Cara berkomunikasi secara berkesan dalam temu bual

Anda tiba tepat pada waktunya untuk temu duga pekerjaan impian anda. Anda tahu anda mempunyai kemahiran untuk berjaya dalam pekerjaan ini. Anda tahu bahawa anda akan sesuai dengan syarikat ini. Tetapi, semasa anda memasuki bilik wawancara, anda tiba-tiba membeku dan tidak dapat memikirkan satu perkara pun…

Ia berlaku kepada kita semua. Tetapi, saya berjanji untuk menguraikan dengan tepat bagaimana anda dapat mengelakkannya dan memasuki temu ramah dengan yakin. Mampu berkomunikasi dengan berkesan adalah kemahiran yang dimiliki oleh banyak orang dalam resume kami, tetapi kemungkinan itu adalah kemahiran yang tidak pernah anda fikirkan untuk meningkatkan atau menjadi lebih baik. Pembelajaran komunikasi sebenarnya akan membantu anda menyampaikan mesej anda dengan lebih mudah, tanpa terdengar kata-kata atau berbaur, dan juga akan membantu anda menerima mesej dengan jelas.

Pengirim, Penerima, Mesej

Baiklah, mari kita bincangkan komponen komunikasi terlebih dahulu. Pada asasnya, terdapat tiga komponen utama - pengirim, penerima, dan mesej. Pengirim adalah orang yang pertama kali memulakan komunikasi, juga dikenali sebagai sumbernya. Orang ini menghantar mesej kepada penerima yang kemudiannya menjadi sumber dan menghantar maklumat kembali.

Apa yang cenderung terjadi dalam suasana wawancara adalah orang yang ditemu ramah menjadi gugup. Apabila itu berlaku, kita mula panik dan mula bersama-sama secara rawak komponen mesej yang ingin kita hantar. Akibatnya, penerima salah menafsirkan mesej dan komunikasi menjadi lemah.

Bagaimana kita membetulkan salah tafsiran itu? Bagaimana kita dapat mengukuhkan komunikasi itu lagi? Jawapannya terletak pada kosa kata pilihan anda. Petua ini penting bukan hanya dalam temu bual tetapi dengan perjumpaan rasmi yang mungkin anda laksanakan dalam tugas anda. Ini adalah bagaimana anda dapat pulih dari jawapan yang tidak jelas. Selain menarik nafas lega dan memberi masa untuk diri anda pulih, anda perlu membuat pilihan kata yang tepat yang menjelaskan dengan tepat apa yang anda ingin katakan.

Carilah Kata-kata yang Jelas dan Bergambar

Contohnya, apabila seseorang menyebut "pizza", tidak salah apa yang mereka bicarakan, sebenarnya, anda boleh membayangkannya sekarang. Tetapi jika seseorang mengatakan perkataan "makan tengah hari", lebih sukar untuk membayangkan apa sebenarnya maksud orang itu. Adakah mereka merujuk pada waktu siang? Atau makanan tertentu? Terdapat pemahaman yang luas dan lebih kabur, dan gambaran mental setiap orang tentang "makan tengah hari" akan berbeza.

penting untuk bercakap sebanyak mungkin dengan kata-kata bergambar biasa. Terutama dalam temu bual di mana anda perlu sangat jelas mengenai niat dan harapan anda.

Contohnya, apabila diajukan soalan mengenai apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat tersebut, berikan penjelasan yang membolehkan seseorang benar-benar membayangkan anda melakukan perkara itu. Tanggapan seperti "Saya akan sangat sesuai di sini kerana latar belakang saya dalam bidang HR" tidak memberikan gambaran yang jelas. Respons yang lebih baik mungkin adalah "Dengan menggunakan latar belakang SDM saya, saya dapat membuat kaedah penyaringan yang cekap untuk memastikan anda mendapat bakat terbaik yang ada." Sekarang gambar menjadi lebih jelas.

Berlatih di hadapan cermin dengan kuat atau kepada seseorang yang boleh memberi anda maklum balas. Mahir bercakap dengan yakin dengan jawapan anda. Semakin banyak anda berlatih semakin semula jadi.

