Isi kandungan:
- Pejabat 5S, The Lean Office
- 5S untuk pejabat
- 5S Membuang Sampah Pejabat
- 5S di Lean Office
- Susun Pejabat 5S
- 5S Seiri / Susun di Lean Office
- Office 5S salah
- 5S Seiton / Disusun untuk Lean Office
- Video Pejabat 5S
- 5S Seiso / Shine dan Periksa di Lean Office
- Video Lean Office
- 5S Seiketsu / Standardkan di Lean Office
- Pejabat 5S
- 5S Shitsuke / Sustain di Lean Office
- Latihan untuk Pejabat 5S
- Adakah anda memerlukan 5S di pejabat anda?
Pejabat 5S, The Lean Office
Melaksanakan Office 5S atau Lean Office dapat memberikan keuntungan besar bagi perniagaan anda. 5S berlaku di pejabat seperti di lantai kilang.
Organisasi tempat kerja adalah penting di mana sahaja tempat kerja.
Terlalu banyak orang di luar sana yang berpendapat bahawa alat Lean Manufacturing seperti 5S hanya untuk proses pengeluaran anda, tetapi ia boleh digunakan untuk proses apa pun dan pejabat anda hanyalah proses lain. Pejabat mengambil maklumat, mengusahakannya, dan mengubahnya menjadi bentuk maklumat lain, ini tidak berbeza dengan bentuk pembuatan lain. Proses yang ramping untuk pejabat anda dapat membuat penambahbaikan pada masa memimpin anda dan banyak bidang lain.
Anda akan sering mendapati bahawa lebih banyak kelewatan dan masalah anda berasal dari proses pejabat anda daripada proses lantai kedai anda. Berapa kerapkah orang produksi anda mengadu bahawa mereka hanya mendapat notis beberapa hari dari tempoh masa enam minggu yang diberikan oleh pelanggan?
5S untuk pejabat
Langkah-langkah pejabat 5S adalah:
- Seiri / Susun
- Seiton / Tetapkan mengikut urutan
- Seiso / Shine & Check
- Seiketsu / Menyeragamkan
- Shitsuke / Mempertahankan
5S adalah untuk menjadikan tempat kerja lebih efisien dengan membuang semua kekacauan yang tidak perlu, meletakkan barang-barang yang tersisa secara ergonomik dan selamat serta mengekalkan dan memperbaiki perubahan ini secara berterusan.
5S Membuang Sampah Pejabat
Pejabat Lean Cekap 5S
LeanMan
5S untuk membuang Sisa pejabat
LeanMan
5S di Lean Office
Bahagian berikut akan menerangkan setiap langkah pejabat 5S dan bagaimana ia dapat diterapkan dalam persekitaran pejabat. Ini paling baik dilakukan dengan bantuan pakar untuk memberikan Latihan 5S kepada kakitangan anda dan memotivasi dan melatih mereka dalam proses tersebut.
Manfaat pembuatan tanpa lemak terutamanya 5S boleh mengejutkan, tidak biasa mendapatkan peningkatan kecekapan hingga 30% dengan menerapkan 5S sebagai sebahagian daripada pembuatan tanpa lemak. Tujuan utama pelaksanaan 5S adalah untuk membuang sisa dari proses anda, sisa ini adalah tujuh sisa pembuatan tanpa lemak.
Susun Pejabat 5S
5S Seiri di Pejabat
LeanMan
5S Seiri / Susun di Lean Office
Langkah pertama 5S sama berlaku jika tidak lebih dari yang saya lihat di pejabat. Selalunya terdapat dokumen lama, fail, katalog, peralatan, sampel kuno dan sejumlah kekacauan lain yang duduk di meja, tersembunyi di dalam dan di belakang almari dan biasanya mengambil ruang dan menghalangi kita.
Bersikap tegas dengan apa yang anda keluarkan; jika tidak diperlukan sampah. Terlalu banyak orang menyimpan barang-barang, menimbun katalog lama hanya kerana ia mungkin berguna pada suatu hari, tetapi berapa kerap mereka melakukannya? Jarang!
Ikuti proses yang sama seperti pelaksanaan 5S lain pada proses pengeluaran anda. Buang sampah yang jelas, masukkan barang yang tidak diketahui ke kawasan karantina, beri tanda merah pada item yang tidak dapat dikeluarkan dengan mudah jika tidak diperlukan atau tidak berfungsi. (Ya, anda boleh menyimpan tanaman pasu tetapi menjauhkannya dari arus pekerjaan!)
Setelah anda menghilangkan kekacauan yang jelas, kaji barang-barang yang dikarantina dan setuju untuk menentukannya sebagai satu pasukan, jika ia adalah sesuatu yang diperlukan, letakkan di tempat yang diperlukan, jika boleh diarkibkan, lakukanlah dan seterusnya untuk setiap item.
Office 5S salah
5S Seiton / Disusun untuk Lean Office
Ini adalah titik di mana banyak orang menjadi tidak tersekat dan terlalu jauh dalam beberapa kes. Kami tidak mahu melabel setiap lubang pukulan dan stapler dan mempunyai kotak kecil yang ditempelkan di meja untuk mengenal pasti di mana mereka berada untuk setiap anggota pejabat, walaupun ini mungkin merupakan langkah yang wajar untuk meja di sebelah mesin fotokopi jika orang selalu mencari stapler di sini!
