Isi kandungan:
- Adakah Pekerjaan Anda Berpeluang Membahagi Pekerjaan?
- Mendekati Majikan Anda
- Faedah Perkongsian Pekerjaan untuk Majikan Anda
- Kedudukan sebagai Kedudukan Berkongsi Pekerjaan
- Menentukan Jadual Kerja
- Bagaimana Perkongsian Pekerjaan Berfungsi
- Meliputi Kebimbangan Majikan
- Cadangan Bahagian Pekerjaan
- Menentang Bantahan
- Kesimpulannya
Kita semua memerlukan lebih banyak masa. Di dunia sekarang ini, tidak ada cukup masa untuk menyelesaikan semua yang kita perlukan dan inginkan. Malangnya, perkara-perkara yang paling penting bagi kita selalu ditinggalkan di tepi jalan. Kerja adalah, lebih kerap daripada tidak, yang menghabiskan sebahagian besar masa dan tenaga kita. Keseimbangan hidup sukar dicapai. Namun, ada cara untuk menyelesaikan masalah ini; cara-cara di mana anda dapat mengurangkan kesan kerja sepanjang hayat anda — tanpa berhenti dari pekerjaan anda secara langsung. Salah satunya adalah perkongsian pekerjaan.
Perkongsian pekerjaan adalah di mana dua pekerja berkongsi tanggungjawab satu jawatan sepenuh masa. Anda tidak perlu menukar pekerjaan untuk ini; kedudukan anda sekarang selalunya boleh direka bentuk semula menjadi kedudukan pembahagian pekerjaan. Anda boleh mencadangkan perkara ini kepada majikan anda. Sebelum mengemukakan masalah kepada mereka, anda perlu bersedia. Artikel ini menunjukkan kepada anda bagaimana merangkumi semua asas supaya anda dapat memperoleh kedudukan kerja anda dengan yakin.
Pelan pembahagian pekerjaan akan meningkatkan keseimbangan hidup anda
Adakah Pekerjaan Anda Berpeluang Membahagi Pekerjaan?
Pertama, anda perlu memutuskan sama ada perkongsian pekerjaan memang sesuai dengan kedudukan anda. Anda harus mengemukakan kes anda kepada majikan anda, jadi mestilah kukuh. Anda mesti mempertimbangkan perkara berikut:
- Bolehkah pekerjaan dibahagi secara logik berdasarkan tugas, waktu, atau pelanggan?
- Sekiranya pekerjaan itu dikongsi bersama, adakah hubungan dengan pelanggan dan rakan sekerja dapat ditangani dengan berkesan?
- Bolehkah ada kesinambungan yang cukup antara kedua pekerja yang berkongsi pekerjaan?
Sekiranya semua kriteria ini dapat dipenuhi, maka kedudukan anda berpotensi untuk dikongsi bersama.
Mendekati Majikan Anda
Sembang santai dengan atasan anda bukanlah cara untuk mewujudkan kedudukan bahagian pekerjaan untuk diri sendiri. Ini adalah pertimbangan perniagaan dan, dengan demikian, ia memerlukan cadangan yang tepat. Anda harus memikirkan semuanya terlebih dahulu dan menyusun cadangan yang disasarkan yang akan meyakinkan majikan anda untuk menerima idea ini.
Cadangan anda perlu merangkumi perkara berikut:
- Manfaat perkongsian pekerjaan untuk majikan anda: Mereka mesti mengetahui apa yang ada bagi mereka.
- Perincian kedudukan sebagai kedudukan pembahagian pekerjaan: Tunjukkan kepada mereka bagaimana kerja dapat dibahagi. Mereka mesti tahu bahawa semua tugas dan tanggungjawab pekerjaan akan dilindungi.
- Jadual kerja yang dicadangkan: Mereka mesti sedar bahawa ini akan tetap menjadi posisi "sepenuh masa".
- Bagaimana pembahagian pekerjaan akan ditangani: Penting agar majikan anda melihat bagaimana pembahagi kerja akan bekerjasama dan pengaturan ini tidak akan memberi kesan negatif kepada jabatan atau syarikat.
