Panduan untuk terminologi gaji asas

Baru-baru ini, saya mengambil pekerjaan bekerja untuk syarikat sumber manusia global di jabatan perkhidmatan pelanggan mereka dan menjalani kursus latihan selama 10 minggu dalam penggajian. Ini adalah jalan perniagaan baru yang tidak pernah saya dedahkan sebelumnya. Semasa latihan, saya mempelajari asas-asas penggajian.

Artikel ini akan membahas istilah penggajian dan pajaknya, yang sangat berguna ketika berusaha mempelajari cara melaksanakan tugas yang diperlukan.

Pertama mari kita mulakan dengan definisi gaji, iaitu:

Menghantar gaji kepada pekerja, sama ada dengan cek langsung atau deposit langsung.
Menyimpan rekod kadar gaji pekerja, pemotongan cukai, pemotongan, cuti berbayar, dll.
Mengira jumlah pendapatan setiap pekerja dalam tahun fiskal.

Bayaran Kasar vs Bayaran Bersih

Apa perbezaan antara gaji kasar dan gaji bersih. Ia agak sederhana sebenarnya.

Gaji kasar

Jumlah ini merangkumi jumlah gaji pekerja yang dikira sebelum sesuatu dikeluarkan (seperti cukai, potongan, dll). Bagaimana anda mengira gaji kasar untuk pekerja bergaji atau setiap jam?

Setiap jam: Kadar gaji dikalikan dengan jam bekerja sama dengan jumlah gaji kasar.
Gaji: Jumlah gaji yang ditetapkan untuk pekerja untuk tempoh gaji itu sama dengan jumlah gaji kasar.

Bayaran bersih

Jumlah ini termasuk gaji kasar pekerja, atau jumlah keseluruhan, tolak semua pemotongan dan pemotongan cukai. Gaji bersih sama dengan apa yang dibayar pekerja pada gaji mereka atau deposit langsung.

Sahkan Keperluan Gaji Minimum di Peringkat Negeri dan Persekutuan

Hubungi Jabatan Tenaga Kerja Negeri anda atau Jabatan Tenaga Kerja AS untuk mengetahui apa yang undang-undang mewajibkan upah minimum di negeri anda. Dalam keadaan di mana pekerja anda dikenakan syarat gaji minimum persekutuan dan negeri, anda diminta untuk membayar pekerja dengan kadar yang lebih tinggi daripada dua kadar gaji minimum.

Lembaran Masa

Satu kaedah harus digunakan untuk mengesan waktu setiap pekerja ketika mereka masuk dan keluar bekerja, untuk makan tengah hari, dan setiap masa peribadi yang diambil semasa hari kerja. Ini sangat penting bagi pekerja setiap jam, kerana jam kerja mereka digunakan untuk mengira gaji tetap mereka dan juga kerja lebih masa. Terdapat dua kaedah umum untuk mengumpulkan masa pekerja:

Manual Punch Cards: Ini adalah kad yang mengenal pasti pekerja dan digunakan untuk menumbuk mesin secara manual, yang meletakkan cap waktu pada kad. Kemudian, seseorang yang mempunyai gaji secara manual memasukkan masa itu ke dalam sistem mereka.
Penjejakan Masa Elektronik: Kad magnetik atau cap ibu jari boleh digunakan untuk meminta mesin mencatat waktu secara elektronik untuk pekerja. Tidak ada yang harus memasukkan secara manual waktu-waktu ini, kerana ia direkodkan pada waktu pukulan jam pekerja.

Terlepas dari kaedah mana yang digunakan, tujuannya adalah untuk mencatat waktu pekerja dengan tepat sehingga mereka dibayar untuk jumlah jam kerja yang betul.

Waktu Biasa berbanding Lebih Masa

Apa perbezaan antara waktu biasa dan lembur?

Kadar biasa: Ini adalah kadar gaji biasa atau gaji tetap pekerja. Ini adalah kadar gaji biasa mereka, misalnya $ 12 / jam. Jumlah ini dikalikan dengan 40 jam pertama mereka bekerja.
Lebih masa: Sekiranya pekerja bekerja lebih dari 40 jam, mereka dibayar lebih masa untuk waktu tambahan. Ini adalah kadar gaji biasa mereka, yang dinyatakan sebagai waktu ditambah separuh dari kadar gaji biasa mereka, yang dinyatakan sebagai "setengah." Anda melipatgandakan jumlah ini dengan jumlah jam bekerja untuk menerima kadar lembur mereka.

Untuk contoh di atas, jika kadar tetap pekerja adalah $ 12 / jam, kadar lebih masa mereka adalah $ 18 / jam ($ 12 + $ 6 = $ 18). Anda juga boleh mengira lebih masa pekerja dengan cara ini: ($ 12 + ($ 12X0.5) = $ 18) atau ($ 12 + ($ 12/2) = $ 18).

Bagaimana anda mengira lebih masa sekiranya pekerja bekerja 42 jam?

