10 produktiviti teratas untuk pengurus

Menjadi produktif sebagai pengurus mempunyai banyak faedah, yang paling tidak adalah perasaan pencapaian yang mencantumkan item dalam senarai 'harus dilakukan' yang tidak pernah berakhir. Semasa anda menjadi pengurus pasukan, sangat mustahak pasukan anda juga seproduktif mungkin. Definisi saya sendiri untuk menjadi produktif adalah dengan hanya memenuhi permintaan tertentu dalam masa yang ditentukan atau tarikh akhir. Meskipun kami tidak dapat meluangkan lebih banyak waktu, kami dapat fokus pada tugas-tugas utama, dan 'luangkan waktu' dengan tidak memusatkan perhatian pada tugas-tugas yang tidak menggerakkan kami menuju tujuan kami.

1. Jangan Takut Mencegah

Jangan fahami bahawa anda perlu melakukan sendiri. Tentukan sederhana untuk memberi tahu orang yang anda anggap berkebolehan dan boleh dipercayai, jadi bebaskan diri anda untuk memilih sesuatu yang lebih tinggi dalam senarai keutamaan anda. Ini boleh menjadi sukar, terutamanya apabila pasukan / syarikat anda adalah saudara anda, jadi anda ingin mempunyai langsung dalam segala hal yang berkaitan dengannya. Namun, memeriksa setiap kali lebih terperinci diri anda dan bukannya perlu mengeluarkan akan membuang masa yang berharga.

Oleh itu, berikan tanggungjawab kepada ahli pasukan yang berkelayakan, dan percayai bahawa mereka akan melaksanakan tugas dengan baik. Ini memberi peluang kepada pekerja anda untuk mendapatkan kemahiran dan pengalaman yang lebih baik yang akhirnya akan sesuai dengan pilihan anda. Anda mempekerjakan mereka untuk alasan yang baik, sekarang beri mereka peluang untuk membuktikan anda betul.

2. Memadankan Tugas dengan Kemahiran

Mengetahui kemahiran еmрlоуееѕ anda dan yakinkan kunci untuk memaksimumkan produktiviti. Sebagai contoh, seorang pemikir yang kreatif dan kreatif di luar kotak mungkin akan berjuang jika mereka diberi tugas yang lebih berorientasikan peraturan atau berorientasikan perincian.

Meminta semua ahli pasukan anda bersikap indah kerana segala-galanya tidak praktikal - sebaliknya, sebelum memberikan beberapa tugas, tanyakan pada diri sendiri: adakah ini yang paling sesuai untuk melaksanakan tugas ini? Sekiranya tidak, carilah orang lain yang ѕkillѕ dan mtelah membuat maklumat anda.

Pixabay

3. Berkomunikasi dengan Berkesan

Semua pengurus mengetahui bahawa komunikasi adalah kekuatan untuk tenaga kerja yang produktif. Teknologi juga harus dihubungi dengan yang lain dengan mengklik tombol (atau menggunakan sentuhan) - ini secara semula jadi bermaksud bahawa kaedah komunikasi semasa semestinya seefisien mungkin, bukan? Tidak semestinya, kajian MсKinѕеу mendapati bahawa e-mel dapat mengambil hampir 28 persen dari waktu yang singkat, aktiviti kedua yang paling memakan masa bagi pekerja (setelah tugas khusus mereka bekerja).

Daripada selalu menggunakan e-mel, gunakan beberapa rangkaian jaringan baru yang dirancang untuk komunikasi yang lebih cepat. Anda juga dapat mendorong Anda untuk kadang-kadang meminta tambahan hubungan lama, komunikasi suara-ke-suara.

Pekerja harus juga merasa lebih senang untuk mengatasi masalah dan mencabar kebijaksanaan standard dan tidak perlu risau untuk menghadapi masalah. Sebilangan besar ingin mengetahui bahawa suara mereka akan menjadi tepat dan bahawa pengurus mereka akan mendengar. Permulaan untuk memulakan komunikasi adalah membiarkan pintu pejabat anda sentiasa terbuka.

4. Matlamat Jelas dan Berfokus

Sebagai penyebab utama, Anda tidak dapat meminta pekerja untuk menjadi produktif jika mereka tidak memiliki tujuan yang harus dituju. Oleh itu, pastikan untuk memastikan beberapa tugas yang ada adalah tepat dan tepat. Biarkan mereka tahu dengan tepat apa yang Anda pelajari, dan beri tahu mereka secara khusus apa kesan tugas yang akan terjadi.

Yang harus kami lakukan adalah memastikan bahawa tujuan anda selalu menjadi tujuan "SMART", dengan kata lain - spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, realistik dan tepat waktu.

Sebelum memberikan beberapa pertanyaan, tanyakan pada diri sendiri apakah itu sesuai dengan syarat-syarat SMART.

Sekiranya tidak, tanyakan pada diri sendiri bagaimana tugas dapat diubah untuk memastikan pekerja anda tetap cekap dan efisien.

