Petua persembahan kumpulan yang mudah untuk orang yang ketakutan

Mempersembahkan kepada kumpulan

Pixabay

Masa untuk Bersinar

Membuat persembahan apa pun kepada sekumpulan orang, sama ada mereka orang asing atau rakan sekerja, mengisi kebanyakan orang dengan rasa malapetaka yang akan datang, tetapi tidak semestinya demikian. Persembahan yang berjaya semuanya bergantung kepada persiapan. Dapatkan bahagian itu dengan betul dan anda akan membuat kumpulan makan dari tangan anda.

Mempersembahkan kepada sekumpulan orang sering mengikuti prinsip asas yang sama seperti menyampaikan kepada satu orang secara satu lawan satu. Walau bagaimanapun, memberikan persembahan kepada sekumpulan personaliti yang berlainan menimbulkan beberapa cabaran menarik, dan seperti mana-mana bentuk pengucapan awam, sering kali kegelisahan dapat dilakukan. Di bawah ini saya telah menyenaraikan beberapa petua persembahan kumpulan yang mungkin anda fikirkan ketika anda hanya menentang orang ramai.

Mengapa Kita Di Sini?

Kenapa kita di sini? Saya tahu itu adalah persoalan besar dan saya juga tidak tahu jawapannya, tetapi saya tahu bahawa anda perlu memastikan kumpulan orang yang hadir pada majlis anda mengetahui mengapa anda berada di sana — jadi pastikan anda memperkenalkan diri anda dengan betul. Beritahu mereka mengapa anda berada di sana, pastikan mereka tahu mengapa mereka berada di sana (dan bukan hanya kerana bos mengatakan bahawa mereka perlu hadir) dan beri mereka idea tentang apa yang ada di dalamnya (seperti faedah besar dan luas yang mereka akan ada) mengambil pada akhir persembahan). Pada akhir pembentangan anda, mereka akan mempunyai pemahaman yang baik tentang bagaimana menyampaikan dengan yakin kepada sekumpulan orang.

Visualisasi

Pixabay

Visualisasi Positif

Sama seperti dalam persiapan untuk perjumpaan satu lawan satu, visualisasi penting ketika menyampaikan kepada kumpulan. Sebelum perjumpaan, pastikan anda memvisualisasikan diri anda dengan menyampaikan idea / produk / slaid dll kepada kumpulan dengan cara yang paling positif, termasuk: membayangkan bagaimana perasaan anda ketika hadir ke kumpulan (yakin, santai); bagaimana anda akan berdiri (santai, tidak selalu diam tetapi tidak berkeliaran); bagaimana anda akan menjawab soalan (dengan yakin, yakin). Bayangkan akhir yang sangat positif (kumpulan bertepuk tangan, atau mengucapkan terima kasih atas persembahan yang hebat dan anda mencapai matlamat anda untuk perjumpaan).

Bersedia

Sekiranya anda boleh, cuba perhatikan dan sediakan ruangan di mana anda akan membuat persembahan sebelum persembahan anda, ini akan membantu anda merancang tempat anda meletakkan barang (flip chart ke kanan atau kiri bilik, di mana soket elektrik untuk projektor / komputer riba data). Mengenal bilik juga akan sangat membantu anda dalam visualisasi pra-persembahan.

Seorang Sahabat

Selalunya bermanfaat untuk mempunyai rakan di khalayak untuk memperkuatkan kes anda dengan memberikan rujukan pihak ketiga. Ini sering menjadi orang yang pernah anda temui sebelumnya dan sudah melihat nilai yang akan anda sampaikan dalam pembentangan anda. Dalam kumpulan rakan sebaya mereka, pendapat rakan mungkin lebih besar daripada pendapat anda; jadi, jika mereka positif mengenai idea anda, biarkan mereka menambah 'berat' pada persembahan anda. Sekiranya anda mempunyai fikiran mengenai perkara ini, periksa apakah ada baiknya dengan mereka terlebih dahulu untuk merujuknya semasa perbincangan anda dan mungkin menambah 'berat badan' ke mana-mana perkara yang ingin anda sampaikan. Menambah berat badan bermaksud mereka memberi komen positif untuk menyokong beberapa perkara yang anda buat semasa perbincangan anda.

