Perbezaan antara pengurus projek dan penganalisis perniagaan

Bandingkan dan bezakan peranan dan tugas pengurus projek dan penganalisis perniagaan.

Gambar oleh StockSnap dari Pixabay

Apakah Perbezaan Antara Penganalisis Perniagaan dan Pengurus Projek?

Garis antara peranan pengurus projek dan penganalisis perniagaan adalah kabur, dan tanggungjawab peranannya akan berbeza-beza dari organisasi ke organisasi. Cara umum untuk membezakan peranan adalah dengan menganggap pengurus projek bertanggungjawab untuk menguruskan projek secara keseluruhan, sementara penganalisis perniagaan sering bertanggungjawab untuk menguruskan semua elemen keperluan, dari pengumpulan pada awal hingga pengesahan pada akhir. Artikel ini meneroka peranan pengurus projek dan penganalisis perniagaan dalam lima fasa standard projek.

Cara umum untuk membezakan peranan adalah dengan menganggap pengurus projek bertanggungjawab untuk menguruskan projek secara keseluruhan, sementara penganalisis perniagaan sering bertanggungjawab untuk menguruskan semua elemen keperluan, dari pengumpulan pada awal hingga pengesahan pada akhir.

Fasa Permulaan

Setelah kes perniagaan diserahkan dan projek diluluskan, tugas besar pertama bagi pengurus projek dan penganalisis perniagaan adalah mengadakan perbincangan susulan dengan penaja projek untuk menyelami projek ini dengan lebih mendalam.

Pengurus Projek: Pada masa itu, fokus pengurus projek adalah untuk mengumpulkan maklumat mengenai bagaimana projek itu akan dibiayai, berapa garis masa, dan bagaimana kejayaan projek akan diukur.

Penganalisis Perniagaan: Penganalisis perniagaan, bagaimanapun, akan mula mengenal pasti apa yang perlu dilibatkan oleh pihak berkepentingan dalam projek tersebut dan mula merasakan apa keperluan peringkat tinggi. Ini dilakukan terutamanya dengan menangkap kisah pengguna mengenai bagaimana mereka merasakan fungsi atau alat baru seharusnya berfungsi. Semua maklumat ini akan dimasukkan ke dalam piagam projek, yang merupakan hasil dari fasa permulaan.

Fasa Perancangan

Pengurus Projek: Selama fasa perancangan, pengurus projek berusaha untuk membuat rancangan komunikasi, yang memperincikan seberapa sering setiap pemangku kepentingan tertentu akan dikomunikasikan, dan bagaimana mereka akan dikomunikasikan. Pengurus projek juga mengumpulkan jadual terperinci, rancangan pengurusan risiko, dan bekerja dengan petunjuk teknikal untuk mengumpulkan sumber-sumber yang diperlukan untuk melakukan kerja.

Penganalisis Perniagaan: Penganalisis perniagaan mengambil masa ini untuk mula memecahkan kisah pengguna yang ditangkap dan keperluan tahap tinggi menjadi keperluan yang lebih terperinci. Untuk melakukan ini, dia dapat memimpin sesi brainstorming atau pemetaan proses, yang akan menghasilkan generasi bingkai kawat yang dapat dirujuk oleh para pengembang. Penganalisis perniagaan kemudian akan mula memecahkan syarat-syarat tersebut ke dalam tugas-tugas tertentu, yang mana pemaju akan memberikan anggaran. Semua maklumat keperluan ini akan tinggal di dalam struktur pecahan kerja, yang dimiliki dan dipelihara oleh penganalisis perniagaan.

Kedua: Semua maklumat yang dihasilkan oleh pengurus projek dan penganalisis perniagaan akan dimasukkan ke dalam rancangan projek, yang dikendalikan oleh pengurus projek.

Fasa Pelaksanaan

Pengurus Projek: Tugas utama pengurus projek semasa fasa pelaksanaan adalah memerhatikan denyut nadi projek dan memastikan semuanya berjalan lancar. Pengurus projek bertanggungjawab untuk segala hal mulai dari meningkatkan kesadaran risiko hingga menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya, dan memantau masalah untuk memastikannya diselesaikan tepat pada waktunya.

Penganalisis Perniagaan: Sebagai alternatif, penganalisis perniagaan harus membuat kes ujian dan rancangan ujian yang akan digunakan semasa ujian untuk mengesahkan bahawa apa yang dikembangkan sesuai dengan apa yang diminta.

Pengurus projek bertanggungjawab mengurus semua aspek projek.

Projek Pintar

Fasa Kawalan

Pengurus Projek: Pengurus projek akan berusaha untuk menyusun penguji dan menyebarkan kes ujian dan rancangan ujian kepada pihak yang diperlukan, memastikannya dikembalikan tepat pada masanya.

Penganalisis Perniagaan: Penganalisis perniagaan bertanggungjawab untuk meninjau hasil yang kembali melalui pengujian, dan masalah pembalakan dan pepijat untuk diselesaikan oleh pembangun.

Kedua-duanya: Sekiranya ada pertanyaan dan kebimbangan mengenai bagaimana masalah atau masalah tertentu harus ditangani, pengurus projek dan penganalisis perniagaan harus bekerjasama dengan pihak berkepentingan utama untuk membincangkan tindakan yang betul, dan kemudian memberi arahan kepada pasukan berdasarkan maklum balas tersebut.

Fasa Penutup

Pengurus Projek: Semasa fasa penutupan projek, pengurus projek bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua dokumentasi ditandatangani dan disimpan di lokasi yang sesuai, dan memastikan semua bil dibayar.

Penganalisis Perniagaan: Penganalisis perniagaan, sebaliknya, bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua dokumen yang dikemas kini membuatnya menjadi tangan pengurus projek, dan untuk membuat pusingan terakhir melalui projek dari perspektif keperluan untuk memastikan bahawa tidak ada terlepas.

Kedua-duanya: Kedua-dua pengurus projek dan penganalisis perniagaan, selain pemain utama lain dalam projek ini, harus mengumpulkan senarai pelajaran yang dapat dikaji semula dengan pasukan setelah projek ditutup.