Isi kandungan:
Apa yang dilakukan juruaudit dalaman? Ketahui!
Apa yang awak buat?
Selama bertahun-tahun, saya telah terbiasa dengan keluarga dan rakan-rakan yang memberitahu bahawa mereka tidak tahu apa yang saya lakukan untuk mencari nafkah. Apa yang saya rasa menarik adalah bahawa ketika saya melamar peranan audit di firma perakaunan, beberapa maklum balas yang saya terima termasuk 'Kami tidak tahu di mana anda sesuai dengan apa yang kami lakukan,'
Sekarang tolong jangan ambil ini kerana saya sering pergi ke akauntan, saya sangat menghormati mereka dan pekerjaan yang mereka lakukan. Peranan mereka mempunyai tujuan dan nilai untuk organisasi yang mereka bekerjasama, seperti peranan saya. Cuma tujuan dan nilai peranan kita sangat berbeza.
Saya telah menyebut sebelum ini bahawa saya bukan akauntan. Apabila ditanya apa yang saya lakukan, saya biasanya menjawab dengan 'Saya mengkhususkan diri dalam audit pematuhan dan operasi' atau 'Saya menghilangkan kebimbangan dan tekanan yang sering dirasakan oleh orang-orang perniagaan ketika berhadapan dengan masalah kepatuhan.'
Tetapi apa sebenarnya maksudnya?
Pematuhan dan Audit Operasi
Pertama, berikut adalah sedikit penjelasan mengenai audit pematuhan berbanding audit operasi.
Audit pematuhan adalah audit yang berkaitan dengan dokumen luaran. Ini termasuk:
- perundangan seperti Akta Ejen Harta Tanah
- standard seperti ISO 9001 atau Amalan Pembuatan yang Baik
- kontrak atau akta yang membolehkan anda menyediakan barang
- perkhidmatan — seperti kontrak kerajaan untuk menyediakan perkhidmatan pekerjaan
Pada dasarnya ia berkaitan dengan dokumen yang belum anda tulis sendiri dan yang harus anda ikuti, yang bermaksud anda mematuhi dokumen tersebut, sehingga anda dapat terus beroperasi di bidang yang anda pilih dan dapat memberikan barang atau perkhidmatan anda.
Sebilangan besar industri mempunyai sejumlah dokumen luaran yang perlu dipatuhi sehingga kadangkala menjadi rumit.
Walaupun juruaudit dalaman anda dapat membantu anda bersiap sedia untuk audit kepatuhan, audit sebenar dilakukan oleh juruaudit luar. Juruaudit luaran diambil bekerja oleh badan pemerintah yang bertanggungjawab terhadap dokumen yang mereka audit.
Sebagai contoh, juruaudit dari Hal Ehwal Pengguna akan mengaudit agensi harta tanah untuk menentukan sama ada mereka mengikuti kehendak akta tersebut. Juruaudit dari Jabatan Pekerjaan akan mengaudit penyedia perkhidmatan pekerjaan untuk memastikan mereka mengikuti garis panduan yang dinyatakan dalam Akta dan kontrak individu mereka.
Apabila organisasi bercakap mengenai 'Audit Sedia' mereka bercakap mengenai audit pematuhan. Mereka ingin memastikan mereka lulus audit luaran dan dapat terus berniaga.
Sebaliknya, audit operasi adalah mengenai dasar dalaman, prosedur, arahan kerja dan dokumen lain yang anda buat untuk perniagaan anda.
Saya ingin berfikir bahawa dokumen-dokumen ini mewujudkan budaya perniagaan anda.
Urusan kamu
Semasa anda memulakan perniagaan, anda menyusun rancangan perniagaan anda yang memberi anda struktur, atau bagaimana anda mahu perniagaan anda kelihatan, contohnya, peniaga tunggal berbanding syarikat, pembuatan produk atau memberikan perkhidmatan.
Dokumen dalaman anda mewujudkan nuansa perniagaan anda, pada dasarnya dokumen tersebut merupakan inti perniagaan anda. Mereka menyatakan bagaimana anda mahu kakitangan anda berinteraksi antara satu sama lain dan pelanggan / pelanggan, serta tahap kualiti dan ketekalan yang anda mahukan produk atau perkhidmatan anda.
Juruaudit dalaman yang baik bukan sahaja mengetahui cara membaca dokumen-dokumen ini, tetapi mereka juga akan mengetahui cara membuat mereka bercakap!
Setiap dokumen ini merangkumi kisah perniagaan anda. Mereka dapat memberitahu anda di mana perniagaan itu berada, di mana sekarang, di mana anda ingin mengambilnya dan apa yang menghalang anda untuk sampai ke sana.
Jadual audit dalaman yang terancang juga dapat memberikan sebahagian besar maklumat yang anda perlukan untuk perancangan strategik untuk tahun-tahun akan datang.
Dengan mengambil kira keperluan audit kepatuhan anda ketika anda membuat dokumen dalaman anda, seperti merujuk dokumen luaran yang relevan dan menyelaraskan dasar dan prosedur anda dengan keperluannya, anda dapat memastikan bahawa audit operasi juga membantu membuat anda siap audit.
Tempat Saya Sesuai
Oleh itu, kembali kepada persoalan apa yang saya lakukan.
Jawapan ringkas - semua perkara di atas dan banyak lagi!
Saya sebenarnya boleh masuk di mana-mana peringkat, seperti:
- Membuat dokumen dalaman
- Membuat program audit dalaman
- Melatih juruaudit baru
- Membuat jadual audit dan menjalankan
penilaian risiko yang sesuai dengannya
- Menjalankan dan melaporkan audit operasi
- Persediaan untuk audit pematuhan
- Dan ya, lakukan
sendiri audit pematuhan
Ini adalah pekerjaan yang rumit, anda harus dapat memahami dan menafsirkan berbagai dokumen undang-undang, sering untuk industri yang belum pernah anda alami. Selain itu, selalu ada cabaran yang dilemparkan kepada anda.
Cabaran kegemaran saya setakat ini diminta untuk menyemak sepenuhnya
program audit dalaman:
- Buat semua polisi, prosedur,
arahan dan borang kerja baru,
- Buat alat penilaian risiko dan buat
penilaian awal,
- Buat dan sampaikan pakej latihan untuk
juruaudit utama dan juruaudit sokongan
Dan saya mempunyai enam minggu untuk melakukan semuanya dan menjalankan program ini — hei, yang tetap memerlukan tidur! Tetapi secara jujur, saya tidak akan memilikinya dengan cara lain.
Harap Perhatikan: Artikel di atas tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai nasihat audit mandiri.
© 2017 Katrina McKenzie