Semua yang anda perlu ketahui untuk menulis surat lamaran profesional

Surat lamaran adalah dokumen perniagaan dalam setiap makna perkataan. Oleh itu, ia mesti diperlakukan sedemikian. Ia berfungsi untuk memperkenalkan dan melengkapkan resume serta kelayakan akademik dan profesional. Surat itu memberi gambaran kepada majikan tentang diri anda sebagai pribadi - seberapa baik anda berkomunikasi dan profesionalisme anda sebagai calon.

Struktur dan Ketepatan

Tujuan surat lamaran adalah untuk meminta wawancara. Ini membantu majikan menentukan sama ada untuk meneruskan resume anda dan bukti kelayakan lain yang telah anda kirimkan untuk mengetahui lebih lanjut.

Ini adalah fasa permulaan permohonan anda. Oleh itu, pastikan milik anda mempunyai tujuan, spesifik dan objektif. Elakkan generalisasi dan fokus pada tajuk atau kedudukan yang anda cari dan berkelayakan. Jauhkan dari membuat pernyataan seperti saya berminat bekerja di Penjualan . Walaupun terpuji untuk memiliki peranan dalam penjualan, ini adalah bidang yang luas. Soalan yang tidak dapat dielakkan adalah kedudukan jualan mana yang anda inginkan?

Kesalahan lain yang berkaitan yang perlu dielakkan adalah petunjuk bahawa anda berminat dengan kedudukan terbuka yang ada di syarikat. Ini akan membantutkan prospek anda dengan membuat anda tampil umum, tidak fokus dan tidak profesional. Menjadi tepat tentang arah kerjaya anda, itu bahawa ia tidak meninggalkan keraguan dalam fikiran bakal majikan.

Ingatlah, majikan menyedari hakikat bahawa banyak prospek tidak mengetahui apa yang sebenarnya ingin mereka capai, oleh itu mereka cepat membuang buah yang belum masak dari keranjang. Memasukkan matlamat dan agenda yang tidak sesuai dengan apa yang diperoleh perniagaan pada masa ini adalah cara yang pasti untuk menolak permohonan anda.

Walaupun anda mempunyai pendidikan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman, anda perlu menyampaikannya secara bertulis sehingga jelas bahawa perniagaan tidak ada untuk memenuhi kehendak atau harapan anda, melainkan anda meletakkan diri anda untuk melayani sebab. Calon majikan perlu melihat bukti yang meyakinkan tentang bagaimana objektif organisasi dapat dicapai dengan pengambilan pekerja anda.

Dalam bukunya, Cover Letter for Dummies, Joyce Lain Kennedy menunjukkan perkara berikut: Resume ini memberi tumpuan kepada anda dan masa lalu. Surat lamaran memberi tumpuan kepada majikan dan masa depan. Beritahu profesional pengambilan pekerja apa yang boleh anda lakukan untuk memberi manfaat kepada organisasi di masa hadapan .

Elakkan menerangkan bagaimana bekerja atau bekerja untuk syarikat itu akan meningkatkan kerjaya dan perkembangan profesional anda. Ini mungkin tepat, tetapi bukan tujuan surat lamaran. Tujuannya di sini adalah untuk menyampaikan secara ringkas, perubahan dan inovasi yang anda ingin sumbangkan kepada perniagaan, dan bukan sebaliknya.

Ingatlah bahawa surat lamaran itu membahas dua soalan penting: sebab mengapa anda mencari pekerjaan khusus ini dan apa yang anda ingin lakukan untuk memberi manfaat kepada syarikat atau organisasi . Letakkan diri anda dalam fikiran majikan dan lihat surat dari perspektifnya. Apakah itu memenuhi harapannya yang terungkap sesuai dengan kedudukan yang diumumkan?

Mulakan dengan mengetik draf latihan, pendidikan dan pengalaman yang anda peroleh selama ini. Tambahkan perincian kemampuan, sikap, ciri dan hadiah peribadi anda yang melengkapkan peranan pekerjaan yang anda lamar. Berpegang pada kualiti dan prestasi yang menunjukkan anda sebagai orang yang paling berkelayakan untuk pekerjaan itu. Ini adalah titik penjualan unik anda (USP).

