Mengurus dan memahami tujuan belanjawan

perakaunanmatters.com

Anda mungkin bimbang dengan banyak masalah mengenai penganggaran. Penganggaran berurusan dengan wang, wang organisasi / syarikat, wang penaja, wang pengawal peribadi lain, bergantung pada bagaimana organisasi / syarikat berfungsi, tetapi dalam setiap senario, anda berurusan dengan wang.

Anda mungkin mengalami banyak hal, aduan daripada pelanggan, masalah dengan pembekal, penyedia perkhidmatan mungkin telah ditutup; anda mungkin berfikir untuk menambah sedikit wang tambahan daripada anggaran tahun lalu, sekiranya berlaku! Serahkan anggaran yang dikembangkan kepada akauntan dan kemudian berehat! Atau merancang untuk membelanjakan semua yang diperuntukkan dengan anggaran! Atau mempunyai pemikiran bahawa kekal dalam anggaran akan membuktikan anda menjadi pekerja / pengurus belanjawan yang cekap! Tidak, jawapannya adalah TIDAK. Anda perlu bertanggungjawab untuk setiap tindakan dan sebahagian daripada belanjawan, memahami tujuan belanjawan dan mengetahui cara menguruskannya.

Penganggaran bukanlah proses sederhana yang dikembangkan dan dibiarkan seperti itu, tetapi merupakan sistem yang sedang berlangsung yang memerlukan pemantauan, pengendalian, pencatatan, pelaporan dan banyak lagi sambil mengikuti syarat-syarat undang-undang dan peraturan organisasi. Ini dengan sendirinya jelas, memberitahu kita bahawa prosedur penganggaran tidak berhenti dengan mengembangkan dan menyetujui belanjawan, tetapi melibatkan tanggungjawab besar dalam menguruskan belanjawan; itulah urusan perniagaan; anda tidak boleh mengatakan bahawa anda tidak mempunyai apa-apa yang perlu dilakukan, selalu ada kerja atau yang lain

Artikel ini berdasarkan unit NVQ Level 4 "Urus Belanjawan" dan mempunyai nilai kredit 5.

1: Memahami Tujuan Belanjawan

1.1 Menjelaskan tujuan dan faedah menguruskan sumber kewangan dengan berkesan dan cekap.

Menguruskan sumber kewangan dengan berkesan dan cekap adalah standard untuk pengurusan kewangan dan prestasi dan ini bermaksud, nilai wang yang berpatutan. Kecekapan dalam menguruskan sumber kewangan bermaksud perniagaan mencapai prestasi maksimum dengan input minimum dan dengan sedikit pembaziran. Keberkesanan dalam menguruskan sumber kewangan bermaksud perniagaan dapat menyediakan / menyampaikan perkhidmatan dan produk dengan berjaya dengan memenuhi semua tujuan dan objektifnya.

Tujuan dan faedah menguruskan sumber kewangan dengan berkesan dan cekap adalah:

• Anda mempunyai rancangan jangka pendek untuk perbelanjaan syarikat; biasanya untuk jangka masa satu tahun.
• Anda akan mempunyai idea yang baik mengenai peruntukan sumber kewangan, tujuan atau objektif yang mana setiap sumber kewangan akan diperuntukkan dan bersedia untuk mencari alternatif sekiranya ada masalah; dengan kata lain, aliran tunai akan mencukupi dan sempurna
• Anda mendapat faedah maksimum untuk wang yang anda belanjakan.
• Anda dapat melihat kos dan faedah setiap objektif atau tujuan dan memberi keutamaan yang sewajarnya
• Anda berpeluang untuk menilai objektif yang berbeza dan membiayai yang paling efektif
• Anda boleh menentukan tujuan dan objektif untuk tempoh penganggaran.
• Apabila objektif / matlamat / tugas tidak berjalan dengan aliran normal tetapi mempunyai penyimpangan dari rancangan sebenarnya, anda dapat menilai sebab penyimpangan dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk membetulkannya.

• Anda boleh mengelakkan perbelanjaan berlebihan, perbelanjaan dan juga menampung perbelanjaan yang tidak dijangka
• Anda dapat merancang dan mengawal wang atau kewangan dan ini dilakukan dengan pemantauan, penilaian dan tinjauan yang berterusan.
• Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan hanya jika pengurusan sumber kewangan yang betul dilaksanakan
• Ini meningkatkan keseluruhan operasi syarikat / organisasi

1.2 Mengenal pasti keperluan undang-undang, peraturan dan organisasi untuk menguruskan belanjawan.

Bagi organisasi yang bergantung pada cara operasi dan pergantungan mereka kepada pemerintah dan sistem lain, pengurusan belanjawan perlu mematuhi kehendak undang-undang, peraturan dan organisasi. Penganggaran adalah proses yang kompleks dan mesti disatukan dengan strategi, perkhidmatan, nilai, tujuan, dll organisasi.

