Isi kandungan:
- 1.5 Huraikan Prosedur untuk Merundingkan Belanjawan yang Diganti
- 1.6 Huraikan Kemahiran yang Diperlukan untuk Menyetujui Belanjawan
- Rancangan Belanjawan Perniagaan
- 2. Mampu Menyetujui Belanjawan
Mengetahui bagaimana menggunakan anggaran semasa mengembangkan draf belanjawan, mengenal pasti keutamaan untuk belanjawan, mengenal pasti sumber kewangan adalah semua pengetahuan yang dimiliki seseorang untuk mengembangkan belanjawan. Seorang pembuat anggaran mesti mempunyai kemahiran tertentu untuk menyetujui belanjawan untuk tujuan tertentu.
Apa yang akan anda lakukan apabila anda menghadapi situasi di mana anda perlu berunding mengenai anggaran yang diganti?
Anda perlu memiliki kemahiran dan mengetahui prosedur untuk melakukannya. Anda telah berada dalam situasi di mana anda harus menyetujui anggaran untuk tujuan tertentu. Bolehkah anda teruskan dan menyetujui? Tidak, itu tidak mungkin dilakukan kecuali anda mempunyai kemahiran dan pengetahuan mengenai sistem anggaran.
Artikel ini berdasarkan unit NVQ Level 3 "Setuju Anggaran."
Ikuti pautan di bawah untuk maklumat yang berkaitan dengan mengembangkan draf belanjawan, menggunakan anggaran, mengenal pasti keutamaan semasa mengembangkan belanjawan, tujuan dan faedahnya yang merupakan bahagian pertama dari unit NVQ ini "Setuju Anggaran."
Setuju Anggaran: Gunakan Anggaran, Kenali Keutamaan dan Sumber Kewangan, Tujuan dan Faedahnya
1.5 Huraikan Prosedur untuk Merundingkan Belanjawan yang Diganti
Anggaran penggantian adalah belanjawan yang diganti dengan anggaran sebelumnya / sudah ada. Sebabnya ialah ketidakkesanan atau kualiti anggaran yang rendah atau kesan negatifnya terhadap prestasi organisasi, atau kerana perubahan dilaksanakan atau lain-lain. Ketika merundingkan anggaran yang diganti, harus ada prosedur dan alasan yang tepat.
- Berikan alasan untuk belanjawan yang diganti; mengapa belanjawan ini dilaksanakan berbanding yang sebelumnya, apakah nilai tambah, dll.
- Selidiki, selidik dan berikan data mengapa projek atau tugas menjadi tidak berkesan dengan anggaran sebelumnya, jelaskan keutamaannya.
- Fokus pada komitmen pada anggaran ini, perkhidmatan bergantung, dan orang yang terlibat
- Nilai dan tunjukkan kebaikan belanjawan baru yang akan dilaksanakan
- Tunjukkan bahawa akan ada peningkatan kecekapan yang memberikan semua bukti yang relevan untuk menyandarkan pernyataan anda
- Terangkan perubahan dalam proses dan bagaimana ia akan mempengaruhi prestasi dengan cara yang positif, juga jangan sampai menyebutkan poin negatif di sini.
- Buat persembahan dengan angka dan carta yang rapi yang akan mempunyai gambaran yang jelas mengenai anggaran baru dan gambaran yang jelas mengenai peningkatan prestasi
- Tanyakan soalan kepada jawatankuasa yang terlibat dan dengarkan idea mereka juga; ini sangat penting dan membantu anda memperoleh / bertukar maklumat
1.6 Huraikan Kemahiran yang Diperlukan untuk Menyetujui Belanjawan
Belanjawan yang dipersetujui melibatkan wang; jadi seseorang harus memiliki kemahiran, tingkah laku, pengetahuan dan pemahaman tentang belanjawan dan bagaimana organisasi berfungsi, untuk menyetujui belanjawan.