Sekiranya anda belum pernah bekerja atau mempunyai pekerjaan sebelumnya, tulislah bagaimana latar belakang anda, pengalaman masa lalu atau apa yang telah anda dedahkan dalam kehidupan dapat membantu menambah nilai peranan tersebut. Prosedur awal ini bukan untuk mempunyai skrip yang sempurna, tetapi hanya menuliskan pokok-pokok utama. Setelah anda selesai, mudah untuk menggabungkannya kemudian menjadi ayat dan membentuk perenggan.

Oleh kerana ada urgensi yang sering dicari oleh pencari kerja, sangat menggoda untuk menyebarkan resume dan surat lamaran secara besar-besaran kepada sebanyak mungkin perniagaan dan agensi pekerjaan. Alasan di sebalik ini adalah bahawa semakin banyak orang yang mendapat dokumen pencari kerja, semakin tinggi peluang untuk mendapatkan pekerjaan.

Pada masa lalu, saya telah menggunakan kaedah ini sendiri untuk menyerahkan lebih dari seratus permohonan, dengan sedikit usaha menyesuaikannya masing-masing agar sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. Tidak perlu dikatakan, saya tidak berjaya, walaupun selama bertahun-tahun kegigihan dan hakikat bahawa saya mempunyai kelayakan yang sangat baik.

Sama seperti resume, surat lamaran bukan untuk penduaan dan pengagihan semula secara besar-besaran seperti media blitz, juga tidak akan disiarkan secara rawak dengan harapan menjaringkan beberapa calon majikan dari massa. Isi surat itu perlu disesuaikan dengan teliti dan disesuaikan agar sesuai dengan peluang pekerjaan yang ada dan keperluan khusus perniagaan.

Melancarkan surat lamaran dan resume anda di mana sahaja bukanlah idea yang baik, kerana ini mengurangkan peluang anda untuk mendapatkan prospek yang tulen. Luangkan masa untuk membuat setiap permohonan secara khusus relevan dengan konteks tawaran pekerjaan dan perniagaan.

Tipografi dan Kebolehbacaan

Surat lamaran hendaklah ditulis dalam bahasa yang jelas tanpa ada kesamaran. Ini bukan karangan mengenai kehidupan profesional anda, jadi ingatlah untuk membuatnya ringkas. Surat yang sesuai akan mengandungi banyak maklumat tentang anda tanpa menggunakan terlalu banyak perkataan. Tujuan utama surat lamaran adalah untuk memperkenalkan resume di mana maklumat tambahan disediakan.

Tinjauan menunjukkan bahawa perekrut atau pengurus pengambilan pekerja menghabiskan sekitar 15 saat untuk membaca setiap surat lamaran dan resume. Oleh itu, anda perlu menampilkan tulisan yang sangat baik agar dapat meninggalkan kesan yang kekal. Sekiranya anda telah menulisnya dengan baik dan mempunyai kualiti yang menarik, majikan akan cenderung untuk kembali dan menyemaknya semula.

Berhati-hati dalam membaca semula surat untuk memastikan tidak ada kesalahan tipografi dan pembinaan ayat, tatabahasa dan tanda baca semuanya tepat. Ini termasuk memastikan bahawa nama, jabatan dan alamat syarikat dieja dengan betul dan bahawa anda menggunakan nama sah syarikat yang betul dan bukan singkatan atau singkatan.

Objektif untuk menjadikan surat lamaran anda teliti, komprehensif dan profesional adalah untuk membuat anda menonjol dari orang ramai dan menjadi perhatian. Ini adalah untuk meninggalkan kesan bahawa anda bukan hanya satu di antara banyak calon atau bahkan yang baik dalam hal itu, tetapi satu-satunya untuk jawatan itu.

Setelah selesai menulis surat, jangan segera hantar. Sama seperti resume anda, biarkan sebentar, kemudian kembali kemudian dan kaji semula dari awal. Anda mungkin mendapati masih ada pembetulan yang perlu dibuat dan bidang penambahbaikan tambahan. Melangkah keluar dari pekerjaan akan membolehkan minda anda memperoleh perspektif yang berbeza sehingga anda dapat melihat dengan lebih jelas apa yang sebelumnya tidak begitu jelas.

Jangan mengemukakan permohonan anda sehingga anda telah memahami dengan jelas perihal pekerjaan dan memastikan bahawa kandungan surat lamaran dan resume anda sesuai dengan butiran yang diminta. Petunjuk yang baik mengenai keberkesanan aplikasi anda adalah sejauh mana ia menjawab syarat-syarat yang diiklankan untuk jawatan tersebut.

