Apakah kemahiran yang diperlukan untuk pengurus projek?

Pengenalan

Anda perlu dilengkapi dengan kemahiran yang sangat luas untuk menjadi pengurus projek yang berjaya. Seorang pengurus projek perlu dapat memimpin, membina rancangan projek, menyampaikan rancangan, menguruskan tugasnya, menguruskan tugas orang lain, membantu orang memahami visi, berkomunikasi dengan individu di semua peringkat syarikat, dan banyak lagi lebih banyak lagi. Dan untuk menjadikan perkara lebih membingungkan, anda sering perlu melakukan ini untuk pelbagai projek. Artikel ini membahas semua kemahiran yang harus anda miliki jika anda mempertimbangkan untuk melanjutkan kerjaya dalam pengurusan projek.

Kejujuran

Di atas segalanya, kemahiran paling berharga yang dapat dimiliki oleh pengurus projek adalah kemampuan untuk bersikap jujur dan bukan perkara gula. Walaupun mengatakan yang sebenarnya kadang-kadang boleh menjadi sangat menyakitkan, yang terbaik adalah mengemukakan masalah dan mula mencari penyelesaian secepat mungkin. Tempat yang sangat mencabar bagi pengurus projek untuk mengatakan yang sebenarnya adalah laporan status projek mingguan. Kepemimpinan kanan pada beberapa projek akan memberikan tekanan yang sangat tinggi untuk menunjukkan secara salah bahawa sesuatu projek berjalan lebih baik daripada yang sebenarnya, dan seorang pengurus projek yang baik akan memberikan status projek dengan tepat, tidak kira seberapa buruknya.

Pengurus projek perlu dapat menjaga jari mereka pada banyak bahagian yang bergerak agar projek dapat berjalan dengan lancar.

Markas Kejuruteraan Automotif

Pertubuhan

Pengurus projek diharapkan dapat menyimpan nota mesyuarat, merancang mesyuarat, melacak item tindakan, membuat jadual, peruntukan sumber ramalan, dan banyak lagi. Semua orang dalam pasukan projek akan melihatnya untuk memandu mereka melalui semua aspek proses projek dan membuat orang lain bertanggungjawab. Selain itu, pengurus projek baru kemungkinan akan berada dalam kedudukan menguruskan banyak projek kecil, dan jika mereka tidak mempunyai kemampuan untuk menyimpan semua pelat berputar di udara, maka semuanya akan jatuh di sekitar mereka dengan cepat.

Komunikasi

Anda boleh menjadi orang yang paling jujur dan teratur di dunia, tetapi jika anda tidak dapat menyampaikan apa yang perlu dilakukan oleh pasukan projek dan bagaimana mereka perlu melakukannya, projek itu pasti akan berakhir dengan bencana. Selain itu, pengurus projek tidak hanya perlu menyampaikan arahan yang perlu diketuai oleh ahli pasukan, tetapi mereka perlu dapat memberi kemas kini berkala mengenai status projek kepada individu di semua peringkat syarikat, dari C-suite hingga ke pemegang kepentingan tahap terendah, dengan cara yang sesuai untuk individu tersebut. Sebilangan pihak berkepentingan mungkin hanya ingin menerima kemas kini status melalui e-mel setiap minggu, sementara yang lain mungkin mengharapkan anda membacanya secara terperinci dalam perjumpaan mingguan. Anda perlu memahami tahap komunikasi yang diperlukan oleh pihak berkepentingan anda, dan memberikannya kepada mereka.

Kemahiran yang Anda Perlu sebagai Pengurus Projek

Kepimpinan

Oleh kerana pengurus projek berfungsi sebagai penjaga mata projek, anggota pasukan yang lain akan menonjolkan tindakan dan gaya kepemimpinannya. Pengurus projek perlu yakin, memikirkan semua keputusan yang harus dibuatnya, dan tidak membalikkan keputusan. Selain itu, dia perlu berlaku adil terhadap semua orang yang terlibat dengan projek ini dan memperlakukan semua orang dengan hormat.

Pengurus projek perlu terus mendorong pasukan projek untuk memikirkan pelbagai cara untuk menyelesaikan masalah, sehingga mereka dapat menyemak dan memilih penyelesaian terbaik.

Berita Perniagaan Harian

Penyelesaian masalah

Setiap projek adalah seperti teka-teki unik yang akan menghadapi cabarannya sendiri. Hasilnya, pengurus projek perlu dapat berfikir secara kreatif tentang bagaimana menangani masalah tersebut. Penting bagi pengurus projek untuk mendorong pasukan projek memikirkan semua kemungkinan penyelesaian terhadap sesuatu masalah dan kemudian menentukan penyelesaian mana yang paling sesuai dengan keadaannya, dan bukannya melaksanakan penyelesaian pertama yang dihasilkan oleh pasukan.

Penglihatan

Pengurus projek yang baik akan bekerjasama dengan pihak berkepentingan untuk menyusun visi yang jelas untuk aplikasi yang ingin mereka bina, dan kemudian berusaha untuk membantu pasukan pengembangan memahami visi itu juga. Perkara ini sangat sukar apabila projek hanyalah sebilangan besar keperluan bertulis dan bingkai kawat, dan sukar bagi individu lain dalam pasukan projek untuk memahami beberapa fungsi. Dia harus cukup sabar untuk bercakap melalui fungsi yang sama beberapa kali dan menerangkannya dengan cara yang berbeza sebelum beberapa orang memahami penglihatannya.

Apa yang Harus Dilakukan Apabila Projek Tidak Bekerja

Rundingan

Komponen rundingan pengurusan projek mungkin tidak selesa bagi sesetengah orang, tetapi ini merupakan kemahiran kritikal bagi pengurus projek. Satu bidang yang mungkin perlu dilakukan oleh pengurus projek untuk meningkatkan kemahiran berunding adalah dengan berunding dengan vendor. Anda perlu merasa selesa untuk mengenal pasti dan menonjolkan bidang yang lemah dalam satu tawaran, dan kemudian kembali dan meminta pengurangan yang besar berdasarkan masalah yang baru anda nyatakan. Selain itu, anda harus dapat berunding secara dalaman, dengan pihak berkepentingan dan pasukan lain untuk mendapatkan sumber. Satu senario di mana anda mungkin harus berunding dengan pihak berkepentingan dalaman adalah jika pihak berkepentingan mendatangi anda dan ingin memperluas skop projek melebihi apa yang diminta.Salah satu pilihan untuk membuatnya tidak melakukan itu adalah dengan mengesyorkan agar dia mengusulkan fasa kedua untuk projek dengan fokus kerja tertentu. Berkenaan dengan berunding dengan pasukan lain, anda mungkin berada dalam situasi di mana pemaju atau penganalisis perniagaan pada pasukan lain mempunyai pengalaman yang lebih sesuai dengan projek anda, dan anda membuat perjanjian dengan pengurus fungsinya untuk menukarnya dengan seseorang dalam pasukan anda untuk jangka masa yang ditentukan.