"Bekerja dalam persekitaran perniagaan": pernyataan peribadi (ujian perniagaan dan pentadbiran nvq)

Tujuan dan Faedah Menghormati dan Menyokong Orang Lain di Tempat Kerja

Memiliki pasukan membuat saya merasa menjadi sebahagian daripada sesuatu yang lebih besar daripada saya. Dalam persekitaran berorientasikan pasukan, saya memahami misi dan objektif organisasi saya, saya menyumbang kepada kejayaan keseluruhan organisasi dengan bekerja dengan rakan-rakan saya. Saya mungkin mempunyai fungsi pekerjaan tertentu dan tergolong dalam jabatan tertentu, tetapi lebih dari itu, saya akan bekerjasama dengan orang lain untuk menyumbang kepada keseluruhan objektif dan kejayaan organisasi.

Untuk bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan atau dalam organisasi, saya perlu belajar menghormati orang lain di tempat kerja dan juga menyokong orang lain di tempat kerja. Saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh organisasi, apa struktur organisasi, dan mengapa setiap pasukan dan jabatan dibina, apa yang dilakukannya, dan bagaimana ia menyumbang. Setiap pasukan dan individu perlu memahami di mana pekerjaan mereka sesuai dengan konteks keseluruhan organisasi.

Apabila kerja dilakukan dengan usaha berpasukan, dan bukannya oleh individu yang duduk sendiri menyelesaikan tugas, organisasi dapat berkembang, kerana kerja akan diselesaikan tepat pada waktunya dan sesuai dengan anggaran. Untuk membina kerja berpasukan yang baik, ahli dalam pasukan harus berkomunikasi antara satu sama lain dan saling menyokong. Hubungan ini mengajar kita untuk berkongsi tujuan kerja dan merancang objektif, dan juga membantu setiap orang berkembang sebagai individu. Semasa bekerja sebagai satu pasukan, kita dapat mengenal pasti kelemahan dan kekuatan masing-masing. Ini membawa kepada memberi dan menerima maklum balas untuk meningkatkan kerja seseorang.

Saya bekerja di persekitaran kerja yang pelbagai, dan saya menemui individu yang berbeza dengan keperibadian yang berbeza dan dari budaya yang berbeza. Sebagai sebuah organisasi dan sebagai satu pasukan, saya harus menghormati dan menghargai setiap individu, tanpa mengira bangsa, adat, kepercayaan, penampilan, dan lain-lain. Apabila pelbagai orang bekerjasama, mereka membawa pelbagai kemahiran, bakat dan pengalaman bersama. Ini membantu pasukan dan organisasi untuk melakukan yang terbaik mengikut kemampuan mereka.

Sebelum menghakimi seseorang, saya harus melangkah ke kasut mereka, supaya saya memahami dengan jelas bagaimana perasaan orang itu. Dengan cara itu saya akan melihat perkara dari sudut pandangan orang itu. Saya selalu memikirkan bagaimana perasaan saya sekiranya saya berada dalam keadaan orang itu. Saya perlu menghormati keperluan mereka, nilai budaya dan perbezaan kaum mereka ketika menyelesaikan sebarang perbezaan pendapat. Dengan cara itu saya membuat orang itu merasa penting, dan menunjukkan kepada mereka bahawa saya peduli dan saya berada di sana untuk menyokong mereka dengan segala cara yang saya boleh. Saya membuat mereka merasa dihargai dengan mendengarkan mereka dan menyokong kesukaan dan minat mereka serta menghargai keperluan mereka dan menghormati kerahsiaan maklumat di mana keadaan memerlukan.

Saya juga banyak belajar daripada orang ketika saya bekerja di persekitaran yang pelbagai. Saya meminta pemerhatian dan bimbingan ketika saya memerlukan sokongan. Saya juga memahami pentingnya membina hubungan di tempat kerja dengan rakan sekerja dan atasan dan menggunakan orang lain sebagai sumber inspirasi.

