Cara mengatur dan menulis cv yang baik

Pelajari cara membuat CV yang baik — mulakan hingga akhir.

Canva

Resume anda, atau riwayat hidup (CV), dapat dianggap sebagai yang akan, atau tidak, akan menjual anda kepada bakal majikan. Ini adalah elemen utama yang berpotensi — jika dilakukan dengan benar — untuk membuka pintu kepada banyak wawancara, yang mungkin mengakibatkan pekerjaan anda selalu diimpikan. Inilah sebabnya mengapa penting bagi anda untuk mengetahui cara menulis CV yang baik yang menonjol di kalangan pesaing anda. Lagipun, anda mungkin bukan satu-satunya orang yang tidak sabar untuk mendapatkan pekerjaan impian anda. Jadi, inilah perkara yang perlu anda lakukan, dengan teratur, untuk mengatur CV yang baik.

Cara Memulakan CV Anda

Pertama, jangan tulis 'Curriculum Vitae', 'CV' atau 'Resume' sebagai tajuk CV anda. Sebenarnya, anda sama sekali tidak memerlukan tajuk. Seorang bakal majikan tahu dengan jelas bahawa ia adalah CV. Ayuh, apa lagi yang boleh? Anda cuba melamar pekerjaan!

Maklumat Peribadi Anda

Yang perlu anda tulis terlebih dahulu adalah maklumat peribadi anda. Walau bagaimanapun, pastikan anda meninggalkan maklumat yang tidak perlu seperti nama ibu bapa anda atau alamat e-mel anda - terutamanya jika kedengarannya agak tidak profesional. Sebaliknya, tulis nama, tarikh lahir, alamat rumah, telefon dan kewarganegaraan anda. Untuk menjadikannya lebih jelas, lihat contoh berikut (harap diingat bahawa semua data dalam contoh yang diberikan di sini bersifat imaginatif dan tidak semestinya menggambarkan data sebenar):

Maklumat peribadi

Nama: John McGregory

Tarikh Lahir: 1 Ogos 1981

Alamat: 51 Vermont Road

Telefon: 033 1234 5678

Warganegara: British

Pendidikan dan Kelayakan Anda

Selepas maklumat peribadi, apa yang harus anda maklumkan kepada bakal majikan anda mengenai pendidikan dan kelayakan anda. Anda harus menulis pendidikan terkini anda terlebih dahulu. Perhatikan bahawa bakal majikan anda mungkin lebih berminat dengan kelayakan kolej dan universiti anda daripada pencapaian anda di sekolah. Namun, perlu diingat bahawa anda masih boleh merangkumi pencapaian anda pada tahun-tahun persekolahan anda, tetapi ia biasanya bukanlah prioriti utama. Semasa anda berusaha memberikan maklumat mengenai pendidikan dan kelayakan anda, anda harus memasukkan tarikh anda mengambil pendidikan, nama universiti atau sekolah anda, dan ijazah atau gred yang anda capai. Sekiranya anda belum lulus universiti, anda boleh menulis ijazah yang anda harapkan.

Untuk mendapatkan idea yang lebih baik untuk menulis pendidikan dan kelayakan anda, lihat contoh berikut:

Pendidikan

1995 - 1998

Universiti ABC, ABCTown

BA dalam Kejuruteraan Informatik

1992 - 1995

Sekolah Menengah Prestige

Pengalaman Kerja Anda

Sekarang, inilah masanya untuk anda memberikan maklumat mengenai pengalaman kerja anda. Ini sering menjadi tumpuan utama kebanyakan majikan yang berpotensi sebelum memutuskan untuk merekrut anda atau tidak. Nampaknya, semakin relevan pengalaman kerja anda dengan pekerjaan yang anda lamar, semakin baik peluang anda untuk menjadi sebahagian daripada syarikat yang anda lamar.

Semasa menulis mengenai pengalaman kerja anda, jangan lupa untuk memasukkan tarikh anda bekerja, tajuk pekerjaan anda, dan nama majikan anda. Sekiranya anda menulis surat permohonan antarabangsa, katakan dengan jelas di negara mana anda bekerja.