Beberapa syarat undang-undang, peraturan dan organisasi untuk menguruskan belanjawan adalah:

• Pemantauan prestasi terhadap anggaran organisasi
• Ketekalan dalam penganggaran
• Ketepatan dan ketelusan dalam penganggaran
• Bijak dan elakkan kesilapan dalam menguruskan belanjawan
• Anggaran yang kukuh dan kukuh untuk belanjawan
• Sumber (tahap minimum) yang mencukupi untuk membiayai pelbagai perkhidmatan yang diperlukan untuk fungsi organisasi
• Laporkan kekurangan pada awal organisasi
• Pantau belanjawan dan kawalan dengan itu meningkatkan prestasi

• Lakukan tindakan yang diperlukan sekiranya berlaku kekurangan atau perbelanjaan yang berlebihan
• Sistem perancangan kewangan perlu tepat dan tepat.
• Sebarang perubahan dalam perkhidmatan perlu diramalkan, perubahan dalam polisi perlu diganti dengan yang lain dan meramalkan kos untuk masa depan
• Memenuhi permintaan, sumber daya harus menampung perbelanjaan
• Kaji prestasi berbanding belanjawan, utamakan item pada anggaran bergantung kepada kepentingan penyampaian perkhidmatan
• Sentiasa mempunyai rekod anggaran untuk masa depan
• Mempunyai rancangan jangka panjang
• Mempunyai panduan terperinci mengenai pelbagai perbelanjaan dengan alasan
• Rujuk anggaran tahun sebelumnya dan gunakannya sebagai asas, cari perubahan perkhidmatan, perubahan kos, dll

• Keputusan dibuat oleh dewan atau jawatankuasa yang terlibat dengan kewangan dan penganggaran
• Libatkan orang yang akan berurusan secara langsung dengan belanjawan
• Lihat implikasi setiap item pada belanjawan, objektif, matlamat organisasi, fakta praktikal mengenai belanjawan, dll.
• Rancangan dan rizab perlu siap pada masa defisit
• Mempunyai pemantauan, pengendalian dan pelaporan yang tepat + mengkaji prosedur untuk penganggaran

1.3 Menerangkan pelbagai jenis sistem anggaran dan ciri-cirinya.

Sistem belanjawan adalah sebahagian daripada proses perancangan dan pengendalian perniagaan. Semasa merancang perniagaan, mungkin rancangan jangka pendek ( kurang dari satu tahun ), rancangan jangka panjang atau rancangan jangka menengah. Bergantung pada rancangan, jenis organisasi dan dengan mengambil kira pelbagai fakta yang terlibat, anda seharusnya dapat memilih jenis sistem anggaran yang tepat. Terdapat pelbagai jenis sistem belanjawan. Kami akan melihat beberapa perkara dan ciri-ciri mereka.

Penganggaran tradisional:

Dalam jenis penganggaran ini, maklumat dan angka dari tahun sebelumnya diambil kira dan anggaran dibuat untuk tahun berikutnya dengan variasi kecil jika perlu. Sistem penganggaran ini mudah dikembangkan dan dilaksanakan. Ia juga menjimatkan kos dan masa. Namun ada beberapa kekurangan dalam menggunakan sistem ini kerana mereka mengikuti proses penganggaran atas-bawah di mana belanjawan dikenakan oleh pihak pengurusan yang lebih tinggi. Mereka juga tidak terlalu fleksibel dan tidak dapat digunakan untuk sistem penganggaran jangka panjang.

Penganggaran berdasarkan aktiviti (ABB):

Penganggaran di sini berdasarkan aktiviti yang menyebabkan perbelanjaan. Berdasarkan aktiviti, dan bagaimana ia bermanfaat, sumber daya diperuntukkan. Ini betul-betul tepat, pengesanan kos untuk setiap perkhidmatan / objektif lebih mudah. Ia memakan banyak masa, kompleks dan harganya lebih banyak.

