Isi kandungan:
Peta konsep kejayaan
edu.gov.mb.ca
Apabila perubahan berlaku dalam persekitaran perniagaan, ia mempengaruhi pekerja, perniagaan dan pelanggannya. Perhatian perlu diberikan untuk memberikan sokongan sebanyak mungkin kepada orang-orang di semua bidang perniagaan / organisasi, agar perubahan itu efektif dan berjaya dan juga bagi semua orang yang terlibat untuk bekerja tanpa banyak tekanan.
Ini adalah unit NVQ di Tingkat 2, dengan nilai kredit 3. Untuk kemudahan memahami dan merujuk saya telah membahagikan unit ini kepada tiga bahagian dan ini adalah bahagian kedua.
- Memahami peranan seseorang dalam menyokong rakan sekerja dan organisasi dengan perubahan
Kita sekarang akan melihat "Memahami peranan seseorang dalam menyokong rakan sekerja dan organisasi dengan perubahan."
2. Memahami peranan sendiri dalam menyokong perubahan
2.1 Menerangkan cara-cara di mana individu dapat menyokong perubahan dalam persekitaran perniagaan
Apabila perubahan berlaku dalam organisasi, baik penyusunan semula atau pemotongan atau pengurangan biaya, dll., Memerlukan masa untuk pekerja, pasukan dan bahkan organisasi untuk menyesuaikan dan menstabilkan sesuai dengan implementasi baru. Ini boleh menjadi sangat mencabar dan harus ditangani dengan sebaik mungkin. Dalam tempoh ini, pasukan, individu, jabatan dan juga organisasi memerlukan sokongan.
Marilah kita melihat beberapa cara di mana individu dapat menyokong perubahan dalam persekitaran perniagaan.
- Pertama sekali, komunikasi sangat penting. Semua perubahan perlu disampaikan kepada orang dan jabatan yang relevan termasuk sebab dan hasilnya, agar mereka bersiap menghadapi perubahan dan bersiap sedia untuk menangani perubahan tersebut.
- Individu yang terlibat dalam membuat perubahan ini harus melibatkan orang lain dan mempertimbangkan idea mereka dan ini dapat membantu membuat perubahan yang berjaya.
- Bertanggungjawab antara satu sama lain dan saling menyokong dan jabatan untuk mengatasi perubahan dan menyesuaikan diri dengan berjaya.
- Bekerja bersama dan tetap positif, juga mendorong dan menolong orang lain dengan tugas. Bekerja dan saling membantu sebagai satu pasukan akan membantu berkongsi dan memperoleh pengetahuan dan pemahaman dan ini akan membantu peralihan yang lebih lancar dan lebih mudah.
- Tetap bermotivasi dan memotivasikan orang lain juga. Tetap positif dengan pemikiran bahawa ada penyelesaian untuk setiap masalah dan bahawa setiap perubahan itu penting dan akan membawa hasil yang positif.
- Minta pertolongan bila diperlukan dan berikan sokongan dan pertolongan apabila diperlukan.
- Susun, nasihatkan atau minta perubahan diperkenalkan secara beransur-ansur jika boleh supaya kekacauan dapat dielakkan. Tidak semua orang menyesuaikan diri dengan mudah dan cepat, tetapi orang yang berbeza bertindak balas terhadap perubahan. Oleh itu, memperkenalkan perubahan secara beransur-ansur dan menyediakan prosedur langkah demi langkah akan membantu
- Berikan sokongan kepada orang yang merasa tertekan atau cemas dan sukar untuk menghadapi proses perubahan. Dengarkan keprihatinan mereka dan bertindak sewajarnya. Tanyakan apakah ada perkara lain yang boleh anda lakukan untuk membantu.
- Menyediakan bengkel dan latihan di mana sahaja dan seboleh-bolehnya. Berikan jaminan kepada orang-orang bahawa anda berada di sana untuk membantu dan bahawa anda memahami fasa sukar dan mencabar yang mereka lalui.
- Jadilah panutan dan jadikan diri anda sebagai teladan. Cuba mengurangkan tekanan kerja kerana tekanan boleh mempengaruhi kehidupan profesional dan peribadi seseorang.
2.2 Menerangkan tujuan dan faedah menyumbang kepada merancang perubahan
Semasa merancang perubahan, kadang-kadang orang dari semua peringkat hierarki dalam organisasi terlibat dalam proses dan pelaksanaannya berdasarkan idea yang dikumpulkan dari semua orang. Terdapat beberapa faedah dan tujuan untuk menyumbang untuk merancang perubahan.
Sebahagian daripadanya adalah:
- Ini meningkatkan komitmen penyumbang atau orang yang terlibat
- Ini membuat seseorang merasa menjadi sebahagian daripada proses perubahan dan oleh itu orang yang terlibat akan melakukan yang terbaik untuk menjayakan perubahan tersebut.
- Ini memberi idea kepada penyumbang mengenai perubahan itu dan membantu mereka meramalkan hasilnya.
- Ini membantu penyumbang untuk menyampaikan perubahan dengan jelas dengan orang yang berkaitan.
- Ia membantu seseorang untuk mempersiapkan / merancang dan mempersiapkan orang lain untuk proses perubahan yang akan datang.
- Ini membantu seseorang meningkatkan kemahiran dan memajukan tangga kerjaya.
- Anda akan menjadi panutan bagi organisasi yang berubah dan akan turut serta dalam membantu pekerja lain untuk menunjukkan prestasi yang lebih baik.
- Anda menjadi penyumbang akan menjadi pendorong dan penyokong.