Menjaga Keselamatan dan Kerahsiaan di Tempat Kerja

Keselamatan maklumat bermaksud melindungi sistem maklumat dan maklumat dari akses, penggunaan, pendedahan, gangguan, pengubahsuaian, atau pemusnahan yang tidak dibenarkan. Keselamatan maklumat berkaitan dengan kerahsiaan, integriti dan ketersediaan data tanpa mengira sama ada data itu dalam bentuk elektronik, cetak, atau lain-lain.

Kerahsiaan penting kerana pelbagai alasan. Data yang berkaitan dengan pengambilan dan pengurusan pekerja secara automatik sensitif. Selain daripada ini, dalam organisasi saya, kami menangani sejumlah besar data sulit untuk pelanggan kami. Semuanya disimpan di kabinet dan pelayan organisasi. Sekiranya data masuk ke tangan yang salah, maklumat ini dapat disalahgunakan untuk melakukan penipuan, diskriminasi, dan pelanggaran lain.

Setiap organisasi harus berhati-hati tentang bagaimana mereka menangani dan menghormati data yang melewati tangan mereka.

Berikut adalah syarat undang-undang dan amalan terbaik:

• Akta Perlindungan Data 1998 (dirancang untuk melindungi pengumpulan, penyimpanan dan penggunaan data peribadi.)

• Akta Hak Asasi Manusia 1998

• Undang-undang Kerahsiaan Umum

Kerahsiaan adalah tugas semua orang. Kakitangan hendaklah sentiasa bebas untuk berbincang dengan senior atau pengurus mereka apa maksudnya setiap hari dalam menangani apa-apa bahan. Juga semua pekerja perlu mengetahui apa peraturannya untuk industri apa saja yang mereka ada, dan mengetahui proses di tempat kerja mereka untuk menangani risiko dan pelanggaran yang disyaki.

Menjaga Keselamatan Persekitaran Perniagaan

Semasa bekerja untuk organisasi atau perniagaan atau persekitaran kerja apa pun, sangat penting untuk mengikuti prosedur keselamatan, keselamatan dan undang-undang. Setiap organisasi mempunyai maklumat sulitnya sendiri dan penjagaan harus diambil untuk melindungi dokumen-dokumen ini dari orang ramai, jika tidak, ia akan membawa kepada kesan buruk. Harta tanah harus diamankan dengan kunci yang hanya dapat dibuka oleh pegawai yang sah. Di organisasi kami, kami mempunyai kunci selamat yang hanya dapat dibuka oleh pekerja organisasi menggunakan kad leret mereka. Bilik pengurus dilindungi dengan kunci nombor. Semua maklumat dan fail sulit disimpan dalam kabinet yang hanya dapat diakses oleh pekerja.

Pintu masuk utama ke pejabat diikat dengan kunci yang boleh dibuka dengan menggesek kad. Juga semasa menjalankan organisasi, semua pekerja mengikuti semua syarat undang-undang yang berkaitan dengan bagaimana maklumat sulit digunakan, dan data pelanggan dilindungi. Juga kontrak ditandatangani untuk sebarang perkhidmatan yang disediakan dan dicari, yang menyatakan semua keperluan undang-undang dan hasilnya jika produk atau perkhidmatan tersebut tidak memuaskan.

Pekerja yang bekerja di organisasi diharapkan membawa kad pengenalan peribadi mereka, yang memperincikan nama, kedudukan dan nama organisasi mereka beserta gambar mereka. Juga semua pekerja harus memastikan bahawa pekerja yang tidak dikenali, tidak sah atau bukan pekerja tidak memasuki bangunan tanpa alasan. Setiap pelawat yang memasuki bangunan harus mendaftar masuk di kaunter penerimaan tetamu, dan log keluar ketika mereka meninggalkan premis. Rekod semua aset — peralatan pejabat, perabot dan barang-barang milik organisasi disimpan di setiap pejabat, bersama dengan barang dan model. Setiap peralatan dilengkapi dengan kod unik yang diletakkan di atas peralatan berserta nama dan nombor telefon organisasi. Semua item yang (seperti komputer riba) yang tidak digunakan atau sulit dikunci dengan selamat.

