Kaedah pengekosan dan jenis pengekosan

Kaedah Pengekosan

Industri yang berbeza mengikuti kaedah yang berbeza untuk menentukan kos produk mereka. Ini berbeza mengikut sifat dan spesifik setiap perniagaan. Terdapat pelbagai prinsip dan prosedur untuk melaksanakan pengekosan. Walau bagaimanapun, prinsip dan prosedur asas penetapan kos tetap sama. Beberapa kaedah disebutkan di bawah:

Kos seunit
Kos pekerjaan
Pengekosan kontrak
Pengambilan kos
Kos operasi
Pengekosan proses
Pelbagai kos
Kos seragam

Kaedah Pengekosan Berbeza

Berikut adalah perincian setiap kaedah penetapan kos yang berbeza:

Penetapan harga unit: Kaedah ini juga dikenali sebagai "pengekosan output tunggal." Kaedah pengekosan ini digunakan untuk produk yang dapat dinyatakan dalam unit kuantitatif yang sama. Penetapan harga seunit sesuai untuk produk yang dihasilkan oleh aktiviti pembuatan berterusan: contohnya, pembuatan batu bata, perlombongan, pembuatan simen, operasi tenusu, atau kilang tepung. Kos dipastikan untuk unit output yang sesuai.
Kos pekerjaan: Dengan kaedah ini, kos dipastikan untuk setiap pesanan kerja secara berasingan kerana setiap pekerjaan mempunyai spesifikasi dan skopnya sendiri. Kos pekerjaan digunakan, misalnya, dalam lukisan, pembaikan kereta, hiasan, dan pembaikan bangunan.
Pengekosan kontrak: Pengekosan kontrak dilakukan untuk pekerjaan besar yang melibatkan perbelanjaan yang berat, jangka masa yang panjang, dan tempat kerja yang sering berbeza. Setiap kontrak dianggap sebagai unit berasingan dengan kos. Ini juga dikenali sebagai kos kos terminal. Projek yang memerlukan kos kontrak merangkumi pembinaan jambatan, jalan raya, dan bangunan.
Pengumpulan kos: Kaedah pengekosan ini digunakan di mana unit yang dihasilkan dalam kumpulan adalah sifat dan reka bentuk yang seragam. Untuk tujuan pengekosan, setiap kumpulan dianggap sebagai pekerjaan individu atau unit berasingan. Industri seperti kedai roti dan farmaseutikal biasanya menggunakan kaedah penagihan batch.
Kos operasi atau kos perkhidmatan: Kos operasi atau perkhidmatan digunakan untuk memastikan kos unit berorientasikan perkhidmatan tertentu, seperti rumah jagaan, bas, atau kereta api. Setiap perkhidmatan tertentu dianggap sebagai unit yang terpisah dalam kos operasi. Bagi rumah jagaan, satu unit dianggap sebagai kos tempat tidur setiap hari, sementara, untuk bas, kos operasi selama satu kilometer dianggap sebagai satu unit.
Pengekosan proses: Pengekosan seperti ini digunakan untuk produk yang melalui proses yang berbeza. Contohnya, pembuatan pakaian melibatkan beberapa proses. Proses pertama berputar. Hasil dari proses pemintalan, benang, adalah produk jadi yang boleh dijual di pasar kepada penenun, atau digunakan sebagai bahan mentah untuk proses tenun di unit pembuatan yang sama. Untuk mengetahui kos benang, seseorang perlu menentukan kos proses pemintalan. Pada langkah kedua, hasil proses tenunan, kain, juga dapat dijual sebagai produk jadi di pasar. Dalam kes ini, kos kain perlu dinilai. Proses ketiga ialah menukar kain menjadi produk jadi, misalnya baju atau seluar.Setiap proses yang boleh menghasilkan barang jadi atau bahan mentah untuk proses seterusnya mesti dinilai secara berasingan. Dalam industri multi-proses seperti itu, biaya proses digunakan untuk memastikan kos pada setiap tahap produksi.
Pelbagai kos atau kos komposit: Apabila output terdiri dari banyak komponen atau komponen yang dipasang, seperti pada televisyen, kereta bermotor, atau alat elektronik, biaya harus dipastikan untuk setiap komponen, begitu juga dengan produk jadi. Pengekosan tersebut mungkin melibatkan kaedah penetapan kos yang berbeza untuk komponen yang berbeza. Oleh itu, jenis pengekosan ini dikenali sebagai kos komposit atau pelbagai kos.
Pengekosan seragam: Ini bukan kaedah penetapan biaya yang berasingan, melainkan sistem di mana sebilangan syarikat dalam industri yang sama menggunakan kaedah penetapan biaya yang sama, menggunakan prinsip yang disepakati dan amalan perakaunan standard. Ini membantu dalam menetapkan harga produk dan perbandingan antara syarikat.

