Isi kandungan:
- Apa itu Audit Pengairan?
- Apakah Permintaan untuk Cadangan (RFP)?
- Mencari RFP
- Persidangan Pra-Tawaran
- Menulis Proposal Dengan Berintegriti
- Mengenal pasti Kelayakan Terbaik Anda
- Menyelesaikan & Mengemukakan Cadangan
- Susulan Penyerahan Cadangan
Sekiranya anda memiliki syarikat landskap dan berminat untuk memperluas untuk merangkumi jenis perkhidmatan yang berbeza, anda mungkin mempertimbangkan untuk melakukan audit pengairan lanskap (audit air luar) untuk utiliti dan agensi kerajaan.
Sekiranya pekerja anda melakukan tugas-tugas berikut sebagai rutin perniagaan anda, ada kemungkinan anda layak, asalkan kemahiran anda tinggi dan pelanggan anda sangat mementingkan anda.
- Jadualkan pengawal mengikut jenis penanaman dan keadaan cuaca tempatan.
- Sesuaikan jenis muncung dengan jenis tanaman yang disiram.
- Siapkan stesen yang berbeza untuk keperluan penyiraman yang berbeza.
- Tanam asli sekerap mungkin.
- Perhatikan kebocoran dan penyiram yang rosak, membaiki dan mengganti bila perlu.
- Uji keseluruhan sistem pengairan sekurang-kurangnya setiap bulan — pengawal, stesen, dan muncung.
- Balik sistem pengairan setiap tahun.
Melakukan audit pengairan termasuk memeriksa setiap penyiram untuk memastikannya menyembur dengan betul, dan kemudian mencatat apa yang perlu diperbaiki.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Apa itu Audit Pengairan?
Perbezaan antara apa yang akan anda lakukan secara rutin dan apa yang anda lakukan pada audit pengairan formal bergantung pada kecemerlangan kemahiran yang anda berikan, jenis pelaporan yang anda lakukan, dan cara anda menagih perkhidmatan anda.
Audit semata-mata bersifat diagnostik - anda mengenal pasti masalah dan memerlukan pengubahsuaian pada sistem pengairan harta tanah yang diberikan kepada anda oleh agensi atau utiliti pengambilan pekerja, tetapi tidak melakukan apa-apa untuk memperbaikinya (kecuali itu adalah sebahagian kontrak). Anda berjalan dengan pengurus harta tanah, menunjukkan pemerhatian semasa anda menguji setiap komponen sistem. Anda menulis semuanya dalam senarai semak, supaya anda dapat menyusun penemuan anda kemudian dalam laporan kepada agensi — bukan pengurus harta tanah, walaupun akhirnya mereka akan mendapat salinannya.
Melalui agensi tersebut, anda memperoleh bil air untuk harta tanah tersebut untuk dibandingkan dengan air sebenar yang digunakan sepanjang tahun lalu. Membandingkan air yang digunakan dengan apa yang anda lihat di tanah membantu anda mendiagnosis masalah bermusim, mengenal pasti potensi kebocoran tersembunyi, dan juga untuk meramalkan berapa banyak air yang dapat dijimatkan dengan perubahan yang akan anda sarankan.
Tunjukkan kepada pelanggan berapa banyak air yang dapat mereka simpan, dibandingkan dengan jumlah yang mereka gunakan saat ini.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (pengarang)
Dengan ramalan ini, anda dapat mengira penjimatan dolar yang berpotensi untuk setiap jenis perubahan besar yang anda cadangkan, contohnya wang yang dapat dijimatkan dengan meningkatkan pengawal yang ada ke Pengawal Pengairan Berdasarkan Cuaca (WBIC) atau dengan menukar muncung semburan untuk meneteskan pengairan. Ini memberi idea kepada pemilik dan pemilik harta benda tentang apa yang dapat mereka lakukan terlebih dahulu.
Komponen penting dalam melakukan audit pengairan adalah memeriksa pengaturcaraan pengawal. Berapa lama setiap stesen ditetapkan? Apakah jenis alat penyiram di stesen itu dan berapa kerapkah ia dijalankan?
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Apakah Permintaan untuk Cadangan (RFP)?
Katakan anda sudah melakukan semua perkara dalam senarai bullet, dan anda tahu anda boleh melakukan yang lain, jadi anda teruja untuk menyiasat kemungkinan ini. Apa itu RFP, di mana anda mendapatkannya, dan bagaimana anda memohon kontrak?
