Isi kandungan:
- Bekalan Perlu Menyusun Projek Anda
- Panduan Pantas untuk Menyiapkan Projek
Berikut adalah beberapa cara untuk mengatur projek penting. Ini adalah sampul surat pengikat dan ukuran surat saya untuk menyusun projek pejabat rumah saya.
- Jadual Contoh untuk Menetapkan Keutamaan
- Sertakan Senarai Yang Perlu Dilakukan
- Papan Gambar berfungsi dengan baik untuk Projek Visual
- Menggunakan Folder Elektronik dan Pemacu USB
- Sama ada Anda Menggunakan Pencetak atau Pengimbas, Mengutamakan Kerja
- Pergi Tanpa Kertas? Gunakan Nota Elektronik Sebaliknya
- Ada Pertanyaan? Sila Komen Di Sini.
Dapatkan beberapa petua untuk mengatur agar projek dan pejabat kediaman anda sentiasa kemas dan produktif.
Canva
Kadang kala, menjadi kreatif tidak berfungsi dengan baik dengan teratur. Menyusun, mengutamakan dan menyusun perkara penting dari yang kurang penting akan membantu anda menjadi lebih cekap. Apabila anda selesai membaca tentang bagaimana mengatur dan mempraktikkannya, akan lebih mudah untuk memastikan segala sesuatu tetap teratur — tidak perlu lagi mencari bahagian penting dalam projek atau kehilangan bahagian yang anda perlukan untuk menyelesaikannya.
Ini adalah sistem terbaik untuk mengatur projek rumah dan perniagaan anda. Walaupun projek itu adalah hobi anda, anda akan mendapat manfaat daripada mengikuti maklumat ini untuk mengatur ruang kreatif.
Semua item ini dapat disusun dan difailkan.
Bekalan Perlu Menyusun Projek Anda
- Buku nota atau kertas
- Perancang hari atau halaman yang dibekalkan di sini.
- Pena dan penyerlah (merah jambu, biru, kuning, hijau, dll.)
- Nota melekit
- Lembaran tab untuk mencetak label
- Folder fail dan tab
- Pelindung projek yang jelas
- Pengikat, dikodkan agar mudah dilihat
- Tack atau pin dan klip kertas
- Program untuk e-fail
- Pengimbas atau pencetak
- USB atau kad storan
- Kotak bank untuk simpanan projek, atau tong plastik dengan penutup
- Papan gambar (pilihan)
Panduan Pantas untuk Menyiapkan Projek
- Nomborkan setiap halaman mengikut kepentingan dan tarikh akhir.
- Gunakan sistem kod warna. Penyorot berfungsi dengan baik untuk kod warna, atau menggunakan tab berwarna.
- Tentukan sama ada anda mempunyai terlalu banyak projek; turunkan semula atau tunggu sebentar sekiranya diperlukan.
- Untuk projek yang lebih besar, gunakan folder fail atau tab.
- Projek yang menjana pendapatan harus berada di bawah projek penting anda.
- Sertakan gambar; mereka membantu anda membayangkan keseluruhan proses.
- Buat peringatan dan buat jadual dengan kalendar.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengatur projek penting. Ini adalah sampul surat pengikat dan ukuran surat saya untuk menyusun projek pejabat rumah saya.
Berikut adalah dua bentuk untuk membantu anda mengutamakan. Gunakan untuk menyimpan nota pada setiap projek. Kemudian tambahkan kemudian ke fail yang sesuai.
1/2Jadual Contoh untuk Menetapkan Keutamaan
| Nama Projek & Nombor Keutamaan | Pilihan Kod Warna | Tarikh Akhir |
|---|---|---|
Mengapa Anda Perlu Mengutamakan dan Merancang
Idea tanpa rancangan
Seperti impian tanpa matlamat.
Satu menumpuk di atas meja anda;
Yang lain merosakkan fikiran anda.
Susun dan susun semuanya.
Rancangan anda akan membawa anda ke matlamat.
Impian dan idea akan menjadi kenyataan anda.
Senarai tugasan akan membantu anda menjejaki semua yang perlu anda selesaikan.
Sertakan Senarai Yang Perlu Dilakukan
Tentukan fikiran anda dengan tenang dan gunakan senarai tugasan. Ini akan membolehkan anda mengatur dan mengutamakan, tanpa menghabiskan banyak masa memikirkan apa yang perlu dilakukan seterusnya. Setelah anda menyelesaikan dan menetapkan keutamaan projek anda, senarai yang harus dilakukan adalah mudah.
Untuk terus teratur, gunakan senarai tugasan setiap hari; ia akan menjadi kebiasaan. Senarai tugas harus merangkumi semua perkara yang perlu anda selesaikan, bukan hanya projek yang sedang anda jalankan. Untuk menyesuaikan bentuk yang ditunjukkan dalam artikel ini, buka One Note atau program pejabat anda dan ubahlah sesuai dengan kebutuhan anda.
Sebaik sahaja anda mula menggunakan senarai, anda tidak akan percaya anda akan selamat tanpa satu senarai. Menyusun, mengutamakan dan menyelesaikan projek akan menjadi lebih mudah daripada sebelumnya. Pastikan anda menambah senarai tugasan ke setiap folder. Keluarkan dan isikan sambil menetapkan masa untuk projek itu.
