6 Tanda untuk mengetahui bahawa temu ramah telefon berjalan lancar

CC, Pixabay

Bagaimana Mengetahui Sekiranya Anda Mengebom Temu Duga Telefon?

Seperti wawancara tatap muka yang biasa, tidak ada cara sebenar untuk mengetahui sama ada temu ramah telefon berjalan dengan baik atau tidak (tidak ada yang menjadi pembaca fikiran!). Oleh itu, terdapat beberapa petunjuk dan tanda bahawa wawancara telefon anda berjalan dengan baik atau tidak baik, yang akan kita bincangkan di bawah.

Perlu diingat bahawa walaupun semuanya menunjukkan prestasi yang baik, anda tidak semestinya akan sampai ke pusingan seterusnya. Mungkin ada calon lain yang juga memberikan prestasi yang sangat baik dan yang dipilih bukan anda berdasarkan pengetahuan teknikal atau pengalaman mereka. Temu ramah anda mungkin tidak boleh disalahkan.

Sudah tentu, terdapat spektrum yang bertentangan juga. Anda mungkin merasa seperti telah mengebom wawancara telefon dan gagal sepenuhnya, tetapi kepada pewawancara, anda mungkin telah bertemu dengan sangat baik, dan anda tidak pernah tahu, anda mungkin akan memasuki pusingan temu ramah seterusnya.

Enam Tanda Temu Bual Telefon

Temu ramah berakhir dengan petunjuk bahawa anda akan bercakap dengan mereka lagi.
Temu ramah telefon berlangsung lama.
Pewawancara kelihatan berminat dan berminat dengan anda.
Anda mengemukakan soalan yang baik apabila diberi peluang.
Anda menjalin hubungan mesra dengan penemuduga.
Pewawancara cuba menarik minat anda dengan faedah dan faedah bekerja untuk mereka.

1. Temu Bual Telefon Berakhir pada Petanda Baik

Tanda temu ramah yang paling menjanjikan adalah ketika pewawancara bertanya, terutama menjelang akhir perbualan, sama ada anda merasa anda sesuai untuk pekerjaan itu. Mereka mungkin telah membuktikan bahawa mereka menginginkan anda. Soalan ini biasanya diajukan dalam temu bual kedua. Terutama menjanjikan adalah jika pewawancara meminta untuk menjadualkan temu ramah tatap muka semasa wawancara saringan ini. Sekiranya ini berlaku, anggap diri anda berjaya.

Mereka mungkin mengakhiri wawancara dengan "dilakukan dengan baik" atau "segera bercakap dengan anda." Sebarang komen yang anda akan dengar dari mereka pasti harus dianggap positif.

Pewawancara mungkin memberi anda pujian terhadap kemampuan anda, tetapi frasa ini tentu saja dapat digunakan secara automatik dan tidak ikhlas. Oleh kerana anda menggunakan telefon, anda tidak dapat melihat bahasa badan mereka, jadi komen dan komen, serta nada mereka, adalah satu-satunya maklumat sebenar yang harus anda teruskan.

2. Temu Bual Telefon Lama

Tanda yang lebih kabur untuk dipertimbangkan adalah berapa lama wawancara itu berlangsung. Sekiranya ia pendek, mungkin anda mungkin telah memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk mengetahui bahawa anda adalah calon yang tepat. Sebaliknya, mereka juga dapat dengan cepat mengetahui bahawa anda bukan calon yang tepat untuk pekerjaan itu.

Berapa lamakah temu ramah telefon berlangsung?

Secara umumnya, wawancara yang lebih panjang, terutamanya apabila anda membiarkan penemuduga bercakap - ingat bahawa itu adalah perbualan dua hala - adalah perkara yang baik. Ini bermaksud bahawa mereka pasti berminat dengan anda. Walaupun begitu, sama ada wawancara hanya berlangsung selama lima minit, 10 minit, 15 minit, atau 20 minit adalah kurang penting daripada apa yang sebenarnya anda bicarakan.