Sebarang barang yang dipinjam oleh pekerja, seperti komputer riba atau projektor, dll ditandatangani untuk dipinjam dan dikembalikan. Barang berharga pekerja harus dikunci dengan selamat sepanjang masa. Penjagaan harus diambil untuk mengelakkan pencurian di pejabat selepas berjam-jam, soo selalu memastikan bahawa semua barang berharga dan maklumat sulit dikunci dengan selamat. Segala barang yang hilang atau anda rasa hilang mesti dilaporkan kepada pengurus pejabat. Anda juga harus melaporkan kecurian dan kegiatan mencurigakan kepada polis dan mengambil tindakan undang-undang yang diperlukan.

Kertas sulit tidak boleh dibuang begitu sahaja. Mereka harus dicincang sebelum dibuang.

Insiden yang melibatkan Kerahsiaan

Mengenai kerahsiaan dan keselamatan mengenai pekerjaan dan fail yang saya hadapi, saya sangat menjaga dalam menangani situasi dan dokumen. Saya mengunci semua maklumat dan dokumen sulit yang berkaitan dengan pekerja dan pelanggan di kabinet yang dikunci. Fail sulit yang disimpan di dalam cakera keras dilindungi kata laluan, sehingga sesiapa yang mempunyai akses ke pemacu bersama tidak membuka dokumen. Ini adalah hasil daripada masalah yang saya hadapi tahun lalu. _________________ (dikeluarkan untuk tujuan kerahsiaan) disimpan dalam pemacu bersama, tempat akses rakan sekerja lain. Saya tidak menyimpannya dalam folder "Dokumen Saya" yang bersifat peribadi, kerana pengurus saya juga memerlukan akses ke fail tersebut. Saya mendapati bahawa rakan sekerja telah mencuba untuk membuka dokumen dari folder di mana semua _____________ (dikeluarkan untuk tujuan kerahsiaan) telah diselamatkan. Saya mengadakan perbincangan dengan pengurus saya berikutan kejadian ini mengenai apa yang telah berlaku, bagaimana ia mempengaruhi organisasi, kerahsiaan maklumat pekerja lain dan menjelaskan kepadanya bagaimana perkara itu akan mempengaruhi semua anggota pasukan yang lain juga. Pengurus saya kemudian bertanya tentang apa yang boleh dilakukan, saya mencadangkan agar kami melindungi semua fail yang dirahsiakan dengan kata laluan. Sejak itu semua fail sulit tanpa mengira di mana ia disimpan dilindungi kata laluan dan kata laluan hanya diberikan kepada orang yang berkenaan yang mempunyai kebenaran untuk membuka fail tersebut.

Menyelenggara Peralatan

Di pejabat, kami selalu berurusan dengan mesin pencetak dan faks serta fail yang perlu dikitar semula. Kartrij toner kosong dan pita faks boleh menyebabkan kesan berbahaya kerana bahan kimia terdapat di dalamnya. Ia menyangkut masalah kesihatan dan keselamatan. Oleh itu, mereka dimasukkan ke kawasan di mana bahan buangan berbahaya ditinggalkan untuk dibuang dan syarikat pengumpulan mengumpulkannya setiap bulan. Juga semua kotak dan penutup tempat toner, kartrij dan alat tulis tiba dibuang di lompatan masing-masing, untuk mengelakkan masalah kesihatan dan keselamatan.

Saya juga memastikan bahawa semua peralatan, seperti pencetak, mesin faks, dan komputer, berada dalam keadaan baik. Sekiranya ada masalah IT, saya membuat panggilan ke meja perkhidmatan IT, dan mengejar sebarang kelewatan yang menyebut nombor rujukan kes.

