Bilik pameran mudah alih: pilihan tempat pameran perdagangan dijelaskan

Setelah syarikat anda memutuskan untuk membuat pameran di pameran perdagangan dan pameran sebagai kaedah mempromosikan produk dan perkhidmatan dan mendapatkan perniagaan baru, anda perlu memutuskan pertunjukan pertama yang akan dipamerkan pada dan jumlah wang yang ada dari anggaran pemasaran.

Langkah seterusnya adalah dengan mempertimbangkan dengan teliti jenis stan pameran atau bilik pameran perdagangan yang akan mewakili nilai terbaik untuk wang, paling fleksibel dan memberikan pulangan pelaburan terbaik.

Mungkin anda tidak pasti menggunakan pameran sama sekali dan anda hanya mahu 'meletakkan jari di dalam air' dan mencubanya. Dalam kes ini, anda mungkin lebih suka menggunakan sistem pameran hardwall pameran dagang itu sendiri (dikenali sebagai shell shell di UK), atau pilihan pendirian pasang siap yang disebutkan di bawah.

Ini adalah bilik pameran perdagangan siap pakai yang disediakan oleh pihak penganjur dan pilihan ini memerlukan pelaburan modal yang sangat sedikit kerana anda hanya perlu membeli poster dan grafik untuk masuk ke dinding tempat simpanan.

Sekiranya anda cenderung melakukan banyak pameran, bilik pameran modular mungkin menjadi jawapannya kerana ini memberikan ruang lingkup yang sangat baik untuk menyesuaikan diri dengan apa sahaja ruang ukuran yang anda miliki di sebuah pameran dan, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah, dapat terlihat bagus seperti pendirian yang telah dirancang dan dibina khas untuk syarikat anda.

Sekiranya mudah dibawa dan fleksibiliti paling penting bagi anda, rangkaian dewan paparan mudah alih dan stand sepanduk yang hebat akan menjadi pilihan terbaik anda untuk ruang pameran perdagangan yang kelihatan cemerlang untuk pelaburan sederhana.

Pop Up Booths

Muncul gerai, atau berdiri seperti yang disebut di Eropa, dapat disatukan dalam sejumlah konfigurasi agar sesuai dengan ruang yang tersedia. Contoh ini adalah dari Nomadic. Grafik boleh diganti untuk memperbaharui pendirian atau menunjukkan aspek yang berbeza dari produk atau perkhidmatan syarikat anda bergantung pada pameran yang anda hadiri.

Pop Up Display Stand dari Nomadic. Pop Up Stands ini praktikal dan mudah alih.

Panji-panji Sepanduk

Banner stand boleh disatukan untuk membuat stand yang lengkap di pameran yang lebih kecil (seperti gambar di bawah) atau digunakan sebagai latar untuk persembahan. Terdapat beberapa jenis yang ada. Selain stan spanduk tiang yang kaku, stan spanduk tiang ketegangan dan stan spanduk yang dapat ditarik, kini terdapat dudukan spanduk layar cepat seperti gambar di bawah.

Roller banner stand serba boleh dan murah dan memungkinkan kartrij grafik ditukar tanpa membeli rangka pendirian baru. Untuk kegunaan luaran, sepanduk roller disediakan dengan pangkalan yang berwajaran dan direka untuk mengelakkan tiupan angin.

paparan paparan sepanduk skrin pantas dari www.akioe.com

Bilik Pameran Modular

Gerai atau stan modular mungkin merupakan interim antara paparan pop up dan bilik pameran yang dirancang khas untuk syarikat anda. Sistem ini menawarkan rangkaian komponen serbaguna yang dapat dibuat kembali dalam berbagai konfigurasi bergantung pada ukuran ruang yang tersedia dan keperluan anda untuk pertunjukan tertentu.

Pada pendapat saya, pendirian modular boleh mempunyai kelebihan daripada reka bentuk gerai pameran dagang yang dibuat khas untuk syarikat anda kerana ini boleh menjadi tidak fleksibel dan melainkan jika anda mendapat ruang yang sama dengan setiap pameran yang anda tuju, sukar untuk disesuaikan. Sebaliknya, bilik modular membolehkan anda mengeluarkan atau menambah elemen seperti yang diperlukan.

Sekiranya anda ingin menambahkan kesan tambahan pada pendirian anda dan hanya mempunyai sedikit ruang yang tersisa untuk dimainkan, mengapa tidak mempertimbangkan untuk menambah tiang spanduk X atau sepanduk air mata kerana ini memberikan grafik yang menarik untuk pengeluaran minimum, yang membolehkan anda menarik lebih banyak pengunjung dengan pendirian anda dengan mempromosikan tawaran persembahan atau produk baru dengan cara yang menakjubkan.