- Sebarang maklumat lain yang dapat menghilangkan kebimbangan yang berpotensi: Majikan anda akan mempunyai kebimbangan (tentunya jika konsep ini baru bagi mereka); anda perlu memasukkan seberapa banyak detail mengenai susunan dalam cadangan anda agar mereka merasa aman dan positif mengenainya.
Sekarang kita melalui setiap kawasan ini.
Faedah Perkongsian Pekerjaan untuk Majikan Anda
Sekiranya perkongsian pekerjaan baru bagi majikan anda, anda mungkin menimbulkan rasa tidak selesa. Mereka mungkin bimbang bahawa konsep ini akan memberi kesan negatif kepada perniagaan mereka dan memerlukan banyak pekerjaan di pihak mereka. Apa yang perlu anda lakukan adalah mengurangkan ketakutan mereka. Anda mesti menunjukkan kepada mereka bahawa sebenarnya akan baik bagi syarikat dan peralihannya mudah.
Jadi, faedah mereka:
- Pembahagi pekerjaan dapat memperdagangkan masa yang bermaksud bahawa mereka dapat meluangkan masa percutian satu sama lain dan sebarang ketidakhadiran. Jabatan ini tidak akan berjuang dengan bilangan kakitangan yang lebih sedikit.
- Perkongsian pekerjaan bermaksud syarikat mempunyai akses kepada lebih banyak kemahiran. Tidak semua orang memiliki bakat dan pengalaman yang sama dan, walaupun pembagian pekerjaan melakukan pekerjaan yang sama, mereka dapat memberikan atribut yang melayani jabatan dengan cara lain.
- Ia sebenarnya dapat mengurangkan kerja penyelia. Pembagi pekerjaan perlu memastikan bahawa pekerjaan mereka dirancang dengan baik dan dijadualkan di antara mereka sehingga memerlukan pengawasan yang lebih sedikit.
- Penjadualan dan beban kerja dapat dikendalikan dengan lebih berkesan. Apabila beban kerja tinggi, masa kerja sharer dapat bertindih. Kemudian dalam tempoh yang lebih tenang, terdapat jurang.
Itu semua sangat menarik, tetapi sekarang majikan mungkin ingin mengetahui apa yang harus mereka lakukan. Di sinilah anda melakukan sebahagian besar pekerjaan untuk mereka, bermula dengan:
Kedudukan sebagai Kedudukan Berkongsi Pekerjaan
Apabila anda telah memutuskan untuk meminta program pembahagian pekerjaan, anda perlu menunjukkan kepada majikan bagaimana ia akan berfungsi. Mereka perlu tahu bahawa pekerjaan itu akan diselesaikan dan dilakukan juga — jika tidak lebih baik daripada — sebelumnya. Inilah cara anda mengubah kedudukan semasa menjadi kedudukan perkongsian pekerjaan.
Sebagai permulaan, senaraikan semua tugas dan tanggungjawab jawatan anda. Selalu seboleh-bolehnya. Gunakan lebih daripada sekadar keterangan kerja rasmi; sertakan semua kerja dan fungsi lain yang anda laksanakan setiap hari. Tidak ada yang mesti muncul yang belum dipertimbangkan; selanjutnya, latihan ini menunjukkan berapa banyak yang anda sumbangkan.
Kemudian, untuk setiap item dalam senarai ini, perhatikan sama ada:
- Tanggungjawab bersama: Sebagai contoh, kedua-dua pekerja bertanggungjawab untuk memastikan pangkalan data sentiasa dikemas kini setiap hari.
- Tanggungjawab khusus: Dengan kata lain, ia akan dikendalikan oleh hanya seorang pekerja.
- Tanggungjawab berpecah: Contohnya, seorang pekerja memanggil 20 pelanggan seminggu dan pekerja yang lain memanggil 15 pelanggan seminggu.
Sekarang kumpulkan tugas bersama untuk membentuk dua "deskripsi pekerjaan." Semasa anda melakukan ini, perhatikan perkara berikut:
- Tugaskan kumpulan yang sesuai secara logik.
- Sekiranya anda sudah mempunyai calon pasangan untuk berkongsi pekerjaan, fikirkan tentang kemahiran dan pilihan individu ketika membahagikan fungsi kerja.