Namun, tidak semua kemampuan atau kualiti yang dikehendaki oleh majikan dalam calon akan disenaraikan dalam iklan atau keterangan. Terdapat kemahiran profesional lain yang disebut kemahiran kerja yang tidak begitu jelas, tetapi sama relevannya. Ini termasuk: penyelesaian masalah, merancang dan mengatur, belajar, perusahaan, kerja berpasukan, disiplin, pengurusan diri, inisiatif, teknologi dan komunikasi.

Anda perlu memasukkan kemahiran anda dalam bidang-bidang ini dalam surat lamaran dan resume agar pembentangan anda lengkap dan majikan diberikan semua butiran yang dia perlukan untuk membuat keputusan yang muktamad.

Majikan ingin anda menunjukkan keseimbangan antara kehidupan profesional dan peribadi anda. Lebih dari sekadar menunjukkan kemahiran, pendidikan dan pengalaman yang berkaitan dengan pekerjaan anda, biarkan surat lamaran anda membicarakan integriti, fleksibiliti, kebolehpercayaan, kredibiliti, dan motivasi anda.

Memasarkan Anda

Sebelum anda membuat surat lamaran dan menyerahkannya kepada calon majikan, luangkan sedikit masa untuk menilai diri anda di mata perniagaan. Pertimbangkan keadaan profil LinkedIn anda, akaun dan profil rangkaian sosial anda, jenis alamat e-mel yang anda gunakan dan sebagainya. Identiti dan reputasi anda dalam talian serta data yang ada di dunia maya mengenai anda banyak membincangkan jenis orang yang anda sebenarnya.

Bahasa dan susunan surat itu harus sedemikian rupa sehingga menggambarkan anda sebagai seseorang yang mengetahui bidang anda dengan baik dan ada banyak isi dalam apa yang anda tawarkan kepada syarikat itu. Jangan menulis hanya untuk memberikan maklumat, tetapi untuk memaksa reaksi.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, elakkan mencuba memberikan semua butiran kerana ini akan menjadikannya terlalu lama, tetapi tuliskan sedemikian rupa sehingga pembaca ingin memanggil anda untuk temu ramah dan mengetahui lebih lanjut. Ingatlah, dalam kata-kata Sophia Amoruso , yang merupakan salah satu ikon industri fesyen paling berjaya di dunia: Surat lamaran dapat menghubungkan titik-titik antara tempat yang pernah anda kunjungi, di mana anda berada, dan di mana anda ingin pergi.

Sertakan frasa yang menerangkan bidang pekerjaan anda dan pengalaman khusus anda ditambah satu atau beberapa pencapaian yang luar biasa dalam bentuk ringkasan. Namun, jangan hanya berpegang pada kelayakan profesional, tetapi juga merangkumi ciri-ciri peribadi.

Gunakan fakta atau statistik pencapaian terbaik anda pada masa lalu. Ingatlah bahawa isi surat itu harus meyakinkan sehingga mereka mendorong majikan untuk menyedari betapa buruknya kesalahan yang akan mereka buat dengan gagal menghubungi anda. Tunjukkan perniagaan bahawa pencarian calon berakhir dengan anda.

Kaedah lain yang dapat Anda gunakan adalah mengulangi apa yang telah dinyatakan oleh majikan dalam iklan pekerjaan sebagai keterangan dengan huruf tebal dalam perenggan kedua atau ketiga. Pastikan anda telah mempelajari dengan teliti syarat pekerjaan sebelum menulis surat lamaran kerana ini adalah tindak balas langsung terhadap apa yang diinginkan oleh perniagaan dalam calon.

Sekiranya anda masih belum merasa selesa dengan ini, anda boleh menyewa profesional untuk membantu anda menulis surat lamaran yang sesuai untuk menyertakan resume anda. Sebagai alternatif, anda boleh membeli buku atau meneliti panduan atau bahan dalam talian yang dapat membantu dengan komposisi dan penyampaian surat lamaran anda.

Gambarkan secara ringkas sesuatu yang anda lakukan sesuai dengan profesion pilihan anda yang membawa hasil positif dan mengubah keadaan menjadi lebih baik. Tanyakan pada diri sendiri, apakah cabaran khusus yang dihadapi dan bagaimana anda membuat perubahan positif?