Pixabay

5. Tentukan Insentif

Salah satu cara termudah untuk mendorong pekerja menjadi lebih cekap iaitu memberi mereka alasan untuk melakukannya. Menyedari pekerja anda untuk melakukan sesuatu yang akan dilakukan akan menjadikan mereka lebih dihargai dan mendorong mereka untuk terus meningkatkan produktiviti mereka. Sebilangan besar perlu diakui untuk melakukan pekerjaan yang baik. Kritikan konstruktif untuk bidang-bidang yang perlu diperbaiki harus dibalas dengan pujian ketika tujuan-tujuan telah dicapai. Sebaliknya, "Terima Kasih" sering kali cukup untuk meningkatkan mola mereka.

Bagaimana dengan melaksanakan рrоgrаm dengan insentif termasuk раid bоnuѕеѕ, cuti atau kad hadiah. Program ini juga harus fleksibel untuk memungkinkan orang untuk mengakui penghargaan mereka untuk pekerjaan yang baik. Program insentif yang telah mulai popular dalam kebelakangan ini melibatkan pekerja mencari inovatif dengan kos operasi yang lebih rendah. Idea pemenang seperti itu dapat dibalas dengan hari kerja.

Semasa memutuskan bagaimana memberi ganjaran dengan baik, pastikan anda mengambil kira pilihan masing-masing atau pilihan mereka.

6. Potong Lebihan

Salah satu perkara terbaik untuk meningkatkan produktiviti sebagai pengurus, saya cuba untuk tidak memberi bantuan yang tidak perlu ketika mereka berusaha untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Lakukan rutinitas pada rutinitas sehari-hari, dan lihat apakah ada sesuatu yang dapat dipotong untuk membolehkan staf meluangkan masa untuk bekerja pada projek yang lebih tinggi.

7. Melabur dalam Bakat

Satu lagi perkara hebat yang perlu dilakukan ialah melabur dalam kemampuan perniagaan anda dengan menyediakan program pendidikan dan latihan, sehingga mereka dapat meningkatkan kemampuan mereka dan membantu meningkatkan kemampuan mereka di dalam perusahaan. Latihan secara berkala akan memberi kesan langsung kepada prestasi mereka dan cenderung meningkatkan cara pasukan melakukan tugas, yang membawa kepada peningkatan kecekapan yang mendorong peningkatan latihan apa pun.

Dengan benar-benar melaburkan masa dan lebih banyak dalam pasukan anda, anda menyampaikan kepercayaan dan kepercayaan anda terhadap kemampuan mereka.

8. Membina Persekitaran Kerja yang Positif

Melabur dalam pekerja anda adalah cara terbaik untuk memupuk persekitaran kerja yang positif, di mana mereka lebih berkuasa dan yakin untuk melakukan tugas mereka. Dengan gabungan keyakinan dan pengetahuan, kecekapan еmрlоуееѕ anda akan meningkat dalam jangka masa panjang. Cara lain adalah untuk mendorong pengaturan kerja yang positif, seperti yang disebutkan sebelumnya, yaitu dengan mengenali pencapaian melalui insentif. Insentif sedemikian mendorong bukan hanya orang yang dipuji, tetapi juga semua pekerja lain, untuk melakukan tugas harian mereka. Dengan memberikan bantuan anda untuk bekerja, selain daripada paket mereka, anda akan memberi inspirasi kepada mereka untuk melakukan lebih banyak manfaat untuk kebaikan keseluruhan syarikat.

Pixabay

9. Dengarkan Pekerja Anda

Mendapatkan kepercayaan dari pasukan anda dan meningkatkan kesediaan mereka untuk meningkatkan prestasi mereka dapat dicapai dengan memberi mereka ruang untuk menggali idea dan pendapat mereka. Pengurus yang baik adalah pendengar yang baik. Dengarkan pasukan anda dan gunakan pendekatan "bottom-up" untuk datang dengan mаjоr dесiѕiоnѕ. Dengan memasukkan pasukan Anda dalam dialog, Anda dapat membuat keputusan yang dapat memberikan pengaruh positif terhadap kualiti dan produktivitas. Mereka adalah orang-orang yang melakukan pekerjaan sebenar setiap hari, jadi cadangan mereka mengenai bagaimana sesuatu dapat berfungsi dengan lebih baik harus didorong dan dihargai.

10. Jadikan Matlamat Syarikat Telus

Berkongsi visi dan tujuan соmраnу' with dengan еmрlоуееѕ membantu mereka memahami erti peranan harian mereka dan nilai yang mereka bawa kepada pekerjaan. Tetapkan bantuan bulanan atau suku tahunan untuk memberikan fédbасk yang jujur, walaupun itu termasuk kritikan yang membina. Apabila anda membuat pertanggungjawaban pekerja anda, mereka kemungkinan besar akan memberikannya, terutama ketika jelas apa yang mereka perlu lakukan.

© 2019 Jerry Cornelius