Apa yang perlu disertakan dalam piagam projek

Pengenalan

Piagam projek adalah bahagian pendorong setiap projek. Walaupun dibina sebelum perencanaan dan analisis untuk projek itu, ia menunjukkan pada tahap tinggi mengapa projek ini diperlukan, apa yang akan dilakukan, risiko dan andaian yang berkaitan dengan projek ini, dan anggota utama pasukan projek. Adalah mustahak bahawa ahli utama pasukan projek menandatangani piagam projek sebelum kerja-kerja dijalankan, supaya semua orang bersetuju tentang apa yang diusahakan oleh semua orang. Artikel ini menggariskan elemen penting yang harus dimasukkan dalam setiap piagam projek.

Unsur utama piagam projek yang baik adalah skop projek, kriteria kejayaan, pendaftaran pasukan, memanggil risiko dan andaian, dan jadual tahap tinggi.

Tawaran nilai

Memahami proposisi nilai sangat penting untuk memahami kedua perniagaan yang perlu dipenuhi oleh projek dan pulangan pelaburan yang berkaitan dengan memenuhi keperluan tersebut. Sekiranya kes perniagaan dikemukakan berkaitan dengan permintaan projek awal, maka anda seharusnya dapat mengangkat proposisi nilai dari itu dan memasukkannya ke dalam piagam projek. Walau bagaimanapun, terdapat sebilangan besar perniagaan yang masih mengelak daripada meneroka cadangan nilai yang berkaitan dengan pekerjaan yang mereka pilih, jadi mereka mendapati bahawa mereka menghabiskan banyak wang menjalankan projek yang memberikan nilai yang sangat sedikit dari segi nilai tambah. Sekiranya latihan ini tidak dilakukan sebelum projek diluluskan,maka anda harus mengumpulkan maklumat tersebut dan memasukkannya ke dalam piagam projek anda supaya semua orang mengetahui apa yang akan mereka perolehi untuk kerja dan wang yang akan mereka masukkan ke dalam projek ini.

Skop dan Objektif Projek

Ini adalah ringkasan tahap tinggi kerja yang akan diselesaikan, bersama dengan ringkasan hasil yang akan menjadi hasil projek. Untuk kejelasan, anda harus jelas mengenai apa yang ada dalam skop projek ini dan tentang apa yang akan berada di luar skop untuk projek ini.

Risiko dan Andaian

Anda perlu menyenaraikan risiko apa yang anda lihat di cakrawala yang boleh mempengaruhi projek ini, dan apakah andaian mengenai projek tersebut. Risiko untuk projek boleh datang dari pelbagai tempat. Sekiranya vendor yang ingin anda bekerjasama tidak dalam keadaan baik dari segi kewangan, anda mungkin menyenaraikannya sebagai risiko bahawa anda harus menggunakan vendor lain yang tidak begitu dikenali dengan syarikat anda. Sebagai alternatif, mungkin ada risiko bahawa pemerintah tempatan, negeri, atau persekutuan meluluskan undang-undang yang akan menjadikan apa yang anda lakukan sebagai sebahagian daripada projek ini jauh lebih berharga. Selain itu, anda mungkin mengusahakan projek di mana pertimbangan persekitaran penting. Mungkin anda menjalankan projek yang memerlukan banyak kerja luar dalam jangka masa tertentu, dan peramal cuaca meramalkan puting beliung dalam jangka masa tersebut; anda pasti mahu memasukkannya sebagai risiko.Semakin banyak risiko, dan anda ingin memastikan anda bukan sahaja menyenaraikannya, tetapi mempunyai rancangan untuk mengurangkannya.

Mengenai andaian, yang utama ini adalah bermain sumber dan penjadualan, kerana anda mungkin harus membuat andaian mengenai sumber pembangun yang tersedia untuk anda, menguji sumber daya yang tersedia untuk anda, dan bentuk sokongan ahli pasukan yang lain.

Apa yang perlu disertakan dalam Laporan Status Projek Mingguan

Definisi Kejayaan

Anda harus selalu menyatakan dengan jelas apa kriteria kejayaan projek ini. Untuk kriteria ini, anda perlu memulakan dengan mencapai kembali dan melihat cadangan nilai. Sebagai contoh, jika anda membuat alat sebagai hasil daripada projek tersebut, dan sebahagian dari proposisi nilai yang berkaitan dengan bergerak maju dan membuat alat tersebut, alat ini akan memungkinkan syarikat anda menghasilkan widget dua kali lebih cepat, maka anda akan ingin menyatakan dengan jelas dalam kriteria kejayaan bahawa sebahagian daripada apa yang akan menjadikan projek ini berjaya adalah jika alat ini menghasilkan widget dua kali lebih cepat, antara lain. Semua kriteria kejayaan harus dapat diukur, sehingga setelah jangka waktu tertentu perniagaan dapat melihat kembali dan menentukan apakah proyek itu berhasil, dan apakah itu 'mereka akan mahu menggali dan memahami di mana kesalahan mereka.

Jadual Pencapaian

Ini akan menjadi ringkasan peringkat tinggi mengenai kerja-kerja utama yang perlu disiapkan untuk menyelesaikan projek ini. Anda juga harus bekerjasama dengan pasukan yang diperlukan untuk menghasilkan anggaran anggaran magnitud sekitar setiap tonggak ini untuk mengetahui berapa lama masa yang diperlukan.

Pasukan Projek dan Pemangku Kepentingan

Anda perlu menyenaraikan semua ahli pasukan projek. Di puncak anda harus mempunyai penaja eksekutif, yang seharusnya menjadi seseorang di peringkat yang lebih tinggi dalam organisasi anda yang dapat berfungsi sebagai juara untuk projek ini. Anda secara amnya boleh memasukkan orang yang menyerahkan kes perniagaan ke peranan ini sekiranya mereka adalah orang yang lebih senior dalam organisasi anda. Dari sana, anda harus mempunyai wakil pihak berkepentingan dari setiap kawasan fungsional yang akan dipengaruhi oleh hasil projek ini. Sebagai contoh, ini mungkin bermaksud anda melibatkan individu dari sumber manusia, kewangan, IT, penjualan, dan bidang lain jika perlu. Selain itu, anda perlu memasukkan orang-orang yang sebenarnya akan membuat kerja projek ini.

Keluar dari Stakeholder

Sangat penting bahawa setiap orang yang dikenal pasti sebagai pemegang kepentingan menandatangani piagam projek, yang menunjukkan bahawa mereka setuju dengan penilaian tahap tinggi mengenai kerja yang perlu dilakukan, jadual untuk menyelesaikan pekerjaan itu, bagaimana mereka ingin mengukur sama ada ia berjaya, dan siapa yang perlu terlibat. Sekiranya anda tidak mendapat tandatangan dan tarikh di atas kertas, maka membuka pilihan bagi seseorang untuk kembali dan mengatakan bahawa ada kerja tambahan yang disepakati oleh pasukan yang tidak dilakukan sebagai sebahagian daripada projek. Sekiranya anda mempunyai piagam projek yang telah ditandatangani oleh semua orang, anda boleh merujuknya semula dan melihat dengan jelas sama ada orang itu mempunyai hak atau tidak dan mengambil tindakan yang sewajarnya.