Cara menulis surat permintaan untuk menyelesaikan perselisihan dan tetap di luar mahkamah

Surat permintaan adalah langkah pertama anda untuk menyelesaikan perselisihan.

Gambar ihsan Stuart Miles di FreeDigitalPhotos.net

Sekiranya seseorang berhutang dengan anda, secara peribadi atau profesional. Daripada menuntut mereka, anda boleh menyelesaikan masalahnya dengan surat permintaan. Anda tidak perlu menjadi peguam untuk menulis surat permintaan. Sebenarnya, sesiapa sahaja boleh menulisnya dan menghantarnya kepada penghutang mereka untuk berusaha menyelesaikan masalah tersebut tanpa perlu pergi ke mahkamah.

Namun, jika dikatakan, jika pertikaian anda rumit, atau jumlah wang yang terlibat tinggi, sebaiknya dapatkan peguam untuk menulisnya untuk anda.

Mahkamah Tuntutan Kecil: Untuk Menuntut atau Tidak untuk Menuntut

Saya adalah paralegal litigasi dan pembantu undang-undang selama 12 tahun. Sekarang saya mempunyai perniagaan sendiri yang menyediakan pelbagai perkhidmatan penulisan. Menulis surat permintaan adalah salah satunya. Sejak saya menuntut di atas, saya ingin mengatakan beberapa perkara mengenai perkara itu.

Pertama sekali, saya bukan peguam dan tidak mempunyai latihan undang-undang, jadi saya tidak boleh memberi nasihat undang-undang kepada sesiapa pun. Hanya kerana saya bekerja dengan peguam selama 12 tahun tidak bermaksud saya pernah belajar undang-undang, atau mempunyai kemampuan untuk mempraktikkan undang-undang. Tugas saya adalah menyiapkan dokumen, pelbagai jenis surat, mengumpulkan dan mengatur data dan memberi sokongan kepada klien / peguam, di bawah arahan peguam.

Namun, saya tahu ini mengenai tuntutan. Sekiranya jumlah yang terhutang kepada anda berada di bawah bidang kuasa mahkamah tuntutan kecil, agensi kerajaan dan laman web kerajaan mempunyai banyak maklumat mengenai cara menuntut seseorang di mahkamah tuntutan kecil. Sekiranya jumlah yang anda bayar terlalu besar untuk berada di bawah bidang kuasa mahkamah tuntutan kecil, anda harus menuntut di mahkamah yang lebih tinggi sehingga anda harus mendapatkan nasihat daripada peguam.

Apa itu Surat Permintaan?

Surat permintaan adalah pemberitahuan formal yang menuntut debitur untuk melaksanakan kewajiban hukum tertentu. Ini termasuk memperbaiki masalah, membayar sejumlah wang, atau menghormati perjanjian. Surat permintaan juga memberi orang yang menerima surat itu kesempatan untuk melaksanakan kewajiban tersebut.

Menulis dan mengirim surat permintaan tidak menuntut mereka. Anda boleh memutuskannya sebagai langkah seterusnya sekiranya penghutang anda tidak memenuhi syarat yang anda tetapkan dalam surat permintaan anda.

Surat Permintaan Bukan Jaminan

Menulis dan mengirim surat permintaan tidak menjamin bahawa anda akan mendapat apa yang anda inginkan, dan juga keadaannya tidak dapat diselesaikan. Penerima mungkin mengabaikan surat anda, atau memberitahu anda bahawa mereka akan melakukan tindakan tertentu seperti yang anda tuntut, untuk menenangkan anda, dan kemudian tidak pernah melakukannya.

Apa yang diminta oleh surat permintaan adalah menjelaskan kedudukan anda, dan apa yang anda mahu mereka lakukan untuk memperbaikinya. Saya telah menonton banyak episod Hakim Judy dan Mahkamah Rakyat. Oleh itu, saya dapat mengatakan bahawa banyak litigasi dapat diselesaikan jika kedua-dua pihak jelas mengenai perselisihan itu, dan apa sebenarnya Plaintif yang dikehendaki oleh Defendan.

Sekarang kita dapat mengetahui bagaimana cara menulis surat permintaan.

Nada, Gaya dan Matlamat Surat Permintaan

• Nada: Tulis surat anda secara profesional dan tegas. Jangan terlalu baik, tetapi jangan bermusuhan.
• Gaya: Seperti tulisan apa pun, ingatlah kepada siapa anda menulis surat permintaan. Gunakan ini sebagai panduan untuk kata-kata yang akan anda gunakan. Anda ingin memastikan mereka memahami surat anda.
• Matlamat: Tujuan surat permintaan anda adalah untuk meyakinkan siapa anda menulis bahawa itu adalah kepentingan terbaik mereka untuk menetap dengan anda, dengan menggunakan fakta.

