Cara meningkatkan proses penulisan cadangan perniagaan

Meningkatkan Cadangan Perniagaan

Adakah Anda Mengabaikan Cadangan Perniagaan?

Menulis cadangan perniagaan adalah strategi pengembangan perniagaan yang popular dan berkesan yang tetap diabaikan oleh banyak pemilik dan pengurus perniagaan. Kepakaran penulisan teknikal sering diperlukan untuk penulisan proposal perniagaan, dan kemungkinan besar kekurangan kemampuan khusus ini menyumbang kepada pengurangan penggunaan proposal. Tetapi apa pun keadaannya, penulisan proposal harus difahami sepenuhnya oleh organisasi dari pelbagai ukuran. Hal ini terutama berlaku untuk perniagaan yang pada masa ini tidak menekankan cadangan sebagai alat pengembangan perniagaan.

12 pernyataan mengenai pemahaman dan peningkatan proses penulisan cadangan ditunjukkan dalam jadual berikut.

12 Pemerhatian Mengenai Cadangan Perniagaan

Menulis Cadangan Perniagaan: Mengapa dan Bagaimana
Cadangan perniagaan yang berkesan dapat menghidupkan perniagaan.
Agensi dan syarikat kerajaan secara berkala meminta cadangan.
Cadangan perniagaan yang tidak diminta disalahpahami dan kurang digunakan.
Cadangan yang berjaya boleh menjadi satu halaman.
Cadangan perniagaan adalah alat pemasaran yang menjimatkan.
Usul yang berjaya biasanya membawa kepada perniagaan segera.
Penulisan cadangan selalunya merupakan strategi pengembangan perniagaan yang terbaik.
Cadangan yang tidak diminta sering kali lebih berjaya daripada cadangan yang diminta.
Penulisan cadangan perniagaan telah mengalami keadaan yang tidak stabil dalam banyak organisasi.
Kerjasama adalah ramuan penting dalam cadangan perniagaan yang berjaya.
Usul perniagaan sukar ditingkatkan dengan mentaliti penawar rendah.
Cadangan perniagaan boleh memberi kesan kepada "kesan pertama".

Maklumat lanjut diberikan di bawah. Ingatlah bahawa proses yang berkesan untuk menggunakan proposal dapat melibatkan penulisan khusus dan teknikal — kemungkinan ada masalah yang berpotensi untuk dijangkakan dan dihindari kerana mana-mana syarikat cuba memasukkan proposal perniagaan dalam usaha strategik mereka untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan. Petikan berikut adalah salah satu peringatan kegemaran saya bahawa penulisan perniagaan yang baik selalu dapat menjadi penulisan yang lebih baik.

Adakah Anda Perlu Membangkitkan Perniagaan Anda?

Apabila syarikat yang sedang berjuang sedang menilai kaedah untuk mengubah keadaan, penekanan segera terhadap cadangan harus dipertimbangkan. Walaupun tidak ada batu yang harus dibiarkan dalam keadaan perniagaan yang putus asa, penulisan proposal perniagaan perlu mendapat perhatian utama kerana sejarah yang kukuh menghasilkan hasil yang positif dan tepat waktu. Usulan perniagaan dapat melibatkan kebutuhan untuk kemampuan menulis dan teknikal khusus, dan penyertaan pakar cadangan adalah salah satu penyelesaian yang dapat menghilangkan halangan yang berpotensi. Oleh kerana cadangan yang berkesan dapat menyebabkan perniagaan segera, alat pengembangan penjualan ini dapat berfungsi sebagai strategi utama untuk menghidupkan kembali perniagaan dalam periode yang rentan.

Siapa yang Menggunakan Cadangan Perniagaan untuk Memberi Kontrak?

Bermula dengan berita baik, terdapat ribuan syarikat dan agensi kerajaan yang secara terbuka mengumumkan bahawa mereka secara aktif mencari calon untuk berniaga dengan segera. Berita buruknya ialah biasanya terdapat syarat yang sangat spesifik untuk memenuhi syarat dan mengemukakan proposal, dan perniagaan mungkin memerlukan bantuan pakar untuk berpartisipasi dengan jayanya dalam peluang pengembangan perniagaan yang melibatkan penyerahan proposal.

Walau bagaimanapun, iklim ekonomi semasa terbukti mencabar bagi hampir semua syarikat, dan banyak perniagaan berjuang untuk terus menjadi pelarut dan menguntungkan. Nampaknya tidak bijaksana dalam persekitaran seperti itu bahawa syarikat yang ingin meningkatkan penjualan dan meningkatkan keuntungan mereka akan bermula dengan berkomunikasi dengan calon pelanggan yang telah menghabiskan masa dan wang untuk secara terbuka mengumumkan keperluan produk dan perkhidmatan segera mereka melalui permintaan untuk cadangan (Proses RFP).