Pendekatan Perakaunan Kos

Teknik perakaunan kos yang berbeza digunakan dalam industri yang berbeza untuk menganalisis dan menyajikan kos untuk tujuan kawalan dan keputusan pengurusan. Jenis pengekosan yang biasa digunakan adalah seperti berikut:

Pengekosan marginal: Pengekosan marginal merangkumi peruntukan hanya kos berubah, seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung dan perbelanjaan langsung lain, dan overhead berubah untuk pengeluaran. Ia tidak mengambil kira kos pengeluaran tetap. Jenis pengekosan ini menekankan perbezaan antara kos tetap dan kos berubah.
Pengekosan penyerapan: Dalam kos penyerapan, kos penuh (iaitu kos tetap dan kos berubah) diserap ke dalam pengeluaran.
Pengkosan standard : Dalam pengekosan standard, biaya diramalkan sebelum pengeluaran, berdasarkan piawaian yang telah ditentukan di bawah satu set keadaan operasi. Kos standard dibandingkan dengan kos sebenar secara berkala, dan disemak semula untuk mengelakkan kerugian akibat kos lama.
Pengekosan sejarah: Pengekosan sejarah, tidak seperti pengekosan standard, menggunakan kos sebenar, yang ditentukan setelah ia ditanggung. Hampir semua organisasi menggunakan sistem pengiraan kos sejarah untuk kos.

Penyesuaian Akaun Kos dan Kewangan

Akaun kos bertindak sebagai cek ke atas akaun kewangan. Untuk mencapai ini, kita harus membandingkan untung / rugi yang ditentukan di bawah akaun kos dengan untung / rugi yang diperoleh di bawah akaun kewangan. Dengan menyiapkan penyataan rekonsiliasi, kita dapat mengetahui penyebab perbezaan perbezaan kos dan akaun kewangan.

Sistem kemasukan dua kali digunakan oleh syarikat pembuatan besar, dan mereka biasanya menggunakan salah satu daripada dua kaedah berikut:

Perakaunan bersepadu atau bersepadu. Perakaunan integral atau bersepadu adalah ketika transaksi kos dan kewangan disatukan. Dalam perakaunan bersepadu atau bersepadu, transaksi kos dan kewangan tidak dipisahkan. Sebaliknya, mereka bersama-sama direkodkan dalam satu set buku akaun.
Perakaunan tidak bersepadu atau bebas. Apabila kos dan urus niaga kewangan dipisahkan, kaedah yang diikuti disebut sebagai perakaunan tidak terpadu atau bebas. Satu set buku yang terpisah disimpan di bawah sistem ini. Keperluan untuk rekonsiliasi akaun kos dan kewangan timbul hanya apabila kaedah perakaunan tidak terpadu diikuti.

Perakaunan Integral

Penyelenggaraan akaun kos dan akaun kewangan dalam satu set buku dikenali sebagai perakaunan integral. Dengan kata lain, ini adalah penggabungan perakaunan kewangan dan kos dengan menggunakan satu set buku akaun. Ini memenuhi tujuan akaun kewangan dan akaun kos. Buku besar kos dan tiga lejar subsidiari (lejar kedai, lejar kerja dalam proses, dan lejar stok siap — lihat di bawah untuk penjelasan lebih lanjut) juga dikekalkan selain buku besar, lejar penjualan yang dibeli, dan lejar penjualan.

