Memahami baki percubaan: apa kredit dan apa debit?

Baki percubaan adalah alat pemeriksaan diri yang berguna untuk pembukuan, tetapi untuk menggunakannya dengan betul, penting untuk mengetahui akaun mana yang ada di lajur debit dan yang mana di ruang kredit.

StellrWeb melalui Unsplash

Prinsip pembukuan dua kali masuk tidak semudah itu. Sangat mudah untuk mengatakan bahawa untuk setiap debit, ada kredit, tetapi ketika benar-benar memasukkan transaksi ke dalam akaun, sukar untuk diingat jika apa yang Anda masukkan adalah satu atau yang lain. Sangat sukar apabila anda harus memasukkan angka ke dalam beberapa akaun (contohnya, buku kemasukan perdana, akaun lejar, akaun kawalan, dan buku besar anak syarikat).

Artikel ini memfokuskan pada baki percubaan, yang merupakan pemeriksaan ketepatan yang dilakukan setelah semua transaksi dimasukkan. Baki percubaan dapat memberitahu anda jika anda salah mengetik entri, melupakan separuh daripada entri berganda, atau menyeimbangkan akaun dengan salah.

Apakah Imbangan Percubaan?

Baki percubaan adalah senarai baki semua akaun lejar am perniagaan. Sekiranya jumlah semua nilai debit sama dengan jumlah semua nilai kredit, maka akaunnya betul — sekurang-kurangnya sejauh mana baki percubaan dapat diketahui. Sekiranya jumlah semua kredit tidak sama dengan jumlah semua debit, maka terdapat kesalahan pada salah satu akaun.

Walaupun mungkin tidak mengambil semua kesilapan perakaunan yang mungkin berlaku, baki percubaan adalah alat yang berguna ketika mencari kesalahan dalam akaun. Sebilangan besar perkara yang termasuk dalam baki percubaan cukup mudah untuk diisi selagi anda mengetahui apa itu debit dan apa kredit dalam lejar umum. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa entri yang mudah dibendung, jadi saya telah membentangkan jadual di bawah untuk menunjukkan di mana setiap baki akaun harus diletakkan dan kategori mana yang termasuk.

Akaun Yang Mana Debit dan Mana Yang Kredit

Ini adalah gambaran umum mengenai akaun biasa yang digunakan oleh banyak perniagaan. Baki percubaan sebenar mungkin merangkumi banyak akaun yang tidak disenaraikan di sini.

Kategori	Debit	Kredit
Pendapatan		Jualan
Perbelanjaan	Pulangan Jualan
Aset	Kawalan lejar Jualan
Perbelanjaan	Pembelian
Pendapatan		Pulangan Pembelian
Tanggungjawab		Kawalan lejar Pembelian
Pendapatan		Diskaun Diterima
Perbelanjaan	Diskaun dibenarkan
Perbelanjaan	Upah
Perbelanjaan	Sewa
Perbelanjaan	Perbelanjaan am
Aset	Kenderaan
Aset	Mesin
Aset	Peralatan pejabat
Aset	Harta tanah
Aset	Stok
Aset	Tunai di Bank
Tanggungjawab		Overdraf
Tanggungjawab		Pinjaman
Tanggungjawab		Cukai Terhutang
Aset	Rebat Cukai Yang Perlu Dibayar
Modal		Modal
Lukisan	Lukisan

Mudah-mudahan, ini akan memberi pertolongan kepada anda ketika mempelajari imbangan duga. Jangan bimbang jika anda melupakan akaun tertentu dalam peperiksaan perakaunan asas - intinya ialah jumlah bagi setiap lajur harus sama, dan perbezaan menunjukkan angka yang salah di dalam akaun.