Sebagai contoh, jika anda mempunyai hadiah unik dalam penjualan dan telah menutup banyak tawaran pada masa lalu, anda boleh menyampaikan aspek ini dengan ringkas dalam surat tersebut, dengan menggunakan contoh-contoh yang menarik. Sekiranya reka bentuk dalaman adalah barang anda, masukkan satu atau dua pernyataan mengenai tempat-tempat di mana reka bentuk anda dipaparkan, sama ada dalam pameran atau dalam pembinaan seni bina yang telah siap.

Jangan menggambarkan diri anda sebagai pengurus pasukan yang baik atau berpengaruh. Sebagai gantinya, tunjukkan bagaimana sebagai pemimpin yang terbukti, anda mempunyai kemampuan dan kemahiran untuk menginspirasi orang lain untuk bertindak. Elakkan penggunaan kata sifat generik dan sebaliknya teliti dalam keterangan anda sehingga tidak ada ruang untuk spekulasi.

Oleh itu, masukkan pernyataan yang memikat, tetapi jangan terlalu menjual diri anda. Pastikan apa yang anda tulis itu jujur dan ikhlas dan dapat dibuktikan kemudian oleh pihak majikan sekiranya keperluan itu timbul. Ingat bahawa anda melakukan kerja pemasar dan produk yang anda jual adalah anda.

Surat lamaran menempatkan anda di tempat mengemudi untuk mengumpulkan promosi yang unik. Ini adalah pengenalan, tetapi anda adalah produk akhir! Kandungannya harus menggerakkan pembaca sejauh mana dia ingin bertemu dengan anda secara langsung. Seperti yang ditulis oleh Daniela Bachelder dalam bukunya, How to Brand Yourself: Anda tidak boleh memasarkan diri anda sebagai jenama tanpa menentukan nilai dan ciri teras anda yang dapat anda bezakan dan unik untuk anda .

Memohon pendapat orang lain. Libatkan ahli keluarga, saudara-mara dan rakan anda dalam keputusan anda untuk mendapatkan kedudukan kerjaya baru dan biarkan mereka menyemak surat lamaran anda dan memeriksa apakah ada ruang untuk diperbaiki. Ini adalah ejen sosialisasi segera anda yang dapat melengkapkan anda dengan gambaran yang jelas tentang kedudukan anda dari segi kekuatan dan kelemahan, jadi rebutlah peluang ini dan gunakanlah untuk keuntungan anda!

Cara Membuat Surat Sampul Video

Semua Perkara Yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat Pengantar

1. Maklumat dan Tarikh Perhubungan

Sekiranya anda menggunakan format AS, maklumat hubungan anda dan tarikhnya akan tertera di sebelah kiri atas halaman. Sekiranya anda menggunakan format UK, ini harus sejajar di sebelah kanan atas. Periksa semula untuk memastikan bahawa maklumat yang anda sertakan di sini adalah tepat, dieja dengan betul dan terkini, iaitu alamat, e-mel, telefon bimbit, nombor faks, laman web (jika ada). Ini mengekang penolakan permohonan dengan alasan anda tidak dapat dihubungi.

Matthew Powers

1453 Hutan Ungu

New York, NY 65450

(333) 444-5555

21 September 2017

2. Maklumat hubungan calon majikan

Setiap kali anda berkomunikasi dengan majikan, ingatlah untuk menggunakan nama dan alamat penuh mereka tanpa singkatan. Pastikan orang yang anda kirimi surat tersebut bertanggungjawab untuk proses pengambilan atau pengambilan pekerja.

Contoh:

Puan Clare Herford

Pengarah Eksekutif

Thrive Systems Inc.

8723 Jalan Suffork

New York, NY 8888

3. Memberi salam

Sekiranya anda tidak mengetahui identiti penerima, hindarkan alamat surat dengan: Kepada Siapa Yang Berkaitan, Sumber Manusia, Pasukan yang dihormati, dll. Ini tidak dianggap profesional. Sekiranya tidak dapat menentukan siapa perekrut atau pengurus pengambilan pekerja dengan membuat penyelidikan dan menghubungi syarikat, maka lebih baik memulakannya dengan Tuan - tuan dan Puan-puan .

