Urus belanjawan: fahami cara melaporkan prestasi berbanding belanjawan

Menguruskan wang adalah bahagian yang sangat penting dalam setiap perniagaan dan kehidupan peribadi dan membantu mengawal wang dengan cara yang lebih berkesan dan efisien. Anggaran adalah alat kewangan untuk perniagaan dan laporan prestasi adalah penilaian untuk tugas atau projek dalam persekitaran perniagaan. Laporan prestasi membantu mengenal pasti atau memantau perbezaan dalam belanjawan; contohnya di mana wang dibelanjakan dan dari mana pendapatan dijana. Laporan prestasi juga boleh merangkumi maklumat selain kewangan; contohnya keperluan untuk peralatan baru, inventori, kakitangan, dll.

3: Fahami Cara Melaporkan Prestasi Berbanding Belanjawan

Artikel ini memberi respons kepada unit NVQ Level 4, "Manage Budgets" dan mempunyai nilai kredit "5".

Untuk mendapatkan pemahaman yang jelas mengenai tujuan anggaran, yang merupakan bahagian pertama unit ini, ikuti pautan di bawah

Urus Belanjawan - Fahami Tujuan Belanjawan

Untuk pemahaman terperinci mengenai cara menguruskan belanjawan, yang merupakan bahagian kedua unit ini, ikuti pautan di bawah

Urus Belanjawan - Fahami Cara Mengurus Belanjawan

3.1 Menerangkan Tujuan dan Faedah Melaporkan Maklumat mengenai Prestasi Berbanding Belanjawan

Untuk melaporkan maklumat mengenai prestasi berbanding belanjawan, seseorang perlu memantau apakah anggaran yang dianggarkan sesuai dengan hasil sebenarnya yang dicapai. Pemegang anggaran atau pengurus anggaran bertanggungjawab untuk memantau semua fakta dan data ini dengan teliti. Menjadi tugas kakitangan lain yang terlibat untuk memberikan maklumat tepat kepada pengurus bergantung kepada tahap tanggungjawab mereka sendiri. Sebagai balasan, pengurus perlu memberikan maklum balas mengenai prestasi dan juga memberikan cadangan dan memberi nasihat mengenai tindakan atau variasi yang dirancang.

Melaporkan maklumat mengenai prestasi adalah proses di mana semua data dari asas dikumpulkan dan maklumat prestasi dikembangkan yang menjelaskan perincian bagaimana sumber digunakan dan objektif dicapai.

Tujuan dan faedah melaporkan maklumat mengenai prestasi berbanding anggaran adalah:

• Ini meningkatkan keberkesanan pelaporan kewangan
• Ini membantu meneliti sebarang risiko atau menganggar risiko dan prospek masa depan
• Ini membantu mengenal pasti dan membandingkan prestasi antara tahun kewangan semasa dan lalu dan membuat anggaran untuk prosedur penganggaran masa depan.
• Ini membantu mengenal pasti perbezaan anggaran dan hasil yang dicapai. Ini seterusnya membantu merancang dan menetapkan sasaran untuk persembahan masa depan. Variasi jika disukai menunjukkan prestasi yang baik, sedangkan variasi yang tidak menguntungkan menunjukkan prestasi yang buruk.

• Ia membantu mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan - pada dasarnya kawalan perbelanjaan.
• Wang yang berlebihan pada anggaran dapat digunakan untuk mengembangkan atau mengembangkan perniagaan. Laporan prestasi memainkan peranan yang baik di sini.
• Ia membantu merancang langkah - langkah seterusnya yang perlu diambil agar sesuatu tugas dapat diselesaikan.
• Membantu melengkapkan ramalan untuk sebarang projek yang berpotensi di masa depan, keperluan tindakan pengurusan atau perubahan dalam dasar dan prosedur

• Membantu mengenal pasti kesilapan pada bila-bila masa tugas atau projek sebenar atau apa sahaja yang berkaitan dengan perniagaan
• Membantu menentukan sama ada anggaran dan perbelanjaan berpatutan.
• Ia membantu mengenal pasti siapa yang bertanggungjawab kepada siapa dan untuk apa dan itu juga mencerminkan rancangan kewangan
• Membantu membetulkan masalah yang memerlukan tindakan yang perlu diambil dan ini dapat dilakukan sebelum masalah itu tidak terkawal.

3.2 Menerangkan cara memeriksa ketepatan pengiraan anggaran.

Ketepatan dalam penganggaran adalah kemahiran yang sangat penting ketika menguruskan syarikat atau organisasi. Variasi anggaran dari yang diramalkan dapat menyebabkan kekurangan dan membuat syarikat berisiko. Sekiranya seseorang itu menyeluruh sepanjang proses penganggaran maka mereka cenderung untuk mengembangkan anggaran yang lebih tepat.

Bagaimana seseorang dapat memeriksa ketepatan pengiraan anggaran? Mari kita lihat beberapa kaedah untuk melakukannya!

• Sentiasa pastikan bahawa setiap perbelanjaan dan pendapatan yang berkaitan dengan perniagaan termasuk dalam anggaran; contohnya barang kecil seperti bil kecil, perbelanjaan kecil sehari-hari, dll.
• Periksa bahawa anda telah menambahkan semua maklumat yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan dari hari ke hari dalam proses penganggaran; malah tugas kecil dan perbelanjaannya
• Semasa menganggarkan kos, selalu buat andaian yang realistik; ini dapat dicapai dengan meneliti perkara tertentu mengenai anggaran tersebut. Anda seharusnya dapat menjelaskan andaian anda bersama dengan penaakulan logik.

