Cara menulis surat lamaran untuk sebarang pekerjaan

Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan digilap dapat mempengaruhi majikan untuk membuat keputusan untuk anda.

Surat Sampul 101

Surat lamaran adalah surat pengantar yang biasanya menyertai resume. Sekiranya anda pernah melamar pekerjaan, kemungkinan anda telah menulis sekurang-kurangnya satu surat lamaran sepanjang hayat anda.

Surat lamaran tidak hanya berfungsi sebagai pengenalan pertama anda kepada majikan, tetapi juga kesan pertama mereka mengenai kemahiran dan kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Adalah idea yang baik untuk menyesuaikan surat lamaran anda untuk setiap syarikat dan kedudukan.

Terdapat lima prinsip utama yang harus dipatuhi yang akan membantu anda menghasilkan surat lamaran yang mengagumkan. Dengan menggunakan garis panduan ini, anda tidak akan sukar untuk menulis surat lamaran yang sempurna lagi!

5 Prinsip Menulis Surat Sampul Hebat

Serlahkan kemahiran anda yang boleh dipindah milik. Terutama ketika anda menukar bidang kerjaya, pastikan untuk menunjukkan bagaimana set kemahiran anda akan dibawa ke bidang baru anda. Beri lebih penekanan pada pengalaman kerja daripada pendidikan.
Bercakap tentang apa yang anda akan bawa kepada syarikat. Kedudukan yang anda lamar mungkin akan memberi banyak kelebihan kepada anda. Pastikan anda memberitahu majikan apa yang boleh anda lakukan untuk mereka juga.
Jangan meminta maaf atas kemahiran yang tidak anda miliki. Bercakap dengan kekuatan dan semangat anda untuk kedudukan tersebut.
Kehilangan formaliti. Surat lamaran yang terlalu formal nampaknya robot dan tidak jujur. Majikan mungkin menganggap dengan nada tidak peribadi anda bahawa anda mengedarkan surat lamaran yang sama dalam jumlah besar.
Jadilah nyata. Antusiasme sangat hebat - kegembiraan yang terlalu kuat tidak. Ingat bahawa majikan juga manusia. Jangan takut untuk mendapatkan sedikit kreatif dan mempamerkan sifat unik anda. Surat lamaran yang asli dan disesuaikan akan selalu menarik lebih banyak poin daripada pemulihan resume yang tidak bernyawa.

Selesaikan masalah

Kesalahan surat lamaran biasa adalah bercakap secara eksklusif mengenai betapa hebatnya kedudukan itu untuk perkembangan peribadi dan pertumbuhan kerjaya anda. Pengurus pengambilan pekerja menyedari faedah yang akan diberikan oleh kedudukan terbuka mereka kepada calon yang tepat. Apa yang sebenarnya ingin mereka ketahui ialah apa yang akan anda bawa ke meja.

Teliti organisasi untuk mendapatkan pemahaman mengenai cabaran dan matlamat masa depan mereka. Huraikan bagaimana anda boleh menyelesaikan masalah bagi mereka. Menempatkan diri dalam peranan membantu majikan memvisualisasikan anda di sana juga.

Pastikan kemahiran yang diserlahkan anda berkorelasi langsung dengan keperluan kedudukan. Anda boleh terus menerus mengenai kemahiran anda, tetapi jika majikan tidak dapat menghubungkan kemahiran tersebut dengan keperluan mereka, mereka tidak akan mendapat nilai di dalamnya.

Serlahkan Kemahiran Anda yang Boleh Dihantar

Selain menerangkan apa yang telah anda lakukan pada masa lalu, tunjukkan pengambilan pengurus apa yang boleh anda lakukan pada masa akan datang. Tentukan syarat utama untuk pekerjaan tersebut melalui pemeriksaan jawatan yang teliti. Kumpulkan lebih banyak maklumat mengenai matlamat dan nilai syarikat dengan meneliti laman web mereka. Ini sahaja akan memberi kesan kepada majikan dengan menunjukkan inisiatif dan minat anda terhadap syarikat.

Jelaskan dengan segera kepada majikan bahawa anda dapat menyampaikan apa yang mereka cari. Perubahan bidang kerjaya boleh menyebabkan anda bimbang bahawa anda akan kelihatan tidak berpengalaman dan berkelayakan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak kemahiran pekerjaan berharga yang dapat diterapkan di pelbagai bidang.