Walau bagaimanapun, pilihan terbaik jika boleh, adalah memperibadikan kandungan dengan memasukkan nama penerima kerana ini tidak memberi kesan bahawa surat itu tidak asli atau sedang digunakan untuk penyebaran massal. Sebagai alternatif, anda boleh melupakan salam sama sekali dan mula menaip isi yang lain.

Contoh:

Puan Herford yang dihormati

4. Tajuk

Re: Permohonan Pekerjaan sebagai (… masukkan kedudukan dan rujukan)

5. Perenggan pembukaan

Surat lamaran harus menarik perhatian dan menarik dalam perenggan pertama sehingga dapat memotivasi calon majikan untuk membaca dan memasuki resume anda. Di sinilah anda memperkenalkan diri, menarik perhatian pembaca dan menjelaskan pekerjaan yang anda lamar.

Bergantung pada sifat aplikasi, di bahagian ini, Anda dapat menamakan pembukaan pekerjaan yang sudah diiklankan, meminta untuk satu, atau menanyakan apakah pembukaan tersedia. Tangkap perhatian pembaca dengan pernyataan pembukaan anda dan kemudian rujuk kedudukannya. Perhatikan bahawa jika garis pembuka bersifat generik dan tanpa rasa, penerima tidak akan merasa termotivasi untuk memperhatikan sisa dokumen yang telah anda kirimkan.

Adakah pekerjaan itu diiklankan? Kemudian beri petunjuk bagaimana anda dapat mengetahui tentangnya; sebagai contoh: Ini merujuk kepada kedudukan anda yang diiklankan untuk Pembantu Pengurus seperti yang diiklankan di portal pekerjaan anda. Sekiranya anda menjumpai iklan di bahagian terperingkat surat khabar, nyatakan nama surat khabar dan tarikhnya.

Perkara yang sama berlaku untuk majalah dan majalah berkala. Sama ada ia diposkan di papan kekosongan pejabat, atau anda mendapatkannya melalui agensi pekerjaan, atau dari perbualan telefon, pastikan anda berkongsi sumbernya dengan penerima.

6. Perenggan kedua

Tandakan perkara penting yang akan meyakinkan bakal majikan untuk memanggil anda untuk temu duga. Terangkan pendidikan, pengalaman kerja, sikap, dan kemahiran peribadi anda Di sini, anda dapat memasukkan minat anda terhadap syarikat atau bidang pekerjaan yang anda pilih serta peranan luar biasa atau luar biasa yang pernah anda miliki di jawatan sebelumnya.

Semasa anda menjelaskan mengapa anda paling sesuai untuk peluang tersebut, jadilah unik dan asli dan jangan menjadikannya versi yang lebih pendek atau pendua resume anda! Anda boleh menyoroti ciri khas resume anda, tetapi jangan cuba meringkaskan resume di sini.

Sekiranya majikan telah menyatakan bahawa jangkaan gaji anda harus dimasukkan, anda boleh memasukkan butirannya di bahagian ini. Agar relevan dan praktis mungkin, teliti gaji yang sesuai dengan kedudukannya. Anda boleh melihat laman web seperti Salary.com dan PayScale.com. Sebaiknya nyatakan gaji yang diharapkan dalam bentuk julat dan bukannya angka tunggal (contohnya "$ 45,000 - $ 50,000" dan bukan "$ 45,000").

Ingatlah bahawa anda juga dapat menggunakan format bulat, atau apa yang dikenal sebagai Ringkasan Eksekutif dan bukan format perenggan standard. Ini boleh digunakan sekiranya anda lebih suka pihak majikan melihat pandangan utama komunikasi anda sekilas.

7. Perenggan penutup

Perkara ini harus ditulis sedemikian rupa untuk mendapatkan respons daripada bakal majikan. Ingatlah bahawa walaupun anda belum memasukkan rujukan kerana alasan kerahsiaan, anda masih dapat meyakinkan pembaca bahawa mereka tersedia atas permintaan.

Di sini, anda juga dapat menunjukkan tarikh dan masa anda berhasrat untuk menghubungi syarikat tersebut untuk menjadualkan temu ramah. Atau jika anda lebih suka mereka membuat keputusan, beritahu mereka bahawa mereka boleh menghubungi anda untuk mengatur janji temu pada waktu yang paling sesuai atau sesuai dengan mereka.