Elemen lain yang perlu difikirkan ialah aliran percakapan. Adakah kesunyian yang tidak selesa? Adakah percakapan yang bagus, bebas dan bebas? Yang terakhir jelas lebih disukai.

3. Pewawancara Datang Sebagaimana Berminat

Sepanjang temu ramah, adakah penemuduga kelihatan terlibat dengan apa yang anda katakan? Sekiranya ya, mereka akan menjawab jawapan anda dengan lebih banyak soalan. Jika tidak, mereka mungkin menyimpan skrip dan sebenarnya tidak terlalu memperhatikannya. Sekiranya ini terjadi, pertimbangkan apakah jawapan anda terlalu panjang, atau sikap anda yang tidak mempunyai minat dan minat yang tulen.

Sekiranya penemuduga meminta anda contoh kapan atau bagaimana anda telah melakukan jenis pekerjaan tertentu, itu adalah petanda yang baik. Ini bermaksud mereka mungkin merasakan anda adalah calon yang tepat dan mereka ingin mengesahkan perasaan mereka dengan soalan terbuka. Lebih-lebih lagi, jika mereka meminta anda bahan susulan, misalnya, salinan senarai rujukan atau CV anda, ini adalah satu lagi petunjuk menarik.

Anda juga boleh mengikuti nada dan kelajuan suara mereka. Memang, mereka profesional, jadi mereka dibayar untuk kelihatan berminat pada anda semasa anda ditemu ramah, tetapi secara amnya anda dapat mengetahui apakah mereka benar-benar "menyukai anda". Soalan cepat untuk bertanya kepada diri sendiri setelah wawancara melalui telefon adalah sama ada ini adalah jenis perbualan yang boleh anda lakukan dalam suasana santai. Sekiranya ya, kemungkinan berlaku pertukaran pandangan atau maklumat sebenar.

4. Adakah Anda Mengemukakan Soalan Baik?

Sebelum ada wawancara, anda harus membuat kajian mengenai syarikat dan, khususnya, kedudukan yang anda lamar. Kemudian anda boleh mengemukakan pelbagai soalan menarik untuk diajukan. Soalan-soalan ini memberikan bukti bahawa anda sangat berminat dengan pekerjaan tersebut. Inilah yang dianggap oleh sebilangan guru wawancara profesional sebagai tahap terpenting bagi calon. Mengemukakan soalan yang baik memberi anda peluang untuk bersinar dan menunjukkan seberapa banyak yang telah anda pelajari mengenai syarikat, pekerjaan dan sebagainya.

Perlu diingat bahawa beberapa wawancara telefon tidak memberi anda peluang untuk mengajukan soalan, dan mereka memberitahu anda di muka. Sekiranya demikian, jangan risau; ikut sahaja arahan mereka.

Soalan untuk Ditanyakan dalam Temu ramah Telefon

Seperti apa hari biasa dalam pekerjaan ini? Ini akan memberitahu penemuduga bahawa anda berminat dengan kehidupan seharian di syarikat mereka. Ini dapat memberi anda idea tentang peranan adalah sesuatu yang dapat anda lihat sendiri. Soalan ini juga berpotensi untuk mengingatkan beberapa kemahiran yang diinginkan yang boleh anda nyatakan kemudian.
Seperti apa kejayaan dalam peranan ini? Ini adalah soalan yang dapat memberi anda idea tentang harapan majikan. Ini juga dapat memberi gambaran bagaimana mereka mengukur prestasi.
Apakah jalan kerjaya untuk pekerjaan ini? Soalan ini dapat memberitahu anda jika syarikat ini mempunyai potensi pertumbuhan untuk pekerja. Ia juga dapat memberitahu anda jika syarikat itu dapat memenuhi matlamat jangka panjang anda. Ia juga dapat memberitahu penemuduga bahawa anda berminat untuk tinggal dalam jangka masa yang panjang.
Di manakah anda melihat syarikat itu pada masa akan datang? Soalan ini memberitahu penemuduga bahawa anda akan membuat komitmen jangka panjang. Ini juga memberi anda gambaran mengenai keutamaan syarikat dan kestabilan pekerjaan mereka.
Apa yang seterusnya dalam proses temu ramah? Tanya mengenai langkah seterusnya. Dapatkan idea tentang kapan anda dapat mendengarnya dari mereka, dan jika anda perlu menghubungi mereka jika anda tidak mendengarnya. Ini dapat menunjukkan bahawa anda sangat berminat dengan peranannya.