Sahkan Penghantaran

Setelah menulis surat itu, tandatangan dan buat salinannya. Hantarkan surat asal kepada penerima, dan simpan salinannya. Hantarkan surat tersebut dengan cara yang anda dapat mengesahkan bahawa anda telah menghantarnya dan mereka menerimanya, seperti surat yang diperakui atau didaftarkan.

Apa yang perlu disertakan dalam Surat Permintaan

Setelah membaca surat permintaan anda, penerima harus:

• Fahami masalah anda dengan jelas
• Ketahui dengan tepat apa yang anda mahu mereka lakukan.

Surat permintaan anda mestilah:

• Berpatutan, dan syarat anda mesti adil.
• Jelas, ringkas, dan ditulis dalam bahasa Inggeris biasa. Sebaik-baiknya, surat permintaan hendaklah panjang satu hingga satu setengah halaman.
• Sopan, dan jangan menyerang mereka secara peribadi.
• Surat anda jangan sekali-kali menggunakan bahasa yang menyakitkan hati, atau menyalahtafsirkan fakta.

Sertakan Perkara Berikut dalam Surat Anda

Terdapat contoh surat permintaan di akhir artikel ini. Tetapi pertama, berikut adalah garis besar perkara yang harus anda sertakan.

1. Tarikh dan maklumat hubungan untuk anda dan kepada siapa anda menulis surat permintaan.
2. Cara surat dihantar, contohnya: Dihantar melalui Surat Bertauliah atau Berdaftar
3. Tuliskan "PERMINTAAN SURAT" di badan surat anda (jangan gunakan tanda petik), untuk memberitahu siapa yang anda tulis dengan apa yang anda tuntut, sehingga mereka dapat bertindak sesuai.
4. Tulis "Tanpa Prasangka" (gunakan tanda petik) di sudut kanan atas.
5. Ringkaskan masalah atau masalahnya — jangan terlalu banyak kata-kata.
6. Nyatakan perkara yang anda mahukan.
7. Beri tarikh akhir kepada penerima untuk melakukan apa yang anda mahukan.
8. Beritahu penerima apa yang anda rancangkan jika mereka tidak menjawab surat permintaan anda dalam jangka masa yang anda berikan kepada mereka.

Surat Permintaan adalah Tentang Menyatakan Fakta, Bukan Emosi

Apa yang Tidak Disertakan dalam Surat Permintaan

Surat permintaan perlu sejujur ​​dan semaksimum mungkin. Surat permintaan tidak boleh mengandungi ancaman atau andaian.

Emosi anda mungkin berjalan cukup tinggi, terutamanya jika orang yang berhutang dengan anda adalah rakan atau saudara. Walaupun, ketika perniagaan tidak menunaikan kewajibannya, itu dapat membuat frustrasi.

Surat permintaan bukanlah tempat untuk menulis mengenai perasaan. Kenapa?

Kerana tujuan surat permintaan adalah untuk meringkaskan sejarah, menetapkan isu-isu yang telah diikuti setelah perjanjian atau kejadian asal, dan proposal (Permintaan) yang memperincikan bagaimana anda ingin masalah itu diselesaikan. Tujuan surat permintaan bukan untuk memastikan orang yang menerima surat anda memahami bahawa anda marah, atau kecewa.

Bila Hantar Surat Permintaan

Anda dapat mengirim surat permintaan untuk memberi orang lain kesempatan untuk memperbaiki situasi, jika mereka tidak memenuhi kewajibannya. Namun, ini bukan prasyarat untuk mengambil tindakan undang-undang melainkan kontrak memerlukannya, atau jika tindakan undang-undang pada surat janji.

Setelah memutuskan untuk mengirim surat permintaan, jangan menangguhkannya — ada tenggat waktu untuk mengambil tindakan hukum, seperti menuntut mereka.

Contoh Surat Permintaan

"Tanpa prejudis"

30 September 2013

Dihantar Oleh: Mel yang disahkan

Alamat John Doe

Tuan Doe yang dihormati:

RE: Perjanjian Kami - Penghantaran 10 ekor Lembu pada 30 Ogos 2013 dengan harga $ 10,000.00

SURAT PERMINTAAN

Pada 30 Ogos 2013, saya memberi anda, mengikut perjanjian kami, $ 10,000.00 untuk 10 ekor lembu.

Perjanjian Kami

Pada lelongan yang kami berdua hadiri pada 30 Ogos 2013, kami bersetuju bahawa saya akan membayar anda $ 10,000.00, dan anda akan menghantar 10 ekor lembu ke kediaman saya di 101 Tranquility Lane pada 7 September 2013. Sehingga tarikh hari ini, saya belum menerima lembu.

Pada, atau kira-kira 6 September 2013, anda memaklumkan bahawa pemandu anda mengalami kemalangan dan tidak akan dapat melahirkan lembu pada 7 September 2013. Oleh itu, kami mengubah tarikhnya menjadi 10 September 2013.