8. Melog masuk

Akhiri surat tersebut mengikut urutan yang tertera di bawah. "Lampiran" menunjukkan kepada pembaca bahawa terdapat lampiran tambahan pada surat tersebut. Di sini anda dapat menentukan dokumen sokongan apa yang telah anda lampirkan pada aplikasi anda, contohnya resume, sijil akademik dan profesional. Sebagai alternatif, anda boleh membiarkannya kosong.

Contoh Frasa Surat Sampul

Ini adalah merujuk kepada anda dalam New York Times bertarikh 24 April ^ke- 2017.
Seperti yang ditunjukkan oleh resume saya, pendidikan, pengalaman dan pencapaian saya sesuai dengan kehendak jawatan ini.
Pada tahun kedua saya bekerja dengan XYZ Incorporated, saya memulakan perkembangan yang menghasilkan penambahan 43 pelanggan baru ke perniagaan untuk tempoh yang berakhir…
Terimalah surat ini sebagai ungkapan minat saya terhadap kedudukan…
Saya yakin kumpulan kemahiran saya sesuai dengan kehendak anda.
Saya mengalu-alukan peluang untuk bertemu dengan anda untuk membincangkan potensi sumbangan saya kepada syarikat anda.
Saya menantikan…. untuk mendengar kembali dari anda…. ATAU….. untuk balasan anda.

Cara Memohon Pekerjaan Melalui E-mel

Sebelum anda menghantar surat lamaran dan dokumen yang disertakan, pastikan anda membiasakan diri dengan garis panduan penyerahan syarikat. Sudah menjadi kebiasaan bahawa ketika menghantar permohonan melalui e-mel, surat lamaran dimasukkan ke dalam badan e-mel atau sebagai lampiran bersama dengan resume.

Namun, jika mereka telah menyatakan bahawa anda mesti menyertakan surat lamaran dan resume di badan e-mel, maka jangan hantarkan sebagai lampiran e-mel. Lebih-lebih lagi, ada yang akan menerima permohonan untuk pekerjaan yang tidak diminta, sementara yang lain menentangnya kerana mereka menganggapnya sebagai bentuk spam. Oleh itu, kenali garis panduan secara menyeluruh.

Juga, periksa sama ada mereka telah menyebutkan kandungan tertentu yang ingin mereka lihat termasuk dalam surat lamaran. Pertimbangkan format yang telah ditentukan oleh syarikat. Sebagai contoh, ada yang lebih suka dokumen dihantar dalam format teks MS Word, yang lain sebagai PDF. Ada yang ingin memiliki kedua-duanya.

Cari tahu sama ada syarikat telah menentukan versi dokumen mana yang ingin mereka kirimkan, misalnya Adobe X. Ingatlah bahawa terdapat kes tertentu di mana dokumen tersebut perlu dihantar semula secara elektronik dan juga sebagai hardcopies.

Sekiranya anda melamar melalui e-mel, disarankan untuk tidak mengisi bidang "ke" sehingga anda selesai dan membaca bukti dengan teliti. Ini untuk mengelakkan risiko salah menghantar e-mel yang tidak lengkap dan menghilangkan harapan anda terhadap kesan pertama yang profesional. Ini juga boleh melucutkan kelayakan anda untuk dipanggil temu duga. Pastikan juga bahawa komunikasi yang anda kirimkan dihantar dari komputer yang telah dipindai dan dibersihkan dari semua virus.

Sekiranya anda melamar beberapa perusahaan, hindari menyimpan surat lamaran Anda dan lanjutkan dengan nama yang menunjukkannya, misalnya "Surat Sampingan Pekerjaan Terjemahan1 ". Ini akan memberikan gambaran bahawa anda tidak begitu jelas mengenai jalur kerjaya yang ingin anda lalui dan bereksperimen, oleh itu permohonan anda akan kurang menarik.

Sebagai gantinya, anda boleh menyimpan surat lamaran dan menyambung semula dengan nama dan nama syarikat yang anda lamar, misalnya " Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ". Nyatakan juga, dalam isi e-mel, versi dokumen yang telah anda gunakan, misalnya MS Word 2013.

Dalam baris Subjek e-mel, perlu memasukkan alasan komunikasi, kedudukan pekerjaan yang anda lamar dan nombor rujukan yang ditunjukkan dalam iklan pekerjaan, misalnya: Re: Permohonan Pekerjaan sebagai Perunding Sokongan IT (RUJUKAN NO: 555550000055).

