Isi kandungan:
- 1. Pisahkan Dana Peribadi dan Perniagaan Anda
- 2. Jejaki Masuk dan Keluar
- 3. Keluarkan Invois Nombor yang Betul
- 4. Catatkan Pendapatan dan Perbelanjaan Tunai
- 5. Susun Resit Anda
- 6. Sertakan Semua Perbelanjaan Anda
- 7. Jangan Serahkan Pada Minit Terakhir, Terutama Tidak pada Januari
- 8. Dapatkan Nasihat Profesional Sekiranya Anda Tidak Yakin
Berikut adalah beberapa langkah mudah yang harus anda ambil sebagai pemilik perniagaan kecil di UK untuk memastikan akaun anda betul.
Semasa saya bekerja di sebuah firma perakaunan kecil, saya mengusahakan sejumlah usaha kecil yang bekerja sendiri, termasuk artis, pemandu teksi, juruelektrik, pelakon dan penulis. Sungguh mengagumkan apabila memikirkan bahawa pelanggan ini telah mengambil beberapa langkah mudah, mereka akan menjimatkan wang. Bayaran perakaunan mereka akan lebih rendah kerana kami memerlukan lebih sedikit masa untuk membuat akaun mereka, dan dalam banyak kes, mereka juga akan membayar lebih sedikit cukai!
Jangan muncul dengan sekumpulan invois dan perbelanjaan secara rawak, dengan jumlah yang tidak berkaitan dengan apa yang masuk dan keluar mengikut penyata bank anda. Sebagai gantinya, ikuti 8 petua mudah ini:
- Pisahkan Dana Peribadi dan Perniagaan Anda
- Jejaki Masuk dan Keluar
- Keluarkan Invois Nombor yang Betul
- Rekodkan Pendapatan dan Perbelanjaan Tunai
- Susun Resit Anda
- Sertakan Semua Perbelanjaan Anda
- Jangan Biarkan Menyusun Cukai Anda ke Minit Terakhir
- Dapatkan Nasihat Profesional untuk Masalah Kompleks
Pixabay
1. Pisahkan Dana Peribadi dan Perniagaan Anda
Buka akaun berasingan untuk perniagaan anda. Sekiranya anda seorang peniaga tunggal, tidak ada syarat undang-undang untuk melakukan ini, tetapi ini menjadikan perbelanjaan dan pendapatan perniagaan anda menjadi lebih mudah.
Sebelum mendaftar untuk akaun baru:
- Belanja untuk mendapatkan tawaran terbaik.
- Sekiranya perniagaan anda berskala kecil dan anda adalah peniaga tunggal, bukannya membuka akaun perniagaan tertentu, anda boleh membuka akaun semasa peribadi standard kedua. Sebilangan besar akaun bank perniagaan mempunyai yuran dan caj bulanan untuk setiap transaksi, tetapi akaun semasa peribadi adalah percuma.
2. Jejaki Masuk dan Keluar
Anda perlu mengawasi wang apa yang anda masuk dan apa yang anda belanjakan.
Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini. Sekiranya anda hanya mempunyai satu atau dua urus niaga sebulan, mungkin cukup baik untuk membuat senarai ringkas dalam format apa sahaja yang paling anda sukai.
Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai lebih daripada ini, siapkan spreadsheet seperti yang terdapat dalam video di bawah adalah pilihan yang baik. Sekiranya spreadsheet menakutkan anda, anda juga dapat membeli buku akaun dan mencatat akaun anda di atas kertas, dengan cara lama.
Anda juga boleh membeli perisian perakaunan khusus, tetapi jika anda adalah perniagaan kecil dengan hanya sedikit transaksi, ini mungkin tidak akan berbaloi.
Catatan: Sekiranya anda menggunakan akauntan, lebih baik bertanya apa yang mereka cadangkan terlebih dahulu, kerana syarikat yang berbeza akan mempunyai pilihan yang berbeza.
3. Keluarkan Invois Nombor yang Betul
Sekiranya anda menjual perkhidmatan atau produk untuk masalah pelanggan, invois yang sesuai dan simpan salinannya.
Setiap invois harus mempunyai rujukan yang unik. Contohnya, anda dapat nombor invois 100, 101, 102, atau anda boleh menggunakan gabungan huruf dan angka. Contohnya, jika anda mempunyai dua pelanggan utama, Mr Jones dan Mrs Smith, anda boleh menggunakan JO1, JO2 untuk Mr Jones, dan kemudian untuk Mrs Smith, anda boleh menggunakan SM1, SM2 dan SM3. Terserah anda untuk menentukan perkara yang sesuai untuk anda.