Rancangan Belanjawan Perniagaan
Beberapa kemahiran yang diperlukan untuk menyetujui belanjawan adalah:
Pertama sekali pengetahuan menyeluruh mengenai sistem belanjawan:
- Memahami tujuan belanjawan
- Pengetahuan mengenai perbincangan, perundingan dan pengesahan belanjawan dengan orang yang mengurus kewangan
- Variasi yang mungkin timbul dalam anggaran dan cara mengenalinya
- Menyemak semula anggaran, alasan untuk melakukannya dan menyampaikan maklumat ini dengan tepat dan segera kepada orang yang berkenaan
- Memantau dan mengawal prestasi tugas yang bergantung pada anggaran tertentu
- The dasar, peraturan, garis panduan dan prosedur untuk menyediakan, memantau, menyemak semula dan bersetuju belanjawan
- Rancangan operasi untuk kawasan di mana anggaran dipersetujui
- Had berwibawa
- Kenalan kecemasan semasa keperluan mendesak
Kemahiran profesional yang diperlukan adalah:
- Keupayaan mengumpulkan maklumat dari pelbagai sumber untuk pelaksanaan anggaran dan juga menggunakannya sebagai pelajaran untuk rancangan anggaran masa depan
- Nilaikan maklumat yang ada, ambil idea dari orang yang berkaitan dan sediakan anggaran yang cekap bergantung pada tugas atau projek yang akan ditugaskannya
- Kirimkan anggaran yang telah dibangunkan dan berbincang sekiranya perlu; juga berunding dengan orang-orang yang berkaitan sekiranya perlu sebelum akhirnya menyetujui belanjawan
- Memantau prestasi tugas / projek sepanjang masa
- Bincangkan dengan orang yang berkaitan dan sediakan dokumen yang diperlukan apabila variasi perlu dipersetujui di tengah tugas / projek
- Sahkan anggaran dengan orang yang terlibat dalam proses tersebut; memberi mereka kemas kini sepanjang projek
- Ketahui apa yang harus dibincangkan dengan pihak berkuasa kewangan apabila disoal mengenai anggaran.
- Mempunyai kemahiran merancang dan mengawal dan kemahiran koordinasi yang sangat baik untuk menyatukan dan menyatukan pasukan untuk membuat persetujuan tertentu
Kemahiran tingkah laku diperlukan untuk menyetujui belanjawan:
- Berkebolehan bersikap adil
- Bersikap konsisten semasa proses membuat keputusan
- Cari kesahihan dalam permintaan dan belajar untuk tidak bersetuju dengan penganggaran untuk tugas-tugas tersebut
- Berjaga- jaga dan sentiasa bersedia untuk bertindak balas dan memberikan alternatif nasihat / bajet semasa krisis keadaan
- Berkebolehan menyampaikan maklumat dengan jelas, tepat dan ringkas
- Jadilah komunikator yang jelas dan berkesan
- Bersikap proaktif dan tegas, mempunyai sikap, motivasi yang baik dan berdisiplin
- Menjadi pesakit dan bekerja dengan banyak masa ketika bajet dibangunkan atau bersetuju dengan tergesa-gesa akan salah
- Memiliki kemahiran logik yang sangat baik
- Tetap dalam had autoriti anda sendiri.
2. Mampu Menyetujui Belanjawan
Bahagian kedua unit ini memerlukan anda
Oleh itu, anda akan dinilai berdasarkan pemerhatian, perbincangan profesional, pertanyaan dan jawapan, bukti tempat kerja, pernyataan peribadi dan keterangan saksi. Anda seharusnya dapat menyetujui anggaran dalam bidang yang anda hadapi dan di dalam had sah anda. Dalam proses itu, anda seharusnya
- Mempunyai pengetahuan dan dapat mengenal pasti semua sumber kewangan yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan objektif untuk menyetujui belanjawan. Anda akan ditanya mengapa anda memilih sumber tertentu, bagaimana anda mengetahui tentangnya atau mengenalinya, dll. Minit mesyuarat boleh digunakan sebagai bukti di sini
- Mampu menilai dan membenarkan kos dan risiko; anda mungkin diajukan soalan mengenai mengapa anda memilih untuk mengerjakannya dengan cara tertentu, kelebihannya dll. Mesyuarat yang diadakan dan laporan / minit dari mesyuarat dapat dijadikan bukti.
- Sediakan draf belanjawan; ikuti prosedur biasa merangka anggaran dan penilai anda akan memerhatikan ini. Anda juga dapat memberikan bukti draf belanjawan sebelumnya yang telah anda kembangkan dan menerangkannya. Anda mungkin ditanya soalan berdasarkan apa yang anda berikan
- Anda seharusnya dapat berunding dan menyetujui belanjawan; ini akan berdasarkan pemerhatian yang diikuti oleh perbincangan profesional + soalan dan jawapan. Anda mungkin ditanya alasan untuk berunding, dan maklumat lain mengenai anggaran yang anda setuju
Saya harap anda dapati maklumat di sini berguna. Jangan ragu untuk mengeluarkan idea dan cadangan anda jika ada.
Terima kasih kerana singgah. Semua yang terbaik!
Livingsta