Perjalanan perniagaan menjadi lebih mudah: 8 petua mudah

Pixabay

Petua Perjalanan Perniagaan Dari Pengalaman

Setelah beberapa tahun melakukan perjalanan untuk tujuan perniagaan di seluruh Amerika Syarikat dan Kanada, saya mengumpulkan banyak maklumat mengenai beberapa aspek perjalanan perniagaan yang boleh menjadi salah.

Selain pengaturan perjalanan saya sendiri, saya juga membantu atlet dan pemerintah Nigeria dan negara-negara Afrika serta kelab sukan lain, bersama dengan organisasi sukan dan gereja di India dalam persiapan perjalanan mereka ke Amerika Syarikat.

Selama dekad yang lalu, saya telah membantu dalam merancang perjalanan perniagaan untuk beratus-ratus atlet, ahli keluarga dan kenamaan kerajaan yang berkaitan dari luar negara dan di seluruh Amerika agar mereka dapat memenuhi impian seumur hidup untuk bertanding dan mengikuti kejohanan seni mempertahankan diri yang ditaja Amerika yang berkualiti tinggi. Kesalahan tempat tinggal dan kerenah tentunya boleh menjadi mimpi buruk.

Semua perjalanan ini memerlukan perancangan dan komunikasi yang betul, serta navigasi saluran perjalanan yang berkaitan dengan kerajaan yang betul antara dan antara negara. Walaupun ini boleh menjadi usaha yang rumit, berikut adalah beberapa petua berkesan yang dapat membantu melancarkan proses di mana-mana negara.

Petua 1: Sahkan Peraturan Penginapan Anda

Beberapa kali ketika saya tiba di sebuah hotel di bandar yang jauh dari rumah, saya pergi ke kaunter penerimaan tetamu hanya untuk mengetahui bahawa hotel ini tidak mempunyai tempahan untuk saya dan tidak tahu siapa saya. Pada kesempatan ketiga, saya menerima bil dari dua hotel yang berasingan, satu di mana saya menginap dan satu di mana saya tidak tinggal dan yang tidak berkaitan dengan hotel pertama.

Pada pengembaraan perjalanan keempat, saya memandu sejauh 1,000 batu melalui Mississippi dan Louisiana pada bulan Ogos setelah mengesahkan tempahan saya di titik akhir melalui telefon tiga kali sebelum meninggalkan rumah. Namun, saya tiba di New Orleans untuk mengetahui bahawa tidak ada tempahan untuk saya di buku-buku hotel saya. Saya berkeliling selama satu jam dan mencari lokasi lain dengan kekosongan. Penginapan pasti boleh menjadi mimpi ngeri.

Gunakan Ejen Perjalanan

Ini semua meyakinkan saya untuk menggunakan ejen pelancongan. Ejen pelancongan yang baik akan mengelakkan tempahan seperti Snafus. Sekiranya anda seorang pengembara perniagaan biasa, kembangkan hubungan dengan ejen pelancongan yang baik, jika anda tidak bekerja untuk syarikat besar yang mempunyai jabatan pelancongan perniagaan yang sangat baik untuk kakitangannya.

Ejen pelancongan dapat menjimatkan masa anda juga, menguruskan tempahan untuk penerbangan atau kereta api, hotel dan kereta sewa sekaligus, serta semua kemungkinan perubahan modifikasi yang mungkin diperlukan. Ejen seperti itu juga harus dilengkapkan untuk mencari anda program flyer yang kerap, pelbagai jenis potongan perjalanan, kupon, perkhidmatan percuma, dan faedah keahlian khas.

Pixabay

Petua 2: Jaga Pemakanan, Makanan dan Keperluan Perubatan Anda

Sekiranya anda menempah tiket penerbangan atau tempahan kereta api jarak jauh, minta makanan istimewa supaya anda mendapat perkhidmatan yang tersendiri. Contohnya, makanan perjalanan vegetarian dan rendah lemak / rendah garam lebih sihat untuk anda dalam perjalanan panjang. Mengurangkan pengambilan garam dapat membantu mencegah beberapa kesan jet lag, jika anda juga cenderung menghidapnya. Di destinasi anda, elakkan restoran makanan segera dan cari makanan yang sihat. Pramutamu di hotel anda harus mempunyai senarai cadangan yang baik untuk anda. Selain itu, lihat buku-buku Rachel Ray mengenai makan makanan yang baik dengan harga yang berpatutan di bandar-bandar di seluruh dunia. Pastikan untuk mengelakkan makan makanan yang paling berat di menu dan terus ke bilik anda dan tidur. Anda akan menjadi lembab pada keesokan harinya dan tidak mahu bangun.

