Format untuk memo pengajaran

Sebilangan besar memo perniagaan adalah maklumat, dan kemungkinan jika anda menulisnya, anda akan menulis memo instruksional. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menulis memo seperti ini.

Format memo

Apa itu Memo Instruksional?

Memo instruksional adalah panduan cara mini yang memberi petunjuk asas kepada pembacanya mengenai cara melakukan sesuatu. Ini boleh menjadi sesuatu yang semudah menggunakan mesin fotokopi, atau sesuatu yang lebih kompleks seperti tatakelakuan untuk berpacaran di pejabat. Ini boleh menjadi ringkasan dari beberapa prosedur utama yang baru saja dilaksanakan, atau beberapa peraturan atau panduan mengenai keselamatan setelah jam kerja.

Beberapa Petua untuk Melengkapkan Memo Instruksional

Sebahagian besar mesej anda akan tertumpu pada arahan atau tugas yang menjadi petunjuk kepada pembaca. Jadi:

1. Bahagikan arahan kepada beberapa langkah kecil
2. Senaraikan langkah mengikut urutan yang anda inginkan
3. Susun langkah menggunakan peluru atau angka
4. Mulakan setiap langkah dengan kata kerja tindakan.

Di sana, saya hanya mencontohkan memo instruksional anda, kerana setiap titik ini bermula dengan kata kerja tindakan.

Struktur Memo Instruksional Anda

Memo pengajaran anda akan mempunyai tiga bahagian:

1. Pembukaan (mengapa anda menulis ini)
2. Arahan (ditulis dengan kata kerja aktif atau dalam suasana penting)
3. Penutupan: ini adalah angin-down yang mengakhiri mesej dengan nota muhibah, dan meminta sebarang maklum balas daripada pembaca.

Format Memo

Memo anda, tentu saja, harus dalam format memo. Sekiranya anda menggunakan MS Word, anda boleh menemui banyak templat untuk membantu anda menyiapkan memo anda. Format memo biasanya mempunyai empat tag:

• Kepada: (Nama / kedudukan pengirim)
• Dari: (Nama / jawatan anda)
• Tarikh: (Tarikh hari ini)
• Subjek: (Juga dikenali sebagai semula:)

Pembukaan Memo

Templat ihsan MS Word

Titik pengajaran

Kata Kerja Aktif

Memo Instruksional di YouTube

Lihat video di bawah. Semua perkara yang saya nyatakan ada di sana. Saya juga telah memasukkan contoh memo pengajaran penuh.

© 2012 Rhonda Malomet