Isi kandungan:
- Juruaudit
- Kucing
- Jenis Kucing (Sebilangan kecilnya)
- Petikan gambar
- Fail Semakan Audit Kawalan Sistem
- Cangkuk Audit
- Kesimpulannya
Pengesahan Transaksi
Juruaudit
Walaupun setiap orang menikmati beberapa minggu terakhir bulan Disember setiap tahun dalam suasana meriah dan gembira, ada sebilangan orang yang menunggu dengan penuh semangat dan hati-hati hingga akhir tahun. Sampaikan salam kepada juruaudit kewangan. Para profesional ini dikenali dengan pelbagai nama di pelbagai negara - CPA di Amerika, CA di UK dan India dan sebagainya. Orang-orang ini adalah pengawas kewangan entiti perniagaan dan melindungi kepentingan awam dengan memberikan perkhidmatan jaminan. Perkhidmatan jaminan melibatkan penyataan pendapat oleh juruaudit mengenai urusan dan kesihatan syarikat yang mereka audit. Ini bukan tugas yang mudah. Pada setiap akhir tahun, juruaudit diberi akses ke maklumat kewangan dan transaksi yang dilakukan oleh syarikat sepanjang tahun yang kemudiannya dia hasilkan untuk diaudit dan disahkan.Oleh kerana tidak mungkin untuk mengesahkan transaksi yang berlaku dalam jangka masa 12 bulan hanya dalam beberapa minggu, juruaudit bergantung pada sampel, perisian audit dan penilaian profesional.
Tetapi ada situasi di mana juruaudit tidak dapat menunggu hingga akhir tahun untuk mengaudit data kewangan, menemui kesilapan dan membetulkannya. Contoh terbaik ialah perbankan. Bayangkan anda pergi ke bank untuk memasukkan dana sebanyak $ 5000 ke dalam akaun anda. Bank menerima jumlah $ 5000 tetapi semasa mengemas kini urus niaga dalam sistem komputer mereka, katakan sistem ini mempunyai kesalahan dan mencatatkannya sebagai $ 4000. Anda mungkin tidak menyemak penyata bulanan anda dan oleh itu kesalahan mungkin tidak disedari sepenuhnya. Pada akhir tahun, juruaudit mungkin menemui kesalahan semasa dia memulakan audit tetapi bagaimana dengan kos faedah $ 1000? Menjadi ralat sistem pasti tidak akan terpencil untuk transaksi anda sahaja. Ribuan akaun berbeza akan terpengaruh dan kos faedah yang harus dibayar oleh bank akan sangat besar.Lebih penting daripada kos faedah, reputasi dan imej bank akan terpengaruh. Pelanggan akan hilang kepercayaan terhadap bank dan semalam bank akan runtuh. Oleh kerana keadaan ini, teknik audit berterusan atau serentak (CAT) telah dikembangkan.
Kucing
Teknik Audit Berterusan adalah teknik yang digunakan oleh juruaudit untuk memberikan jaminan berterusan dalam masa nyata dan dalam talian. CAT adalah kesayangan juruaudit. Mereka berperanan dalam menangkap maklumat pada peringkat transaksi dan melaporkan hal yang sama kepada auditor dalam perjalanan. Komputer dan internet telah menyebabkan entiti perniagaan menghasilkan maklumat dalam masa nyata. Penjaga buku tidak lagi membuka buku buku besar mereka dan menyiarkan entri secara manual. Mereka telah digantikan oleh sistem dan perisian yang merekam, memproses dan menghasilkan output untuk analisis dengan satu klik butang. Hanya audit masa nyata bagi maklumat tersebut yang berkaitan. CAT mengurangkan jurang masa antara berlakunya transaksi dan perkhidmatan jaminan yang diberikan. Ini sangat penting untuk menjimatkan kos dan memastikan kelancaran perniagaan.
CAT sepenuhnya berasaskan komputer.
Jenis Kucing (Sebilangan kecilnya)
Petikan gambar
Teknik ini melibatkan pemasangan perisian snapshot pada titik pemprosesan kritikal aplikasi atau sistem. Perisian ini mengambil gambar transaksi semasa mengalir melalui aplikasi dan segera melaporkan kepada pentadbir. Fikirkan ATM. Semasa anda membuat transaksi, ia menangkap tangkapan skrin data yang anda masukkan di ATM dan melaporkannya kepada pihak berkuasa bank. Data ini kemudian dianalisis dan diaudit dengan segera untuk memeriksa kesilapan atau penyelewengan.
Fail Semakan Audit Kawalan Sistem
Modul perisian audit dimasukkan ke dalam sistem aplikasi yang menyediakan fungsi pemantauan dan pelaporan waktu nyata. Kelebihan teknik ini berbanding snapshot adalah bahawa snapshot menangkap setiap transaksi secara membuta tuli sementara teknik file review audit sistem kawalan hanya menangkap transaksi yang mempunyai penyimpangan atau kesalahan.
Cangkuk Audit
Juruaudit banyak kali menemui transaksi yang mencurigakan. Kait audit adalah perisian yang membolehkan juruaudit menandai transaksi ini. Apabila urus niaga serupa berulang, laporan akan segera dibuat dan dihantar kepada juruaudit. Ini membuat juruaudit sentiasa diberitahu dan peka terhadap penyimpangan dan penipuan.
Kesimpulannya
Seperti yang anda lihat, CAT menjimatkan banyak masa juruaudit dan memberikan maklumat tepat, relatif dan objektif untuk ditindaklanjuti. Melalui penggunaan CAT, juruaudit tidak lagi perlu melakukan pembuangan data, mendapatkan sampel dan kemudian mengujinya untuk mengetahui sebarang penyimpangan atau kesalahan. Oleh itu, kucing yang benar-benar mencukupi adalah haiwan kesayangan juruaudit!