Preskripsi Perubatan Anda

Sekiranya anda mempunyai ubat preskripsi, tanyakan kepada doktor anda untuk satu set preskripsi tambahan sekiranya ubat anda hilang. Ini sangat penting dalam kes insulin dan ubat-ubatan yang menyelamatkan nyawa. Anda mungkin tidak dapat menerima resep tambahan untuk ubat ketagihan, seperti pembunuh rasa sakit. Sekiranya anda mesti membawa kit sengatan lebah, pastikan anda mengambil sekurang-kurangnya dua tambahan. Jangan biarkan peluang untuk kesihatan anda.

Maklumkan kepada doktor anda bahawa anda bepergian dan pada tarikh berapa. Pastikan bahawa dia atau rakan perubatan yang anda percayai dapat dihubungi selama perjalanan anda untuk mendapatkan bantuan, jika diperlukan, untuk sebarang resep penyelamatan nyawa atau rawatan lain yang mungkin diperlukan. Selain itu, tanyakan hotel anda jika mereka mempunyai doktor mengenai kakitangan yang boleh dipanggil dalam keadaan kecemasan. Bahkan dialisis boleh diatur terlebih dahulu, jika anda bekerjasama dengan doktor anda untuk membuat susunan yang rapi dan Pelan B sekiranya berlaku.

Pixabay

Petua Perjalanan Dari Rachael Ray

• Setiap Hari dengan Rachael Ray

  Laman web ini menawarkan bahan dalam talian dari majalah makanan dan hidup yang popular dan berguna dari Rachael Ray. Ray memberikan banyak petua makanan, pemakanan dan gaya hidup yang boleh digunakan dalam kehidupan seharian dan digunakan untuk perjalanan perniagaan dan peribadi.

Petua 3: Luangkan Masa untuk Bersenam

Sedikit latihan boleh membuat anda sentiasa berwaspada dalam perjalanan perniagaan anda.

Anda tidak perlu bangun pada pukul 4:30 pagi untuk melakukan 1,000 pushup, seperti yang dilakukan oleh Grandmaster Jhoon Rhee, tetapi itulah kebiasaan sepanjang hayatnya. Dia berpegang teguh di jalan dan dia berusia pertengahan 70-an dan tidak menunjukkan tanda-tanda melambatkan usaha perniagaannya.

Sebilangan besar hotel menawarkan beberapa kemudahan rekreasi dan bersenam, jadi manfaatkannya, walaupun hanya selama 15 minit sehari. Sekiranya perkara itu menyusahkan, hotel anda mungkin membekalkan peralatan latihan ke bilik anda dan pekerja keselamatan harus mempunyai maklumat tersebut. Sekiranya peralatan tidak sesuai dengan keinginan anda, anda boleh melakukan peregangan selama 20 minit setiap hari. Saya pernah mengajar kelas regangan mingguan di mana para peserta kehilangan satu paun seminggu hanya dengan melakukan regangan!

Masyarakat sekitar seharusnya menawarkan keahlian kelab kecergasan jangka pendek untuk pelancong perniagaan, dan itu adalah pilihan yang baik. Selanjutnya, beberapa keahlian ini mungkin ditawarkan secara percuma dengan penginapan hotel anda, melalui perkongsian antara hotel dan gimnasium. Terdapat banyak kemungkinan.

Kapal pelayaran sering memberikan pilihan latihan.