- Pertimbangkan berapa lama setiap tugas diperlukan agar sesuai dengan selang waktu pekerja. (Fungsi masa dan pekerjaan dapat dibahagi secara merata atau tidak rata mengikut keperluan dan keperluan pekerja.)
Sekarang anda mempunyai spesifikasi untuk kedudukan anda sebagai pilihan yang boleh dibahagi dengan pekerjaan.
Menentukan Jadual Kerja
Terdapat banyak cara untuk menyusun jadual kerja untuk pembahagi kerja. Ia boleh disesuaikan untuk disesuaikan dengan pekerja dan syarikat. Faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah:
- Tanggungjawab pekerjaan dan keperluan untuk prestasi yang berkesan.
- Tempoh penyerahan atau komunikasi antara pembahagi pekerjaan.
- Integrasi ke jabatan dan pejabat.
Jadual yang paling biasa adalah untuk pembahagi kerja bekerja pada hari yang berbeza dalam minggu kerja. Sebagai contoh:
Seorang pekerja bekerja pada hari Isnin dan Selasa bersamaan dengan hari Rabu pagi; sementara yang lain berfungsi pada hari Rabu petang, Khamis dan Jumaat. Sekiranya pembahagi pekerjaan memerlukan pertindihan masa yang besar, kadang-kadang mereka berdua akan bekerja, misalnya, sehari penuh pada hari Rabu. Atau mungkin mereka hanya memerlukan masa penyerahan 30 minit.
Perkongsian pekerjaan mungkin tidak berpecah; satu pasangan boleh bekerja Isnin dan Selasa dan yang lain, Rabu hingga Jumaat.
Anda juga boleh mempertimbangkan: Satu bekerja pada hari Isnin dan Rabu sementara yang lain bekerja pada hari Selasa dan Khamis dan kemudian mereka bekerja pada hari Jumaat secara bergantian. Atau, kedua-duanya bekerja lima hari seminggu, dengan satu bekerja pada waktu pagi dan yang lain pada waktu petang.
Lihat apa yang anda rasa paling sesuai untuk pembahagi pekerjaan, kedudukan, dan majikan anda.
Bagaimana Perkongsian Pekerjaan Berfungsi
Anda mempunyai dua garis besar pekerjaan dan jadual yang dicadangkan, tetapi ada masalah lain yang perlu anda pertimbangkan dan siapkan. Ini adalah pertanyaan yang mungkin diajukan oleh majikan anda dan, jika anda bersedia, ini memudahkan mereka menilai cadangan anda (dan katakan ya):
- Bagaimana anda dan pasangan anda diawasi?
- Adakah anda akan berkomunikasi dengan pejabat pada hari cuti anda? Sekiranya ya, bagaimana (e-mel, telefon dll)?
- Bagaimana peralatan dan ruang pejabat dikendalikan? Sekiranya anda memerlukan sesuatu di rumah, siapa yang membayarnya?
- Bagaimana prosedur penyerahannya?
- Bagaimana anda memastikan bahawa tidak ada pertindihan usaha atau kesalahan?
- Bagaimana rancangan kerja akan dikembangkan untuk anda berdua?
- Bagaimana penilaian prestasi, tujuan dan peluang promosi dapat ditangani?
- Adakah seluruh jabatan akan terjejas?
- Bagaimana masalah harian dapat diselesaikan?
- Sejauh mana anda fleksibel? (Dari segi perubahan di tempat kerja, perjumpaan yang dijadualkan pada hari cuti anda, keadaan kecemasan pejabat dan lain-lain. Tetapkan ini dari awal supaya tidak ada kesalahpahaman.)
- Bagaimana anda akan berkomunikasi dengan pasangan anda, pelanggan anda, rakan sekerja anda dan penyelia anda?
- Bagaimana pampasan dan faedah akan berfungsi? Gaji biasanya pro-rata, tetapi pengendalian faedah mungkin memerlukan pertimbangan.
Pastikan bahawa anda menunjukkan bahawa pembahagian pekerjaan akan berjalan lancar, mudah dan berkesan.
