Isi kandungan:
- Mengenali Skema Harian
- Memaksimumkan Mesyuarat Scrum Harian
- 1. Bersikap Tepat Masa
- 2. Tetapkan Denda kerana Kelewatan
- 3. Elakkan Bilik Mesyuarat
- 4. Visualisasikan Kejayaan
- 5. Jemput Bos
- Jadi pada hakikatnya, berapa lama mesyuarat scrum biasanya berlangsung?
- Ringkasan
Mengenali Skema Harian
Ini boleh menjadi detik menghiburkan dalam projek apabila pemaju baru bergabung dengan pasukan scrum. Bagi mereka yang tidak biasa dengan scrum, gaya boleh sedikit asing bagi orang luar.
Apabila perbualan berpasukan beralih kepada subjek seperti scrum harian dan merancang poker, kening dibangkitkan:
Walaupun penggulingan mata boleh menjadi reaksi awal yang agak biasa terhadap gaya pemakanan harian seperti kultus, ahli projek yang baru akan sering terpikat dengan orang lain pada akhir minggu pertama mereka. Lagipun, scrum 15 minit setiap hari adalah kaedah hebat untuk menyampaikan kemajuan dalam projek dan semestinya menyenangkan bagi semua orang yang terlibat.
5 Cara Memperbaiki Skim Harian
Memaksimumkan Mesyuarat Scrum Harian
Mesyuarat scrum harian adalah salah satu aspek yang paling berkesan dan popular dalam kaedah pengembangan perisian Agile Scrum. Semua ahli pasukan menghadiri dan mesyuarat ini mempunyai agenda yang sangat sederhana:
- Apa yang anda capai semalam?
- Apa yang anda rancangkan hari ini?
- Adakah terdapat masalah yang menghalangi anda?
Salah satu ciri utama mesyuarat scrum harian adalah jangka masa. Panjangnya hanya 15 minit. Sesiapa yang pernah terlibat dalam perjumpaan pasukan dalam projek mengetahui bahawa masa 15 minit memang singkat, jadi anda perlu mempunyai strategi untuk memanfaatkan masa ini. Berikut adalah 5 petua yang dapat membantu anda memastikan perjumpaan scrum anda berkesan seperti yang seharusnya.
5 Peraturan untuk Mesyuarat Scrum yang Berjaya
1. Bersikap Tepat Masa
Scrum harian hanya 15 minit, jadi perlu dikatakan bahawa membuang masa 10 minit untuk mengumpulkan pasukan anda untuk hadir bukanlah penggunaan masa yang baik. Berikan contoh kepada semua orang dengan tiba lebih awal dan memastikannya bermula pada waktu yang sama setiap hari, walaupun anda masih menunggu ahli pasukan muncul.
2. Tetapkan Denda kerana Kelewatan
Anda tiba tepat pada waktunya dan anda memulakan mesyuarat tepat pada waktunya. Namun, anda masih berusaha untuk menjadikan pasukan anda tepat pada waktunya. Lebih teruk lagi, sebilangan pasukan anda gagal hadir kerana mereka mengaku terlalu sibuk.
Bunyi biasa?
Terdapat penyelesaian yang sangat mudah. Pada permulaan projek scrum, setuju bersama-sama dengan pasukan denda kecil bagi sesiapa yang gagal menghadiri scrum harian atau muncul lewat. Idea yang popular adalah denda kewangan kecil untuk dana minuman untuk akhir perayaan projek. Apa sahaja yang anda pilih untuk dilakukan, anda boleh membuatnya tenang dan masih mendapat perhatian serius: menghadiri mesyuarat atau membayar harganya.
3. Elakkan Bilik Mesyuarat
Terdapat rasional yang sangat baik mengapa semua mesyuarat scrum setiap hari adalah perjumpaan berdiri: ia menghentikan orang bercakap panjang lebar jika mereka kekurangan kerusi yang selesa untuk duduk bersuara panjang.
Walau bagaimanapun, bilik mesyuarat masih merupakan tempat yang jelas untuk mengadakan scrum harian. Tetapi jika anda melakukan ini, godaan akan selalu ada untuk orang duduk. Untuk mengelakkan ini, cari tempat terbuka sebagai gantinya. Mungkin pejabat anda mempunyai ruang penerimaan yang luas. Sekiranya cerah, mengapa tidak mempertimbangkan untuk mengadakan mesyuarat di luar?
4. Visualisasikan Kejayaan
Biasanya, satu pasukan penuh tenaga pada permulaan projek, dan tahap tenaga cenderung menurun ketika masalah mulai meruncing dan berjam-jam mengambil masa. Sangat mudah untuk dilupakan mengapa anda membuat projek ini pada mulanya apabila anda dilanda masalah dan kemunduran.
Itulah sebabnya sangat penting untuk memastikan pasukan anda sentiasa bermotivasi dan selalu mengingatkan mereka tentang tujuan akhir. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menyimpan peringatan visual di dekat tempat anda mengadakan mesyuarat scrum harian anda, supaya pasukan anda dapat melihatnya setiap hari. Sekiranya anda membina laman web misalnya, anda boleh mencetak salinan A3 reka bentuk cantik yang sedang anda kerjakan.
5. Jemput Bos
Yang ini sedikit kontroversi. Biasanya, bos, pengurus, dan pihak berkepentingan kanan tidak terlibat dalam mesyuarat terperinci seperti scrum harian, kerana mereka memerlukan kemajuan pada tahap yang jauh lebih tinggi dan mungkin tidak memahami isu-isu yang dibincangkan dalam scrum harian. Latihan scrum khas tidak menggalakkan pihak pengurusan terlibat dalam mesyuarat ini. Walau bagaimanapun, sebilangan penglibatan terhad mungkin baik untuk projek anda. Pengurus boleh merasa gementar mengenai kemajuan projek dan membiarkan mereka menyaksikan scrum harian yang dikendalikan dengan baik dapat memberi mereka jaminan bahawa sesuatu sebenarnya berlaku.
Satu peringatan: jika anda membenarkan mereka hadir, minta mereka untuk tidak memberi sumbangan. Mereka mesti berdiam diri. Masalah harian adalah untuk ahli pasukan bercakap, bukan pengurusan.
Agenda Mesyuarat Scrum
Jadi pada hakikatnya, berapa lama mesyuarat scrum biasanya berlangsung?
Ringkasan
Mesyuarat scrum harian adalah kaedah yang baik untuk menyatukan pasukan anda dan mempromosikan komunikasi dan jika dilakukan dengan betul, ia memerlukan masa yang sama dengan membuat kopi yang banyak. Walau bagaimanapun, anda perlu memastikannya disiapkan dengan betul sejak awal sehingga pasukan anda mendapat nilai sebanyak yang mereka dapat. Mereka tidak boleh menjadi satu lagi pertemuan yang tidak produktif untuk mengisi masa kalendar. Ikuti lima petua mudah ini, dan anda akan dapati bahawa scrum harian boleh menjadi salah satu alat paling kuat yang anda ada dalam projek anda.
Adakah anda bersetuju dengan lima petua saya? Adakah anda fikir ada perkara yang saya terlepas? Tambahkan komen anda di bawah.