Sumber Latihan Jhoon Rhee

• 100 Tahun Kebijaksanaan dalam Tubuh Muda 21 Tahun

  Sekarang pada pertengahan 70-an, Jhoon Rhee meninggalkan Korea pada tahun 1956 dan membawa pengetahuannya mengenai kesihatan, senaman, dan kehidupan positif ke Amerika. Berkongsi konsep berkesan ini selama lebih dari 50 tahun dengan AS dan negara-negara lain, dia masih kuat dalam kehidupan dan perniagaan

• Jhoon Rhee - Sejarah Seni Mempertahankan Diri Texas

  Laman web ini menceritakan kisah permulaan seni mempertahankan diri dan kerjaya kesihatan Jhoon Rhee di Texas. Grandmaster Rhee adalah Bapa Taekwondo Amerika, setelah membawanya ke AS pada tahun 1956 dan mengajar manfaat kesihatannya kepada Dewan dan Senat AS.

Harian Dozen Harian Jhoon Rhee

Petua 4: Ingatlah untuk Tidur

Saya selalu tidur sedikit di dalam kapal terbang atau kereta api ketika dalam perjalanan, tetapi kadang-kadang sukar untuk melakukannya, memandangkan bunyi dan cahaya di sekitar anda. Jet lag dan / atau kurang tidur boleh memberi kesan buruk kepada mana-mana pelancong perniagaan dengan kekejaman dan kebodohan dan ini boleh menyebabkan anda mempunyai akaun besar atau pelanggan baru.

Menyelaraskan ke Zon Waktu Baru

Anda boleh cuba menyesuaikan diri dengan zon waktu baru di rumah sebelum melakukan perjalanan dengan menggunakan jam kedua yang ditetapkan pada waktu tersebut. Gunakan jam ini dan tidurlah dengan zon waktu itu dan bukannya jam anda sendiri selama kira-kira tiga hari sebelum anda pergi untuk perjalanan anda. Itu satu pilihan. Sekiranya anda tidak dapat melakukan ini, pastikan untuk memasang penutup telinga dan penutup mata untuk membantu anda tidur di kereta api atau kapal terbang atau di bilik anda di hotel. Sekiranya anda melakukan perjalanan ke utara ke tempat yang terang di luar 24 jam sehari selama beberapa bulan dalam setahun, penyumbat telinga dan tempat tidur akan sangat membantu. Anda mungkin juga memakai dua jam tangan, satu set ke zon waktu anda sendiri dan satu lagi mengatur ke zon waktu di destinasi anda untuk memastikan anda tetap teratur. Dengan cara ini, anda tidak akan menghubungi rumah atau pejabat anda pada jam 3:00 pagi

Di hotel anda, tanyakan apakah ada lantai yang disediakan khusus untuk pelancong perniagaan. Banyak hotel mengekalkan lantai seperti itu. Di tingkat itu, anda harus menemui beberapa mesin faks, talian telefon, mesin fotokopi, PDA untuk penggunaan sementara, komputer riba yang mungkin anda pinjam, dan pelbagai pilihan Internet; ditambah, banyak kedamaian dan ketenangan.

Beberapa hotel menawarkan bilik yang direka khas untuk menjaga cahaya dan kebisingan dengan warna yang menyekat cahaya dan penebat dinding tambahan. Minta ejen pelancongan anda untuk meneliti perkara ini, atau tanyakan kepada kerani tempahan semasa anda membuat tempahan sendiri.

Petua 5: Cuba Tempat Tidur dan Sarapan

Sebilangan pelancong merasakan bahawa B & Bs terlalu pelik atau terlalu mahal, tetapi tidak berlaku. Lebih kerap, anda akan mendapati bahawa B & B telah dirancang untuk keperluan perjalanan perniagaan anda di seluruh dunia. Banyak yang kini menawarkan harga korporat yang dikurangkan, perkhidmatan Internet dalam bilik percuma, bilik mesyuarat, ruang santai, dan mesin faks dan teknologi lain. Kebanyakan B&B sangat selesa dan tenang, jauh dari kawasan lalu lintas dan sekolah yang tinggi. Ada yang tidak menerima anak-anak sebagai tetamu, tetapi mendorong pelancong perniagaan yang memerlukan tempat untuk berehat dan berkonsentrasi. Kakitangan B&B selalunya akan menjalankan tugas untuk anda juga.

Petua 6: Perlahan

Perjalanan berterusan jangka panjang akan melemahkan kebanyakan orang, terutama individu yang bekerja dalam pekerjaan tekanan tinggi seperti penjualan dan terbang ke seluruh negara atau dunia setiap minggu. Terdapat adegan yang berkaitan dalam filem Bette Midler The Rose. Wataknya adalah bintang rock yang pernah berada di banyak pesawat ketika dalam lawatan sehingga dia terjaga dari tidur siang dan mula menangis — kerana dia tidak tahu di mana dia berada.