5. Penemuduga Tampak Santai

Temu ramah melalui telefon boleh menjadi tidak selesa. Mereka boleh menjadi canggung kerana anda harus bersikap formal dengan seseorang yang tidak dapat anda lihat. Itu petanda baik sekiranya penemuduga kelihatan santai, teruja, atau ketawa sedikit. Ini bermaksud mereka senang bercakap dengan anda dan anda telah membuat kesan yang baik. Ini adalah petanda yang sangat baik jika mereka merujuk kepada anda dengan nama anda, dan bukannya merujuk kepada anda sebagai "calon yang berpotensi."

Ini adalah petanda yang sangat baik jika panggilan itu berlaku di luar topik dan anda membincangkan sesuatu yang lebih peribadi, seperti pasukan sukan kegemaran anda. Membuat hubungan yang lebih peribadi menunjukkan bahawa anda meriah dan sesuai di tempat kerja. Bahkan seseorang yang mempunyai kelayakan yang sempurna tidak akan mendapat pekerjaan sekiranya pewawancara merasakan mereka tidak sesuai dengan syarikat atau senang bekerja.

6. Pewawancara Mencuba Menjual Syarikat kepada Anda

Sekiranya seorang penemuduga menyukai anda, harap mereka memberi faedah dan faedah bekerja untuk mereka. Mereka tahu anda mungkin pernah melamar syarikat lain, jadi mereka mungkin akan memikat anda dengan membuat syarikat mereka kelihatan lebih menarik. Ini adalah petanda baik bahawa anda adalah pesaing kuat untuk kedudukan tersebut.

Tanda-Tanda Temuduga Telefon Tidak Berjalan

Berikut adalah beberapa petanda bahawa temu bual melalui telefon tidak berjaya. Walaupun ini boleh menjadi petunjuk yang baik, ingatlah bahawa tidak ada cara untuk mengetahui bahawa anda berjaya dalam temu bual.

Pewawancara nampaknya tidak berminat: Bukan petanda yang baik sekiranya penemuduga terdengar bosan atau seolah-olah mereka tidak berminat dengan anda. Ini bererti bahawa anda membuat kesan pertama yang buruk dan mereka telah memutuskan untuk tidak menganggap anda berperanan. Mungkin juga mereka mungkin memikirkan orang lain untuk pekerjaan itu dan hanya akan berusaha untuk anda. Perlu diingat bahawa orang yang berbeza mempunyai gaya temu ramah yang berbeza. Mereka mungkin bukan individu yang menggembirakan.
Mereka tidak berusaha menjual anda di syarikat: Majikan selalu bersemangat untuk menggaji orang baru. Mereka sering akan berusaha untuk menarik pekerja berpotensi dengan faedah dan faedah bekerja untuk mereka. Ini bukan petanda baik sekiranya maklumat ini tidak dikongsi dengan anda. Ini berpotensi bermaksud penemuduga tidak berpengalaman juga.
Temu ramah itu ringkas dan pendek: Bukan petanda yang baik sekiranya wawancara anda singkat dan tidak merangkumi apa-apa di luar maklumat pada resume anda. Anda mungkin tidak dipertimbangkan untuk pekerjaan itu jika mereka tidak menanyakan soalan yang mendalam kepada anda.
Mereka menawarkan nasihat kerjaya: Seorang pewawancara mungkin memberi anda beberapa nasihat tentang cara menjadi lebih layak untuk jenis pekerjaan yang anda cari. Gerak hati yang baik ini pada dasarnya mengatakan bahawa anda tidak seperti yang mereka cari. Mereka mungkin secara terang-terangan mengatakan bahawa mereka mempunyai kebimbangan mengenai pengalaman anda.
Mereka tidak menyebutkan langkah selanjutnya: Wawancara telefon yang baik biasanya akan berakhir dengan pewawancara melakukan langkah seterusnya yang akan berlaku. Ini cukup tipikal dan prosedural, tetapi adalah petanda buruk jika langkah temu ramah seterusnya tidak dibincangkan.
Mereka terus menerus membahas perkara yang sama: Sekiranya anda berulang kali ditanya mengenai sesuatu seperti pengalaman anda atau mengapa anda meninggalkan pekerjaan terakhir anda, wawancara anda mungkin akan buruk. Ini mungkin bermaksud pewawancara prihatin terhadap perkara tertentu dan anda tidak memberi mereka respons yang memuaskan.

