Contoh hamparan pembukuan untuk perniagaan kecil

Sekiranya Anda Memiliki Perniagaan, Anda Tidak Boleh Mengabaikan Pembukuan

Sekiranya anda memiliki perniagaan kecil sendiri, menyimpan rekod yang baik adalah suatu keharusan. Sebenarnya, ia mungkin merupakan syarat untuk penggabungan atau pelesenan. Anda mesti dapat melihat pada bila-bila masa sama ada perniagaan anda menguntungkan atau tidak. Pada waktu cukai, adalah lebih penting untuk menyimpan rekod perniagaan yang baik sepanjang tahun, atau anda mungkin akan berakhir dengan air panas dengan pihak berkuasa cukai.

Sediakan hamparan mudah untuk rekod pendapatan dan rekod perbelanjaan. Sekiranya anda terbiasa memasukkan item ke dalam spreadsheet pada hari ia berlaku, anda akan segera mengetahui bahawa anda membentuk tabiat baru, dan mempunyai rekod perniagaan yang baik untuk dimulakan. Perbincangan yang berikut dimaksudkan sebagai pedoman, dan contohnya didasarkan pada seseorang yang menjalankan perniagaan perkhidmatan kecil - dalam hal ini, menulis dan menyunting - dari rumah mereka, dan yang tidak mempunyai pekerja.

Apa Rekod Yang Perlu Saya Simpan?

Keperluan berbeza dari satu bidang ke satu bidang yang lain, jadi selalu bijaksana untuk menghubungi pemerintah negeri atau wilayah anda, serta agensi percukaian Persekutuan, untuk memastikan bahawa anda memahami apa yang perlu anda lakukan dari segi pembukuan.

Secara umum, untuk kepemilikan tunggal, neraca tahunan tidak diperlukan, dan menyimpan spreadsheet sudah mencukupi. Anda mungkin akan mengetahui bahawa, sebagai pemilik perniagaan, ada undang-undang yang memaksa anda menyimpan rekod perniagaan anda selama beberapa tahun. Anda mungkin juga perlu mendapatkan "nombor perniagaan" dari agensi percukaian untuk mengajukan cukai yang berlaku untuk perniagaan.

Dari segi menyimpan rekod anda untuk tujuan cukai, anda harus selalu memastikan bahawa anda menyimpan bukti untuk membuat sandaran setiap entri dalam spreadsheet anda. Ini dipanggil jejak audit. Jejak audit ini merangkumi item seperti invois untuk perkhidmatan anda dan penerimaan untuk pembelian yang anda buat. Sekiranya anda menggunakan kereta anda sama sekali untuk perniagaan anda, anda perlu mencatat jarak tempuh yang dikeluarkan untuk kegunaan perniagaan, kos gas, kos lesen, dan pembaikan / penyelenggaraan. Bil telefon dan utiliti lain, termasuk penyedia internet anda, juga harus dijejaki. Spreadsheet sederhana yang boleh anda atur menggunakan perisian seperti Microsoft Excel dapat membantu anda terus berada di atas semuanya.

Rekod Pendapatan

Hanya ada beberapa langkah mudah yang diperlukan untuk menyediakan spreadsheet untuk mencatat pendapatan yang dihasilkan oleh perniagaan kecil anda. Anda benar-benar boleh mendapatkan banyak perincian jika anda mahu, tetapi mudah secara amnya lebih baik dan akan membuat anda tidak melihat pembukuan sebagai tugas.

Pada dasarnya, yang perlu anda lakukan adalah mencatat sumber pendapatan anda. Sekiranya pendapatan diperoleh dari invois yang anda keluarkan kepada pelanggan kerana memberikan perkhidmatan, perhatikan spesifiknya. Jejak audit anda atau "bukti" untuk transaksi ini boleh merangkumi penyata PayPal, penyata bank, dan invois yang anda buat untuk pelanggan anda.

Tajuk lajur boleh merangkumi apa sahaja yang anda suka, tetapi sekurang-kurangnya harus mempunyai tarikh transaksi atau invois, nama pelanggan, keterangan mengenai perkhidmatan yang anda berikan, nombor invois penjualan anda (sehingga anda dapat merujuk silang dan memberikan jejak audit), dan sebarang cukai yang dikenakan.

Anda juga boleh membuat formula dalam sel yang berbeza untuk terus menjalankan jumlah, atau jika anda sangat mahir dengan spreadsheet, anda boleh melakukan perkara seperti pautan ke helaian lain. Contoh di bawah ini diberikan sebagai gambaran untuk catatan pendapatan sederhana.

Pendapatan Dari Pelanggan Yang Menunjukkan Nombor Invois

greenlamplady (Kaili Bisson)

Rekod Perbelanjaan

Seperti catatan pendapatan, menjaga perkara-perkara yang sederhana di sisi perbelanjaan akan menjadikan semuanya relatif cepat dan mudah. Catat semua perbelanjaan sah yang anda tanggung dalam perniagaan anda pada tarikh ia berlaku. Cuba gunakan deskriptor atau jenis perbelanjaan seperti yang digunakan oleh pihak berkuasa cukai, kerana ini akan sangat membantu anda apabila tiba masanya untuk melakukan cukai anda. Beberapa contoh merangkumi:

Mengiklankan
Perniagaan - penggunaan perbelanjaan rumah
Bekalan
Telefon dan utiliti

Sekali lagi, tajuk lajur boleh merangkumi apa sahaja yang anda suka, tetapi sekurang-kurangnya, harus mempunyai tarikh transaksi, jenis transaksi, nama pembekal, jumlah yang dibelanjakan, dan sebarang cukai yang dikenakan. Simpan semua resit dan bil sebagai bukti. Anda sekali lagi boleh membuat formula dalam sel untuk terus menjalankan jumlah pelbagai jenis perbelanjaan. Hamparan perbelanjaan sederhana ditunjukkan di bawah.

Perbelanjaan Mengikut Jenis Dengan Pajak Yang Ditanggung

Muat turun Aplikasi untuk Mengesan Perbelanjaan

Terdapat juga banyak aplikasi di luar sana yang boleh anda muat turun ke peranti android atau iOS anda yang membolehkan anda memantau perbelanjaan perniagaan.

Sebilangan besar aplikasi ini berintegrasi dengan mudah ke pakej seperti QuickBooks dan ke Excel juga, memberi anda ketenangan bahawa semua perbelanjaan anda ditangkap. Beberapa aplikasi bahkan membolehkan anda menghantar invois kepada pelanggan anda — penjimatan masa yang besar untuk perniagaan kecil.

Pastikan Tabiat Penyimpanan Buku Biasa Berlangsung

Sekarang, mulailah dengan membiasakan diri dengan menghabiskan masa di hamparan pembukuan anda setiap hari. Anda akan segera mengetahui bahawa tidak memerlukan masa jika anda terus menerus memilikinya, dan pada waktu cukai anda akan sangat gembira melakukannya.

Berapa lama masa yang diperlukan untuk membentuk tabiat?

Sebenarnya memerlukan masa sekurang-kurangnya 2 bulan untuk mengembangkan kebiasaan baru. Tetapi jangan putus asa! Hanya perlu beberapa minit sehari untuk menambahkan beberapa entri dalam hamparan anda.