Meliputi Kebimbangan Majikan
Walaupun anda telah menunjukkan bahawa pembahagian pekerjaan mungkin dan bermanfaat untuk kedudukan anda, majikan mungkin masih mempunyai kebimbangan. Ini adalah masalah yang mesti anda pertimbangkan dan kemudian memasukkan maklumat tersebut dalam cadangan pembahagian pekerjaan anda.
Perkongsian pekerjaan memerlukan kerja berpasukan. Pembeli perlu bekerjasama untuk menghasilkan hasil terbaik dan menyelesaikan tugas seolah-olah satu orang berada dalam kedudukan sepenuh masa. Anda perlu menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran komunikasi yang baik. Lakukan ini dengan memetik contoh-contoh dalam karya anda di mana anda pernah muncul di bidang ini.
Majikan anda mungkin prihatin sama ada anda akan dapat melaksanakan tanggungjawab berkongsi pekerjaan. Anda perlu memasukkan semua kemahiran, pencapaian, sumbangan anda kepada syarikat dll, seperti resume. Tunjukkan bahawa anda mempunyai apa yang diperlukan.
Bagaimana dengan mencari pasangan? Perkara ini tentunya boleh didengar seperti pekerjaan kepada majikan. Anda mesti mengemukakan rancangan. Sebaiknya anda terlibat dalam pemilihan kerana anda berdua perlu bekerjasama dengan baik — ditambah ini mengurangkan usaha majikan anda. Mungkin anda sudah mempunyai fikiran jika tidak, hubungi agensi pekerjaan dan keluar.
Cadangan Bahagian Pekerjaan
Setelah anda mempunyai semua maklumat, idea, kemungkinan, anda perlu memasukkannya ke dalam cadangan yang ditulis dengan baik. Ini akan menjadi bahagian utama:
- Pengenalan yang menerangkan tentang cadangan anda.
- Bahagian yang menjelaskan faedah untuk majikan anda.
- Gambaran keseluruhan kedudukan anda sekarang dan kemudian penerangan terperinci mengenai bagaimana ia dapat dibahagikan kepada dua pekerjaan.
- Jadual kerja yang anda cadangkan.
- Perincian bagaimana perkongsian kerja akan berjalan.
- Maklumat untuk menutup pertanyaan lain.
- Kesimpulannya.
Menyusun cadangan pembahagian kerja yang komprehensif adalah kunci untuk membuat cadangan anda diterima.
Menentang Bantahan
Semasa anda bercakap dengan majikan anda, anda ingin bersiap sedia untuk sebarang bantahan atau kebimbangan yang mereka ada mengenai cadangan pembahagian pekerjaan anda. Untuk ini:
- Lakukan kajian latar belakang mengenai syarikat: Lihat bagaimana kedudukan bahagian pekerjaan sesuai dengan nilai atau persekitaran syarikat. Jawapan yang biasa dan mudah untuk permintaan anda adalah bahawa perkongsian pekerjaan tidak pernah dilakukan di syarikat sebelumnya atau bahawa itu bukan polisi. Anda perlu menunjukkan bagaimana pendekatan baru ini sesuai - dan sesuai.
- Kenali bos anda: Fahami di mana dia kemungkinan akan mempersoalkan cadangan ini. Buat jawapan yang bernas.
Bercakap dengan majikan anda mengenai cadangan ini adalah seperti mengadakan temu duga, jadi anda perlu bersedia.
Kesimpulannya
Ini semua mungkin kelihatan seperti pekerjaan yang besar tetapi perlu jika anda serius untuk mendapatkan kedudukan kerja. Ini adalah cadangan perniagaan dan, dengan itu, perlu difikirkan dengan baik dan meyakinkan.
Sangat mudah bagi syarikat untuk mengatakan "tidak" atau membuat semacam bantahan yang memotong peluang anda. Sekiranya anda bersiap untuk sebahagian besarnya dan menunjukkan bahawa pembahagian pekerjaan benar-benar merupakan pilihan yang boleh dilaksanakan dan satu yang boleh memberi manfaat besar kepada syarikat, peluang anda untuk mendapatkan apa yang anda mahukan adalah tinggi.