Setiap agensi dan utiliti kerajaan yang bergantung pada dana pemerintah diminta untuk mengeluarkan Permintaan untuk Cadangan apabila sebuah projek mencapai jumlah dolar tertentu. Untuk projek yang lebih kecil, mereka boleh memilih kontraktor dan hanya memberikan pesanan pembelian, tetapi untuk projek yang lebih besar, mereka perlu mendapat persaingan. RFP adalah yang menghasilkan persaingan. Ini adalah dokumen yang memberitahu perkhidmatan apa yang mereka cari, parameter perkhidmatan tersebut, cara menulis cadangan anda, bagaimana mereka akan mendapatkannya, dan bagaimana dan kapan mengemukakannya.
Halaman Sampul RFP
Domain Awam, melalui Rangkaian
Mencari RFP
Banyak agensi kerajaan menggunakan sistem penawaran dalam talian. Hampir semua penyedia air di California Selatan dihubungkan ke sistem yang disebut "The Network." Anda perlu mendaftar, memberikan nama syarikat, saiz, lokasi, jenis perkhidmatan yang anda berikan, dan maklumat lain. Kemudian anda hanya dapat melihat tawaran yang berkaitan dengan perkhidmatan anda atau semua tawaran yang ditawarkan, hanya untuk melihat apa yang ada. Sistem akan menghantar pemberitahuan kepada anda secara automatik setiap kali agensi menghantar RFP yang sesuai dengan salah satu kod NIGP yang anda pilih (kod yang mengenal pasti perkhidmatan anda).
Sekiranya anda melihat RFP untuk juruaudit landskap yang besar, juru ukur lanskap, syarikat yang menyediakan audit pengairan luaran (semuanya sama), teruskan dan muat turun. Agensi yang meminta tawaran tersebut secara amnya menginginkan audit untuk pelanggan mereka, jika mereka penyedia utiliti, atau untuk kediaman dan / atau perniagaan di kawasan itu, jika mereka bandar atau daerah. RFP mungkin meminta nombor (seperti total 75 audit) atau jangka waktu (misalnya dua tahun untuk pemeriksaan).
Beberapa agensi mempunyai sistem pembidaan mereka sendiri, jadi penting untuk memeriksa laman web mana-mana agensi yang ingin anda bekerja. Cari bahagian pembelian atau yang serupa. Sekiranya mereka terhubung dengan The Network, laman web mereka akan memberitahu anda dan kemungkinan besar akan memberi anda pautan.
Persidangan Pra-Tawaran
Penting semasa anda memuat turun RFP untuk melihat terlebih dahulu garis masa mereka untuk tarikh akhir. Dokumen tersebut boleh menyatakan bahawa menghadiri "persidangan pra-tawaran" adalah wajib dan mana-mana vendor yang tidak hadir akan hilang kelayakan secara automatik. Pra-tawaran adalah pertemuan dengan agensi kontrak untuk semua calon penawar, sehingga mereka dapat bertemu satu sama lain dan bertanya apa sahaja yang mereka ada di mana semua orang dapat mendengar jawapannya. Sekiranya kontrak rumit yang meminta lebih daripada sekadar audit pengairan, anda boleh berhubung dengan penyedia perkhidmatan lain di sana yang mungkin memenuhi syarat untuk bahagian kontrak yang tidak anda lakukan. Salah seorang daripada anda kemudian menjadi kontraktor utama, sementara yang lain adalah subkontraktor.
Ia jarang berlaku, tetapi beberapa persidangan pra-tawaran diadakan di lokasi, jadi pembida dapat melihat sejauh mana kontrak yang mereka tawarkan. Menghadiri salah satu cara yang baik untuk mendapatkan jawapan soalan, merangkumi persaingan anda, dan juga untuk mencari rakan kongsi yang berpotensi
City of Portland ATAU, Domain Awam, melalui laman web bandar
Tidak semua RFP memerlukan kehadiran pada pra-tawaran dan banyak yang menjadikannya pilihan. Apa pun keadaannya, akan ada jangka waktu di mana vendor dapat mengajukan pertanyaan melalui telefon atau e-mel. Saya cadangkan memanggil mereka. Adalah idea yang baik untuk berhubung secara peribadi, jadi mereka tahu siapa anda semasa anda menghantar cadangan anda.