Untuk projek visual, cubalah papan gambar. Gabus memudahkan projek visual. Tambahkan, buang dan susun semula sesuka hati anda.
Gambar Pixabay percuma
Papan Gambar berfungsi dengan baik untuk Projek Visual
Sebilangan besar orang kreatif adalah visual. Membuat papan gambar dapat membantu anda mengumpulkan semua maklumat untuk setiap projek. Anda boleh menggunakan papan gabus atau papan yang ditutup dengan kain. Sama ada akan membolehkan anda memasang atau memasang semua bahagian projek yang sedang anda jalankan. Contoh item yang mungkin anda tambahkan termasuk foto, pemikiran mengenai catatan melekit, atau kertas dan kain berwarna. Apa sahaja yang menjadi sebahagian daripada projek itu akan ditambah ke papan kenyataan.
Apabila semua idea anda ada, anda akan menyelesaikan projek ini. Kemudian anda boleh menyelesaikannya dan memfailkan semuanya bersama dengan sistem kod warna dan kotak fail, bergantung pada seberapa besar projek itu. Pengikat dengan folder dan tab fail berfungsi dengan baik untuk projek yang lebih kecil.
Menggunakan Folder Elektronik dan Pemacu USB
Sekiranya anda melakukan semua projek dalam talian, masukkan bersama-sama dalam folder elektronik, warnakannya dan tambahkan nama projek. Sekiranya failnya besar, gunakan tongkat atau pemacu USB untuk penyimpanan dan pastikan komputer anda bersih dan berjalan lancar. Anda juga dapat mengimbas item dan menambahkannya ke fail yang betul.
Menyusun semuanya dengan cara ini menjadikan projek mudah dicari dan menambah maklumat mengikut keperluan. Sekiranya anda mengajukan dan mengatur perniagaan anda, sistem ini juga akan membantu anda. Semua yang anda perlukan untuk menunjukkan projek kepada pelanggan akan ada di hujung jari anda.
Mengimbas adalah cara yang baik untuk teratur.
Sama ada Anda Menggunakan Pencetak atau Pengimbas, Mengutamakan Kerja
Sama ada anda mengimbas untuk menambahkan ke pangkalan data komputer atau mencetak kertas untuk memfailkan projek anda, anda akan lebih teratur. Hari akan berjalan dengan lebih lancar dan semua yang perlu anda lakukan akan diperbaiki. Ia mungkin agak menakutkan, tetapi setelah penyusunan dan keutamaan dilakukan, selebihnya akan mudah. Sebilangan pengimbas hanyalah bar kecil dan lebih senang daripada yang anda dengar.
Untuk penyimpanan Komputer gunakan USB dan muat turun borang dan senarai yang telah saya sediakan. Gunakan program seperti yang saya sarankan dan anda boleh menambah atau membuang maklumat yang anda mahukan. Semua maklumat yang anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu projek akan mudah diakses, difailkan dan dilengkapkan. Berikut adalah senarai program yang dicadangkan yang menjadikan kehidupan lebih mudah.
Pergi Tanpa Kertas? Gunakan Nota Elektronik Sebaliknya
Berikut adalah beberapa program dalam talian yang bermanfaat:
- Catatan pada peranti mudah alih, senarai asas dan nota yang boleh anda periksa dari mana sahaja.
- To Do List, membolehkan anda menambah dan menyemak senarai semasa anda melengkapkannya.
- Kalendar dan Peringatan, digunakan untuk mengatur tarikh dan mengirim peringatan.
- One Note, digunakan untuk membuat jadual, grafik dan halaman nota yang berbeza.
- Persembahan pejabat dan slaid Microsoft.
- Anda juga boleh mengimport foto dan menambahkannya ke fail projek anda.
© 2017 Terrie Lynn
Ada Pertanyaan? Sila Komen Di Sini.
Umesh Chandra Bhatt dari Kharghar, Navi Mumbai, India pada 07 Januari 2020:
Digambarkan dengan baik. Hab yang baik. Terima kasih.
Terrie Lynn (pengarang) dari Kanada pada 12 September 2017:
Terima kasih, Demas. Saya berharap ini akan sangat membantu. Terdapat banyak orang yang benar-benar kreatif yang dapat menggunakan bantuan untuk mengatur. Anda dipersilakan dan terima kasih kerana memberi komen.
Demas W Jasper dari Today's America and The World Beyond pada 12 September 2017:
Saya akan kembali ke sini esok untuk membersihkan meja saya dan benar-benar teratur. Terima kasih. D.
Terrie Lynn (pengarang) dari Kanada pada 12 September 2017:
Terima kasih, Kenna. Itu benar. Rancangan dan cadangan harus dilaksanakan. Selamat berminggu.
Terrie Lynn (pengarang) dari Kanada pada 12 September 2017:
Terima kasih, Jackie, saya ingin memaparkannya sejelas mungkin. Saya harap saya berjaya melakukannya. Terima kasih kerana membaca dan saya harap ia dapat membantu.
Kenna McHugh dari California Utara pada 12 September 2017:
Cadangan hebat! Satu-satunya pemikiran saya adalah mempunyai rancangan strategik dan menerapkan tindakan ini sebagai taktikal.
Jackie Lynnley dari selatan yang indah pada 11 September 2017:
Wah ini nampak seperti rancangan! Saya begitu tidak teratur. Arahan yang hebat.