Berhati-hati dengan menghantar salinan surat contoh yang tersedia dalam talian. Walaupun ini dapat memberikan struktur atau idea pemformatan yang baik untuk anda dapatkan, idea itu tidak asli, dan kemungkinan majikan telah melihat banyak dari mereka sejak mereka memproses aplikasi yang tidak terhitung jumlahnya pada waktu tertentu. Oleh kerana ini tidak akan memberi kesan kepada majikan sebagai sesuatu yang mengagumkan atau unik, gerakkan mereka dan tulis surat asal anda.

Walaupun menyalin surat orang lain lebih mudah dan cepat, tidak ada salahnya kehilangan kredibiliti anda sebagai calon kerana majikan menyedari perkataan anda sebagai sesuatu yang mereka lihat sebelumnya. Oleh itu, beberapa contoh surat lamaran berguna terdapat dalam talian yang boleh dikaji sebagai panduan. Sebagai contoh, lihat senarai lebih dari enam puluh contoh yang disusun oleh Susan Ireland.

Kecuali diperintahkan sebaliknya, jangan hadkan diri anda hanya untuk menghantar e-mel. Telah dinyatakan bahawa 75% lalu lintas yang menuju ke alamat umum seperti kerjaya @ atau info @ adalah surat sampah. Oleh itu, kemungkinan aplikasi anda juga boleh masuk dalam folder sampah bersama dengan banyak yang lain, sementara anda menunggu sia-sia untuk menerima respons dari syarikat.

Begitu juga, jangan meletakkan stok terlalu banyak pada mengklik butang 'Kirim Resume Anda' atau 'Memohon Pekerjaan ini' di sebelah iklan dalam talian. Pergi ke langkah seterusnya dan cuba juga berhubung dengan perniagaan di luar talian.

Pemeriksa Surat Sampul

Memohon Melalui Pos

Sekiranya anda menghantar permohonan melalui pos, pastikan dokumen disusun sedemikian rupa sehingga surat lamaran anda didahulukan, resume anda kedua, dan dokumen sokongan anda kekal. Jangan menyusun hardcopies bersama-sama kerana sebilangan majikan menganggapnya membebankan dan memakan masa jika mereka harus melepaskan semua ratusan dokumen yang mereka terima dalam bentuk permohonan pekerjaan.

Panjang surat lamaran yang disyorkan sekurang-kurangnya tiga perenggan dan harus selalu memuatkan pada satu halaman. Jangan sertakan warna atau fon mewah dan elakkan menggunakan kertas berwarna. Menggunakan kaedah ini boleh menjadikan surat lamaran anda menonjol, tetapi tidak dengan cara yang betul. Oleh itu, gunakan fon hitam biasa pada kertas putih.

Sekiranya dokumen anda dihantar dengan tangan atau pos, ada baiknya pergi ke kedai alat tulis dan dapatkan folder plastik dengan tulang belakang pengikat tekanan untuk surat lamaran, resume, dan / atau salinan sijil akademik dan profesional anda. Ini akan meningkatkan persembahan dan menjadikannya lebih profesional.

Terdapat pelbagai reka bentuk bagus yang boleh anda gunakan. Walau bagaimanapun, pastikan bahawa surat itu dalam format yang betul. Ukuran standard yang digunakan untuk huruf besar ialah 8.5 x 11 inci. Dari segi warna, anda boleh menggunakan kertas beige putih atau terang dan lebih baik mencetak surat menggunakan pencetak laser. Versi pencetak yang lebih lama seperti dot-matrix menjejaskan profesionalisme dan kualiti dokumen.

Memohon Melalui Portal Dalam Talian

Walaupun beberapa syarikat mempunyai alamat e-mel HR, mereka juga menyatakan dalam garis panduan pengiriman bahawa mereka tidak menerima permohonan yang dihantar melalui e-mel tetapi hanya yang dihantar melalui portal dalam talian mereka.

Syarikat lain mempunyai templat pra-reka bentuk mereka sendiri yang dihoskan di laman web di mana pemohon hanya terhad untuk memberikan butiran yang diminta. Dalam kes ini, anda harus menyalin / menampal surat lamaran yang telah anda siapkan ke dalam kotak penerangan atau dialog yang disediakan di laman web syarikat. Kadang kala syarikat lebih suka kaedah ini sebagai langkah keselamatan daripada membuka sistem mereka kepada virus yang disebarkan melalui lampiran e-mel.