Duduk Ketat dan Belajarlah

Ingat, anda tidak pernah dapat mengetahui sejauh mana wawancara melalui telefon sehingga anda mendapat maklum balas. Anda mungkin melakukannya dengan baik, tetapi orang lain mungkin telah melakukannya dengan lebih baik.

Oleh itu, duduklah dan tunggu untuk mendengar jawapan. Sejujurnya, jika anda mahukan pekerjaan baru, gunakan tenaga yang bersemangat itu untuk meneruskan pencarian pekerjaan anda. Tidak ada yang boleh anda lakukan untuk menukar wawancara setelah selesai, jadi tumpukan perhatian pada perkara seterusnya. Jangan buang masa dan tenaga yang menyusahkan sesuatu yang tidak anda kendalikan.

Saya juga mempertimbangkan untuk membaca panduan dan buku dalam talian untuk meningkatkan prestasi temu ramah telefon dan tatap muka anda. Terdapat beratus-ratus panduan hebat di luar sana yang mesti anda perhatikan. Secara umum, ini selalu mengenai strategi wawancara pendekatan anda daripada kesesuaian anda untuk pekerjaan itu (seperti yang diberitakan oleh Ramit Sethi dari IWTYTBR).

Fikirkanlah dengan cara ini: Katakanlah bahawa Orang A mungkin lebih layak secara teknikal untuk pekerjaan itu daripada Orang B. Walau bagaimanapun, Orang A tidak mencatatkan pendekatan wawancara telefon mereka dan menjawab telefon dengan "Hello, siapa ini?" daripada orang B yang kurang berkelayakan yang menjawab telefon mereka dengan "Selamat Pagi, Orang B bercakap."

Orang B di mata (atau telinga) penemuduga akan mengalahkan Orang A dalam 20 saat pertama wawancara telefon, tanpa mengira soalan yang muncul. Oleh itu, semestinya wajar dilakukan dan mempraktikkan beberapa teknik temu ramah yang baik sehingga mereka menjadi sifat kedua. Anda akan melalui hampir setiap peringkat wawancara telefon yang anda inginkan (anda hanya boleh melamar pekerjaan yang tidak anda mahukan, semata-mata untuk latihan).

Ingat juga untuk meminta maklum balas.

Anda seharusnya lebih banyak mendengar daripada yang anda bicarakan semasa temu ramah telefon anda.

Jim Rheardan, CC0 1.0, melalui Unsplash

Petua Temu ramah Telefon

Berikut adalah beberapa langkah tambahan yang boleh anda lakukan untuk berjaya membuat temu duga telefon.

