Pemantauan privasi dan tempat kerja pekerja

Hadkan penggunaan peralatan tempat kerja anda sendiri, dan pastikan ia tetap berfungsi.

Kertas Kerja Sewa Baru Memberi Majikan Anda Kuasa untuk Memantau Anda

Harapan privasi peribadi di tempat kerja adalah mitos. Sebilangan besar syarikat menjelaskan peraturan privasi mereka bahkan sebelum anda memulakan hari pertama bekerja. Sebagai sebahagian daripada surat tawaran untuk pekerjaan, anda juga akan menerima sebungkus maklumat yang mesti anda tandatangani dan dikembalikan sebagai syarat pekerjaan. Di samping itu, anda diminta untuk membuktikan identiti dan kelayakan anda untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Kandungan Paket Pengambilan Boleh Termasuk:

Borang Pengakuan dan Soal Selidik Dasar Etika dan Kelakuan Perniagaan
Borang Penyataan Dasar dan Pengakuan Sistem Maklumat Elektronik
Garis Panduan Dasar Keselamatan dan Pelaksanaan dan Borang Pengakuan
Buku Panduan Pekerja dan Borang Pengakuan

Kertas kerja sewa baru anda juga akan memastikan bahawa anda telah diberitahu bahawa perubahan dapat dilakukan mengenai penugasan kerja dan hubungan pelaporan. Semua asas dilindungi untuk memastikan bahawa syarikat akan disempurnakan sekiranya hubungan anda berakhir dengan teruk. Ini bukan perkara yang buruk, tetapi ia menguntungkan majikan anda, 100%.

Pemeriksaan latar belakang adalah penting. Harapkan pemeriksaan.

Jangkakan Majikan Anda Menjalankan Pemeriksaan Latar Belakang yang Teliti

Menggaji pekerja baru itu mahal dan boleh menelan belanja syarikat dari $ 4,000 - $ 10,000, jadi mereka perlu memastikan bahawa anda layak mengambil risiko sebelum anda dapat mengakses rangkaian mereka. Pekerjaan anda didasarkan pada kemungkinan yang dapat anda lakukan dalam pekerjaan yang diupah anda lakukan, tetapi lebih dari sekadar kemampuan anda.

Rujukan profesional yang anda berikan akan dihubungi, pemeriksaan latar belakang akan menggali rekod sekolah anda, rekod memandu, bekas majikan dan juga syarikat insurans. Mereka juga mungkin menjalankan pemeriksaan kredit untuk menentukan tahap kestabilan kewangan anda. Majikan anda ingin mengetahui bahawa anda membayar sewa, gadai janji, nota kereta, insurans, utiliti, bil telefon, sokongan anak dan bil kad kredit tepat pada waktunya. Sekiranya anda mempunyai skor kredit yang rendah maka anda mempunyai tahap risiko tertentu.

Majikan ingin mengetahui sama ada anda hadir tepat pada waktunya dan adakah anda mempunyai kadar ketidakhadiran yang tinggi. Sangat mungkin bahawa majikan tidak mempunyai masa untuk mengumpulkan semua maklumat sebelum hari pertama anda bekerja. Walau bagaimanapun, kertas kerja yang anda kirimkan memberi mereka kemampuan untuk memberhentikan pekerjaan anda jika ulasan tersebut tidak memihak kepada anda.

Jangan berbohong pada resume atau aplikasi anda, kerana kebenaran akhirnya akan terungkap.

Pemantauan Pekerja Bermula pada Hari Pertama Anda di Tempat Kerja

Program onboarding pekerja adalah sebahagian daripada senarai semak pengambilan pekerja baru untuk menyesuaikan pekerja baru dengan budaya syarikat. Syarikat anda mungkin mengadakan pertemuan orientasi pekerja, atau mereka boleh memarkir anda di hadapan video yang menentukan harapan mereka, dan industri mereka. Di beberapa industri, maklumat mesti dienkripsi jika dihantar dalam format digital. Komunikasi yang disulitkan melindungi data pengguna dan syarikat. Kegagalan untuk mengikuti garis panduan industri boleh mendenda syarikat dan perhatian yang tidak mereka mahukan dari agensi kerajaan.

Di sinilah pemantauan pekerja dimainkan. Walaupun langkah-langkah ini disusun untuk melindungi syarikat daripada pekerja yang mengambil jalan pintas, dan ia mungkin merupakan jenis saudara besar, langkah apa yang akan anda ambil untuk melindungi kediaman anda daripada orang yang hampir tidak anda kenal?

ID Rangkaian dan Kata Laluan Memberi Akses Terhad ke Sumber Majikan Anda

Majikan anda akan membuat akaun pengguna Windows yang merupakan ID rangkaian. Mereka akan memberi anda kata laluan yang memberi anda akses ke kawasan tertentu dari sumber rangkaian mereka. Anda juga akan mempunyai akses ke aplikasi yang berkaitan dengan pekerjaan seperti e-mel dan Microsoft Office.

Sekiranya anda seorang pereka, maka anda mungkin akan menggunakan MAC dan bukan PC, dan anda memerlukan akses ke pakej kreatif seperti PhotoShop dan InDesign. Anda juga akan mempunyai akses ke talian telefon langsung yang ditugaskan ke ruang kerja anda.

Kata laluan akan diberikan untuk membolehkan anda memeriksa surat suara dari meja anda dan di luar pejabat. ID dan kata laluan rangkaian tidak memberi anda kunci kepada kerajaan korporat tetapi akan memberi anda akses ke kawasan yang berlainan dari syarikat berdasarkan izin pengguna yang diberikan oleh pengurus pengambilan pekerja dan jabatan IT.