40 jam X $ 12 = $ 480 gaji biasa

2 jam X $ 18 = lebihan $ 36

Jumlah = ($ 480 biasa + $ 36 lebih masa) = $ 516 gaji kasar

Pemotongan Cukai

Pekerja sepenuh masa: Bagi pekerja yang tidak dianggap sebagai pekerja kontrak, majikan menahan cukai dari gaji mereka untuk cukai pendapatan persekutuan, negeri dan tempatan. Pemotongan cukai setiap pekerja ditentukan secara berbeza berdasarkan W-4 mereka yang mereka selesaikan pada waktu pengambilan pekerja. Majikan harus memastikan bahawa mereka menahan jumlah keselamatan persekutuan, Medicare, dan sosial yang betul untuk setiap pekerja.
Pekerja kontrak: Pekerja ini bertanggungjawab membayar cukai pendapatan mereka sendiri pada akhir tahun, kerana majikan tidak menahan cukai dari gaji mereka.

Borang Sewa Baru

Terdapat beberapa borang yang perlu dilengkapkan oleh pekerja semasa mereka mengambil pekerja. Borang-borang ini termasuk W-4 untuk pemotongan cukai pendapatan persekutuan, borang pemotongan cukai pendapatan negeri, dan borang I-9 untuk kelayakan pekerjaan.

Borang Permohonan Pekerjaan: Maklumat dalam permohonan pekerjaan boleh digunakan untuk masuk ke dalam sistem pembayaran gaji anda mengenai nama, alamat, maklumat hubungan pekerja, dll. Maklumat ini dapat disahkan, seperti majikan dan / atau pendidikan sebelumnya.
Borang Pemotongan Cukai Pendapatan Persekutuan W4 : Borang ini memberikan maklumat mengenai status perkahwinan pekerja, bilangan tanggungan, dan jumlah penahanan tambahan yang mereka pilih.
Borang Pemotongan Cukai Pendapatan Negeri: Anda mesti terlebih dahulu mendaftar dengan jabatan hasil negeri negeri sebagai majikan di negeri itu. Mereka akan memberitahu anda mengenai bentuk dan berapa cukai yang harus ditahan untuk pekerja tersebut.
Borang I-9 - Borang ini untuk pengesahan kelayakan pekerjaan dan menghendaki pekerja baru memberikan bukti kelayakan mereka, yang mungkin terdiri daripada surat beranak atau kad hijau mereka. Majikan akan mengesahkan maklumat ini, tetapi tidak perlu dihantar ke agensi negeri.

Perkara Penting Lain Yang Perlu Tahu

E-verifikasi: Majikan boleh menggunakan sistem e-verifikasi untuk memeriksa I-9 mereka dan membandingkannya dengan pangkalan data persekutuan untuk memastikan bahawa pekerja itu layak bekerja di AS.
Sistem Pemberitahuan Pekerjaan Negeri: Majikan mesti mendaftarkan pekerjanya ke negeri, yang membolehkan negara mengumpulkan maklumat dan pembayaran seperti hiasan (misalnya sokongan anak, gadai janji, dll.) Dari pekerja ini.

Terdapat sejumlah borang yang mesti anda lengkapkan, baik sebagai pekerja dan sebagai majikan, agar gaji dan cukai anda dapat berjalan dengan lancar.

phasinphoto

Tempoh Bayar

Ini adalah jangka masa berulang di mana pekerja dibayar. Ini boleh menjadi jangka masa mingguan, dua mingguan, separa bulanan, atau bulanan. Mengetahui jumlah gaji setiap tempoh setahun adalah penting untuk mengira berapa jumlah pekerja yang akan diterima untuk setiap tempoh gaji.

Mingguan: 52 tempoh gaji / tahun
Dua minggu: 26 tempoh gaji / tahun
Separa bulanan: 24 tempoh gaji / tahun
Bulanan: 12 tempoh gaji / tahun

Keperluan Gaji Suku Akhir dan Akhir Tahun

Bentuk berikut dapat digunakan untuk mengajukan cukai majikan dengan IRS atau agensi negeri anda:

Borang 941 (Suku Tahunan): Borang IRS ini merangkum gaji yang dibayar dan digunakan oleh majikan sama ada mereka dikecualikan cukai atau tidak. Setiap suku tahun, majikan akan melaporkan jumlah cukai gaji persekutuan yang dipotong, cukai jaminan sosial, cukai perubatan, dan apa-apa pembayaran dan / atau penahanan lain yang berkaitan.
Borang 940 (Tahunan): Borang IRS ini digunakan oleh majikan untuk melaporkan upah yang dibayar dan cukai pengangguran persekutuan yang dikenakan atas gaji yang dikenakan FUTA sepanjang tahun.
Cukai Pengangguran Negeri: Sebilangan besar majikan membayar cukai pengangguran persekutuan dan negeri.
Borang W-2: Serahkan W-2 kepada pekerja anda sebelum tarikh akhir. Anda perlu mengemukakan borang W-2 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial dengan e-filing dan / atau mengemukakan borang-borang yang sebenarnya.