Lampiran: "Data Pelaporan"

Jawapan khusus di bawah ini telah ditambahkan di sini, kerana terdapat permintaan dari dua calon. Ini sama sekali tidak berkaitan dengan pernyataan peribadi di atas.

Livingsta

Terangkan cara pelaporan data sehingga

a) Ia memenuhi tujuan dan objektif yang dipersetujui

b) Tepat dan bebas dari berat sebelah

Data adalah sekumpulan maklumat yang digunakan untuk pelbagai tujuan seperti analisis, penilaian dan sampai pada hasil atau kesimpulan tertentu. Pelaporan data adalah proses di mana data diekstrak membentuk sumber atau banyak sumber dan kemudian diubah menjadi format yang dapat digunakan untuk suatu tujuan. Ia biasanya disajikan dalam bentuk laporan dalam jadual atau grafik atau statistik atau grafik atau pada lembaran penyebaran dll. Data-data ini dapat digunakan untuk membuat keputusan penting dalam organisasi atau dengan organisasi luar. Oleh itu, laporan data harus dihasilkan sedemikian rupa sehingga memenuhi tujuan dan tujuan keperluan dan juga harus tepat dan bebas dari berat sebelah kerana kualiti data sangat penting.

Cara-cara melaporkan data sehingga memenuhi tujuan dan objektif yang disepakati adalah:

• Sentiasa pastikan bahawa data yang anda kumpulkan memenuhi tujuan laporan yang akan anda siapkan.
• Periksa untuk melihat bahawa laporan itu dalam gaya dan format yang dipersetujui dan laporan itu dapat difahami dengan mudah oleh orang yang terlibat.
• Periksa untuk mengetahui apakah syaratnya adalah untuk laporan terperinci atau ringkasan dan sediakan laporan dengan sewajarnya.
• Jauhkan bahasa sesederhana mungkin jika laporan itu akan diedarkan kepada pelbagai khalayak; sekali lagi ini bergantung pada tujuan laporan dan apa yang anda ingin capai atau laporkan.
• Periksa bahawa laporan tersebut mempunyai struktur yang dipersetujui / boleh diterima dan bahawa kandungannya mematuhi tujuan dan objektif organisasi. Pendek kata ia mesti mempunyai struktur logik, dengan idea yang jelas dan teratur.
• Susun data dengan jelas dan kemas di bahagian yang berlainan dengan nota atau penjelasan jika perlu.
• Sebaiknya jangan menamakan atau melabel orang dalam laporan.
• Bahagian kesimpulan harus jelas dengan hasil kajian atau analisis anda.
• Sertakan cadangan sekiranya ada.
• Selalu baik untuk membuat kesimpulan dari awal mengenai apa laporan itu dan tujuannya serta apa yang dibincangkan. Anda juga boleh memasukkan sebab mengapa laporan ini dibuat. Anda boleh menyebutkan hadnya, jika ada, dan mencadangkan bidang penambahbaikan.

Cara pelaporan data sehingga tepat dan bebas dari berat sebelah adalah:

• Jangan sekali-kali membuat andaian mengenai data atau kesimpulan kerana ini boleh menimbulkan ancaman kepada fungsi organisasi.
• Periksa tatabahasa, ejaan dan ketepatan angka yang terlibat kerana laporan ini mewakili kualiti organisasi. Sekiranya ada pengiraan yang terlibat, periksa semula untuk melihat apakah ada kesilapan. Sebaiknya jalankan ini melalui orang atau dua orang lain untuk membuat semakan, untuk mengelakkan kesalahan tatabahasa atau angka.
• Tidak mempunyai maklumat berulang atau tidak relevan.
• Anda harus sangat spesifik dalam laporan anda, menggunakan kata dan angka yang tepat, jelas, agar laporan anda bebas dari bias.