Contoh cara menulis surat perniagaan dalam bahasa inggeris

Cara menulis surat atau e-mel dalam bahasa Inggeris.

Stephen Phillips melalui Unsplash

Surat Perniagaan dalam Bahasa Inggeris

Menulis surat perniagaan Inggeris bukanlah tugas yang paling mudah, terutama bagi orang asing. Di sini anda belajar bagaimana melakukannya dengan cara yang betul. Saya akan membawa anda melalui setiap langkah terlebih dahulu dengan contoh ayat.

Beberapa Petua Asas: Penggunaan Bahasa

Semasa menulis surat perniagaan Inggeris sangat penting untuk menggunakan bahasa yang betul. Kekal sopan setiap masa. Mungkin lebih baik menjadi sedikit konservatif, terutamanya jika anda berasal dari Belanda (sangat berterus terang) dan anda menulis kepada orang Inggeris atau Amerika. Juga penting untuk merumuskan ayat yang pendek dan jelas.

Format Surat Perniagaan dalam Bahasa Inggeris

Struktur atau format surat perniagaan Inggeris agak sederhana. Dalam perenggan pertama anda menyebutkan sebab mengapa anda menulis. Di sana anda juga dapat memperkenalkan diri. Dalam perenggan seterusnya, anda menulis tentang apa yang anda katakan yang akan anda tulis dalam perenggan pertama. Pada perenggan terakhir anda merangkum apa yang anda katakan, dengan ayat penutup. (Lebih lanjut mengenai perkara ini di bawah).

Kesalahan Tanda Baca dan Ejaan yang Biasa Dielakkan

• Menghilangkan atau meletakkan misalan (') dalam kontraksi seperti tidak atau tidak .
• Penggunaan perkataan boleh dan tidak boleh . Lebih baik mengatakan boleh atau tidak .
• Letakkan koma sebelum dan bukan setelah anda memulakan klausa baru dalam ayat.

Cara Mengemukakan Surat Perniagaan

Cara Menulis Alamat Pengembalian Anda

Dalam sepucuk surat, alamat harus berada di kiri atas. Sebilangan syarikat dan organisasi lebih suka meletakkan nama dan logo syarikat di bahagian atas. Apabila anda memilih untuk melakukan ini, tarikh sepatutnya berada di sebelah kanan.

Untuk individu:

• Nama: Bill Gates
• Nombor & Nama Jalan: 33 Pretty Street
• Poskod & Bandar: DD 108 London
• Negara: United Kingdom

Sekiranya anda mahu, anda juga boleh menambah alamat e-mel, laman web atau nombor telefon. Daripada nama peribadi, anda juga boleh meletakkan nama syarikat atau nama organisasi anda.

Cara Menulis Alamat Penerima

• Nama: Encik Mark Evans (selalu gunakan tajuk yang betul orang itu - lebih banyak di bawah)
• Nombor & Nama Jalan: 33 Jalan Utama
• Poskod & Bandar: LK 203 Brighton
• Nyatakan: Sussex Timur
• Negara: United Kingdom

Tarikh: Contoh

Tarikh datang tepat selepas alamat penerima. Tidak perlu ada nama bandar. Cukup tarikhnya akan mencukupi. Huruf pertama nama setiap bulan selalu huruf besar.

• Surat Bahasa Inggeris: 17 September 2012
• Surat Amerika: 17 September 2012

Pembukaan Surat Perniagaan

Dalam surat perniagaan Inggeris, penting untuk menggunakan tajuk yang tepat untuk menangani penerima. Anda harus ingat bahawa wanita yang sudah berkahwin ditujukan kepada Puan dan wanita yang belum berkahwin dipanggil Nona. Anda juga boleh memilih untuk menggunakan Cik apabila anda tidak begitu yakin. Lebih-lebih lagi, dalam Bahasa Inggeris Inggeris tidak ada titik selepas Mr atau Ms, tetapi dalam Bahasa Inggeris Amerika ada.

Tajuk yang berpotensi: Mr, Dr, Mrs, Miss, Cik

Ingat juga bahawa tajuk akademik tidak semestinya sesuai dengan tajuk di negara asal anda.

Memberi salam: Contoh

Salam dalam surat Perniagaan Inggeris hampir selalu 'Sayang'. Apabila anda mengetahui nama penerima, anda harus menggunakan nama penuhnya.

Contoh memberi salam

• Tuan Hitam yang dihormati,
• Profesor Hitam yang dihormati,
• Dr. Black yang dihormati,
• Donald Black yang dihormati,
• Cik Hitam yang dihormati,

Sekiranya anda tidak mengetahui nama penerima:

• Tuan / Puan,

Sekiranya orang itu tidak dikenali, anda boleh menggunakan salam berikut:

• Pelanggan yang dikasihi,
• Penduduk yang dihormati,
• Semua yang dihormati,
• Pelajar yang dihormati,

Ayat Pembuka: Contoh

• Terima kasih atas surat anda mengenai…
• Kami menulis sebagai tindak balas kepada…,
• Dengan merujuk kepada surat anda pada 20 Disember, kami…
• Sebagai balasan kepada surat anda…, kami
• Saya menulis untuk bertanya mengenai…,

Ayat Penutup: Contoh

Pada perenggan penutup anda menyimpulkan dengan ayat penutup terakhir. Biasanya anda menggunakan ini untuk mengulangi perkara yang paling penting atau membuat rancangan untuk bertemu semula. Juga untuk menjelaskan apa jenis tindakan anda kecuali dari penerima.

• Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami,
• Kami berharap dapat membina hubungan perniagaan yang kuat pada masa akan datang,
• Kami menantikan mesyuarat pada 4 November,
• Sekali lagi, Kami sangat menyesal kerana menghabiskan banyak masa anda,
• Sekali lagi, kami mohon maaf atas kesulitan,
• Sekali lagi, terima kasih atas perhatian dan masa berharga anda,
• Kami menunggu jawapan anda dengan penuh minat,
• Kami berharap untuk mendengar daripada anda,
• Kami tidak sabar untuk berjumpa dengan kamu,

Tandatangan

Apabila anda mengetahui nama penerima:

• Yang ikhlas,
• Yang benar,

Atau, jika anda tidak tahu namanya:

• Dengan setia,

Kemudian,

• Tandatangan anda
• Nama Anda (+ tajuk)
• (pilihan) Jawatan Anda

Inilah maklumat ini dalam bahasa Belanda.

Mencari surat tidak rasmi? Baca mengenai perkara itu dalam artikel saya Cara menulis surat tidak rasmi dalam Bahasa Inggeris dengan Contoh.