Akses terhad melindungi data syarikat.

Bagaimana dan Bilakah Majikan Saya Memantau Saya?

Majikan dapat memantau produktiviti anda di rumah, di tempat kerja, dan bahkan di beberapa kenderaan. Bahagian IT dapat melihat monitor komputer anda dari meja mereka dan mengendalikan papan kekunci anda. Saya mengetahui perkara ini secara langsung ketika saya melihat penunjuk tetikus bergerak di skrin saya. Saya bertanya kepada orang IT di lokasi dan dia mengakui bahawa dia mengakses komputer saya, tetapi tidak memberikan alasan perniagaan untuk memantau pekerjaan saya.

Anda harus menganggap bahawa pertukaran e-mel, interaksi dalam talian, dan juga sembang pasukan tidak bersifat peribadi. Anda juga harus menganggap bahawa majikan anda memiliki kandungan e-mel yang anda hantar dan terima kerana ia dihantar melalui rangkaian mereka.

Anda mungkin memerlukan akses ke laman web yang kini disekat dan perlu memberi alasan yang sah untuk mengakses jabatan IT dan pengurus anda. Ia mungkin disekat kerana memenuhi kriteria tertentu yang memudahkan mereka menyekat semua laman web yang berkaitan, tetapi tidak bermaksud anda tidak mempunyai alasan yang sah untuk mengakses laman web ini. Beberapa syarikat menyekat laman media sosial kerana mengurangkan produktiviti pekerja.

Program dan Pemantauan Kesejahteraan di Tempat Kerja Membantu Majikan Anda Mengurangkan Risiko

Terdapat pelbagai alat yang dapat digunakan oleh majikan untuk tujuan penjejakan pekerja. Beberapa syarikat mempunyai program kesihatan yang memerlukan anda memakai peranti yang memantau tahap aktiviti anda seperti langkah harian dan degupan jantung.

Sekiranya anda berlebihan berat badan, atau perokok, mereka mungkin memberi anda insentif untuk menyertai gim atau memulakan program berhenti merokok. Kekurangan penyertaan boleh menyebabkan kenaikan premium penjagaan kesihatan dan potongan yang lebih tinggi bagi pekerja. Ini mungkin kelihatan seperti isyarat yang tidak berbahaya, atau insentif yang menarik jika majikan anda memberi anda Fitbit tetapi berapa harganya?

Soalan Undian

Privasi Peribadi Tidak Berlaku untuk Peralatan Berkaitan Kerja

Jangan menjalankan perniagaan peribadi di tempat kerja.

Ulasan Perisian Pemantauan Pekerja

Sebuah laman web bernama TopTenReviews menyenaraikan senarai tahunan 'Perisian Pemantauan Pekerja Terbaik'. Setiap syarikat diberi peringkat berdasarkan perisian pada skala 1-10, menggunakan empat metrik yang berbeza dan penilaian keseluruhan.

Kategori yang diperingkat merangkumi pelbagai metrik:

- Pemantauan dan Pembangunan

- Ciri Pemantauan

- Fungsi Kawalan

- Bantuan dan sokongan

5 syarikat teratas yang disenaraikan untuk tahun 2017 termasuk Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor dan InterGuard. Menurut laman web, alasan Teramind memenangi Anugerah Emas adalah kerana "Teramind mempunyai alat dan ciri yang sesuai dengan semua kategori penting ini. Ia juga mempunyai pilihan penyesuaian sehingga peraturan tertentu dapat diterapkan pada kumpulan pekerja tertentu dan oleh itu laman web dapat ditapis hanya pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. "

Bagaimana Saya Melindungi Privasi Saya di Pekerjaan Saya?

Sekiranya anda mempunyai harapan privasi di rumah anda, maka jangan gunakan peralatan dari tempat kerja. Sekiranya anda diberi telefon bimbit, tablet atau komputer riba, hanya akses peralatan ini untuk tujuan kerja. Sekiranya anda tidak mahu rakan sekerja anda mengetahui tentang kehidupan peribadi anda maka jangan berhubung dengan mereka di facebook, twitter, Instagram atau saluran media sosial yang lain. Anda boleh menukar cerita mengenai hujung minggu, percutian anda, mertua baru, penjahat, atau muslihat haiwan kesayangan baru pada hari Isnin. Tetapi jangan mengharapkan privasi jika anda berhubung dengan rakan sekerja di media sosial.

Sekiranya anda mempunyai perniagaan sampingan, hobi atau minat lain, anda dapat membuat jenama baru, logo, dan tagline yang tidak harus menyertakan nama anda. Saya menggunakan HubPages sebagai saluran kreatif, dan selama empat tahun pertama baru sahaja menggunakan nama profil lifelovemystery. Saya telah menambahkan nama sebenar saya kerana kadangkala bakal majikan akan meminta sampel menulis. Ini mengesahkan kemampuan menulis saya dan dapat memberi saya kelebihan berbanding calon yang tidak dapat memberikan contoh.

Cap jari digital: Akses dari satu cap jari berfungsi untuk pengguna, tetapi lencana digunakan untuk bekerja.

Privasi Masa Depan Tempat Kerja

Akses korporat ke alat privasi telah berkembang ke rangkaian awan dan dapat digunakan hampir di mana saja. Oleh kerana syarikat menuntut kawalan yang lebih baik, peningkatan produktiviti dan akses terhad melalui kawalan berdasarkan kebenaran, harapan privasi peribadi di tempat kerja akan hilang.