Memperkenalkan…

Bersama dengan mempunyai rakan di khalayak anda, sering berguna jika seseorang akan memperkenalkan anda kepada kumpulan (contohnya ketua kumpulan atau pengurus) pada permulaan persembahan anda. Ini boleh menjadi perkara yang sangat positif, dan jika dilakukan dengan baik, ia harus memberi kepercayaan kepada anda. Sebelum perkenalan, bagaimanapun, pastikan bahawa anda tahu dengan tepat apa yang akan mereka katakan dan itu sesuai dengan apa yang akan anda katakan — jika tidak, anda mungkin akan hadir dengan penonton yang sangat bingung.

Menahan perhatian semasa menyampaikan

Pixabay

Gangguan dan Pembicara

Sebilangan besar orang umumnya lebih sukar untuk dikendalikan daripada pertemuan satu lawan satu. Dalam setiap kumpulan besar, anda mungkin mendapat pengaruh yang mengganggu, dan ini perlu ditangani dengan berhati-hati. Secara amnya, ini cenderung tergolong dalam dua kategori, yang pertama adalah gangguan, ini boleh berbentuk heckler atau orang yang hanya memikat perhatian khalayak anda dengan terus mengajukan soalan — sering kali menyinggung tangen yang mengganggu aliran anda — dan tidak membenarkan orang lain bertanya. Selalunya orang-orang ini suka memberi perhatian, dan salah satu perkara yang paling mudah dilakukan adalah memberikannya kepada mereka, ini mungkin hanya meminta mereka menjadi model (contohnya jika anda membentangkan produk dari beberapa keterangan) atau untuk membantu anda dalam beberapa cara, ini akan memberi mereka perhatian yang mereka perlukan,tetapi anda boleh memastikan mereka tetap dekat dan terkawal - kemungkinan mereka tidak akan mengganggu sekiranya berada tepat di sebelah anda.

Bercakap adalah gangguan lain yang mungkin perlu anda hadapi, ini biasanya tidak ditujukan kepada anda, tetapi kadang-kadang anda akan menemui beberapa 'chatterbox' di bahagian belakang yang bercakap sepanjang pembentangan anda. Terdapat beberapa cara untuk mengatasi perkara ini, yang pertama dan mungkin yang terbaik adalah untuk anda berhenti bercakap, orang lain juga akan diam, maka kotak obrolan anda akan menyedari bahawa mereka adalah satu-satunya yang bercakap dan semua orang 'menunggu' untuk mereka dan segera berhenti. Sekiranya ini tidak berjaya, tanyakan kepada mereka secara langsung jika mereka mempunyai soalan untuk bertanya - ini biasanya akan menyejukkan mereka.

Soalan Janggal

Peraturan ketika menjawab soalan dalam sebarang persembahan kumpulan adalah jujur. Jangan buat masalah, anda akan terperangkap pada akhirnya dan reputasi anda akan tergugat. Sekiranya anda tidak tahu jawapan untuk soalan (dan ini akan sering terjadi), nyatakan bahawa itu adalah soalan yang baik dan sah, beritahu mereka bahawa anda tidak tahu jawapannya, kemudian beritahu mereka bahawa anda akan mengetahui jawapannya secepat mungkin mungkin (dan pastikan anda melakukannya).

Cara lain untuk menangani soalan yang canggung adalah 'memantulkannya kembali' sama ada kepada orang yang mula-mula menanyakannya dengan memparafrasa itu ("… jadi apa yang anda minta adalah…?") Atau kepada penonton secara umum ("Itu bagus soalan, adakah orang lain mempunyai pendapat mengenai hal itu? "). Melantunkannya cenderung menyebarkan soalan atau lebih kerap daripada orang yang menanyakannya pada mulanya atau penonton akhirnya akan menjawabnya!

Ke Hadapan dan Ke Atas

Saya harap petua dan strategi cepat di atas dapat membantu anda merasa lebih yakin dan lebih bersedia pada masa berikutnya anda bersiap untuk membuat persembahan. Mengikuti garis panduan ini adalah mudah dan mudah dilaksanakan, dengan latihan mereka akan menjadi kebiasaan dan keyakinan anda akan bertambah lebih lagi untuk kali berikutnya anda berhadapan dengan keramaian wajah yang diharapkan.

© 2019 Jerry Cornelius