- Dengan menyumbang anda membuka pintu untuk kemajuan kerjaya anda.
- Anda dapat membantu memantau kesan perubahan dan mengkaji semula kerana anda adalah salah satu penyumbang.
- Anda menjadi komunikator yang lebih baik dan mendapat kepercayaan rakan sekerja.
- Ini membantu anda berkembang sebagai profesional yang lebih baik.
Proses perancangan kewangan
hsbc.com.au
2.3 Menerangkan bagaimana individu dapat mempersiapkan perubahan dalam persekitaran perniagaan dan cara bekerja
Jadilah sebahagian dari proses perancangan dan pelaksanaan, sehingga Anda tahu mengapa perubahan itu terjadi, apa yang berubah dan bagaimana perubahan ini akan ditangani / dilaksanakan
Menilai dan mengkategorikan perubahan yang dapat dikawal dan yang tidak boleh berlaku dan ini akan membantu menghadapi cabaran dan menangani sebarang masalah dan kesulitan.
Catatlah hasil positif dan negatif yang anda fikir akan berlaku akibat perubahan tersebut sehingga anda dapat membuat rancangan untuk menanganinya.
Catat prosedur perubahan dan fahami. Jelaskan sebarang keraguan mengenai perubahan tersebut. Bekerja pada kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan. Yakin, fleksibel dan bersedia.
Perhatikan bagaimana perubahan itu akan mempengaruhi organisasi, jabatan, pasukan dan individu. Rancang rancangan untuk sokongan.
Rancang perkara dengan baik dan bersedia untuk perubahan. Tidak ada organisasi yang hanya akan melaksanakan perubahan dalam semalam, sebaliknya, mereka akan terus mengemas kini pekerja mengenai semua perubahan yang akan berlaku dan bagaimana ia akan mempengaruhi apa-apa yang berkaitan termasuk pekerja. Jadi perancangan sangat penting.
Proses perubahan
changemakingsystems.com
Seseorang perlu ingat bahawa dunia sentiasa berubah, teknologi berubah, semuanya terus berubah sepanjang masa dan oleh itu untuk mengikuti semua perubahan, organisasi mesti berubah agar ia bertahan atau bertahan.
Satu pasukan dapat dibentuk yang mempunyai anggota yang teliti dengan proses perubahan baru sehingga orang yang sedang berjuang atau mempunyai masalah dapat mendekati pasukan ini untuk menyelesaikan masalah dan masalah mereka.
2.4 Huraikan jenis sokongan yang diperlukan oleh orang semasa perubahan
Apabila perubahan dilaksanakan dalam organisasi, orang akan mengambil masa untuk menyesuaikan diri dengan perubahan baru dan masa ini berbeza dengan individu. Dalam tempoh ini, pekerja akan diharapkan dapat disokong sepanjang proses perubahan.
Beberapa jenis sokongan yang diperlukan oleh orang semasa proses perubahan adalah,
- Panduan mengenai proses perubahan
- Pengetahuan dan pemahaman yang mendalam mengenai proses perubahan
- Komunikasi dan kemas kini berkala
- Penghayatan kerja atau pengiktirafan kerja setelah perubahan dilaksanakan.
- Maklum balas berterusan dan latihan serta bengkel yang relevan untuk pekerja yang memerlukannya.
- Mengadakan rundingan dan mengambil idea dan pendapat daripada pekerja.
- Sokongan emosi dan profesional untuk orang yang memerlukan.
2.5 Menerangkan faedah komunikasi yang baik dengan orang lain dan maklumat yang tepat semasa perubahan
Komunikasi yang baik berkesan dan sangat penting untuk kejayaan organisasi, jabatan atau pasukan. Ia membantu organisasi atau pasukan berfungsi dengan cekap, terutama apabila ada perubahan yang berlaku atas sebab tertentu dalam organisasi atau bahagian organisasi.
Terdapat pelbagai faedah komunikasi yang baik dengan orang lain semasa perubahan. Walaupun mengekalkan komunikasi yang baik, penting juga bahawa maklumat yang tepat disampaikan sepanjang masa semasa proses perubahan.
Beberapa faedah komunikasi yang baik dan menyampaikan maklumat yang tepat dengan yang lain adalah:
- Ini membantu perubahan menjadi produktif dan dengan itu mendatangkan lebih banyak keuntungan kepada organisasi dan faedah kepada pekerjanya.
- Komunikasi yang baik dan maklumat yang tepat menjimatkan masa; masa tidak sia-sia dalam mengulangi atau menafsirkan perkara berulang-ulang. Ini menghalang orang daripada melakukan perkara yang salah, sehingga menjimatkan masa dan wang.
- Anggota yang terlibat merasa termotivasi, lebih produktif dan terdorong ketika komunikasi baik dan mereka berpuas hati bahawa mereka dapat menghampiri bantuan dan nasihat. Mereka merasakan bahawa mereka dihargai dan dihormati dan tahu bahawa mereka boleh mempercayai pengurusan dan organisasi.
- Anggota yang terlibat dan organisasi mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai perubahan dan diri mereka sendiri dan ini membantu pelaksanaan perubahan yang cekap.
- Kredibiliti dengan rakan sekerja meningkat dan maklumat statistik dan apa sahaja yang berkaitan dengan proses perubahan adalah tepat.
Saya harap maklumat di sini berguna. Jangan ragu untuk memberi maklum balas dan berkongsi pendapat dan pengalaman anda. Terima kasih kerana singgah.
Livingsta