Apakah sistem perisian sap?

Logo perisian SAP

Apa itu SAP ERP?

SAP adalah syarikat perisian multinasional Jerman yang terkenal dengan membuat perisian perancangan sumber perusahaan (ERP). Perisian ERP membolehkan organisasi menguruskan operasi perniagaan, dan biasanya merujuk pada rangkaian aplikasi modular yang mengumpulkan dan mengintegrasikan data dari berbagai aspek perniagaan. Walaupun menjadi fokus tunggal artikel ini, SAP hanyalah satu penyedia perisian ERP. Yang lain termasuk: Oracle, Microsoft, Infor Orbis, dan Epicor.

Di bawah ini adalah gambaran umum modul SAP untuk pengurusan perusahaan, kaedah pelaksanaan, dan di mana ia berada di antara pesaingnya.

Sejarah SAP

Produk lima bekas pekerja IBM, SAP bermula pada tahun 1972 sebagai sebuah syarikat perisian kecil di Jerman dengan hanya satu pelanggan. Nama syarikat bermaksud Sistem, Aplikasi & Produk. Pengasasnya mempunyai visi untuk menghasilkan perisian yang dapat memproses data ketika pengguna menginginkannya, dan bukannya dalam kumpulan semalam seperti yang dilakukan oleh perisian sebelumnya. Produk pertama mereka adalah pengubahsuaian penyimpanan data punch-card IBM, yang menyimpan data secara mekanikal dan memerlukan pemprosesan semalaman. Bagi pelanggan mereka, cawangan Jerman Imperial Chemical Industries, SAP mengembangkan sistem pembayaran gaji dan kad punch masa nyata pada tahun 1972.

ERP SAP bermula sebagai R / 2, dinamakan untuk seni bina masa nyata dan dua pelayannya. Pada tahun-tahun kemudian disebut R / 3, untuk tiga pelayan: pelayan aplikasi, pelayan produksi, dan pelayan pangkalan data. Pada tahun 2006, SAP mengeluarkan versi terbaru, ECC 6.0, dan pada tahun 2013 sebuah Pakej Peningkatan (EHP7) dikeluarkan.

Modul Perancangan Sumber Perusahaan SAP

Gambarajah modul SAP ERP (sebelumnya dikenali sebagai R / 3).

Modul SAP

Modul Perancangan Sumber Perusahaan SAP

SAP adalah peneraju berkaitan dengan perisian ERP bersepadu; pelbagai aplikasi jabatannya berfungsi secara simfoni. Di luar model asasnya, SAP menyediakan penyelesaian tambahan khusus industri. Suite SAP ERP mengandungi sejumlah besar modul, dan kategori utama adalah:

Perakaunan:

• Kewangan (FI)
• Pengurusan Pelaburan (IM)
• Sistem Projek (PS)
• Mengawal (CO)
• Pengendalian Perusahaan (EC)
• Pengurusan Rantaian Bekalan Kewangan (FSCM)

Logistik:

• Pengurusan Bahan (MM)
• Penjualan dan Pengedaran (SD)
• Pelaksanaan Logistik (LO)
• Pengurusan Gudang (WM)
• Penyelenggaraan Loji (PM)
• Perkhidmatan Pelanggan (CS)
• Pengurusan Armada (FM)
• Pengurusan Kualiti (QM)
• Perancangan pengeluaran (PP)
• Alam Sekitar, Kesihatan, dan Keselamatan (EH&S)

Sumber Manusia :

• Pengurusan Organisasi (HR-OM)
• Pengurusan Personel (HR-PM)
• Pentadbiran Personel (HR-PA)
• Pembangunan Personel (HR-PD)
• Pengurusan Masa Peribadi (HR-PT)
• Gaji (HR-PY)
• Latihan dan Pengurusan Acara (HR-TE)
• Penyelesaian Pembelajaran (HR-LSO)
• Pampasan (HR-CM)
• Pampasan Perusahaan (HR-ECM)
• Manfaat (HR-BN)
• Pengambilan (HR-PB)
• Pinjaman (HR-LN)
• Pengaturcaraan Aplikasi Perniagaan Maju (HR-ABAP)

Teknologi:

• Cross-Application (CA), merangkumi sistem klasifikasi dan aliran kerja
• Komponen Asas (BC atau BASIS)
• Pengaturcaraan (ABAP)
• Keselamatan dan Kebenaran

Modul lain (memerlukan pemasangan berasingan):

• Gudang Perniagaan (BW)
• Perisikan Perniagaan (BI)
• Gudang Pengetahuan (KW)
• Sistem Demonstrasi dan Pendidikan Antarabangsa (IDES)
• Pengurusan Perhubungan Pelanggan (CRM)
• Pengurusan Data Sarjana (MDM)
• Pengurusan Perhubungan Pembekal (SRM)
• Infrastruktur Pertukaran (XI)
• Proses Integrasi (PI)
• Perkhidmatan Perdagangan Global (GTS)
• Pengurusan Perusahaan Strategik (SEM)
• Penyatuan dan Sumber Perniagaan (BCS)
• Perancangan dan Penyatuan Perniagaan (BPC)
• Pengurusan Kewangan Korporat (CFM)

Beberapa modul ini, terutama dalam Pengurusan Kewangan dan Pelaburan, dapat dipecah menjadi subkategori modul, seperti Akaun Belum Bayar atau Terima, Pesanan Pelaburan, atau Sokongan Pelaburan. Operasi perniagaan dan keperluan industri tertentu akan menentukan modul mana yang diperlukan.