Kadang-kadang, anda mungkin tidak mempunyai pengalaman kerja yang diperlukan yang sesuai dengan pekerjaan yang anda lamar. Namun, jangan putus asa sekaligus. Sebenarnya ada banyak graduan yang sama seperti anda tetapi mereka masih berjaya mendapatkan pekerjaan impian mereka. Apa yang biasanya mereka lakukan ialah mereka memanfaatkan kemahiran dan pengalaman yang mereka ada. Perhatikan bahawa kebanyakan majikan biasanya akan berusaha melihat bagaimana kemahiran dan pengalaman anda berkait dengan keperluan pekerjaan. Untuk melakukannya, majikan harus memperhatikan kemahiran dan pengalaman anda dan ini juga dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapat akses ke syarikat tersebut.

Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan peluang anda lebih banyak lagi:

• Ketahui tempat untuk menyasarkan CV anda; perhatikan dengan teliti keperluan pekerjaan yang anda lamar. Sekiranya mungkin, dalam resume atau CV anda, sebutkan kemahiran anda yang relevan dengan pekerjaan yang anda lamar.
• Bersedia untuk membuktikan tuntutan anda; Jujurlah. Sekiranya anda tidak dapat melakukan sesuatu, janganlah mengatakan bahawa anda boleh melakukannya. Contohnya, jika anda tidak mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, jangan menulisnya. Namun, jika anda benar-benar mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, anda boleh cuba memberitahu bakal majikan bagaimana anda menggunakan kemahiran itu dengan berkesan untuk menyelesaikan sesuatu.
• Dedahkan sumbangan anda; idea yang lebih baik daripada sekadar menyenaraikan tugas dalam pengalaman kerja anda sebelumnya adalah menunjukkan kejayaan yang telah anda capai, jika ada, dalam pekerjaan sebelumnya. Sekiranya boleh, berikan maklumat yang boleh diukur. Sebagai contoh, lebih baik mengatakan, "menetapkan rancangan pemasaran baru yang menghasilkan peningkatan penjualan produk syarikat sebanyak 75%" daripada mengatakan, "membuat rancangan pemasaran baru."

Untuk menjadikannya lebih jelas, berikut adalah contoh:

Sejarah kerja

1995 - 1998

John's Diner & Café, Bandar XX

Penolong Pengurus Bar

Saya mengawasi 5 orang kakitangan dan membuat acara promosi yang meningkatkan keuntungan syarikat sebanyak 20% dalam tempoh bekerja di syarikat tersebut.

Pengalaman Pakar

Untuk jawatan tertentu seperti profesor, doktor, atau penyelidik, adalah bijak untuk memasukkan pengalaman pakar. Sebagai contoh, profesor boleh memberikan maklumat seperti 'Kuliah Asing', 'Pengalaman Mengajar', 'Kuliah dan Pembentangan', dan sebagainya. Berikut adalah contoh:

Kuliah Asing

1998 - 1999

Universiti Luar Negara, Negara ABC

Guru Besar

Saya bertugas memberi ceramah mengenai subjek 'Pengurusan Projek Teknologi Maklumat', 'Kejuruteraan Perisian', dan 'Ekonomi Kejuruteraan'.

Aktiviti / Minat / Kedudukan Tanggungjawab

Sekarang, pada peringkat ini, anda perlu menulis mengenai aktiviti, minat, atau kedudukan tanggungjawab anda. Perlu diingat bahawa penting untuk mendedahkan aktiviti yang pernah anda lakukan. Ini akan memberitahu bakal majikan bahawa anda adalah individu yang baik dan anda mempunyai motivasi untuk melakukan sesuatu.

Di samping itu, adalah idea yang baik untuk menyatakan kedudukan tanggungjawab anda dalam aktiviti ekstra kurikular yang pernah anda sertai. Sebagai contoh, jika anda pernah terlibat secara signifikan dalam Kesatuan Pelajar, katakan anda adalah ketua organisasi, anda harus mengatakannya kerana ini mungkin menyebabkan bakal majikan mempertimbangkan untuk menerima anda lebih banyak. Walau bagaimanapun, pastikan anda tidak menulis senarai minat anda. Sebaliknya, pastikan bahawa anda mendedahkan sejauh mana anda terlibat dan pencapaian apa yang telah anda perolehi.