Tekanan yang mempengaruhi tubuh melalui perjalanan berterusan, walaupun anda tidak merasakannya, sebenarnya boleh membunuh anda. Tekanan yang tidak menenangkan bertambah dan kadangkala mengakibatkan tekanan darah tinggi dan strok. Perjalanan dalam jarak dekat seperti kapal terbang yang sempit boleh menyebabkan pembekuan darah di kaki yang dapat bergerak ke paru-paru dan jantung, menyebabkan stroke yang membawa maut. Ini berlaku dengan David Bloom, wartawan tertanam yang menunggang di tangki untuk jangka masa yang panjang di Iraq pada awal Perang di Iraq. Ia juga boleh berlaku dalam perjalanan jauh. Anda mesti sering berehat sepanjang perjalanan untuk mengelakkan perkara ini.

Penting juga untuk berehat dari perjalanan sama sekali, mungkin satu minggu setiap suku tahun, di mana anda tidak melakukan perjalanan. Perjalanan merentasi zon waktu sering memberi tekanan kepada badan seperti mengubah pergeseran kerja setiap hari, seperti yang diperlukan dalam perniagaan restoran dari semasa ke semasa. Kedua-duanya boleh mengakibatkan kematian awal.

Petua 7: Mengekalkan Langkah yang Berpatutan

Dapatkan tidur yang cukup dan rancangkan waktu anda agar anda dapat menangani langkah tanpa tekanan yang tidak semestinya yang membawa bukan sahaja kepada penyakit tetapi juga kepada perasaan marah. Gunakan alat penjadualan dari beberapa jenis dan jangan lekapkan kalendar anda. Tinggalkan sedikit ruang untuk mencerna aktiviti dan acara perniagaan anda.

Kalendar Microsoft Outlook sangat berguna dan akan mengingatkan anda dengan mesej apabila acara atau tugasan akan tiba. Saya menggunakannya untuk mengingatkan diri saya tentang perjumpaan dan kelas secara berkala. Perancang PDA genggam juga bagus, dan buku nota perancangan masih digunakan oleh banyak orang. Ini boleh menjadi Day Timer atau notebook berjenama Franklin Covery. Saya suka menyimpan jadual elektronik dan membawa buku nota perancangan kecil dengan jadual yang sama direkodkan juga.

Petua 8: Tetap berhubung dengan Rumah dan Pejabat

Jangan bakar lilin di kedua hujungnya.

Kerja berlebihan boleh menghasilkan pencapaian perniagaan jangka pendek yang baik tetapi akhirnya akan menyebabkan penyakit dan kelesuan dalam diri anda dan pengasingan rakan sekerja, penyelia, pelanggan dan keluarga serta rakan anda dalam jangka masa panjang. Semasa urusan perniagaan, hubungi pejabat dan rumah untuk mendaftar masuk dan bertanya khabar yang menyenangkan. Jangan membantah melalui telefon atau melalui e-mel. Tetap yakin. Pastikan juga pejabat anda mengetahui dengan tepat di mana anda berada dan bagaimana menghubungi anda sekiranya berlaku kecemasan, baik perniagaan atau peribadi.

Petua Perjalanan Kerusi Roda

Sumber tambahan

• Persatuan Pelancong Perniagaan

  Organisasi ini menyediakan ahli dengan pelbagai perkhidmatan yang merangkumi diskaun hotel 10-50%, peningkatan bilik percuma, penjimatan perjalanan tambahan, insurans perjalanan, dan maklumat perjalanan perniagaan. Tempahan dan pengaturan lain boleh dilakukan

• Persatuan Eksekutif Perjalanan Korporat

  Persatuan Eksekutif Perjalanan Korporat (ACTE) adalah organisasi nirlaba yang memberikan pendidikan berkaitan perjalanan global kepada eksekutif dalam Insustri perjalanan perniagaan. Keahlian merangkumi pembeli korporat mengatur perjalanan perjalanan perniagaan

© 2007 Patty Inglish MS