Anda boleh membuat invois menggunakan pemproses kata, atau menulis tangannya jika anda mahu, selagi anda membuat salinan.
Untuk perincian keperluan tepat untuk invois, lihat nasihat pemerintah untuk mengeluarkan invois.
Selain membantu dengan pengembalian cukai anda, ini juga akan membantu anda jika anda mempunyai masalah dengan pelanggan yang lambat membayar, kerana anda akan mempunyai bukti yang tepat tentang apa yang anda jual.
4. Catatkan Pendapatan dan Perbelanjaan Tunai
Sangat mudah untuk kehilangan jejak pendapatan dan perbelanjaan tunai kerana anda tidak mempunyai sandaran rekod di penyata bank anda. Pastikan anda mencatat wang tunai yang anda terima atau belanjakan dalam buku akaun atau spreadsheet anda dan juga invois tunai yang berkaitan dengannya.
Cara mudah untuk menolong adalah dengan membayar wang tunai yang anda terima terus ke dalam akaun bank anda.
5. Susun Resit Anda
Simpan salinan semua resit anda untuk perbelanjaan anda dengan teratur.
Jangan masukkan resit di poket belakang seluar jeans anda!
Pastikan penerimaan teratur. Beberapa kaedah yang baik untuk melakukannya adalah:
- Sekiranya anda mempunyai pengimbas, kemudian imbas salinan setiap resit dan susunnya mengikut bulan.
- Sekiranya anda mempunyai resit kecil, pasangkannya ke kepingan kertas A4 dan failkan atau imbasnya untuk menghentikan sedikit kertas hilang atau jatuh.
- Sekiranya tidak jelas apa yang anda beli dari resit atau tujuan perniagaannya, tuliskan nota pada resit tersebut.
6. Sertakan Semua Perbelanjaan Anda
Cuba sertakan semua perbelanjaan perniagaan anda. Nasihat mengenai apa yang anda boleh tuntut sebagai perbelanjaan terdapat di laman web kerajaan UK.
Sekiranya anda bekerja dari rumah, anda boleh merangkumi sebahagian daripada kos menguruskan rumah anda. Sekiranya ini berlaku, akauntan anda mungkin perlu mengetahui berapa banyak bil Cukai, gas dan elektrik Majlis anda, perincian faedah atau sewa gadai janji anda, dan bil internet dan telefon anda.
Sekiranya anda menggunakan telefon anda sendiri untuk membuat perniagaan dan panggilan peribadi, anda juga boleh memasukkan bahagian perniagaan. Anda perlu mencari jalan untuk mengetahui bahagian panggilan perniagaan berbanding panggilan peribadi yang anda buat.
7. Jangan Serahkan Pada Minit Terakhir, Terutama Tidak pada Januari
Tidak ada yang lebih buruk daripada tergesa-gesa untuk menyelesaikan akaun anda. Sekiranya akauntan anda memberi anda tarikh akhir untuk memberi mereka maklumat, patuhi maklumat tersebut.
Tarikh akhir utama untuk menghantar penyata cukai setiap tahun adalah pada 31 Januari. Semua akauntan untuk perniagaan kecil akan sangat sibuk pada masa ini. Sekiranya anda menyerahkan buku anda kepada akauntan anda pada bulan Januari, mereka mungkin:
- enggan melakukan akaun anda tepat pada waktunya, yang bermaksud anda membayar denda lewat kepada HMRC, atau
- mengenakan bayaran lebih kepada anda kerana perlu memproses akaun dengan tergesa-gesa.
Adalah menggoda untuk menunda-nunda dan mematikan akaun, tetapi semakin cepat disusun, semakin cepat anda dapat menumpukan perhatian pada perniagaan anda yang lain dan memperoleh wang.
8. Dapatkan Nasihat Profesional Sekiranya Anda Tidak Yakin
Cukai adalah rumit, dan sukar untuk mendapatkannya sendiri. Sekiranya anda tidak pasti mengenai sesuatu, ada baiknya mendapatkan nasihat akauntan yang berkelayakan profesional.
Di United Kingdom, sesiapa sahaja boleh menyebut diri mereka sebagai akauntan, tetapi anda boleh memeriksa sama ada seseorang mempunyai kelayakan dengan memeriksa sama ada mereka adalah akauntan bertauliah yang bermaksud mereka adalah anggota badan Profesional UK yang berkaitan.
Akauntan yang baik akan menjimatkan wang, kebimbangan dan tekanan anda. Walau bagaimanapun, akan menjadi lebih popular dengan akauntan jika anda mengikuti nasihat di atas dan tetap teratur, atau sekurang-kurangnya mencuba yang terbaik.