Apabila tarikh akhir soalan dan jawapan berakhir (biasanya dua minggu), agensi akan menghantar setiap vendor jawapan untuk semua soalan. Sebagai pilihan, mereka boleh menghantar jawapan ke rangkaian tawaran (dari mana anda memperoleh RFP) untuk anda muat turun.
Tarikh akhir berikutnya yang mungkin anda hadapi adalah tarikh dan masa cadangan anda jatuh tempo, bersama dengan kaedah penghantaran yang boleh diterima. Kemudian mereka biasanya akan memberitahu anda kapan mereka akan mewawancarai calon terbaik, kapan mereka mengharapkan kontrak, dan / atau ketika mereka berharap dapat mulai mengerjakan kontrak tersebut. Ini membantu anda merancang masa anda.
Menulis Proposal Dengan Berintegriti
Setelah anda mengetahui tarikh akhir, mulailah menulis cadangan anda dengan melihat RFP untuk melihat bagaimana mereka menginginkannya diatur. Sebilangan besar RFP akan memberi anda urutan yang tepat di mana mereka mahu cadangan itu ditulis. Ini supaya semua penyertaan mempunyai format yang serupa, yang memudahkan agensi membandingkannya semasa proses penilaian.
Tetapkan garis besar cadangan anda dengan tepat, dengan tajuk dan sari kata dan halaman tambahan, seperti Daftar Isi di depan dan lampiran di belakang. Tentukan keseluruhan penampilannya, warna apa pun yang anda mahu masukkan pada tajuk dan footer pada setiap halaman, dan seperti apa yang anda mahu halaman judulnya (secara umum). Setelah kerangka disiapkan, bawa RFP ke tempat yang tenang, bawa tablet, pen, dan penyorot, dan mulailah mencatat.
Jangan menulis pada mulanya, hanya baca, serap, dan catat beberapa perkara yang anda mahu ingat. Sorot bidang yang menurut anda syarikat anda akan unggul (peringatan untuk menekankannya dalam cadangan) dan gambarkan syarikat anda benar-benar menjalankan projek tersebut. Visual ini akan membantu anda menulis proposal dengan ringkas. Anda mahu mereka melihat siapa anda sebenarnya dan betapa hebatnya mereka bekerja dengan anda.
Anda juga mahu menggambarkan syarikat anda dengan integriti yang anda boleh, kerana itu membuka jalan untuk mempercayai. Tanpa kepercayaan anda tidak akan dapat menjalin hubungan yang baik dan berterusan (yang bermaksud hubungan yang menyenangkan, berjalan lancar, dan membawa kepada kontrak lain).
Jadikan cadangan anda menarik dan bermaklumat.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Mengenal pasti Kelayakan Terbaik Anda
Pada saat anda menamatkan peringkat ini, kelayakan yang ingin anda ketengahkan semestinya sudah jelas. Kawasan anda yang lemah juga akan kelihatan. Perhatikan kawasan-kawasan yang lemah, dan dalam sebulan atau lebih sehingga anda memerlukan untuk menulis proposal, lihat apa yang dapat anda lakukan untuk memberi pengalaman lebih banyak kepada orang-orang anda di bidang tersebut — seperti memberikan audit percuma kepada pelanggan landskap yang ada.
Sangat mustahak untuk tidak berbohong. Sekiranya anda perlu, meminimumkan atau tidak menyebutkan kelemahan anda dalam cadangan, tetapi sekurang-kurangnya menyiapkannya supaya kakitangan anda akan memiliki pengalaman pada saat anda mengajukan cadangan lain di masa depan.
Sekarang cari kemahiran atau kaedah operasi yang tidak diminta yang anda fikirkan dapat memberikan manfaat tambahan untuk agensi tersebut. Sekiranya kakitangan anda fasih berbahasa Sepanyol, letakkan fakta itu di tempat yang terkenal dalam cadangan, kerana banyak pekerja lanskap di laman web yang kemungkinan besar anda audit adalah orang Hispanik. Sekiranya kakitangan anda mahir bekerja dengan tanaman asli, ini akan memberi anda kelebihan lain, jadi masukkan juga fakta itu dalam cadangan anda. Sekiranya anda mempunyai gambar yang menjalankan salah satu aktiviti ini, letakkan di dekat tempat anda menyatakan kelayakan ini untuk menarik perhatian di sana.