• Jangan membuat keputusan mengenai anggaran sendiri; sebaliknya mengambil maklumat dan idea dari semua anggota organisasi yang terlibat. Dengan cara itu sangat tidak mungkin ketepatannya menyimpang.
• Selalu mempunyai dana tambahan untuk menampung variasi, ini akan membantu perniagaan berfungsi dalam anggaran yang diperuntukkan sehingga mengelakkan penyimpangan dari ketepatan
• Lihat setiap baris pada item belanjawan seperti kos latihan, sumbangan, acara penggalangan dana, stasioner dll, dan anggaran dengan sangat berhati-hati. Ringkasnya, senaraikan SEMUA pendapatan dan perbelanjaan.
• Kategorikan item, supaya lebih mudah untuk memeriksa setiap tugas atau objektif untuk perincian anggaran mereka. Contohnya, perbelanjaan untuk latihan, perbelanjaan untuk gaji kakitangan, perbelanjaan untuk pembaikan, pengangkutan, undang-undang, insurans, dll. Lakukan ini untuk kedua-dua pendapatan dan perbelanjaan.

• Tambahkan seberapa banyak detail sehingga anda mempunyai angka yang tepat.
• Lakukan anggaran jumlah, anggaran setiap item dan tambahkannya bersama untuk mendapatkan jumlahnya; kedua-duanya harus dihitung; sebagai contoh, cari subjumlah kategori dan jumlahkan jumlah keseluruhan; cari jumlah keseluruhan semua item. Jumlah keseluruhan harus sama dengan jumlah sub-total.
• Mempunyai format standard di mana anda akan menyenaraikan item anggaran anda dan melakukan pengiraan. Selesaikan jumlahnya dengan menggunakan formula dan juga secara manual. Sentiasa pengiraan cek dua kali / tiga kali ganda.

• Lakukan senarai semak dan dapatkan bantuan orang lain untuk memeriksa ketepatan item, anggaran dan pengiraan.
• Tuliskan jumlah / kos bagi setiap item
• Bersedia untuk menjawab sebarang pertanyaan atau keraguan yang mungkin timbul dari dokumen anggaran. Tambahkan nota dan komen jika perlu, kerana ini akan menjimatkan masa menjawab soalan, membuat anggaran lebih jelas dan telus. Rujuk penyata belanjawan dan kewangan yang lalu dan lakukan perbandingan.
• Ambil maklum balas sebelum menyelesaikan, bukan hanya dari satu orang tetapi dapatkan bilangan orang yang mahir dan berpengalaman yang mencukupi. Contohnya, orang dari jabatan kewangan, akauntan, pasukan projek, pengarah, dewan dll.

3.3 Menerangkan Tujuan dan Faedah Merakam Maklumat yang Akan Membantu Penyusunan Anggaran Masa Depan

Semasa anda menyediakan anggaran untuk tahun tertentu, simpan semua maklumat yang anda gunakan untuk mengembangkan belanjawan, termasuk nota, komen, pernyataan dan dokumentasi yang akan membantu penganggaran masa depan untuk organisasi atau perniagaan.

Tujuan dan faedah melakukannya adalah:

• Ia membantu menyelaraskan proses penganggaran di pelbagai bidang fungsional dan mengintegrasikannya untuk tujuan organisasi. Anda tahu bahawa anda mempunyai rancangan dan bahan yang siap untuk tahun kewangan berikutnya, dan bukannya memulakan sesuatu dari awal.
• Ini membantu anda belajar dan mengelakkan kesilapan dari apa yang anda pelajari dan alami pada tahun lalu.
• Anda bermotivasi dan prosesnya menjadi lebih mudah. Anda tidak melihat penganggaran sebagai tugas yang sibuk, tetapi melakukannya dengan motivasi. Ini meningkatkan kepuasan kerja.

• Ia membantu peningkatan berterusan, membantu anda mengelakkan kesilapan masa lalu dan mengambil langkah-langkah alternatif untuk mencapai hasil yang lebih baik.
• Membantu meningkatkan prestasi jabatan dan organisasi secara keseluruhan. Anda mempunyai asas-asas dan anda tahu di mana mencari sumber dan cara membelanjakannya dengan bijak.
• Anda mempunyai pemahaman yang lebih baik untuk memantau, mengawal dan mengkaji belanjawan. Anda juga dapat meningkatkan pelaporan prestasi dan pasti dapat melihat perbezaan besar dalam penganggaran dan laporan prestasi.
• Mengurangkan ketidakpastian di kebanyakan kawasan, mengurangkan konflik yang mungkin timbul dan meningkatkan pembuatan keputusan.

• Membantu anda untuk terus fokus dan terus mengikuti arah tuju perniagaan. Anda boleh duduk dan meninjau prestasi dan faktor yang menyumbang atau mempengaruhi pertumbuhan perniagaan
• Membantu anda untuk menumpukan perhatian pada masa depan perniagaan dan bukan hanya pada keadaan dan persembahan sekarang.

Saya harap maklumat di sini berguna dan menarik. Jangan ragu untuk memberi maklum balas dan berkongsi pendapat dan pengalaman anda.

Terima kasih kerana singgah. Semua yang terbaik.

Livingsta.