Imej Wyvale Nurseries Stand di NEC ini menunjukkan bagaimana pendirian modular (dalam kes ini dari Paparan Klip) boleh kelihatan sehebat tempat pameran yang dipesan khas.

Menggunakan Sistem Pameran Hardwall Penganjur

Sekiranya anda tidak mahu pergi ke perbelanjaan membeli gerai pameran anda sendiri atau menyewa. sebilangan penganjur pameran menawarkan ruang gerai di apa yang dikenali di Amerika Utara sebagai sistem pameran hardwall (skema shell di UK).

Walaupun tidak begitu umum di AS seperti di UK, pilihan ini adalah di mana pihak penganjur mempunyai kontraktor untuk membina kerangka kerja beberapa ruang pameran dan anda mengambil salah satu daripadanya selama pertunjukan.

Sekiranya anda mencuba pameran perdagangan untuk pertama kalinya dan tidak pasti sama ada ia sesuai untuk syarikat anda, saya sangat mengesyorkan bahawa untuk pameran pertama anda, anda mencuba pilihan ini jika terdapat di pameran yang anda hadiri - sebagai ini adalah kaedah pameran yang paling murah.

Sokongan hardwall atau shell berukuran kira-kira 3 meter dengan ketinggian 2 meter dan 2.5 meter. Panel pendirian sering dibuat dari gelung nilon yang membolehkan poster dan lain-lain dilekatkan dengan Velcro. Penganjur tidak akan membenarkan penggunaan Blu-tack, fixy sticky, lem, alas dua sisi, paku atau skru. Fascias disediakan untuk semua sisi pendirian terbuka. Penganjur akan memastikan bahawa nombor pendirian dan nama syarikat anda tertera di satu papan fascia.

Contoh 'pameran hardwall' atau 'skema shell', setiap petak adalah bilik pameran perdagangan siap pakai. Yang anda berikan hanyalah grafik.

Exhibit Booth Sharing: Pilihan yang Lebih Mahal Untuk Pameran Dagangan

Kongsi Pendirian, Kongsi Kos

Sekiranya anda adalah sebahagian daripada persatuan, atau pembekal kepada kumpulan tertentu, atau salah satu daripada sebilangan syarikat dalam kumpulan, mungkin perlu memikirkan ruang pameran bersama. Terdapat beberapa kelebihan untuk ini:

1. Anda akan dapat bilik yang lebih besar dengan kesan yang lebih besar.
2. Aspek yang berbeza dari tema umum menjadikan cadangan yang lebih menarik bagi pengunjung.
3. Anda boleh saling membantu dan memperkenalkan pelawat untuk menjadi rakan sekerja dari syarikat lain sekiranya ini menarik minat pengunjung.
4. Terdapat ekonomi skala.
5. Sekiranya anda menyelaraskan dan mengatur pendirian, anda boleh mengurangkan kos anda sendiri di pameran dengan mengenakan bayaran kepada syarikat-syarikat yang berkongsi pendirian dengan anda dan membuat kenaikan harga.
6. Sekiranya anda tidak berpengalaman, berkongsi pendapat dengan syarikat lain yang lebih berpengalaman boleh membayar dividen.

Fikiran Penting Yang Perlu Diingat

Kedudukan Booth Terbaik dalam Pameran Dagangan

Apabila anda menempah pameran atau pameran dagang, kawasan gerai anda akan ditentukan oleh anggaran yang dibenarkan tetapi peraturan keemasan untuk kedudukan yang anda pilih untuk pendirian anda, sama ada anda menggunakan Skim hardwall (shell) atau bilik pameran perdagangan anda sendiri adalah seperti berikut:

1. Pastikan pendirian anda dapat dilihat dengan mudah semasa pendekatan.
2. Pastikan pendirian anda terbuka seluas mungkin. Oleh itu, pendirian dengan dua sisi terbuka sangat sesuai dan kedudukan sudut sangat bagus.
3. Pastikan bahawa anda memilih posisi berdiri di mana koridor di depan selebar mungkin sehingga kemacetan tidak dibuat ketika orang melihat pendirian anda.

Perkara Penting Yang Perlu Diingat Semasa Anda Memesan Pameran atau Pameran Dagang

1. Sebaik sahaja anda menempah ruang gerai anda, masukkan tarikh di buku harian dan jadualkan dalam pelbagai tarikh pembayaran. Pameran biasa memerlukan deposit kecil yang perlu dibayar segera dan kemudian pembayaran dua atau tiga peringkat dengan yang terakhir dibuat kira-kira tiga bulan lebih awal dari tarikh pameran.
2. Selalu tempah penginapan hotel lebih awal jika anda perlu bermalam di pameran kerana pilihannya akan lebih terhad dan lebih mahal apabila tarikh pameran semakin hampir.