Kewangan, Pengendalian, Penjualan dan Pengedaran, Pengurusan Bahan, dan Sumber Manusia adalah beberapa sub-modul terpenting dalam SAP. Bergantung pada keperluan organisasi, pelanggan dapat membeli modul apa sahaja yang diperlukan. Sebagai contoh, pelanggan boleh membeli modul FI, SD dan MM sahaja tanpa membeli modul CO dan HR.

Modul SAP

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, SAP adalah sistem ERP yang mengendalikan hampir semua jabatan organisasi. SAP mengendalikan Kewangan, Pengendalian, Sumber Manusia, Penjualan, Pengedaran, Pengurusan Bahan, Gudang, Pengeluaran, Keselamatan, Penyelidikan dan banyak jabatan lain. Bukan hanya itu tetapi SAP mempunyai penyelesaian khusus industri khas untuk hampir semua industri seperti pembuatan, Farmaseutikal, Insurans, Keselamatan, Kewangan, Perbendaharaan dll.

SAP FICO, SD dan HR adalah modul yang paling penting. Modul FI dan CO masing-masing mengawal kewangan dan pengendalian. SD mengawal penjualan dan HR mengawal jabatan Sumber Manusia. FICO adalah modul asas yang sangat berkaitan dengan modul SD, MM, HR dan PS.

Mari kita bincangkan beberapa modul asas SAP yang berguna untuk semua domain.

Kewangan (FI), Pengendalian (CO), Penjualan & Pengedaran (SD), Pengurusan Bahan (MM) dan Sumber Manusia (HR) adalah beberapa sub modul yang paling penting dalam SAP. Bergantung pada keperluan organisasi, pelanggan dapat membeli modul apa sahaja yang diperlukan. Sebagai contoh, pelanggan boleh membeli modul FI, SD dan MM sahaja tanpa membeli modul CO dan HR.

FI: Kewangan

Kewangan adalah modul asas. Bidang penting yang diliputi meliputi:

• Lejar Am (GL):
• Akaun Belum Bayar (AP)
• Akaun Belum Terima (AR)
• Perakaunan Aset (AA)

Secara bersama, SAP FI dan CO dikenali sebagai FICO dan merupakan modul SAP yang paling penting dan popular.

CO: Mengawal

Mengendalikan adalah sejenis modul adik untuk FI, digunakan untuk pelaporan dalaman, mendokumentasikan peristiwa sebenar, dan memberitahu keputusan pengurusan dengan mengkoordinasikan peristiwa dengan data sebenar dan rancangan. Ia termasuk:

• Perakaunan Pusat Kos (CCA)
• Perakaunan Pusat Keuntungan (PCA)
• Pengekosan Produk (PC)
• Analisis Keuntungan (PA)
• Perintah Dalaman (IO)

SD: Penjualan dan Pengedaran

Penjualan dan Pengedaran menjejaki penjualan dan juga sangat berkaitan dengan Pengurusan Bahan. Komponen SD merangkumi:

• Data Induk Pelanggan
• Pertanyaan Jualan
• Penghantaran dan Barang
• Organisasi Jualan
• Syarat Jualan
• Pemprosesan Pesanan Jualan
• Pengebilan

Penagihan juga dikendalikan dalam modul FI.

Sumber Manusia: Sumber Manusia

Modul Sumber Manusia mengendalikan semua maklumat kakitangan, seperti pengambilan pekerja, gaji, faedah pekerja, dan sebagainya. Ia sangat bersepadu dengan modul FI dan CO Komponennya adalah:

• Pengurusan Organisasi (OM)
• Pengurusan Personel (PM)
• Pentadbiran Personel (PA)
• Pembangunan Personel (PD)
• Pengurusan Masa Peribadi (PT)
• Gaji (PY)
• Latihan dan Pengurusan Acara (THE)
• Penyelesaian Pembelajaran (LSO)
• Pampasan (CM)
• Pampasan Perusahaan (ECM)
• Faedah (BN)
• Pengambilan (PB)
• Pinjaman (LN)

PS: Sistem Projek

Modul Sistem Projek membantu projek berskala besar dan kecil, seperti pelancaran produk, membina kemudahan pembuatan, atau mengadakan persidangan. PS merangkumi:

• Penganggaran
• Perancangan
• Ramalan
• Struktur Pecahan Kerja (WBS)
• Memecahkan proses ke dalam aktiviti individu (pakej kerja)
• Membezakan antara projek yang dibiayai secara luaran dan dalaman

Seperti HR, modul PS sangat terintegrasi dengan modul FICO.

