bahawa e-mel dalam keadaan teratas. Sentiasa buat draf e-mel terlebih dahulu jika anda benar-benar ingin menghantar mesej yang menarik dan bebas daripada kesalahan kepada bakal majikan.

Menghantar e-mel semasa terganggu bukanlah idea yang baik, terutamanya jika anda membalas pekerjaan.

Gunakan Akaun E-mel yang Betul

Pilih akaun e-mel anda dengan bijak. Sekiranya anda mengirim riwayat hidup anda menggunakan alamat e-mel yang juga anda gunakan untuk masuk ke akaun media sosial, anda akan mempertaruhkan bakal majikan anda untuk mengetahui maklumat mengenai anda yang mungkin anda ingin rahsiakan.

Banyak laman media sosial membiarkan orang mencari "rakan" dengan mengimbas kenalan e-mel mereka dan kemudian menarik profil yang dilampirkan pada e-mel itu. Profil Facebook anda, tweet anda di Twitter, halaman Instagram anda dan banyak akaun media sosial lain semuanya boleh didapati melalui alamat e-mel anda, walaupun anda menggunakan alias pada akaun tersebut.

Buat e-mel mencari pekerjaan yang anda gunakan secara eksklusif untuk tujuan yang berkaitan dengan pekerjaan. Dengan cara itu anda akan mewujudkan batas yang jelas antara akaun dalam talian peribadi anda dan akaun profesional anda.

Orang yang menerima permohonan pekerjaan anda akan mempunyai banyak e-mel masuk untuk diselesaikan. Permudahkan tugasnya dengan menulis baris subjek yang jelas, alamat e-mel profesional yang profesional, dan melabel lampiran anda dengan betul.

Jelaskan Nama Anda

Tetapkan nama paparan e-mel anda untuk menunjukkan nama penuh anda. Nama apa yang muncul di sebelah alamat e-mel anda di Peti Masuk penerima anda?

Adakah nama penuh anda, singkatan, nama panggilan atau alias yang terdiri daripada huruf dan angka? Mungkin nama anda sama sekali tidak muncul dan nama pengirimnya lalai untuk memaparkan alamat e-mel anda sahaja. Sekiranya anda muncul sebagai [email protected], atau nama lain yang tidak jelas, anda berisiko menghapuskan e-mel anda.

Periksa tetapan anda untuk memastikan bahawa nama di sebelah e-mel anda jelas dan lengkap. Sebaik-baiknya, nama paparan e-mel anda harus sesuai dengan nama di bahagian atas rumum anda.

Manfaat tambahan untuk menampilkan nama pengirim yang jelas adalah bahawa maklumat hubungan anda akan difailkan dengan betul oleh penyortir kenalan automatik penerima.

E-mel pertama anda adalah seperti jabat tangan pertama semasa temu duga kerja. Ia mengatakan banyak tentang anda.

Jangan Menari Mengenai Subjek

Pastikan baris subjek anda jelas dan tepat. Baris subjek e-mel anda mestilah jelas, berwibawa dan sahih. Penerima seharusnya dapat memberitahu dengan segera tentang mesej anda.

Sekiranya pengeposan kerja meminta anda memetik nombor pekerjaan tertentu, letakkan di baris subjek anda diikuti dengan nama lengkap anda.
Jauhkan baris subjek anda agar tidak muncul sepenuhnya di panel pratonton majikan.
Elakkan menggunakan frasa sopan yang merosakkan mesej anda seperti "Hanya nota" atau "Salam!"
Sertakan kata kunci dalam baris subjek anda yang sesuai dengan kandungan mesej anda; ini akan memudahkan majikan menyusun mesej anda dan mencarinya semula kemudian menggunakan ciri carian.

Labelkan lampiran anda dengan jelas. Cara anda melampirkan lampiran anda adalah maklumat lain yang dapat membantu majikan mengimbas mesej anda dengan cepat dan memutuskan apakah perlu dibuka. Jangan buang masa majikan masa depan anda dengan membuat mereka mengubah nama lampiran anda sehingga mereka dapat mencarinya di cakera keras mereka kemudian.

Lampiran anda harus mempunyai nama fail logik yang sesuai dengan rumum anda dengan pekerjaan yang anda lamar. Sekiranya anda melampirkan lampiran anda 'Résumé' atau 'Résumé Final' atau lebih buruk lagi, 'Résumé to ABC company' dan anda menghantarnya ke XYZ Company, anda hampir menjamin bahawa permohonan anda akan diabaikan. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk melabel lampiran anda dengan betul, untuk apa anda mempunyai masa?

Tulis pengenalan ringkas dan menarik di bahagian dalam e-mel anda. Banyak orang menggunakan panel pratonton dalam program e-mel mereka untuk mengenal pasti mesej yang perlu segera dibuka.

Sama seperti baris subjek anda yang mengenal pasti maksud e-mel anda, beberapa baris pertama e-mel anda harus menarik dan ringkas. Sekiranya anda telah menulis baris subjek yang jelas yang menunjukkan bahawa anda berminat dengan pekerjaan itu, mengapa mengulangi sentimen sedemikian dalam beberapa baris pertama e-mel anda?