Kelayakan Khas: Sebilangan besar landskap dan pekerja di daerah ini adalah Hispanik. Oleh kerana kebanyakan kakitangan lapangan syarikat kami fasih berbahasa Sepanyol, kami dapat berkomunikasi dengan lebih baik di lapangan daripada kebanyakan pesaing kami.
Di sini kami melakukan ujian tangkapan, yang menentukan seberapa merata penyiram. Ini adalah prosedur standard untuk melakukan satu, tetapi tidak semuanya berlaku. Sekiranya orang anda melakukannya, pastikan untuk menyebutnya.
Menyelesaikan & Mengemukakan Cadangan
Agensi ini ingin mengetahui sejarah, pengalaman, dan memerlukan testimoni jika anda memilikinya… jadi kumpulkan mereka. Sekiranya anda belum mempunyai testimoni, hantarkan surat kepada pelanggan yang sangat menggemari anda, beritahu mereka tentang kontrak itu, berikan tarikh akhir kepada mereka, dan minta mereka menulis satu atau dua ayat tentang seberapa senangnya mereka perkhidmatan anda. Sertakan testimoni tersebut dalam cadangan dalam blok warna khas, seperti petikannya.
Setelah selesai menulis teks cadangan, periksa grafik (grafik, grafik, garis masa) dan foto tambahan yang boleh anda tambahkan. Ingatlah untuk menggunakannya terutamanya untuk menyoroti maklumat yang ingin diberi perhatian oleh agensi, untuk memberikan sedikit data tambahan, dan juga untuk menghilangkan halaman teks yang kelihatan membosankan. Semasa anda melakukan itu, cari juga foto perwakilan yang boleh anda tambahkan ke muka depan. Halaman depan harus diformat dengan cara yang menarik, dan kemas dan teratur, kerana ini adalah perkara pertama yang dilihat oleh penilai.
Kemudian periksa senarai semak RFP untuk memastikan anda telah memasukkan semua yang diminta oleh agensi. Lihat juga sistem pemarkahan mereka untuk memastikan anda mempunyai maklumat lengkap di bahagian-bahagian yang mana mereka akan lebih berat. Kemudian edit. Kemudian berikan cadangan itu kepada orang lain untuk diedit dengan mata segar. Ini sangat penting, kerana pada masa ini mata anda akan luntur dan fikiran anda mungkin akan habis.
Pastikan anda memasukkan proposal dalam jenis ikatan yang diminta oleh RFP atau hantarkan melalui e-mel, jika itu dibenarkan. Pastikan juga bahawa anda menghantarnya kepada orang yang ditentukan dalam RFP. Sekiranya anda hampir mencapai tarikh akhir penghantaran, bayar wang tambahan untuk menghantarnya semalam - tidak masuk akal untuk melakukan semua kerja itu dan membuatnya terlambat. Sebilangan besar agensi benar-benar tegas mengenai tarikh akhir penghantaran.
Susulan Penyerahan Cadangan
Oleh kerana anda masih mempunyai RFP, anda boleh meletakkan langkah seterusnya pada kalendar untuk ditindaklanjuti kemudian, setelah anda berehat. Agensi tersebut mungkin telah menyatakan bahawa mereka akan memilih beberapa calon teratas untuk "disenarai pendek" untuk wawancara sebelum memilih, atau mereka mungkin telah memberikan tarikh akhir pemberian kontrak. Walau apa pun, protokol yang baik adalah menghantar surat kepada mereka, setelah anda mengetahui siapa yang memenangi kontrak, untuk mengucapkan terima kasih atas kontrak atau peluang untuk melamarnya. Mana tidaknya, anda akan dapat melakukan interaksi positif pada masa akan datang. Sekiranya anda dianugerahkan kontrak, bergembiralah! Anda sedang dalam perjalanan untuk menolong orang menjimatkan wang melalui bil air.
Berikut adalah sumber yang dapat membantu anda memahami proses pembidaan dan kelayakan dengan lebih baik:
- Penulis Proposal, Sumber Penulisan Proposal Persekutuan, RFP
Sumber penulisan cadangan untuk penulis cadangan persekutuan. Tulis cadangan persekutuan yang berjaya, balas RFP menggunakan templat cadangan, teks model cadangan.