Menetapkan subkontraktor dalam cadangan projek anda

Sekiranya anda menemui projek menarik yang anda layak, kecuali satu atau dua bahagian khusus, jangan hanya memohon dan harap pasukan pilihan tidak menyedari kelemahan anda. Jangan hanya berputus asa.

Sebagai gantinya, perkuatkan cadangan anda dengan menambahkan subkontraktor dengan kemahiran yang diperlukan. Dengan cara itu, anda akan mendapat kelebihan daripada pemohon lain dengan menawarkan kepakaran untuk keseluruhan projek, bukan hanya sekeping. Sejarah subkontraktor juga akan menyumbang untuk membuktikan kejayaan masa lalu, yang menunjukkan bahawa anda juga akan berjaya dengan kontrak ini.

Tidak sukar untuk mencari subkontraktor, jika anda mencari. Berikut adalah beberapa kemungkinan untuk dipilih:

Seorang rakan yang mempunyai kemahiran yang anda perlukan dan beberapa sejarah projek
Bekas pekerja yang kini berniaga untuk dirinya sendiri
Seorang profesor tempatan yang menerangi bulan
Syarikat yang lebih kecil di kawasan ini dengan kemahiran yang berbeza
Syarikat luar negeri yang lebih besar yang ingin membuat kenalan di dalam negara

Saya telah menulis banyak cadangan yang merangkumi subkontraktor dan sekarang saya sendiri merupakan subkontraktor. Berikut adalah langkah-langkah yang akan anda lalui semasa menyiapkan bahagian subkontraktor bida anda.

Cadangan mengandungi banyak bahagian, termasuk bahagian yang menyenaraikan siapa pemain utama projek ini. Itu termasuk subkontraktor.

Pengarang - Susette Horspool

Situasi Subkontrak Khas

Syarikat tempat saya bekerja mempunyai kontrak dengan sebuah bandar yang meminta kami melakukan audit penggunaan air dan beberapa audit elektrik. Kami mempunyai banyak pengalaman dengan audit air, tetapi tidak ada audit elektrik.

Sebelum menulis cadangan kami, kami meminta rakan pemiliknya untuk menjadi subkontraktor bagi bahagian audit elektrik. Dia melakukan kerja elektrik untuk melengkapkan pekerjaan biasa dan mempunyai pengalaman yang cukup dengan pekerjaan sampingan untuk memenuhi syarat untuk projek tersebut. Oleh kerana audit elektrik baru bagi kami, kami membuat kontrak rendah. Dengan gabungan semua faktor kelayakan tersebut, kami berjaya.

Seiring berjalannya waktu, subkontraktor kami semakin pudar, tetapi bandar ini tetap memberi kami audit air. Akhirnya, kami mendapat beberapa permintaan untuk dua audit air / elektrik kecil. Kerana kami tidak mempunyai subkontraktor lagi, kami mencari yang lain.

Terdapat sebuah syarikat elektrik yang besar, yang meminta kami menjadi subkontraktor atas cadangan yang mereka jalani. Kami meminta mereka menjalankan bahagian elektrik audit kami dan mereka bersetuju. Kami juga menggunakan pengalaman itu untuk belajar sedikit mengenai cara melakukan audit elektrik sendiri. Ini berjaya dengan baik.

Kami melakukan audit penggunaan air terutamanya di dalam dan di luar rumah, jadi kami menyewa subkontraktor untuk melakukan audit elektrik sesekali.

Perundingan WaterWise

Menetapkan Subkontraktor dalam Cadangan

Terdapat langkah standard yang anda lalui semasa mempromosikan pasukan yang merangkumi subkontraktor. Pertama, anda perlu mendapatkan persetujuan dari bakal subkontraktor anda untuk bekerjasama dengan anda. Kemudian anda akan bertemu dengan mereka untuk memutuskan bagaimana tugas akan dibahagi-apa yang akan mereka lakukan berbanding dengan apa yang akan anda lakukan.

Saya lebih suka perjumpaan makan tengah hari untuk menyelesaikannya. Ia kasual dan memberi anda peluang untuk melihat bersama-sama di Permintaan untuk Cadangan (RFP) dan mengambil nota, dan pada masa yang sama bersosial. Anda juga boleh memperkenalkan mereka kepada rakan sepasukan lain semasa makan tengah hari.

Selepas berjumpa, anda perlu mengumpulkan maklumat yang sama dari mereka yang anda wajib berikan untuk diri anda sebagai kontraktor utama (tetapi pada skala yang lebih kecil). Sebilangan besar RFP menguraikan dengan tepat maklumat apa yang mereka mahukan mengenai subkontraktor, jadi pastikan mereka mempunyai salinan RPF mereka sendiri untuk digunakan sebagai senarai semak.

Dari setiap subkontraktor, anda biasanya memerlukan perkara berikut:

Penerangan mengenai mereka (atau syarikat mereka) dan kemahiran mereka.
Contoh dan rujukan untuk kerja yang berjaya disiapkan.
Resume, jika mereka akan memainkan peranan utama dalam projek ini.
Berapa banyak yang mereka kenakan (untuk diri anda sendiri, tidak semestinya tawaran).
Bukti sebarang syarat lesen atau insurans.

Perkataan RFP sebenar...