Maksudnya di dalam pejabat adalah mempertimbangkan proses dan aliran melalui pejabat, bukan potongan pegun khas yang dimiliki setiap orang. Pertimbangkan maklumat apa yang memasuki pejabat dan di mana. Adakah anda menyusun dulang di setiap meja? Adakah kerja diedarkan ke dalam sistem lubang merpati? Walau bagaimana keadaannya teratur, pertimbangkan bagaimana ia akan mengalir kepada orang yang memerlukannya. Ingatlah bahawa kita ingin membawa barang-barang dekat dengan tempat yang diperlukan.
Pertimbangkan lokasi peralatan pejabat. adakah mesin fotokopi tersangkut di sudut paling jauh di mana setiap orang mesti berjalan ke sana? Adakah kertas untuk mesin di sudut bertentangan kerana kekurangan ruang. Adakah toner disimpan di bilik stor kerana terlalu mahal untuk dibiarkan tergeletak? Siapa yang akan membawanya pulang? Bawa ke lokasi terbaik bagi mereka yang memerlukannya.
Lihatlah pencetak pejabat: adakah semua orang mempunyai satu, atau adakah anda seperti kebanyakan pejabat moden dengan beberapa pencetak rangkaian? Adakah mereka berada di tempat yang tepat dan adakah barang keperluan mereka dekat untuk memotong berjalan untuk barang?
Pastikan kabinet pemfailan disusun dengan betul dan berada di tempat yang diperlukan, tidak semua disimpan berturut-turut di seberang pejabat. Cari brosur dan katalog tempat orang menggunakannya, bukan di perpustakaan tempat mereka mesti berjalan.
Fail kod warna dan sejenisnya untuk bidang pekerjaan tertentu, seperti menjadikan semua fail pesanan pelanggan menjadi merah, fail pembekal berwarna biru, dan lain-lain. Ini akan segera menjelaskan apa itu dan di mana ia berada.
Pertimbangkan pejabat maya dan "kabinet pemfailan" di sana. Berapa ramai orang anda yang benar-benar tahu mengatur dokumen mereka di komputer mereka? Berapa kali anda meminta sesuatu dan kemudian menunggu seseorang mencari direktori mereka mencari dokumen yang tidak pasti di mana mereka meletakkannya? Berapa kerap anda melakukannya sendiri?
Video Pejabat 5S
5S Seiso / Shine dan Periksa di Lean Office
Sama seperti di kawasan produksi, bersihkan tempat itu dengan bersih dan jaga seperti itu, berikan tanggungjawab dan tentukan dengan tepat apa yang perlu dilakukan.
Video Lean Office
5S Seiketsu / Standardkan di Lean Office
Terdapat sedikit perbezaan di sini dari tingkat kedai: Reka dan lakukan audit anda, sama ada di pejabat atau di peringkat individu. Jalankan pertandingan juga, seperti yang anda lakukan untuk kawasan pengeluaran. Gunakan gambar dan sebagainya. Saya selalu diberi gambar meja saya selepas audit ini kerana saya selalu menjadi yang tidak kemas! Mungkin saya harus berusaha mempraktikkan apa yang saya khabarkan.
Pejabat 5S
5S Shitsuke / Sustain di Lean Office
Selalunya bahagian yang paling sukar di pejabat, seperti di kilang, adalah mengekalkan peningkatan 5S yang telah kita lakukan dan menjadikannya sebahagian daripada rutin harian kita. Terlalu sering kita gagal dalam langkah ini dan perubahan yang telah kita buat dan peningkatan yang dibuat perlahan-lahan mulai hilang sehingga kita kehilangan faedah yang telah kita perolehi.
Adalah sangat penting bahawa semua langkah sebelumnya diulang dan dipelihara untuk memastikan bahawa anda tidak kehilangan faedah dari pekerjaan yang telah anda lakukan. Memastikan pekerja baru dilatih dalam prinsip pembuatan ramping dan 5S dan memahami sepenuhnya bagaimana mereka dapat menyumbang kepada fungsi syarikat secara keseluruhan.
Latihan untuk Pejabat 5S
Dalam banyak cara anda melaksanakan 5S di tingkat kilang, anda perlu membawa perunding atau jurulatih untuk membantu anda melaksanakan alat pembuatan ramping ini. Membawa bantuan dari luar akan memastikan bahawa projek ini diambil dengan serius dan pelatih luar akan mempunyai pengalaman berharga mengenai apa yang boleh dilakukan untuk membuat susun atur pejabat anda lebih cekap dan menyenangkan bagi kakitangan anda untuk bekerja.
Memilih dan mengambil pelatih untuk melaksanakan pejabat 5S adalah proses yang sama seperti yang anda akan lakukan untuk mengambil pelatih untuk kawasan pengeluaran anda.
Adakah anda memerlukan 5S di pejabat anda?
© 2010 Tony