Pada 10 September 2013 lembu tidak dihantar, dan saya tidak menerima panggilan telefon yang menjelaskan mengapa.

Sehingga kini saya belum menerima panggilan telefon daripada anda, atau sebarang kenalan sama sekali. Saya telah menelefon anda berkali-kali, tetapi setiap kali saya menghubungi orang yang menjawab tidak dapat berbahasa Inggeris.

Oleh kerana itu, kerana saya tidak memiliki lembu, dan tidak mendapat khabar dari anda, saya menuntut anda:

• Kurangkan bayaran balik saya sebanyak $ 10,000.00 melalui cek yang disahkan, selewat-lewatnya pada 14 Oktober 2013, ke alamat rumah saya.

Sekiranya saya tidak menerima cek yang diperakui berjumlah $ 10,000.00 pada akhir perniagaan pada 14 Oktober 2013, saya akan memulakan tindakan di (mahkamah di mana anda berada) tanpa pemberitahuan lebih lanjut kepada anda.

Anda benar-benar, Mike Besar

Encl (2)

Sekiranya anda harus memasukkan lampiran, pastikan anda merujuknya dalam surat tersebut, dan berapa banyak yang anda sertakan.

Apa yang Anda Masukkan dalam Setiap Bahagian Surat

"Tanpa prejudis"

Tarikh

Dihantar Oleh: Mel yang disahkan

Nama dan Alamat Penerima

Sesiapa yang dihormati:

RE: Apa fokus utama surat itu. Transaksi apa yang menyebabkan anda menulis surat permintaan, atau nombor rujukan.

Pengenalan:

Di sinilah anda merangkum apa yang berlaku, tujuan surat anda, dan mengenal pasti masalahnya. Gunakan hanya fakta. Gunakan tarikh jika boleh, jika anda tidak dapat menggunakan (pada atau sekitar). Untuk menambahkan lebih banyak perincian, gunakan dua atau lebih perenggan di bahagian dalam surat anda.

Badan:

Teruskan dari pengenalan dan gunakan fakta untuk menyokong kedudukan anda.

Anda boleh menggunakan bahagian surat ini untuk menyatakan:

• Tarikh mesyuarat, panggilan telefon, e-mel, atau jenis hubungan lain. Tetapi jika ia telah berlangsung selama bertahun-tahun, tetap ringkas atau cuba meringkaskan tarikhnya. Ingat anda tidak mahu panjangnya melebihi 11/2 halaman.

Gunakan apa sahaja maklumat dan fakta yang anda boleh untuk membuktikan kedudukan anda dan bahawa anda bersikap wajar.

Tentukan apa yang anda mahukan: Gunakan titik peluru sehingga mudah dibaca, jika anda mempunyai lebih dari satu permintaan. Saya menuntut anda (tindakan yang anda mahu mereka lakukan).

Beri mereka tarikh akhir: Beri mereka tarikh tertentu, atau katakan dalam dua minggu dari tarikh surat ini, atau sepuluh hari sejak penerimaan surat ini, atau akhir perniagaan pada (berikan tarikh). Pastikan tarikh yang anda berikan tidak pada hujung minggu.

Apa yang akan anda lakukan sekiranya mereka tidak mematuhi: Beritahu penerima apa yang anda rencanakan untuk dilakukan sekiranya mereka tidak menjawab surat permintaan anda dalam jangka masa yang anda berikan kepada mereka.

Di bahagian bawah, taipkan nama, alamat, nombor telefon, nombor sel, dan alamat e-mel anda.

Surat Permintaan Perlu Dicuba

Pengadilan adalah tekanan dan memakan masa. Sekiranya ada cara untuk menyelesaikan perselisihan sebelum menuntut seseorang, sebaiknya jalan itu. Beberapa kes memerlukan masa bertahun-tahun untuk diselesaikan.

Soalan & Jawapan

Soalan: Jika saya cedera dalam keadaan tergelincir dan jatuh, apakah saya perlu mengirim surat permintaan pengatur?

Jawapan: Saya bukan peguam dan tidak dapat memberi anda nasihat undang-undang, tetapi saya akan menerangkan caranya. Ini adalah jenis surat permintaan yang berbeza daripada yang saya bincangkan dalam artikel ini.

Bergantung pada tempat anda tinggal surat permintaan dalam kes kecederaan peribadi dengan syarikat insurans biasanya merupakan alat rundingan. Ini akan memperincikan kecederaan anda (apa sebenarnya dan apa yang ada sekarang), rawatan perubatan yang anda terima dan berapa kosnya dari saku anda, kehilangan pendapatan anda, dan kerosakan lain.

Jenis surat ini akan merangkumi dokumentasi untuk menyokong tuntutan anda, dan akan disimpulkan dengan jumlah sekaligus untuk menyelesaikan tuntutan anda.