3.2.4 Organisasi Projek dan Kakitangan Utama

Terangkan cadangan organisasi projek, termasuk kakitangan utama dan tanggungjawab masing-masing. Nyatakan peranan dan tanggungjawab kontraktor utama dan semua subkontraktor, termasuk kontraktor kecil.

Peranan Subkontraktor dalam Projek

Dalam cadangan itu, anda perlu menerangkan peranan yang anda mahu subkontraktor mainkan, dan bagaimana anda akan menyelaraskan peranan mereka dengan peranan anda. Anda ingin menjadikan diri anda sebagai titik hubungan utama dengan bakal pelanggan. (RFP akan meminta maklumat hubungan untuk anda masing-masing.) Anda ingin meyakinkan bakal pelanggan anda bahawa anda akan bertanggungjawab sepenuhnya atas kerja subkontraktor dan apa-apa tanggungjawab yang mungkin timbul berkaitan dengan kontrak.

Banyak cadangan memerlukan jangka masa yang tepat, jadi anda harus menunjukkan hasil kerja di sana, juga berkaitan dengan cadangan anda sendiri. Bilakah sub melangkah ke dalam projek dan kapan peranan mereka akan selesai? Anda bertujuan agar mereka menjadi bahagian operasi anda yang lancar, dan anda akan memperoleh mata dengan calon pelanggan apabila anda menunjukkan kelancaran dalam cadangan anda. Gambarkan dengan grafik dan grafik, jika anda boleh.

Juga, perhatikan apa-apa faktor kelayakan yang dibawa oleh subkontraktor. Dalam RFP, agensi biasanya akan menjelaskan alasan yang mereka gunakan untuk memberikan "poin" kepada pembida, dan kadang-kadang subkontraktor dapat memperoleh lebih banyak poin. Mempunyai pejabat berhampiran lokasi agensi adalah satu cara, terutamanya jika anda berada di luar bandar. Mempunyai lesen khas, atau status pengurusan khas (minoriti, wanita, atau perniagaan milik veteran) juga dapat memberi anda poin.

Kadang-kadang bakal pelanggan ingin bertemu dengan anda sebelum mereka memberikan tawaran. Sekiranya itu berlaku, dan anda menyukai cara subkontraktor anda menghadirkan diri, adalah idea yang baik untuk membawanya bersama anda.

Sekiranya cadangan anda memenangi kontrak, adalah penting untuk menghormati perjanjian yang anda buat dengan subkontraktor anda, jika anda mahukan kredibiliti dengan mereka dan pelanggan baru anda. Anda mahu mereka melakukan pekerjaan yang baik untuk anda. Anda akan mahu mereka tetap bersama anda sekiranya anda memerlukannya untuk kontrak lain pada masa akan datang. Dan anda mahu mereka menyebarkan berita bahawa anda adalah syarikat yang baik untuk bekerjasama.

Manfaat Keseluruhan untuk Bekerja dengan Subkontraktor

Apabila anda mengambil subkontraktor, anda berpeluang memenangi kontrak yang mungkin tidak anda miliki. Di samping itu, anda dapat mempelajari kemahiran baru dari subkontraktor. Bergantung pada mengapa mereka melakukan subkontrak dengan anda, anda bahkan boleh membayarnya untuk melatih orang anda untuk mengambil alih kemahiran tersebut. Dengan perkhidmatan mereka dan / atau kemahiran baru anda, anda dapat mengembangkan reputasi anda, memperoleh perniagaan berpotensi di pasaran baru, dan meminta mereka mencari anda di rangkaian mereka, walaupun anda mencarinya di tangan anda.

Pekerja subkontrak melatih WaterWise Consulting.

Perundingan WaterWise

Bayangkan Dunia Perniagaan Syarikat Kecil

Saya membayangkan sebuah negara di mana ini akan menjadi kebiasaan. Di mana semua perniagaan akan kecil, masing-masing mempunyai kepakaran dan pasukan pengurusan masing-masing, masing-masing bekerjasama dengan banyak perniagaan lain yang menyokong dan meningkatkan perniagaan mereka. Saya membayangkan keseluruhan rangkaian perniagaan kecil berinteraksi, menyediakan sebahagian besar perkhidmatan dan barang perniagaan di negara ini. Saya membayangkan malah konglomerat semasa berpecah menjadi perniagaan kecil dan berasingan.

Inilah yang akan menjadikan negara dan ekonomi kita kembali hebat. Kerajaan kita pada awalnya ditubuhkan untuk ekonomi seperti ini. Ketika bekerja dengan cara ini, ada banyak pekerjaan untuk semua orang dan kerajaan persekutuan dan negeri kita mempunyai banyak wang.

Ini adalah perkara yang perlu kita kembali, jadi jangan takut untuk membuat kontrak kecil. Kerja berpasukan seperti inilah yang dibina oleh negara dan ekonomi kita.

Artikel berkaitan:

Tentang SBA - SBA.gov

Persatuan Perniagaan Kecil kerajaan persekutuan ditubuhkan pada tahun 1976 untuk membantu perniagaan kecil menjadi lebih mapan dan berjaya. Walaupun prosedurnya kelihatan sukar, ini telah membantu berjuta-juta perniagaan kecil berkembang.