Inilah contohnya:

Kedudukan Tanggungjawab

1996 - 1998

Universiti ABC, ABCTown

Pengerusi Kesatuan Pelajar Kejuruteraan Informatik

Saya bertugas melatih, mengatur dan juga memotivasi pelajar Kejuruteraan Informatika dan mencapai predikat 'Pengerusi Yang Disarankan bagi Persatuan Pelajar Kejuruteraan Informatik'.

Maklumat tambahan

Akhir sekali, anda juga boleh memasukkan beberapa maklumat tambahan mengenai diri anda. Contohnya, anda boleh meletakkan bahasa yang anda ketahui di sini. Ucapkan bahasa ibunda anda bersama dengan bahasa asing yang anda tahu. Sertakan juga tahap kecekapan anda untuk setiap bahasa yang anda ketahui.

Selain bahasa, anda juga boleh menulis kemahiran lain yang anda miliki yang belum disebutkan di tempat lain dalam resume atau CV anda. Contohnya, anda boleh memasukkan lesen memandu dan kemahiran IT anda. Sekiranya anda mempunyai kemahiran IT, anda perlu mendedahkan aplikasi atau pakej perisian apa yang anda kenal dan seberapa baik anda pada masing-masing. Sekiranya anda mempunyai sijil, seperti Kesihatan dan Keselamatan, senaraikannya di sini.

Kemudian, jika anda pernah menghadiri seminar, bengkel, atau persidangan yang entah bagaimana relevan dengan pekerjaan yang anda lamar, anda juga boleh menyertakannya di sini. Jangan lupa tuliskan nama, tarikh, tempat dan juga penganjur persidangan.

Lihat contoh ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik:

Kemahiran Lain

Bahasa

Bahasa Inggeris - Mahir

Bahasa Jepun - Mahir

Kemahiran IT

Microsoft Visual Basic - Mahir

Pakej Microsoft Office - Mahir

Adobe Photoshop - Mahir

Rujukan / Pengadil

Akhir sekali, anda boleh menuliskan orang yang boleh merujuk anda kepada bakal majikan baru anda. Sudah tentu, anda harus meminta kebenaran daripada orang-orang ini terlebih dahulu sebelum menuliskan nama mereka sebagai pengadil. Dalam kebanyakan kes, 2 pengadil sudah cukup, 1 dari akademi yang pernah anda pelajari dan yang lain boleh menjadi majikan anda sebelumnya. Setelah mendapat persetujuan, anda boleh menuliskan nama mereka sebagai pengadil berserta nombor dan kedudukan telefon mereka.

Namun, jika kehabisan ruang dalam CV anda, anda hanya boleh menulis "Rujukan tersedia atas permintaan" sebagai gantinya. Berikut adalah contoh:

Rujukan

Rujukan tersedia atas permintaan

Petua CV lain

Berikut adalah beberapa petua lain yang mungkin dapat membantu meningkatkan peluang permohonan pekerjaan anda diterima. Pertama, cubalah untuk tidak menulis lebih dari 2 halaman CV kerana biasanya majikan tidak mempunyai masa untuk meneliti semuanya. Kedua, selalu gunakan sehelai kertas berkualiti untuk menaip CV anda.

Perlu diingat juga bahawa pengenalan CV anda dengan pernyataan deskriptif entah bagaimana bukan idea yang baik. Contohnya, jangan menulis "Seorang peminat, berpendidikan tinggi, yang akan mengubah sejarah kejuruteraan informatika" atau yang serupa. Sebenarnya, jangan menulis perkara seperti itu sama sekali. Sebaliknya, anda harus membiarkan bakal majikan menilai kemampuan anda.

Petua lain adalah menggunakan nombor halaman pada CV anda. Ya, mereka mungkin kelihatan sedikit butiran tetapi mereka mungkin akan memberi kesan kepada bakal majikan anda.

Kesimpulannya

Sekarang setelah anda tahu menulis dan mengatur CV atau resume yang baik, anda boleh mula menyerahkan CV anda kepada syarikat dan melihat peluang yang menanti anda. Oh, satu perkara lagi, anda mungkin juga ingin menghantar CV anda ke direktori CV secara dalam talian. Terdapat banyak direktori dalam talian yang akan membantu menghantar CV anda sehingga dapat diakses oleh banyak syarikat di seluruh dunia. Siapa tahu peluang menanti anda?