Sebilangan pencari kerja merasa lebih baik menyimpan resume mereka di laman web sehingga mereka hanya perlu menghantar pautan kepada calon majikan ketika membuat permohonan. Majikan kemudian dapat mengakses butiran dari laman web yang dipautkan dan memuat turun sebarang dokumen sokongan yang ingin mereka kaji. Kaedah ini dapat membantu kerana formatnya dikekalkan dan apa yang dilihat oleh majikan dengan tepat apa yang telah diposkan oleh pencari kerja.

Namun, satu kelemahan adalah bahawa sukar untuk menyesuaikan aplikasi untuk majikan tertentu jika pautan yang sama digunakan untuk melamar jawatan di syarikat lain pada masa yang sama. Selanjutnya, ada risiko data pribadi akan terkena beberapa pihak yang mungkin tidak ada hubungannya dengan tawaran pekerjaan, tetapi lebih suka menggunakan data tersebut untuk tujuan jahat.

Kata Kuat untuk Surat Sampingan Anda


Selesai, Diiklankan, Disusun, Diperoleh, Dinasihatkan, Berkumpul, Diperolehi, Dianalisis, Dibantu, Diadaptasi, Ditaksir, Diaudit, Diselaraskan, Diluluskan, Ditambah, Ditadbir, Timbang Tara, Dikarang.
Dianggarkan, Dibina.
Dihitung, Dirangka, Diselaraskan, Dikatalogkan, Berkonsepkan, Dilindungi Hak Cipta, Diagram, Dijalankan, Dibetulkan, Ditutup (Satu Urus Niaga), Disatukan, Berkoresponden, Dilatih, Dibina, Disarankan, Dibandingkan, Dirunding, Dibuat, Disusun, Dihubungi, Dibudayakan, Selesai, Dikendalikan, Terdiri, Berkeyakinan.
Debugged, Detect, Discovered, Decreased, Decended, Dispatch, Delegated, Developed, Distribution, Delivery, Devised, Documented, Designated, Diagnosed, Designed, Directed.
Disunting, Disempurnakan, Diperiksa, Dicapai, Dibesarkan, Melebihi, Dihapuskan, Dibentuk, Dilaksanakan, Diperkasakan, Diperkirakan, Dikembangkan, Direkayasa, Dinilai, Dijelaskan, Dijelaskan.
Dipecat, Dibendera, Dirumus, Ditubuhkan.
Berkumpul, Dihasilkan, Berpandu.
Berkepala, Diupah.
Dikenalpasti, Dimulakan, Ditafsirkan, Dinyalakan, Diinovasikan, Ditemuduga, Dilaksanakan, Diperiksa, Dicipta, Ditingkatkan, Dipasang, Diinventori, Ditingkatkan, Dilembagakan, Dipengaruhi, Diarahkan.
Wajar.
Kuliah, Lobbied, Logged, Led.
Diselenggara, Dimediasi, Bermotivasi, Diuruskan, Diubahsuai, Dibuat, Dipantau.
Dirunding.
Mendapat, Memesan, Dirombak, Dikendalikan, Disusun.
Dipatenkan, Disiapkan, Diprogramkan, Dilakukan, Dibentangkan, Dipromosikan, Dipujuk, Dipimpin, Dicadangkan, Diletakkan, Diproses, Disediakan, Dirancang, Dihasilkan, Dibeli, Dihantar, Mahir.
Dikelaskan, Berkelayakan.
Diiktiraf, Disusun Semula, Diteliti, Disarankan, Dibaiki, Dipulihkan, Damai, Diganti, Disemak, Dikurangkan, Dilaporkan, Disemak, Dirujuk, Diwakili, Diatur, Diselamatkan.
Dijadualkan, Dijual, Disarankan, Disaring, Diselesaikan, Diselia, Dipilih, Dihantar, Dibekalkan, Dilayani, Diselaraskan, Sistematik, Sederhana, Dipelajari.
Diajar, Dilacak, Diterjemahkan, Diuji, Dilatih, Diterjemahkan, Dihurai.
Dikemas kini, Digunakan.
Dijual.
Menang, Menulis.