Bersedia untuk temu duga seperti yang dilakukan secara peribadi. Berehat dan waspada untuk panggilan. Luangkan masa sebelum wawancara untuk membuat persiapan.
Buat anda mempunyai tempat yang peribadi dan tenang untuk menjalankan wawancara anda. Pastikan bahawa anda tidak akan mengalami gangguan, seperti memberitahu orang lain bahawa anda akan sibuk jika orang lain berada di rumah. Anda pasti tidak mahu penemuduga mendengar suara latar.
Jangan bawa wang lagi. Kemungkinan masih terlalu awal dalam proses pengambilan pekerja untuk membincangkan pampasan. Perlu diingat bahawa majikan mungkin hanya menghilangkan calon semasa fasa wawancara telefon. Kecuali penemuduga ingin membincangkan wang, jangan bawa. Pasti akan ada perbincangan kemudian.
Teliti syarikat. Sama seperti temu ramah secara langsung, anda harus bersedia dengan beberapa pengetahuan mengenai syarikat itu.
Mempunyai senarai semak kelayakan anda. Buat senarai bagaimana pengalaman anda sesuai dengan kriteria yang dicari oleh majikan. Ia juga berguna untuk menyertakan resume anda.
Pastikan penerimaan anda baik. Lakukan beberapa panggilan ujian untuk memastikan penerimaan telefon anda baik. Pertimbangkan untuk menggunakan talian darat jika anda memilikinya.
Simpan segelas air di tangan. Ini dapat membantu jika mulut anda kering atau jika anda perlu membersihkan tekak anda.
Berdiri dan tersenyum. Berdiri dapat menjadikan suara anda terdengar lebih bertenaga dan bersemangat. Senyum juga memberi suara anda nada yang lebih positif.
Buat jawapan anda ringkas. Anda pasti tidak mahu bertele-tele ketika ditanya soalan penting. Jawapan langsung dan ringkas lebih mudah dijejaki daripada jawapan yang panjang kemudian.
Dengarkan lebih banyak daripada yang anda bercakap. Anda tidak boleh menguasai perbualan pada bila-bila masa. Biarkan penemuduga membimbing perbincangan. Ucapan anda harus diturunkan untuk menjawab soalan.
Selalu bertanya. Tidak kelihatan baik jika anda tidak mengemukakan soalan ketika diberi peluang. Ini pada dasarnya mengatakan bahawa anda tidak terlalu berminat dengan peranan tersebut. Sentiasa sediakan beberapa soalan asas untuk akhir temu ramah.

Ikut Usus Anda, Berfikir Positif dan Bersabar

Satu-satunya cara sebenar untuk mengetahui sama ada anda gagal dalam temu bual melalui telefon adalah dengan bersikap jujur dengan diri sendiri (melainkan jika penemuduga secara terang-terangan memberitahu anda bahawa anda bukan apa yang mereka cari. Petunjuk terbaik adalah hanya melalui usus anda, walaupun usus anda kadang-kadang salah.

Awak akan tahu:

Sekiranya perbualan itu mengalir berulang-alik dengan baik.
Sekiranya anda menjawab soalan dengan cekap (memberikan bukti sandaran ketika anda merasa diperlukan).
Hanya ada irama dan getaran yang baik dalam perbualan.

Secara keseluruhan, fikirkan juga secara positif. Sekiranya anda suka, ikuti setiap perkara baik yang berlaku dan fikirkan bagaimana anda juga mendapat wawancara.

Pada akhirnya, anda hanya akan mengetahui sama ada temu ramah itu cukup baik jika anda sampai ke pusingan temu ramah kedua atau anda berjaya. Ingatlah prosesnya; boleh ada dua atau tiga pusingan temu ramah.

Sekiranya anda tidak berjaya, jangan risau. Minta maklum balas, catat, dan mulakan permohonan semula. Ingat, walaupun anda mempunyai wawancara telefon yang sangat baik, beberapa pemohon lain mungkin mempunyai sedikit lagi yang ditawarkan.

Dan walaupun anda fikir anda telah merosakkan wawancara, terdapat banyak kisah di mana calon lain memikirkannya dan masih berjaya.