Apakah kitaran hidup pengurusan projek?

Terokai fasa kitaran hidup pengurusan projek, dari permulaan hingga penutupan.

Canva

Fasa Kitaran Hidup Pengurusan Projek

Kitaran hidup pengurusan projek merangkumi lima fasa peringkat tinggi yang merangkumi semua aspek menguruskan projek dari awal hingga akhir. Lima fasa ini adalah:

Memulakan
Perancangan
Melaksanakan
Memantau dan Mengawal
Penutup

Memahami bahagian-bahagian setiap fasa, dan memastikan anda beroperasi sesuai dengan bahagian-bahagian semasa menjalankan projek anda, akan membantu memastikan projek anda berjalan dengan lancar. Artikel ini membahas secara mendalam apa yang terdiri daripada lima fasa tersebut.

1. Fasa Permulaan

Fasa permulaan adalah di mana pengurus projek dan mungkin sumber teknikal lain akan mengkaji kes perniagaan yang berkaitan dengan projek yang diminta. Dari sana, jika projek tersebut diluluskan, mereka akan mengenal pasti siapa yang perlu menjadi pemegang kepentingan projek, mengumpulkan keperluan peringkat tinggi, dan mengenal pasti risiko dan masalah yang berkaitan dengan projek tersebut.

Semua maklumat itu akan dimasukkan ke dalam piagam projek, yang perlu ditandatangani oleh semua pihak penting sebelum melangkah ke hadapan. Piagam projek adalah output utama dari fasa permulaan.

Sesi sumbang saran adalah kaedah terbaik untuk mendapatkan keperluan daripada pihak berkepentingan projek.

Kebolehgunaan.gov

2. Fasa Perancangan

Fasa perancangan adalah di mana pasukan projek akan bekerja untuk memenuhi keperluan terperinci yang berkaitan dengan projek, dan kemudian mengutamakan keperluan tersebut. Keperluan tersebut kemudian akan memakan proses pemetaan perbincangan dengan beberapa sumber yang lebih teknikal yang akan mengerjakan projek dan pihak berkepentingan utama dengan tujuan untuk mengumpulkan semua butiran yang lebih terperinci mengenai fungsi yang berkaitan dengan aplikasi.

Selepas itu, penganalisis perniagaan akan mengambil syarat dan mempermudah perbincangan dengan sumber teknikal untuk membuat struktur pecahan kerja, yang memecah keperluan menjadi bahagian kerja yang besar, dan kemudian membahagikan bahagian kerja tersebut menjadi tugas dan sub-tugas yang mempunyai jangka masa anggaran yang berkaitan dengannya. Pengurus projek kemudiannya akan berusaha mendapatkan sumber yang diberikan untuk tugas-tugas tersebut.

Sebagai bagian dari fasa ini, pengurus projek juga akan membuat rancangan komunikasi, rencana penyebaran, dan jadwal proyek, dan akan menarik semua ini ke dalam rencana projek, yang merupakan output utama dari bahagian fasa perancangan ini. Rancangan projek akan memandu keseluruhan projek.

3. Fasa Pelaksanaan

Fasa pelaksanaan kitaran hidup pengurusan projek adalah di mana penyampaian dan semua yang akan digunakan untuk menguji kualiti penyampaian akhir dikembangkan, sama ada anda mengawasi pembinaan bangunan atau mengawasi pembuatan aplikasi perisian. Walaupun pemaju atau pembangun berusaha untuk membuat penyampaian yang dapat disampaikan, penganalisis perniagaan harus sibuk membuat kes ujian dan merancang rancangan untuk menguji terhadap persyaratan yang dihasilkan selama fasa perancangan.

Sebaik sahaja pembangunan selesai, produk akhir perlu diuji terhadap rancangan ujian yang dihasilkan. Segala masalah yang ditemui sebagai sebahagian daripada ujian harus disimpan dalam log masalah dan kemudian diserahkan kepada pembangun untuk pemulihan. Setelah produk akhir melepasi rancangan ujian, ia siap untuk disemak oleh pihak berkepentingan utama. Setelah mereka menerimanya, fasa pelaksanaan projek selesai.

4. Fasa Pemantauan dan Pengendalian

Semasa fasa pemantauan dan pengendalian sesuatu projek, anda menentukan ukuran yang dapat diukur atau indikator prestasi utama yang akan Anda gunakan selama pengembangan hasil untuk memastikan projek tersebut berada di landasan yang tepat dan bergerak sesuai yang diharapkan. Di samping itu, di sinilah anda akan menentukan bagaimana anda akan memantau belanjawan untuk memastikannya betul-betul sesuai. Semua ukuran yang dapat dihasilkan harus tinggal dalam rancangan projek.

Memiliki papan pemuka pusat adalah cara terbaik untuk mengawasi semua petunjuk prestasi utama yang ingin anda pantau.

Pengurus Projek Hair on Fire

5. Fasa Penutup

Komponen yang paling penting dari fasa penutupan adalah bahawa penyampaian akhir diserahkan kepada entiti yang meminta, dan entiti yang meminta menerima hasil tersebut. Seterusnya, pengurus projek memastikan bahawa semua dokumentasi yang perlu ditandatangani oleh pihak berkepentingan utama ditandatangani dan disimpan di lokasi yang sesuai. Akhirnya, pengurus projek juga perlu memastikan bahawa semua invois tertunggak terhadap projek itu disiapkan untuk pembayaran.