Sebelum beralih ke senarai petua dan nasihat saya, saya ingin menyentuh mengenai isu komunikasi yang lain. Berada di hujung arus komunikasi tidak bermaksud anda berhenti bercakap. Anda sebagai penerima mempunyai tugas penting dan itu adalah untuk mendengar secara aktifkepada apa yang cuba disampaikan oleh orang lain. Sering kali, dalam pengalaman saya, penemuduga sering berfikir tentang apa yang harus mereka katakan seterusnya, dan tentu saja, mereka terlepas apa yang diminta oleh pewawancara. Saya tidak dapat menyatakan betapa pentingnya mendengar dengan jelas dan jelas apa yang diminta oleh pewawancara. Jangan takut mengambil masa beberapa saat sebelum membalas dengan jawapan anda sehingga anda dapat memastikan anda telah mendengar soalan dengan betul. Ini menunjukkan bahawa anda mampu tetap tenang dan terkumpul dalam situasi tekanan tinggi, terutamanya jika anda kembali dengan jawapan pembunuh.

Komunikator yang hebat berusaha menjadi hebat. Tidak semua orang dilahirkan dengan kemahiran ini, dan saya yakin beberapa komunikator terbaik dalam latihan sejarah dan membina kemahiran mereka setiap hari. Berikut adalah beberapa petua dan nasihat yang saya kumpulkan dalam pengalaman saya sebagai perekrut.

Jadilah Pendengar yang Aktif

Seperti yang saya nyatakan di atas, pendengaran aktif bermaksud mendengar apa yang dikatakan oleh orang lain dan memprosesnya secara mental dengan cara yang membolehkan anda bertindak balas dengan berkesan. Sebilangan besar masa kita melakukan ini tanpa pernah memikirkannya. Tetapi kadang-kadang, jika ada laras bahasa atau topiknya rumit, saya akhirnya mengulangi soalan atau pernyataan di kepala saya. Sekiranya saya masih tidak faham, saya hanya meminta mereka mengulangi mesej itu atau menerangkannya dengan cara yang berbeza. Jangan malu sekiranya ini berlaku kepada anda, kemungkinan besar orang itu akan menghargai bahawa anda cuba memahami mesej tersebut.

Jawab Ini - Dengan Siapa Anda Berkomunikasi?

Penonton anda harus memberi anda petunjuk yang baik tentang jenis nada dan kosa kata yang akan digunakan. Sebagai contoh, Sekiranya anda bercakap dengan anak, topik dan perbendaharaan kata pilihan anda akan jauh berbeza daripada jika anda memberi persembahan penting di tempat kerja. Oleh itu, pertimbangkan siapa penerima dan sesuaikan kaedah anda dengan sewajarnya. Gunakan bahasa khalayak anda.

Ketahuilah Tidak Sama sekali Tidak Ada Kesunyian

Adalah normal bagi kita untuk bersantai dalam perbualan. Komunikator hebat selesa dalam diam. Ini mungkin bermaksud seseorang mengumpulkan pemikiran mereka atau hanya memproses apa yang telah anda sampaikan. Tunggu sebentar sebelum anda meneruskan lagi sekiranya anda mengganggu aliran pemikiran seseorang.

Cari Persefahaman Saling

Mencari persamaan dengan orang atau orang yang anda berkomunikasi. Ini adalah kaedah terbaik untuk membahas topik yang lebih sukar. Melakukan ini mewujudkan persekitaran yang lebih santai. Ingatlah untuk menjaga topik yang relevan. Dalam temu ramah, anda dapat mencari jalan persamaan dengan menghubungkan kemahiran anda ke jawatan. "Saya faham anda mencari seseorang dengan latar belakang kewartawanan. Saya baru-baru ini menjalani latihan di akhbar tempatan. " Ini dapat berfungsi dengan sempurna apabila disampaikan dengan jelas dan pada masa yang tepat.

Ketahui Apa Yang Anda Bincangkan

Temu ramah tidak akan berjalan lancar sekiranya anda tidak tahu apa pekerjaan yang dilakukan atau mengapa mereka harus mengambil anda. LAKUKAN PENYELIDIKAN ANDA dan pastikan anda dapat menjawab soalan sukar mengenai pekerjaan itu. Saya tidak cukup menekankan ini. Berkali-kali saya telah menjalankan temu duga dan calon itu juga tidak mengetahui sifat perniagaannya! eek !! Strategi yang baik adalah menghafal beberapa baris.

1. Apa yang anda tahu mengenai syarikat dan bagaimana ia berkaitan dengan pengalaman masa lalu anda atau bagaimana ia berkaitan dengan matlamat masa depan anda.

2. Sedikit mengenai diri anda - simpan secara akademik terutamanya dengan beberapa hobi atau projek sampingan yang menarik. Pastikan ia berkaitan dengan pekerjaan yang anda lamar.

3. Mengapa anda sesuai - fokus pada perkara yang boleh anda lakukan untuk syarikat, dan kurang pada apa yang syarikat boleh lakukan untuk anda.