Belanjawan bergulir:

Ini adalah belanjawan jangka pendek di mana belanjawan ditambahkan untuk setiap tempoh penggulungan. Sebagai contoh, anggaran dapat dikembangkan hanya selama 3 bulan dan apabila tempoh ini berakhir, belanjawan baru akan ditambahkan dengan mengambil kira fakta dan angka dari tempoh penggulungan sebelumnya. Oleh kerana belanjawan ini melihat rancangan jangka pendek, belanjawan sentiasa terkini dan realistik. Ia memerlukan lebih banyak masa kerana anggaran harus disiapkan cukup kerap ( setiap beberapa bulan ) dan bukannya sekali dalam setahun.

lurnq.com

Penganggaran atas-bawah:

Anggaran disediakan oleh pengurusan atasan dan diserahkan kepada pihak pekerja dalam organisasi. Perkara ini biasa berlaku dalam organisasi kecil atau perniagaan baru. Kadang kala pengurus yang tidak mempunyai kemahiran penganggaran, tidak mengetahui hasil positif sistem penganggaran lain, membebankan belanjawan kepada pekerja yang menggunakan proses ini. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku selalu dan kadang-kadang tidak semua pekerja akan bersetuju dengan anggaran. Prosedur penganggaran ini kurang memakan masa dan mungkin memerlukan motivasi untuk kesepakatan.

Penganggaran bawah:

Pengurus berkumpul untuk berbincang dan membuat keputusan mengenai belanjawan. Ini betul-betul bertentangan dengan penganggaran dari atas ke bawah. Kemahiran dan idea dari pelbagai orang disatukan ketika mengembangkan anggaran dan oleh itu kualiti proses penganggaran adalah baik. Sistem ini digunakan dalam organisasi / perniagaan besar yang mapan. Pengurus yang terlibat akan mempunyai kemahiran penganggaran yang baik dan idea dikumpulkan dari kakitangan yang berpengalaman di setiap jabatan. Jenis penganggaran ini memakan masa.

Penganggaran berasaskan sifar (ZBB):

Anggaran dalam kes ini disediakan dari peringkat asas, iaitu dari asas sifar. Dalam proses penganggaran berdasarkan sifar, semua tugas / perkhidmatan disiapkan yang akan membantu mencapai objektif organisasi. Pengurus memutuskan keutamaan setiap perkhidmatan berdasarkan bagaimana organisasi akan mendapat keuntungan. Berdasarkan keutamaan ini, sumber daya diperuntukkan. Beberapa bidang di mana ZBB dapat digunakan adalah, latihan, R&D, bukan untuk mendapatkan keuntungan, dll. Ini adalah bentuk sistem penganggaran yang sangat berkesan, tetapi menghabiskan banyak masa. Pengurus perlu berkemahiran tinggi untuk mengembangkan sistem ZBB.

Penganggaran tambahan:

Ini adalah jenis sistem penganggaran di mana jangkaan kenaikan atau penurunan pendapatan untuk perniagaan dipertimbangkan ketika mengembangkan anggaran. Jenis penganggaran ini adalah cepat dan efektif dari segi kos, tetapi tidak termasuk perbelanjaan lain seperti perbelanjaan sekali, perbelanjaan kecemasan, dll. Ini adalah bentuk penganggaran yang sangat mudah dan cepat dan kadang-kadang boleh menyebabkan kesilapan dalam peruntukan sumber.

Penganggaran berdasarkan motif keuntungan:

Anggaran jenis ini berdasarkan pencapaian keuntungan; iaitu berdasarkan jumlah pendapatan atau keuntungan yang dijangkakan untuk tahun kewangan tertentu. Sebilangan besar perniagaan menggunakan anggaran jenis ini sebagai kaedah penganggaran yang biasa, tetapi tidak boleh dianggap sebagai kaedah penganggaran formal. Oleh kerana belanjawan ini berdasarkan motif keuntungan, jika penjualan terjejas, ia juga akan mempengaruhi anggaran.

Bacaan lanjut

• Mengurus Belanjawan: Memahami Cara Melaporkan Prestasi Terhadap Anggaran

  Menguruskan belanjawan tidak berhenti hanya dengan pengurusan, tetapi juga melibatkan pelaporan prestasi terhadap belanjawan. Ini mempunyai tujuan dan faedah tersendiri dan juga membantu dengan ramalan anggaran masa depan

• Memahami Cara Mengurus Belanjawan

  Menguruskan belanjawan adalah kemahiran penting untuk perniagaan apa pun. Pengawasan anggaran melibatkan pemantauan, pengawalan, pencatatan perbelanjaan, meminimumkan kos, dan mengenal pasti situasi yang memerlukan tindakan pembetulan.