Dengan menulis pengenalan yang menarik dan menarik untuk e-mel anda, anda akan menonjol dari semua pemohon lain yang menggunakan ayat usang seperti 'Sila temukan ringkasan dan surat lamaran saya' atau 'Tolong pertimbangkan resume saya… ". panel pratonton adalah harta tanah e-mel yang berharga. Maksimumkan kekuatan setiap perkataan dalam pengenalan anda.

Setelah menganalisis 250,000 e-mel, sebuah syarikat pengurusan e-mel bernama Boomerang mendapati bahawa melakukan kesalahan pada baris subjek e-mel boleh menyebabkan penurunan 5 persen dalam kemungkinan pesan akan dibuka.

Perhatikan sedikit butiran yang akan membantu aplikasi pekerjaan anda menonjol.

Buat / gunakan tandatangan standard yang merangkumi nama, nombor telefon, dan pautan hiper anda ke laman web profesional atau profil LinkedIn anda.

Elakkan menandakan e-mel anda sebagai 'Kepentingan Tinggi.' Sekiranya anda telah mengenal pasti maksud e-mel anda dengan jelas di baris subjek, menandakan aplikasi anda sebagai "Kepentingan Tinggi" tidak perlu dan agak menjengkelkan. Elakkan menggunakan gimik untuk membuka e-mel anda. Kejelasan dan profesionalisme adalah perkara yang sangat diperlukan untuk permohonan anda untuk menarik perhatian bakal majikan anda.

Perbarui perisian anti-virus anda. Tidak ada yang akan menjengkelkan bakal majikan anda daripada mendapat bug dari e-mel anda.

Mulakan e-mel baru untuk setiap permohonan pekerjaan baru. Jangan meneruskan e-mel yang anda hantar kepada orang lain.

Jangan hantarkan aplikasi anda kepada beberapa majikan dengan menggunakan ciri salinan Bcc atau buta karbon (atau dikenali sebagai menghantarnya ke "senarai penerima yang tidak didedahkan"). Ini boleh ditandakan sebagai SPAM oleh penapis e-mel penerima.

Jangan gunakan SEMUA CAP dalam e-mel anda. Ia sama dengan menjerit dalam talian dan sukar dibaca. Ini juga menunjukkan bahawa anda seorang jurutaip malas.

Jangan gunakan emoticon atau wajah tersenyum.

Jangan gunakan fon mewah dalam e-mel anda. Ikuti fon standard (seperti Ariel dan Times New Roman) supaya teks anda dipaparkan dengan betul di peti surat penerima. Beberapa fon mewah tidak dapat diterjemahkan dengan baik di seluruh program e-mel.

Periksa saiz fail anda sebelum anda menghantarnya. Adakah sepadu yang boleh dimasukkan ke dalam Peti Masuk penerima? Anda tidak mahu fail anda memakan ruang peti surat penerima anda. Hapuskan gambar, grafik, atau serpihan lain yang tidak diperlukan yang menjadikan saiz fail anda tidak berat.
Emoji dan emotikon tidak mempunyai tempat dalam mesej e-mel kepada majikan masa depan. Simpan barang comel untuk e-mel kepada rakan dan keluarga anda.

Jangan sekali-kali menulis apa-apa dalam e-mel yang anda tidak mahu dikongsi dengan beratus-ratus orang lain. Tidak ada jaminan bahawa setelah anda menekan hantar, e-mel anda tidak akan berakhir dengan tangan yang salah.

Elakkan gangguan teknikal yang memalukan

Sebelum anda menekan "hantar", periksa kapasiti Peti Masuk program e-mel anda. Pastikan bahawa akaun e-mel yang bakal diterima oleh bakal majikan anda akan dapat menerima e-melnya. Padamkan sebarang mesej lama atau tidak diingini sehingga InBox anda mempunyai banyak ruang di dalamnya. Salah satu perkara terburuk yang boleh berlaku ketika anda menggunakan e-mel untuk menjawab pengeposan pekerjaan adalah bahawa bakal majikan anda mendapat pesanan yang mengatakan bahawa kotak surat anda sudah penuh dan mesejnya tidak dapat dihantar. Sekiranya perekrut harus menindaklanjuti dengan mesej lain atau menunggu sehingga peti surat anda kosong, mereka mungkin terus beralih ke calon berikutnya dan memasukkan aplikasi anda ke dalam fail bulat (iaitu mesin pencincang).

Ini Semua Tentang Bertimbang rasa

Ringkasnya, ini adalah tentang mempertimbangkan masa calon majikan anda. Bayangkan diri anda sebagai calon majikan anda, berhadapan dengan ratusan aplikasi. Merekrut, menemubual dan mengambil pekerja baru adalah tugas yang memakan masa.

Dengan memikirkan kekangan masa calon majikan anda dan mengatur pesanan anda dengan jelas dari atas ke bawah, anda akan meningkatkan peluang permohonan pekerjaan anda dibuka dan diambil tindakan tepat pada masanya.