Adakah Anda Menggunakan Cadangan Perniagaan yang Tidak Diminta?

Variasi cadangan yang paling terkenal umumnya dianggap sebagai satu yang diminta secara formal oleh Request for Proposal (RFP). Sebaliknya, cadangan yang tidak diminta dihasilkan dan diserahkan tanpa proses permohonan RFP formal. Terdapat banyak situasi di mana cadangan yang tidak diminta atau diminta secara tidak formal boleh membawa kepada peluang perniagaan yang berjaya. Pendekatan ini (menggunakan cadangan yang tidak diminta) adalah yang perlu dipertimbangkan oleh syarikat kecil kerana beberapa sebab. Contohnya, cadangan yang tidak diminta dan tidak formal akan selalu melibatkan persaingan langsung yang tidak langsung dari calon pembekal barang dan perkhidmatan serupa.

Cadangan Perniagaan: Berapa Lama?

Walaupun kebanyakan proses proposal formal memerlukan pengajuan yang panjangnya dapat mencapai hingga ratusan halaman, terdapat banyak situasi di mana satu-satu proposal akan berjalan dengan baik. Semakin menarik seperti versi yang lebih pendek, tantangannya adalah mengetahui bagaimana dan kapan memilih rute ini. Satu kemungkinan yang dapat dilaksanakan adalah apabila syarikat mengejar cadangan yang tidak diminta, dan penyerahan satu halaman dapat terbukti menjadi perhatian yang ideal jika dilakukan dengan baik.

Nilai Penulisan Perniagaan Khusus Sering Disalahpahami

Sebilangan perniagaan kecil sebenarnya telah mengurangkan penggunaan aktiviti seperti penulisan proposal perniagaan kerana kepercayaan bahawa tidak cukup penting untuk membenarkan usaha tersebut. Peningkatan penglihatan syarikat melalui pendedahan internet telah mengalihkan banyak perhatian mengenai penulisan perniagaan kepada konsep seperti blog, artikel dalam talian, laman web penerbitan internet khusus dan laman web syarikat.

Kejayaan penulisan perniagaan internet melibatkan kumpulan parameter yang berubah. Teknik pengoptimuman mesin pencari (SEO) adalah bahagian penting dari setiap kandungan bertulis di Internet. Strategi SEO telah datang dan hilang selama 10 tahun terakhir kerana mesin pencari seperti Google sentiasa mengubah bagaimana algoritma mereka mencari dan menentukan kandungan berkualiti tinggi. Perkara ini tidak dapat dilupakan kerana dari segi praktiknya penulisan perniagaan yang diterbitkan di Internet tidak berkesan sekiranya hasil mesin pencari tidak menyertakannya.

Piawaian untuk apa yang membentuk penulisan perniagaan yang berjaya berkembang setiap hari. Mungkin analogi terhadap kempen iklan sesuai. Strategi pemasaran dan kandungan iklan dikemas kini secara berkala agar tetap segar dan sezaman mungkin. Dengan penulisan perniagaan, pendekatan baru juga diperlukan.

Peningkatan Pembangunan Perniagaan

Adakah Penulisan Perniagaan Menjadi Kurang Penting atau Lebih Penting?

Banyak organisasi dan individu membayar penulis perniagaan bebas lebih kurang untuk menulis tugasan. Contoh biasa termasuk $ 5 hingga $ 10 untuk siaran akhbar dan karya pendek yang lain. Adakah hairan apabila siaran akhbar "penting" tidak mencapai kesan yang diinginkan setelah seseorang memilih "tawaran terendah" untuk menghasilkannya?

Menulis cadangan perniagaan juga boleh mengalami percubaan yang terlalu bersemangat untuk memenangkan kontrak pembangunan perniagaan yang kritikal dengan perbelanjaan tunai minimum. Dalam persekitaran perniagaan ultra kompetitif yang berlaku, adakah anda lebih cenderung atau kurang berjaya dengan memilih tawaran rendah untuk projek penulisan perniagaan?

Penulisan Kandungan Organisasi Anda: Tayangan Pertama Jangka Panjang

"Kesan pertama" yang sangat penting bagi organisasi anda sering dirumuskan setelah seseorang membaca cadangan perniagaan. Walau bagaimanapun, ada kemungkinan bahawa bentuk penulisan perniagaan lain akan "sampai di sana terlebih dahulu" dan menjadi asas untuk kesan pertama yang biasanya bertahan lama. Pelajaran yang harus dipelajari adalah bahawa kualiti penulisan perniagaan penting dalam pelbagai konteks - e-mel, kajian kes, siaran akhbar, kertas putih, artikel yang diperluas, cadangan dan semua bentuk komunikasi bertulis yang lain harus mendapat perhatian penuh semua orang.