Modul SAP secara terperinci

Di sini saya cuba menerangkan beberapa modul teratas dengan lebih terperinci.

SAP FI (Kewangan): Modul kewangan dianggap sebagai modul asas. Ia merangkumi bidang penting seperti General Ledger (GL), Account Payable (AP), Account Receivable (AR) dan Asset Accounting (AA). SAP FI dan CO bersama-sama dikenali sebagai FICO dan ia dianggap sebagai Raja modul SAP.

Mengawal (CO): Mengendalikan adalah sejenis modul adik untuk FI Pengendalian kebanyakannya digunakan untuk pengendalian dalaman dan pelaporan dalaman. Ia merangkumi perakaunan pusat kos, (CCA), perakaunan pusat keuntungan (PCA) Pengekosan produk (PC), Analisis Keuntungan (COPA) dan Pesanan Dalam (IO).

Penjualan & Pengedaran (SD): SD terutamanya mengawal penjualan dan juga sangat terikat dengan MM. Ia mengawal data induk pelanggan, penjualan, kilang, organisasi penjualan dan keadaan penjualan.

Sumber Manusia (HR): Modul HR mengendalikan semua aktiviti sumber manusia seperti pengambilan sumber, gaji, faedah pekerja dll. Ia sangat bersepadu dengan modul FI dan CO.

Sistem Projek (PS): Modul sistem projek adalah khas untuk aktiviti yang berkaitan dengan projek. Ia merangkumi penganggaran, perancangan, ramalan, struktur perincian kerja untuk projek. Modul PS sekali lagi disatukan dengan modul FICO.

Apakah Kaedah ASAP?

Gambarajah Metodologi SAP ASAP, menerangkan proses pelaksanaan.

Tutorial Latihan SAP FICO

Metodologi ASAP adalah peta jalan standard yang melaksanakan sistem SAP dengan cekap dan sepenuhnya. Secara amnya, ia terdiri daripada fasa berikut:

1. Penyediaan Projek: Perancangan awal, penetapan tujuan dan garis masa, dan mengenal pasti ahli pasukan.
2. Pengesahan Skop: Mencapai pemahaman tentang bagaimana organisasi bermaksud menggunakan SAP untuk tujuan perniagaan mereka, termasuk mengenal pasti keperluan delta proses perniagaan dan bagaimana SAP dapat memberikan penyelesaian untuk proses semasa. Terdiri daripada dokumentasi proses yang luas.
3. Realisasi: Setelah keperluan delta perniagaan ditentukan, fasa ini bergerak maju dengan pelaksanaan syarat tersebut. Juga termasuk pengujian dalam lelaran kotak sebelum ditayangkan.
4. Persiapan Akhir: Penyelesaian aktiviti pemotongan, seperti latihan dan latihan pengguna akhir. Bersedia untuk siaran langsung.
5. Sokongan Go-Live: Modul SAP disiarkan secara langsung dengan sokongan berterusan.
6. Kendalikan: Perbaiki aplikasi dan interaksi dengan aplikasi.

Terdapat beberapa variasi pada metodologi standard, seperti metode Agile yang menggantikan fasa Pengesahan Skop dengan fasa Lean Blueprint. Kaedah yang diperlukan akan bergantung pada keperluan khusus organisasi anda.

Bahagian pasaran ERP

Forbes

Bahagian dan Hasil Pasaran SAP

SAP adalah peneraju industri ERP. Baru-baru ini pada tahun 2013, SAP menguasai bahagian terbesar pasaran perisian ERP di seluruh dunia pada 24 peratus. Saingan terdekatnya adalah Oracle, dengan pangsa pasar 12 peratus. Pendapatan setahun penuh syarikat untuk tahun 2014 adalah € 17.56 bilion, naik 4% dari tahun 2013. Menurut Forbes , pertumbuhan tersebut disebabkan oleh lonjakan langganan awan ketika syarikat mengalihkan fokusnya ke perisian berasaskan awan.

Walaupun Oracle adalah peneraju penyimpanan data, SAP adalah yang terbaik dalam penyatuan antara modul. Lebih-lebih lagi, produk HANA SAP menimbulkan cabaran kuat terhadap penguasaan Oracle dalam penyimpanan data. SAP ERP paling sesuai dengan model dan keperluan perniagaan yang berbeza. SAP adalah sistem ERP yang boleh dipercayai untuk kedua-dua syarikat multinasional besar dan organisasi kecil.

Bacaan Lanjut mengenai SAP

Ini adalah gambaran umum umum perisian SAP ERP, termasuk modul yang tersedia, metodologi pelaksanaan, dan pangsa pasarnya. Artikel berikut membahas lebih mendalam mengenai isu SAP tertentu:

© 2013 ktnptl