Buku besar kos. Lejar kos mengandungi semua akaun nominal, dan juga dikenali sebagai lejar utama dalam perakaunan kos. Akaun kawalan ini merangkumi akaun kawalan lejar kerja-dalam-proses, akaun kawalan lejar stok siap, akaun kawalan lejar kedai, dan lain-lain. Dalam sistem perakaunan yang tidak terpisahkan, akaun kawalan ini disimpan dalam lejar umum; dalam sistem tidak terpadu, akaun kawalan disimpan dalam lejar kos.
Lejar kerja dalam proses. Ini adalah lejar anak syarikat yang mengandungi akaun untuk setiap proses, pekerjaan, atau lantai operasi yang belum selesai. Kos bahan, overhead, dan tenaga kerja didebitkan dari akaun. Kos barang yang dipindahkan ke lejar stok siap dikreditkan ke akaun, apabila barang selesai.
Lejar stok siap: Lejar stok siap adalah lejar subsidiari yang mengandungi akaun untuk setiap item pekerjaan yang siap atau produk siap yang dihasilkan. Setiap akaun kerja atau produk yang telah diselesaikan tersebut didebitkan dengan kos pengeluaran dan dikreditkan dengan kos barang yang dipindahkan ke akaun kos penjualan.
Kedai lejar: Kedai buku lejar anak syarikat di mana pergerakan kedai atau bahan direkodkan. Pembelian bahan didebitkan ke akaun ini, dan pengeluaran bahan untuk pekerjaan dikreditkan ke akaun ini.

Di bawah kaedah ini, tidak ada akaun untung rugi yang disediakan, kerana hanya satu set akaun yang dikekalkan. Oleh itu, tidak ada keperluan untuk menggabungkan keuntungan dan kerugian kos dan kewangan.

Perakaunan Bukan Integrasi

Dalam perakaunan tidak terpadu, akaun kos bebas dikekalkan. Buku besar anak syarikat dan lejar kos saling terkunci melalui akaun kawalan yang disimpan di setiap lejar. Amalan ini (mengekalkan akaun kawalan) diikuti untuk tujuan memeriksa silang ketepatan lejar, dan juga untuk membuat setiap keseimbangan diri lejar sehingga keseimbangan percubaan yang terpisah dapat disiapkan untuk setiap lejar tanpa merujuk kepada lejar yang lain.

Akaun penyesuaian lejar umum dibuka di lejar kos untuk semua item pendapatan dan perbelanjaan selain akaun kawalan. Ia juga dikenali sebagai "akaun kawalan lejar kos." Lejar kos juga mengandungi akaun kawalan, termasuk akaun kawalan overhed pengeluaran, akaun kawalan upah, akaun kawalan overhed pentadbiran, dan akaun kawalan overhed penjualan dan pengedaran. Dalam sistem perakaunan tidak terpadu, kemasukan berganda dilakukan melalui akaun kawalan. Oleh itu, ia juga dikenali sebagai "sistem akaun kawalan."

Akaun Untung Rugi Penetapan Kos: Apabila akaun kos diselenggarakan bebas daripada akaun kewangan, akaun untung rugi pengasingan disediakan untuk menentukan untung atau rugi tempoh tertentu. Akaun ini didebitkan dengan kos penjualan dan dikreditkan dengan nilai jualan. Ia juga didebitkan dengan item seperti kerugian tidak normal, overhed penyerapan overhed, atau kerugian penjualan pekerjaan khas, dan dikreditkan dengan item seperti keuntungan tidak normal, penyerapan overhed berlebihan, atau keuntungan penjualan pekerjaan khas. Baki akaun ini akan menunjukkan keuntungan atau kerugian mengikut catatan kos, yang harus disatukan dengan untung atau rugi mengikut rekod kewangan.

Keperluan untuk Penyesuaian Akaun Kos dan Kewangan

Apabila akaun kewangan dan kos dikekalkan secara bebas, untung atau rugi yang dinyatakan dalam dua set buku selalunya akan berbeza. Perbezaan untung / rugi ini memerlukan penyusunan penyataan penyesuaian. Penyata ini akan menunjukkan sebab perbezaan angka dalam kedua-dua akaun tersebut, iaitu akaun kos dan akaun kewangan. Ia bukan hanya membantu memeriksa ketepatan hasil operasi yang ditunjukkan oleh akaun kewangan, tetapi juga membuktikan ketepatan akaun kos.