Beberapa kemahiran pekerjaan yang sangat berpindah termasuk:

Kerja Berpasukan
Kepimpinan
Pengurusan masa
Pertubuhan
Mendengar aktif
Komunikasi bertulis dan lisan
Khidmat Pelanggan
Penyelidikan dan analisis
Teknologi maklumat

Dengan surat lamaran yang betul, anda boleh merasa yakin untuk melamar pekerjaan — walaupun ada di luar bidang pekerjaan anda sekarang.

Jangan Minta Maaf atas Kemahiran yang Tidak Anda Miliki

Apabila anda tidak memenuhi semua syarat pekerjaan, anda mungkin merasa berkewajiban untuk mengatakan sesuatu seperti, "Walaupun pengalaman saya terhad dengan pemasaran…" atau "Walaupun saya hanya mempunyai pengalaman kerja melakukan tugas pentadbiran…"

Jangan minta maaf! Daripada menarik perhatian pada kelemahan anda, cuba fokus pada kekuatan anda. Mempersiapkan kemahiran berpindah anda dan mengekalkan semangat untuk pekerjaan dan syarikat.

Jangan takut untuk bercerita untuk mengukuhkan dedikasi anda dalam pekerjaan. Apa yang membawa anda ke syarikat ini? Adakah produk atau perkhidmatan mempengaruhi kehidupan anda? Cerita menghidupkan latar belakang dan pengalaman anda, dan membolehkan majikan melihat lebih daripada sekadar senarai kemahiran di atas kertas. Ingatlah untuk menyimpan ceritanya pendek dan tepat.

Kehilangan Formaliti

Adakah anda pernah menulis surat lamaran dengan baris seperti ini:

"Saya ingin menyampaikan minat saya untuk mengisi kedudukan terbuka di bangunan berprestij anda…"

Itu bukan cara kita bercakap dalam kehidupan seharian, dan itu memberi anda kesan pertama yang sangat buruk. Membunyikan isyarat yang terlalu formal atau robot kepada majikan bahawa anda tidak menggunakan tenaga dan usaha untuk membuat pesanan yang diperibadikan. Majikan mungkin menganggap bahawa anda telah menghantar banyak salinan surat lamaran yang sama kepada syarikat yang berlainan, dengan harapan seseorang akan menghubungi anda kembali. Semasa berusaha mendapatkan pekerjaan baru, kualiti lebih baik daripada kuantiti.

Anda mahu terdengar mesra dan mudah didekati. Orang yang menjalankan wawancara anda mungkin merupakan rakan sekerja anda suatu hari nanti, dan mereka ingin tahu bahawa mereka akan bekerja dengan seseorang yang ramah dan senang bekerja — bukan hanya seseorang yang mempunyai kemahiran pekerjaan yang layak.

Bersikap Asli

Seorang majikan dapat memberitahu dengan segera jika anda benar-benar berminat dengan pekerjaan itu, atau jika anda baru sahaja menghantar mesej yang sangat teruja dan penuh kata keterangan kepada setiap majikan dalam radius 100 batu.

Jangan merasa berkewajiban untuk mengatakan hal-hal seperti, "Saya benar-benar gembira atas peluang ini" atau "Saya sangat gembira melamar!" Sekali lagi, ini bukan cara kita melakukan perbualan, dan muncul robot atau palsu adalah cara yang pasti untuk menghantar resume anda ke bahagian bawah timbunan.

Adalah idea yang baik untuk memastikan surat lamaran anda ringkas. Kadang-kadang, lebih sedikit lagi - dan ini adalah salah satu masa itu. Elakkan menggambarkan diri anda secara umum, seperti "pemain pasukan" atau "orang perseorangan". Pamerkan kemahiran khusus dan unik anda dengan pernyataan deskriptif seperti "komunikator pakar." Berikan contoh untuk menyokong penyataan anda supaya anda tidak membuat banyak tuntutan yang tidak disokong.

Mari Dapatkan Penulisan

Bersedia untuk menulis? Saya cadangkan menggunakan sumber berikut untuk contoh dan petua surat lamaran, yang disenaraikan oleh industri: